Сервис и доступ
Используйте сервис, данные, сайт, систему и доступ персонала для определения требований.
Программное обеспечение для управления соблюдением требований поставщиков
Поддерживайте актуальный статус соответствия поставщиков
Определите требования по услугам и рискам, собирайте и анализируйте доказательства, отслеживайте срок действия, записывайте результаты и связывайте статус соответствия с решениями о подключении, доступе, покупке и продлении.
Приложение отличает принятые доказательства от загруженных доказательств и позволяет несоблюдению требований инициировать ограничение объема, дополнительный контроль, обработку или приостановку, а не исчезать в электронной почте.
Начните с бесплатного тарифа Jodoo до пяти пользователей. Банковская карта не требуется.
- Требования различаются в зависимости от услуги поставщика, доступа и риска.
- Проверка документа, срок действия и право собственности на исключения остаются видимыми.
- Результаты соответствия меняют реальные решения по адаптации или использованию.
Заполненный рабочий примерНормальное, ожидающее, возвращенное, просроченное, истекшее, ограниченное и завершенное состояния.Настройте после установкиМеняйте поля, требования, маршруты, представления ролей и информационные панели без перестройки приложения.
- 01Назначьте применимое обязательство
- 02Собирайте и анализируйте доказательства
- 03Владеть исключением или продлением
- 04Изменение доступа, покупка или одобренное использование
Назначать требования соответствия для работы, которую выполняет поставщик.
Поставщик общественного питания, облачный процессор и поставщик критически важных компонентов не должны получать один и тот же общий пакет.
Юрисдикция и заказчик
Применяйте лицензии, декларации, потоки данных и обязательства перед клиентами, которые фактически охватывают данное задание.
Риск и критичность
Увеличьте глубину проверки, аудита и продления для наиболее влиятельных поставщиков.
Изменение и обновление
Повторная оценка после изменения прав собственности, обслуживания, местоположения, регулирования, инцидента или контракта.
Отделить сбор доказательств от утверждения
Флажок не может показать, были ли доказательства актуальными и применимыми.
Требовать
Создайте применимое обязательство и условие завершения.
Собрать
Получите документ, ответ или подтверждение с указанием контекста и дат.
Согласование
Примите, верните или отклоните с указанием ответственного рецензента и причины.
Монитор
Истечение срока действия, сигналы об изменениях, выводы и просроченные меры по исправлению ситуации.
Решение
Утверждать, ограничивать, приостанавливать, возобновлять или прекращать авторизованное использование поставщика.
Координируйте доказательства, не притворяясь, что программное обеспечение дает юридическую консультацию
Компания по-прежнему сохраняет за собой свои обязательства и окончательную интерпретацию.
Jodoo контролирует рабочий процесс
Свяжите обязательства, доказательства, обзоры, выводы, ответственных, даты, решения о доступе и историю аудита.
Специалисты определяют требование
Специалисты по правовым вопросам, безопасности, конфиденциальности, качеству, EHS или нормативным требованиям определяют, что применимо и достаточны ли доказательства.
Начните с одного типа поставщика и обязательств, которые могут изменить доступ.
Целенаправленное развертывание позволяет проверить применимость требований и полномочия по исключению.
Составьте карту риска обслуживания
Опишите услуги поставщика, данные, системы, средства, людей и субподрядчиков, к которым он может получить доступ, прежде чем назначать требования.
Назовите ответственного доказательств
Для каждого обязательства укажите внутреннего специалиста, контактное лицо поставщика, дату продления и документально подтвержденный критерий приемки.
Запустить одно исключение
Используйте отсутствующие или просроченные доказательства для проверки временных мер контроля, эскалации, авторизованного исключения и автоматического истечения срока действия исключения.
Применить результат
Убедитесь, что решение о соответствии изменяет регистрацию, доступ, покупку, продление или утвержденную область действия, а не остается изолированным статусом.
Вопросы о Программное обеспечение для управления соблюдением требований поставщиков
Что такое программное обеспечение для управления соблюдением требований поставщиков?
Он систематизирует требования поставщиков, доказательства, проверки, сроки действия, выводы, исправления и бизнес-решения, на которые влияет статус соответствия.
Соблюдение требований поставщика — это то же самое, что и адаптация поставщика?
Онбординг — это процесс активации. Соблюдение требований является постоянным обязательством на протяжении всего сотрудничества и может потребовать возобновления, мониторинга, корректирующих действий, ограничения или приостановки действия.
Кто решает, какие требования к соблюдению требований поставщика применяются?
Ответственный ответственный бизнеса должен работать со специалистами по правовым вопросам, вопросам конфиденциальности, безопасности, качества, EHS или нормативным требованиям. Программное обеспечение может применять утвержденные правила, но не должно создавать никаких обязательств.
Как следует обрабатывать исключения, связанные с соблюдением требований поставщика?
Запишите пробел, затронутую услугу или доступ, риск, временный контроль, ответственного, срок действия и санкционированное решение. Не скрывайте исключение, отмечая общую запись поставщика как соответствующую.
Могут ли требования соответствия меняться в зависимости от услуги или доступа поставщика?
Да. Обученный администратор Jodoo может добавить обязательство, правило применимости, маршрут исключения или представление продления за время от десятков минут до нескольких часов. Перед публикацией изменения протестируйте один случай соответствия, одну запись с истекшим сроком действия и одно разрешенное исключение.
Попробуйте полный путь решения
Изучите контроль соответствия поставщикамПроверьте, что произойдет, когда истечет срок действия свидетельств поставщика
Используйте заполненное приложение, чтобы отслеживать записи с истекшим сроком действия для проверки, ограничения и документированного решения, а затем адаптируйте модель обязательств к типам ваших поставщиков.