- Форма приема заявок на закупкуФиксируйте заявки на закупку с бизнес-обоснованием, данными поставщика, бюджетным контекстом, файлами, примечаниями по рискам, маршрутизацией согласования и передачей команде закупок.
- Форма заявки на закупкуСоберите запросы на покупку с деталями пункта, бюджетным контекстом, заметками поставщика, маршрутизацией одобрения, передачей покупателя и последующими действиями PO.
- Форма общей заявки на закупкуПодавайте общие заявки на закупку с кодами бюджета, обоснованием потребности и данными для согласования до начала поиска поставщика.
Сценарий использования
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
- Собирайте бизнес-потребность, данные заявителя, сумму, контекст бюджета, информацию о поставщике, срок, файлы и категорию закупки.
- Направляйте согласования по пороговым значениям, статусу поставщика, результату сравнения вендоров, исключению из политики, владельцу бюджета или специалисту по закупкам.
- Сохраняйте видимость передачи задачи команде закупок, проверки рисков, создания PO, возврата информации и обновлений для заявителя после согласования.
Команд закупок, которые заменяют письма с заявками, общие таблицы и ручной контроль по PO.Команд финансов и операций, которым нужны подтвержденные согласования до фиксации расходов.Небольших и средних команд, которые тестируют автоматизацию рабочих процессов закупок перед внедрением более сложной платформы для закупок.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Автоматизация процессов закупок работает лучше всего, когда запись о закупке четко оформлена до применения правил. Этот сценарий использования связывает прием заявок на закупку, запросы на покупку, сравнение вендоров, оценку поставщиков, проверку бюджета, риски закупки, передачу задачи для оформления заказа на поставку и последующие действия, чтобы команды могли автоматизировать уровень рабочего процесса, не позиционируя Jodoo как полноценную ERP-систему для закупок.
Собирайте бизнес-потребность, данные заявителя, сумму, контекст бюджета, информацию о поставщике, срок, файлы и категорию закупки.
Направляйте согласования по пороговым значениям, статусу поставщика, результату сравнения вендоров, исключению из политики, владельцу бюджета или специалисту по закупкам.
Сохраняйте видимость передачи задачи команде закупок, проверки рисков, создания PO, возврата информации и обновлений для заявителя после согласования.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
17 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
9 шаблонов
Программное обеспечение для автоматизации потоков работы
Оценить программное обеспечение для автоматизации потоков работы по форме, записям, правилам маршрутизации, одобрениям, напоминаниям, исключениям, интеграциям, панелям управления и готовой к аудиту истории.
Рабочий процесс согласования расходов / Рабочий процесс согласования закупок / Процесс утверждения счетов29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Система отслеживания договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств11 шаблоновПО для управления качеством поставщиков (SQMS)
Свяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля9 шаблоновСистема заявок на закупку
Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.
Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма заявки на закупку11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое автоматизация процессов закупок?
Автоматизация процессов закупок превращает прием заявок, согласования, проверку поставщиков, передачу задачи команде закупок, контроль по PO и отслеживание исключений в прозрачный рабочий процесс вместо разрозненных писем и обновлений в таблицах.
Может ли Jodoo заменить модуль закупок в ERP?
Jodoo лучше всего использовать как настраиваемый слой рабочего процесса для заявок на закупку, согласований, записей о поставщиках и последующих действий. Команды, которым нужны расширенный учет, расчет себестоимости запасов или закупки по каталогу, могут продолжать использовать ERP-системы вместе с Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с приема заявок на закупку или согласования запросов на покупку, если заявки часто поступают неполными. Начните с квалификации поставщиков или проверок на соответствие, если решения о закупке зависят от готовности вендора.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
13 шаблонов
Процесс регистрации поставщика: приём, проверка и активация
Свяжите запрос поставщика, регистрацию, условные документы, комплексную проверку, оценку рисков и соответствия требованиям, утверждение, настройку основных данных и активацию.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись о поставщикеФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПроцесс управления поставщиками: от запроса до пересмотра жизненного цикла
Свяжите запрос, квалификацию, утверждение, активацию, основные данные, мониторинг, эффективность, риски, корректирующие меры, продление и завершение сотрудничества.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика10 шаблоновПакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO
Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.
01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03 Передайте согласованную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновПакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления
Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.
01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Система отслеживания договоровРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоКак настроить систему заказов на поставку
Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
РуководствоРуководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по рабочему процессу и согласованию запроса на закупку
Продумайте поля, этапы согласования и передачи задачи в рабочем процессе запроса на закупку до открытия шаблона закупок.
РуководствоРуководство по полям и чек-листу заявки на закупку
Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.
РуководствоРуководство по согласованию и отслеживанию заказов на закупку
Продумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.