- Чек-лист онбординга поставщикаИспользуйте чек-лист онбординга поставщика, чтобы собирать обязательные задачи, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и последующие действия.
- Форма квалификации поставщикаИспользуйте форму квалификации поставщика, чтобы собирать сведения о компании, файлы, подтверждения комплаенса, статус проверки, решение по согласованию и последующие действия.
- Форма основных данных поставщикаИспользуйте форму основных данных поставщика, чтобы собирать сведения о поставщике, налоговые документы, банковские подтверждения, статус проверки, согласования и последующие действия.
Сценарий использования
ПО для управления поставщиками
Выстраивайте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, квалификации, данных о поставщиках, соответствия требованиям, рисков, оценки эффективности и списков одобренных поставщиков.
- Организуйте онбординг поставщиков, квалификацию, мастер-данные о поставщиках и статус одобренного поставщика.
- Свяжите записи по соответствию требованиям, рискам, due diligence, аудитам и оценке эффективности.
- Дайте командам закупок, качества, комплаенса и операций единое представление о поставщике.
Команд закупок, которые стандартизируют записи поставщиков и процессы проверки.Команд управления поставщиками, которые отслеживают соответствие требованиям, риски и эффективность.Операционных команд, которым нужна видимость по одобренным поставщикам до начала закупочной работы.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Поиск ПО для управления поставщиками обычно не ограничивается одной формой. Этот сценарий использования объединяет онбординг, квалификацию, мастер-данные, подтверждающие документы по соответствию требованиям, проверку рисков, оценку эффективности и записи одобренных поставщиков, чтобы команда закупок могла управлять всем жизненным циклом поставщика.
Организуйте онбординг поставщиков, квалификацию, мастер-данные о поставщиках и статус одобренного поставщика.
Свяжите записи по соответствию требованиям, рискам, due diligence, аудитам и оценке эффективности.
Дайте командам закупок, качества, комплаенса и операций единое представление о поставщике.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
24 шаблонов
Шаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать ПО для управления поставщиками?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за процесс, начните с трекера или процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Спланируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями в скоринговой карте, подтверждающими данными, периодичностью проверок, корректирующими действиями и решениями по поставщикам.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.