Фиксируйте детали рабочего процесса согласования закупок: запрос на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание об исключении и статус решения.
Шаблон рабочего процесса согласования закупок
Управляйте запросом на закупку, поставщиком, суммой, владельцем бюджета, уровнем согласования, примечанием об исключении и статусом решения в общем рабочем процессе Jodoo с понятными ответственными, статусами, блокирующими факторами и передачей задач.
Создано для команд закупок и финансов, которым нужны записи, дашборды и последующие действия по рабочему процессу согласования закупок без лишней сложности большого программного пакета.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон рабочего процесса согласования закупок, а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок и финансов используют этот шаблон, чтобы управлять записями рабочего процесса согласования закупок от приема заявки до закрытия. Он делает видимыми запрос на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание об исключении и статус решения, чтобы ответственные могли проверять блокирующие факторы, обновлять статус, прикреплять подтверждения и передавать работу дальше без потери операционного контекста.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по операциям с договорами поставщиков по ответственному, целевой дате, блокирующему фактору и текущему статусу.
Просматривайте открытые, назначенные, заблокированные, готовые и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись рабочего процесса согласования закупок
Фиксируйте детали, контекст, ответственного и сопроводительные файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, блокирующие факторы, заметки для проверки и следующие передачи задач.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокирующему фактору и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Детали запроса
- Бизнес-контекст
- Требуемая дата
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- На рассмотрении
- Назначено
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Сопроводительные файлы
- Заметки о закрытии
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Детали рабочего процесса согласования закупок хранятся в одной операционной записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверить блокирующие факторы, целевые даты, файлы и следующие передачи задач до того, как работа застопорится.
- Дашборды помогают проще отслеживать операции с договорами поставщиков по открытым и закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием заявки на согласование закупки
Фиксируйте детали и сопроводительный контекст для записей рабочего процесса согласования закупок.
Проверка ответственного и блокирующего фактора
Проверяйте ответственного, целевую дату, блокирующий фактор, заметки и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте записи рабочего процесса согласования закупок по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, заметки, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокирующий фактор и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись с результатом, сопроводительными файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать рабочий процесс согласования закупок?
Включите запрос на закупку, поставщика, сумму, владельца бюджета, уровень согласования, примечание об исключении и статус решения, а также сопроводительные файлы, заметки ответственного, историю статусов и контекст закрытия.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов, дашборды и шаги передачи задач в Jodoo под свой операционный процесс.
Чем это отличается от обычной страницы запроса?
Этот шаблон сфокусирован на операциях с договорами поставщиков, поэтому связанные рабочие процессы сохраняют четкое владение без юридических, политических или внутренних процессных рекомендаций.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.