- Форма приема договоровСобирайте данные для приема договора, сопроводительные файлы и примечания в одной структурированной форме.
- Рабочий процесс согласования договоровНаправляйте договоры на согласование с данными приема заявки, назначенными проверяющими, примечаниями по исключениям, бюджетным контекстом, контрольными точками обязательств и отслеживанием статуса.
- Чек-лист проверки договораПроверяйте условия договора, отметки о рисках, обязательные подтверждающие документы, правки, согласования и ответственных за последующие действия в одном интерактивном чек-листе проверки договора.
Сценарий использования
Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
- Собирайте тип договора, контрагента, данные вендора, ответственного, сумму, файлы, статус проверки и следующее действие.
- Отслеживайте даты продления, сроки уведомления, обязательства, флаги рисков, готовность вендора и ответственных за последующие действия.
- Связывайте команды закупок, финансов, управления поставщиками и операций в рамках единой истории проверки.
Команд закупок и операций, которые управляют подключением поставщиков и последующими действиями по договорам.Финансовых партнеров, которые проверяют данные поставщиков, готовность к оплате и договорные обязательства.Юристов или владельцев бизнеса, которым нужна понятная операционная история без превращения Jodoo в инструмент для подготовки юридических документов.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа с договорами и поставщиками становится сложной, когда заявки, согласования, продления, обязательства, подключение вендоров и записи о проверке поставщиков хранятся в разных местах. Этот сценарий использования сохраняет фокус на операционном рабочем процессе: собрать достаточно контекста до проверки, сохранить историю согласований, отслеживать даты продления и обязательств и держать подтверждающие данные по поставщику связанными с последующей работой по закупкам или финансам.
Собирайте тип договора, контрагента, данные вендора, ответственного, сумму, файлы, статус проверки и следующее действие.
Отслеживайте даты продления, сроки уведомления, обязательства, флаги рисков, готовность вендора и ответственных за последующие действия.
Связывайте команды закупок, финансов, управления поставщиками и операций в рамках единой истории проверки.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
21 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами для согласований, ответственных, обязательств, сроков, продлений, статуса рисков и последующих действий.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика17 шаблоновАвтоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров6 шаблоновСистема для продления договоров
Планируйте рабочие процессы продления договоров с учетом дат продления, сроков уведомления, последующих действий ответственного, проверки рисков и истории согласований.
Форма запроса на продление договора / Трекер договоров / Форма оценки рисков по договору18 шаблоновКонтроль финансовых запросов и согласований
Направляйте финансовые запросы, согласования платежей, проверку счетов, возмещения, бюджетные проверки, CapEx и последующие действия по платежам с более прозрачной доказательной базой.
Трекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупкиСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должен включать контроль жизненного цикла договоров и поставщиков?
Он должен включать прием заявок по договорам, статус согласования, данные контрагента, готовность вендора, даты продления, обязательства, заметки по рискам, файлы, ответственных и статус закрытия.
Чем это отличается от ПО для управления договорами?
Эта страница посвящена операционным рабочим процессам вокруг приема заявок, согласований, продлений, обязательств и передачи задач по поставщикам. Специализированная CLM-система может лучше подойти для глубоких библиотек условий, юридической подготовки документов или требований к корпоративному репозиторию.
Где в этом процессе находится прием заявок от поставщиков?
Прием заявок от поставщиков обычно происходит до подключения, закупки, согласования договора или оплаты. Если хранить подтверждающие данные о поставщике в рамках одного жизненного цикла, последующая проверка проходит быстрее и ее проще аудировать.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
13 шаблонов
Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, обязательные документы, проверку настройки, проверки рисков, статус согласования и передачу задачи в закупки или оплату.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись поставщикаФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике7 шаблоновПакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления
Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.
01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоровСледующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.