- Чек-лист соответствия поставщика требованиямИспользуйте чек-лист соответствия поставщика, чтобы фиксировать требования, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и статус последующих действий.
- Чек-лист проверки благонадежности поставщикаИспользуйте чек-лист проверки благонадежности поставщика, чтобы собирать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, фиксировать заметки о рисках, корректирующие действия, ответственных и последующие действия.
- Чек-лист оценки рисков поставщикаИспользуйте шаблон чек-листа оценки рисков поставщика, чтобы оценивать риски, фиксировать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.
Сценарий использования
Программное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы по обеспечению соответствия поставщиков: обязательные документы, комплексная проверка, проверка рисков, материалы аудита и последующие действия по продлению.
- Отслеживайте обязательные документы, сроки действия, ответственного за соответствие, статус проверки и подтверждающие материалы.
- Свяжите проверки соответствия с комплексной проверкой, оценкой рисков, аудитом и записями о регистрации поставщика.
- Используйте представления для недостающих документов, материалов с истекающим сроком действия, открытых замечаний и заблокированных поставщиков.
Команды закупок, которые проверяют документы поставщиков перед согласованием.Команды по соответствию, которые отслеживают подтверждающие материалы поставщиков и готовность к продлению.Операционные команды, которым нужно, чтобы поставщики были допущены до начала работ.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа по обеспечению соответствия поставщиков часто дает сбои, когда обязательные документы, сроки действия, решения по проверке и ответственные за последующие действия разбросаны по разным местам. Этот сценарий использования объединяет чек-листы соответствия поставщиков, комплексную проверку, оценку рисков, аудиты поставщиков и основные записи о поставщиках.
Отслеживайте обязательные документы, сроки действия, ответственного за соответствие, статус проверки и подтверждающие материалы.
Свяжите проверки соответствия с комплексной проверкой, оценкой рисков, аудитом и записями о регистрации поставщика.
Используйте представления для недостающих документов, материалов с истекающим сроком действия, открытых замечаний и заблокированных поставщиков.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
28 шаблонов
Шаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать программное обеспечение для управления соответствием поставщиков?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как должен происходить прием заявки, начните с формы запроса. Если неясно распределение ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.