Фиксируйте данные рабочего процесса согласования закупок, включая заявку на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание по исключению и статус решения.
Шаблон рабочего процесса согласования закупок
Управляйте заявкой на закупку, поставщиком, суммой, владельцем бюджета, уровнем согласования, примечанием по исключению и статусом решения в общем рабочем процессе Jodoo с понятными ответственными, статусами, блокерами и передачей задач.
Создано для команд закупок и финансов, которым нужны записи рабочего процесса согласования закупок, дашборды и последующие действия без перегруженного функционала комплексных систем.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр шаблона рабочего процесса согласования закупок в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок и финансов используют этот шаблон, чтобы вести записи рабочего процесса согласования закупок от приема заявки до закрытия. Он помогает держать в поле зрения заявку на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание по исключению и статус решения, чтобы ответственные могли проверять блокеры, обновлять статус, прикреплять подтверждающие файлы и передавать задачи без потери операционного контекста.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по согласованию заявки на закупку по ответственному, целевой дате, блокеру и текущему статусу.
Просматривайте открытые, назначенные, заблокированные, готовые и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись рабочего процесса согласования закупок.
Собирайте данные, контекст, ответственного и подтверждающие файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственным и статусам.
Назначайте ответственных, целевые даты, блокеры, примечания по проверке и следующие передачи задач.
Последующие действия на дашборде.
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокеру и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Детали запроса
- Бизнес-контекст
- Требуемая дата
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- На проверке
- Назначено
- Готово к закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Данные рабочего процесса согласования закупок хранятся в одной рабочей записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут заранее проверить блокеры, целевые даты, файлы и следующие передачи задач, прежде чем работа остановится.
- Дашборды упрощают контроль задач по согласованию закупок как по открытым, так и по закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Рабочий процесс согласования закупок
Фиксируйте и просматривайте записи в реальном времени в рабочем процессе согласования закупок с полями, используемыми в этом процессе.
Журнал действий
Фиксируйте и просматривайте записи в реальном времени в журнале действий с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Дашборд статусов рабочего процесса согласования закупок
Отслеживайте дашборд статусов рабочего процесса согласования закупок с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте данные, примечания, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокер и необходимые подтверждающие материалы.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись, указав результат, подтверждающие файлы, следующего ответственного и историю статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать рабочий процесс согласования закупок?
Он должен включать заявку на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание по исключению и статус решения, а также подтверждающие файлы, примечания ответственного, историю статусов и контекст закрытия.
Можно ли настроить этот рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов, дашборды и шаги передачи задач в Jodoo под свой процесс работы.
Чем это отличается от обычной страницы запроса?
Этот шаблон предназначен именно для записей согласования закупок, включая проверку заявки на закупку, контекст поставщика, пороговые суммы, примечания по исключениям, статус решения и передачу задачи команде закупок. Он не включает рекомендации по юридическим вопросам, политикам или общим функциям комплексных систем закупок.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
6 шаблонов
Шаблоны операций с договорами поставщиков
Координируйте регистрацию поставщиков, отслеживание проблем, сравнение предложений, запросы по договорам, изменения и согласования закупок.
Формат формы регистрации поставщика / Трекер проблем с поставщиками / Матрица сравнения предложений9 шаблоновПрограммное обеспечение для автоматизации потоков работы
Оценить программное обеспечение для автоматизации потоков работы по форме, записям, правилам маршрутизации, одобрениям, напоминаниям, исключениям, интеграциям, панелям управления и готовой к аудиту истории.
Рабочий процесс согласования расходов / Рабочий процесс согласования закупок / Процесс утверждения счетов9 шаблоновПО для управления рабочими процессами
Сравните программное обеспечение по управлению рабочим потоками с тем, насколько хорошо оно обрабатывает запросы, одобрения, собственность, сроки, исключения, историю аудита, панели управления, разрешения и интеграции.
Рабочий процесс согласования расходов / Рабочий процесс согласования закупок / Процесс утверждения счетов9 шаблоновСистема заявок на закупку
Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.
Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма заявки на закупкуСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
6 шаблонов
Лучшее ПО для автоматизации процессов: 6 решений (2026)
Сравните шесть вариантов программного обеспечения для автоматизации потоков работы с работой, которой они должны обладать: бизнес-записи и одобрения, автоматизация Microsoft, интеграция SaaS, техническая оркестрация и управление процессами предприятия.
Рабочий процесс согласования расходов / Форма заявки на закупку / Чек-лист онбординга сотрудника6 шаблоновЛучшее ПО для рабочих процессов: 7 решений (2026)
Сравните 7 инструментов управления рабочими процессами по типу задач: настраиваемые бизнес-записи, командные проекты, работа на досках, табличные процессы, корпоративное управление процессами или сложная оркестрация.
Рабочий процесс согласования расходов / Форма заявки на закупку / Чек-лист онбординга сотрудника6 шаблонов6 лучших платформ автоматизации документооборота в 2026 году
Сравните шесть платформ автоматизации документооборота по случаю использования: конфигурируемые бизнес-работные процессы, управление документами, одобрения Microsoft 365, генерирование документов и электронная подписьплюс при добавлении OCR или интеллектуальных обработка документов.
Реестр контролируемых документов / Рабочий процесс согласования договоров / Шаблон формы запроса документов у клиентаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по полям и чек-листу заявки на закупку
Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.
Руководство по автоматизации рабочего процессаАвтоматизация рабочего процесса: определение, примеры и работа
Автоматизация рабочего процесса использует программные активаторы и правила для перемещения бизнес-записи через поручения, одобрения, действия, исключения и закрытие при сохранении владельцев и истории видимыми.
Руководство по управлению рабочими процессамиУправление процессами: определение, система и примеры
Управление рабочим потоком - это практика определения, назначения, выполнения, мониторинга и улучшения повторяемой последовательности работ, чтобы каждый элемент имел текущий этап, ответственного владельца, срок действия, путь исключения и запись Результат.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.