- Чек-лист соответствия поставщика требованиямИспользуйте чек-лист соответствия поставщика, чтобы фиксировать требования, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и статус последующих действий.
- Чек-лист проверки благонадежности поставщикаИспользуйте чек-лист проверки благонадежности поставщика, чтобы собирать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, фиксировать заметки о рисках, корректирующие действия, ответственных и последующие действия.
- Чек-лист оценки рисков поставщикаИспользуйте шаблон чек-листа оценки рисков поставщика, чтобы оценивать риски, фиксировать подтверждающие материалы, отмечать несоответствия, назначать корректирующие действия и контролировать последующие шаги.
Сценарий использования
Программное обеспечение для управления соответствием поставщиков
Организуйте рабочие процессы соответствия поставщиков для обязательных документов, due diligence, проверок рисков, аудиторских подтверждений и последующих действий по продлению.
- Отслеживайте обязательные документы, сроки действия, ответственного за соответствие, статус проверки и подтверждающие материалы.
- Свяжите проверки соответствия с записями due diligence, оценки рисков, аудита и регистрации поставщика.
- Используйте представления для недостающих документов, истекающих подтверждений, открытых замечаний и заблокированных поставщиков.
Команд закупок, которые проверяют документы поставщиков перед согласованием.Команд compliance, которые отслеживают подтверждающие материалы поставщиков и готовность к продлению.Операционных команд, которым нужно допустить поставщиков к работе до ее начала.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа по соответствию поставщиков часто дает сбои, когда обязательные документы, сроки действия, решения по проверке и ответственные за последующие действия разбросаны по разным местам. Этот сценарий использования объединяет чек-листы соответствия поставщиков, due diligence, оценку рисков, аудиты поставщиков и записи мастер-данных.
Отслеживайте обязательные документы, сроки действия, ответственного за соответствие, статус проверки и подтверждающие материалы.
Свяжите проверки соответствия с записями due diligence, оценки рисков, аудита и регистрации поставщика.
Используйте представления для недостающих документов, истекающих подтверждений, открытых замечаний и заблокированных поставщиков.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
24 шаблонов
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать программное обеспечение для управления соответствием поставщиков?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые его поддерживают. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясно распределение ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.