Квалифицировать запрос
До проверки свободных дат зафиксируйте цель мероприятия, ожидаемое число гостей, даты, желаемое помещение, потребности гостей, технические требования и обещания клиенту.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ
Управляйте площадкой от заявки до закрытия мероприятия
Превращайте договорённости с клиентом в конкретную работу: забронируйте нужное помещение, устраните конфликты, согласуйте бронь, подготовьте площадку, проведите мероприятие и закройте все открытые вопросы.
Создано для команд место проведения, которые переросли календари и электронные таблицы, но не нуждаются во всех специализированных функциях продажи билетов, оплаты или маркетплейса в одном продукте.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы просмотреть вымышленные образцы записей. Установите копию перед настройкой доступа для команды, правил проведения мероприятий и своих данных.
Листайте или прокручивайте вкладки, чтобы увидеть больше видов.
9связанные операционные записи
6рабочие представления, готовые для принятия решений
1рабочее пространство от бронирования до завершения
Во всех передачах используйте одну общую запись о мероприятии
Работа площадки ломается, когда продажи, подготовка, поставщики, служба приема, объекты и завершение каждый раз перестраивают одно и то же мероприятие в отдельном файле.
Примите контролируемое решение о бронировании
Сравните запрошенный слот с вместимостью, ограничениями, временем подготовки и восстановления, затем одобрите, верните или отклоните с указанием видимой причины.
Переведите бронирование в заказ на мероприятие
Предоставьте операционным командам один подтвержденный источник информации о планировке, доступе, безопасности, гостеприимстве, производстве, персонале, оборудовании и времени.
Проверьте, выполните и закройте
Отслеживайте готовность, реагируйте на текущие проблемы, проверяйте место проведения после использования и оставляйте открытыми нерешенные вопросы по повреждениям, поставщикам или оборудованию до их подтверждения.
Панель управления полезна только тогда, когда записи под ней пригодны для использования
Рабочее пространство сочетает видимость для руководства с формами, очередями и историей решений, которые команды используют в течение дня.
Места проведения и пространства
Вместимость, доступность, операционные ограничения, заметки по доступу, окна установки, время на подготовку, собственность и проверка состояния.
Бронирования и заказы на мероприятия
Контекст запроса, проверка конфликтов и вместимости, обзор истории, подтвержденные обязательства, план действий и текущий статус мероприятия.
Люди, поставщики и ресурсы
Назначения, смены, результаты, бронирование оборудования, дефицит, регистрация и статус возврата.
Готовность, проблемы и закрытие
Проверки, доказательства, препятствия, оперативное реагирование, повреждения, утерянные предметы, последующие действия с поставщиками и проверенное завершение.
Протестируйте полный процесс передачи, а не только календарь бронирований
Используйте одни и те же сценарии в каждой демонстрации, чтобы отточенный календарь не скрывал слабые операции после продажи.
| Сценарий пилотного проекта | Что необходимо завершить | Что необходимо проверить |
|---|---|---|
| Конфликтующий запрос | Отправьте два события, конкурирующих за одно и то же место и окно оборота. | Пересечения, ответственный согласующий и возврат на доработку видны, а исходные данные запроса сохраняются полностью. |
| Сложное подтвержденное событие | Создайте требования к подготовке, персоналу, поставщикам, оборудованию, доступу и гостям. | Один план мероприятия сразу запускает задачи с понятными ответственными без повторного ввода данных. |
| Ошибка готовности | Не пройти проверку безопасности или оборудования незадолго до открытия дверей. | Видны блокировки, эскалации, подтверждающие материалы, ответственный за устранение и итоговое решение об открытии площадки. |
| Текущая проблема и закрытие | Сообщить о проблеме в день события, решить её, затем зафиксировать ущерб или выполнить последующие действия. | Мобильная фиксация, история ответов, оставшиеся действия и подтверждённое закрытие. |
Выявляйте исключения до того, как они станут неожиданностями в день события
Менеджерам нужен короткий список решений, а не большая таблица. Каждое исключение остается связанным с исходной записью бронирования, события, места проведения или участника.
Можно ли принять бронирование?
До подтверждения брони проверьте пересечения, вместимость, операционные ограничения, время монтажа и ответственного за согласование.
Не рассматривайте пустой слот в календаре как доказательство того, что место подходит.Могут ли двери открыться вовремя?
Смотрите неудачные проверки, просроченные задачи, отсутствующие ресурсы, задерживающихся поставщиков и владельца плана восстановления.
Готовность — это осознанное решение, а не набор непроверенных списков.Что нуждается во вмешательстве сейчас?
Приоритизируйте текущие проблемы по степени тяжести и влиянию на сервис, затем обеспечьте видимость восстановления и последующих действий до завершения.
ИЗМЕНЯЙТЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ПО МЕРЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПЛОЩАДКИ
Позволить операторам площадки настраивать систему по мере изменения модели работы
Обученный бизнес-администратор может адаптировать записи и правила, не дожидаясь обычного цикла разработки.
Четко очерченное изменение поля, правила, вида или панели управления часто можно настроить и протестировать за десятки минут до нескольких часов, вместо того чтобы заносить его в многонедельный backlog программного обеспечения.- Добавьте новый тип заведения, пакет настроек, проверку готовности, категорию проблемы или поле закрытия.
- Измените маршрутизацию утверждений для вместимости, времени, риска или типа заведения.
- Создайте очередь исключений или панель мониторинга для нового обещания сервиса.
- Настройте мобильные формы для команд работы с гостями, территории, охраны или производства.
Используйте Jodoo для адаптивного управления заведением — и подключайте специализированные торговые системы при необходимости.
Jodoo подходит командам, которым нужны общие записи, согласования, задачи, панели и мобильные процессы, которые можно менять своими силами. Продажу билетов, платежи и специализированную коммерцию лучше оставить в профильных системах.
Используйте Jodoo для управления работой
Управляйте внутренними запросами, проверкой бронирований, заказами на мероприятия, подготовкой и готовностью, назначениями, резервированием ресурсов, операциями с участниками, реагированием на проблемы, закрытием и отчетностью для управления.
Сохраняйте инструменты для специалистов по продажам там, где они приносят пользу
Используйте специальные продукты для продажи билетов, обработки платежей, общественных площадок, динамического ценообразования, схем мест, управления членством или лигой и аппаратного контроля физического доступа.
Соединяйте записи вместо того, чтобы копировать их
Ссылайтесь на бронирование, клиента, платеж, билет или идентификатор доступа из системы, которая им владеет, а затем координируйте работу площадки в Jodoo, не создавая конкурирующих копий.
Вопросы, которые задают команды площадок перед заменой электронных таблиц
Что должно включать программное обеспечение для управления объектами?
Как минимум, контроль запроса на тест и бронирования, проверки конфликтов и вместимости, заказы на мероприятия, координация установки и ресурсов, готовность, реагирование на текущие проблемы, закрытие и отчётность, которая открывает запись бронирования, мероприятия, проблемы или закрытия за каждым сигналом.
Может ли Jodoo предотвратить двойное бронирование?
Jodoo может сохранять запрошенное время и пространство, выявлять потенциальные конфликты и перенаправлять решение. Точные правила перекрытия и интеграции с календарем должны быть настроены и протестированы для вашей модели бронирования.
Продает ли Jodoo билеты или обрабатывает платежи за помещение?
Нет, не как специализированное решение для продажи билетов или для комплекта инструментов по коммерции помещения. Сохраняйте продажи билетов, платежи и финансовые полномочия на соответствующей платформе и подключайте операционные записи, когда это полезно.
Могут ли сотрудники использовать приложение помещения на телефоне?
Да. Команды могут использовать специализированные мобильные формы для регистрации, подтверждения готовности, оперативного сообщения о проблемах и действий по закрытию. Проверьте устройство и условия подключения, которые используются на вашем объекте.
Подходит ли это для нескольких объектов?
Да, когда командам требуется общая настраиваемая операционная модель для нескольких площадок при сохранении уровня владения, ограничений и представлений для каждого объекта. Очень большие специализированные портфели по-прежнему могут требовать специально разработанных комплектов для объектов или интеграций.
Как быстро можно изменить рабочий процесс на объекте?
Простые изменения в полях, вариантах, правилах, представлениях, напоминаниях или панелях управления зачастую могут быть выполнены обученным администратором за десятки минут или несколько часов. Интеграция, миграция, безопасность и сложное управление требуют больше времени.
СМОТРЕТЬ ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ТЕРРИТОРИИ
Откройте приложение для операций с местом проведенияОткройте рабочее пространство площадки, которое уже содержит операционные записи
Проверяйте заполненные бронирования, заказы на мероприятия, подготовительные работы, текущие проблемы, записи участников и примеры закрытия перед тем, как адаптировать копию для ваших собственных площадок и команд.