Подключите требование
Привяжите каждый запрошенный сертификат к категории поставщика, поставляемому товару, процессу, услуге или площадке.
ДОКУМЕНТЫ ПОСТАВЩИКА И ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕ
Учёт документов и сертификатов поставщиков
Проверяйте сертификаты поставщиков на соответствие требованиям к продуктам, услугам, площадкам или поставщикам, которые они поддерживают, а также сохраняйте видимость решений о продлении и исключениях.
Для отделов качества поставщиков и закупок, которым требуется нечто большее, чем просто папка сертификатов или единый статус утвержденного поставщика.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В примере каждое требование поставщика связывается с представленными подтверждающими документами, проверкой, проверками объема, работой по истечении срока действия, исключениями и текущим решением о готовности поставщиков.
Объем соответствуетсертификат, привязанный к поставляемой работе или объекту
Подтверждающие документы рассмотреныпроверяются личность, орган выдачи, достоверность и область действия
Информация об источникахготовность остается отделенной от общего одобрения
Проверьте, поддерживает ли сертификат то, что предоставляет поставщик.
Действительная дата не доказывает, что сертифицированный объем охватывает исходный продукт или услугу.
Проверьте личность и объем
Сравните юридическое название, органа выдачи, номер сертификата, стандарт, площадку, описание области действия и срок действия.
Зафиксируйте результат готовности
Покажите одобренное, условное, ограниченное, заблокированное или исключение, находящееся на рассмотрении, с подтверждающими подтверждающими документами.
Держите утвержденных поставщиков в курсе после регистрации
Работы по обновлению и надзору продолжаются после первого утверждения.
Начать до истечения срока действия окна
Назначьте запрос на продление или предоставление новых подтверждающих документов указанному поставщику или внутреннему ответственному.
Вернуть неясные подтверждающие документы
Сохраните причину несоответствия и исправленную отправку вместе с записью проверки.
Подключайтесь к операциям поставщиков
Используйте результаты при принятии решений о приеме на работу, поиске поставщиков, аудите или покупке, не рассматривая сертификат как подтверждающий документ общей эффективности работы поставщика.
Используйте сертификационные подтверждающие документы, не превращая их в единое решение поставщика.
Действующий сертификат может поддерживать квалификацию, но не заменяет оценку качества, мощности, рисков, коммерческой деятельности или эффективности.
Держите область видимости видимой
Укажите юридическое лицо, сертифицированную площадку, стандарт, объем продукта, процесса или услуги, которые фактически охватываются подтверждающими документами.
Соединять, а не разрушать решения
Свяжите принятый сертификат с регистрацией поставщика, поиском поставщиков, аудитом или утверждением, сохраняя при этом другие чеки и их ответственных.
Явное управление исключениями
Запишите утверждающего, причину, условия, затронутые покупки или работы, дату окончания и необходимые последующие действия всякий раз, когда обычное правило подтверждающих документов отменяется.
Отличие приема документов от одобрения поставщика
Сертификат является частью решения о выборе источника.
| Результат проверки документов | Сертификационное действие | Решение поставщика |
|---|---|---|
| Текущий; совпадения по объему | Примите сертификат. | Продолжить другие проверки квалификации |
| Текущий; объем неясен | Верните или передайте запрос на рассмотрение. | Условно или в ожидании |
| Истекший; продление заблокировано | Блокиратор треков и замена. | Ограничить в соответствии с политикой |
| Исключение одобрено | Условия записи и дату окончания. | Разрешать только в установленных пределах |
ОБЗОР ДАННЫХ ПОСТАВЩИКОВ ADAPT
Адаптируйте проверку сертификации поставщиков к требованиям каждой категории поставщиков.
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Бизнес-команда может настроить уровень управления документами за несколько часов, в то время как более широкая квалификация поставщиков остается подключенной и управляется отдельно.Изменение эксплуатационной записи без кода
Добавляйте типы сертификатов, организации, выдающие сертификаты, диапазон продуктов, охват площадок, проверки проверок и последствия поиска без кода.
Используйте реальные задачи проверки
Направьте подтверждающие документы на качество поставщика, верните точный объем или пробел в идентичности и сохраните исправленную версию и решение.
Дайте каждой роли полезный вид
Предоставьте покупателям, командам качества, ответственногом сайтов и менеджерам поставщиков возможность подготовиться и обновить работу, соответствующую их решениям.
Используйте сертификаты как подтверждение квалификации, а не как единое решение поставщика.
Jodoo может проверять и обновлять документы поставщика, в то время как более широкая квалификация по-прежнему учитывает возможности, риски, производительность, контракты, аудит и одобрение поставщиков.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Свяжите каждое требование поставщика с предоставленными подтверждающими документами, проверками личности и объема, решениями рецензентов, исправлениями, работами по истечении срока действия, исключениями и готовностью.
Подключите авторитетный источник
Укажите основную информацию о поставщике, закупочном мероприятии, контракте, аудите, отчете о качестве и органе по сертификации, которому принадлежит основное решение или подтверждающие документы.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Сохраняйте подтверждение органа по сертификации, санкции и финансовую проверку, аккредитацию лабораторий, техническую квалификацию и окончательное разрешение на поставку у правообладателя.
Что необходимо подтвердить командам по закупкам и качеству
Достаточно ли действующего сертификата ISO для утверждения поставщика?
Не сам по себе. Подтвердите юридическое лицо, сертифицированную площадку и объем работ, а затем объедините результат с проверкой квалификации поставщика, качества, рисков и коммерческих проверок, которые требуются для вашего процесса.
Могут ли поставщики загружать свои собственные документы?
Да. Направьте отправленные материалы в очередь проверки и настройте разрешения, соответствующие отношениям с поставщиками.
Может ли один поставщик иметь сертификаты на несколько площадок?
Да. Держите каждый сертификат привязанным к правильному юридическому лицу поставщика, площадке, стандарту, области применения и сроку действия.
Может ли срок действия сертификата повлиять на покупку?
Да, если этого требует ваша политика. Сохраняйте состояние сертификата и ограничение или исключение источника как связанные, но отдельные решения.
ИЗУЧИТЕ ПУТЬ ОБЗОРА ПОСТАВЩИКА
Проверьте сертификаты поставщика с указанием объема и готовности рядом с ними.
Изучите примеры принятых, нерассмотренных, возвращенных, просроченных и исключений, прежде чем адаптировать проверки к своей базе поставок.
Откройте приложение для сертификации поставщиков.