Контекст и планирование
Площадки, виды деятельности, заинтересованные стороны, правовые и иные требования, опасности, экологические аспекты, риски, возможности, цели и ответственные.
Руководство
Система управления EHS
Разберитесь, что означает EHS, спроектируйте политику, ответственность, планирование, операционные меры контроля, компетентность, подтверждения, оценку, корректирующие действия и цикл анализа руководством, затем определите, где поможет программное обеспечение.
Используйте руководство, чтобы определить ответственность, операционные меры контроля, подтверждения, периодичность анализа и цикл улучшения до выбора модулей или настройки приложения EHS.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Что помогает спланировать это руководство
Как работает система управления EHS
EHS означает окружающую среду, здоровье и безопасность. Система управления EHS — не панель и не набор форм, а взаимосвязанный способ, с помощью которого организация понимает обязательства и риски, распределяет ответственность, контролирует работу, поддерживает компетентность, анализирует подтверждения и результативность, исправляет сбои и улучшает систему. Программное обеспечение поддерживает этот подход только после того, как ответственность и решения определены.
Записи, которые нужны в процессе
Отобразите систему от обязательства и риска до контроля и улучшения
Используйте четыре уровня, чтобы определить, чем должна управлять организация, что люди должны делать ежедневно, как проверяется результативность и как сбои превращаются в подтвержденные улучшения.
Операционный контроль
Процедуры, наряды-допуски, проверки, контроль подрядчиков, химические вещества, аварийная готовность, компетентность, коммуникация и подтверждения.
Оценка результативности
Мониторинг, происшествия, наблюдения, аудиты, проверки соответствия, показатели, тенденции, выводы и анализ руководства.
Улучшение
Исправление, корректирующее действие, ответственный, срок, подтверждение, эффективность, уроки и управляемое изменение.
Практический процесс
Спроектируйте цикл управления EHS до выбора модулей
управление качеством, аудитами и безопасностью: доказательства, просрочено, возвращено, открыто повторно, процесс и документ ведутся централизованно; сохраняется история ответственных, статусов, доказательств, решений и последующих действий.
- 1Поймите контекст, обязательства и рискиОпределите границы системы, выявите применимые обязательства, опасности и экологические аспекты, затем назначьте цели и ответственных руководителей.
- 2Определите меры контроля, роли и компетентностьПреобразуйте план в процедуры, наряды-допуски, проверки, контроль подрядчиков и химических веществ, требования к компетентности и аварийные мероприятия.
- 3Выполняйте, измеряйте, аудируйте и анализируйтеВыполняйте работу, сохраняйте подтверждения, расследуйте события, оценивайте соответствие, аудируйте средства контроля и предоставляйте руководителям записи, стоящие за каждым показателем.
- 4Исправляйте сбои, проверяйте изменения и улучшайтеУстраните непосредственный сбой, выполните устойчивое мероприятие, проверьте эффективность, распространите применимые уроки и управляйте возникшим изменением.
Как no-code поддерживает процесс
Развивайте приложение вместе с системой управления
Добавляйте площадку, деятельность, класс риска, запись контроля, этап проверки, поле компетентности, показатель или управленческое представление по мере развития системы.
Используйте Jodoo, чтобы превратить спроектированную систему в ежедневную проверяемую работу
- Политикам и процедурам нужны связанные формы, ответственность, подтверждения, встроенные маршруты рассмотрения и панели.
- Площадки работают под единым управлением, но требуют контролируемых различий в деятельности, опасностях, ролях, подтверждениях и рабочих представлениях.
- Администраторы EHS должны иметь возможность уточнять поля, процессы, напоминания, права и показатели без традиционной очереди разработки.
Программное обеспечение не заменяет ответственное управление EHS
Толкование законодательства, решения компетентных лиц, сертифицированное проектирование системы управления, медицина труда, инженерные средства контроля, аварийное реагирование, регулируемая отчетность и аудит по-прежнему требуют квалифицированных людей, утвержденных процедур и подходящих специализированных систем.
Контекст и планирование
Определите область системы EHS по организации, работам, обязательствам, рискам, целям и ответственному руководству.
Операционный контроль
Определите процедуры, разрешения, проверки, контроль подрядчиков и химических веществ, компетентность, коммуникации и аварийные мероприятия ежедневной работы.
Оценка результативности
Определите, как мониторинг, данные о событиях, аудит, оценка соответствия, тенденции и анализ руководства будут проверять результативность.
Улучшение
Укажите, как организация исправляет сбои, проверяет эффективность, распространяет уроки и управляет изменениями.
Уровни системы EHS
Вопросы до настройки программного обеспечения EHS
Используйте таблицу для проверки проекта: подтвердите решение, которое должен поддерживать каждый уровень, необходимые подтверждения и роль, отвечающую за замкнутость цикла.
Уровень рабочего потокаЧто фиксируетПочему это важноТипичные последующие действия
Поймите контекст, обязательства и рискиОпределите организацию, виды деятельности, обязательства, риски, цели и ответственных, задающих границы системы.Преобразуйте политику в закрепленные операционные меры контроляВладелец процесса
Определите меры контроля, роли и компетентностьПреобразуйте проект в процедуры, наряды-допуски, полевые проверки, контроль подрядчиков, записи химических веществ, компетентность и аварийную готовность.Свяжите подтверждения и результативность с работой, которая их создалаПроверяющий
Выполняйте, измеряйте, аудируйте и анализируйтеИспользуйте мониторинг, сообщения, аудиты, проверку соответствия, тенденции и анализ руководства, чтобы понимать эффективность средств контроля.Основывайте мероприятия и анализ руководства на реальных рисках и результатахОтветственный за мероприятие
Исправляйте сбои, проверяйте изменения и улучшайтеИсправляйте сбои, проверяйте эффективность, распространяйте уроки и контролируйте изменения системы.Преобразуйте политику в закрепленные операционные меры контроляВладелец системы
Шаблоны
Свяжите ключевые записи EHS
Используйте руководство, чтобы решить, какие записи должны первыми войти в систему, а затем объедините инциденты, опасности, оценки рисков, разрешения, контроль SDS и корректирующие действия в единый операционный процесс.
Лучший шаблон для стартаЛучший старт: реестр опасностей
Начните здесь, если вашей команде нужна единая видимая запись для опасностей, мер контроля, ответственных, дат проверки и последующих действий, прежде чем расширяться до рабочих процессов по инцидентам, разрешениям или SDS.
Реестр опасностейВедите актуальный реестр опасностей с данными об опасностях, оценками риска, мерами контроля, ответственными, датами проверки и статусом закрытия в одном EHS-процессе.
Форма отчета о происшествииФиксируйте сведения о происшествии, свидетелей, доказательства, немедленные меры и ответственных за последующие действия в одном рабочем процессе отчета по безопасности.
ПО для оценки рисковВедите оценки рисков EHS в одном рабочем процессе: сведения об опасностях, баллы риска, меры контроля, ответственные, сроки и статус проверки.
ПО для нарядов-допусковНаправляйте запросы на наряд-допуск через проверку JSA, контроль опасностей, согласования, отслеживание активных работ и сбор подтверждений закрытия в одном рабочем процессе EHS.
Реестр SDSВедите паспорта безопасности, записи по химическим веществам, даты редакций, ответственных и историю проверок в одном рабочем процессе реестра SDS.
Форма анализа безопасности работФиксируйте этапы работ, опасности, меры контроля, СИЗ, согласования и статус проверки в одном рабочем процессе формы анализа безопасности работ.Изучите связанные сценарии использования ПО для EHS
Посмотрите пакеты рабочих процессов EHS
Пакет рабочих процессов для расследования инцидентов EHSПакет рабочих процессов для сообщения об опасностях и их устраненияПакет рабочих процессов для оценки и контроля рисковПакет рабочих процессов для наряда-допуска и JSAПакет рабочих процессов для контроля химических веществ и SDSПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Часто задаваемые вопросы
Вопросы о системах управления EHS
Что должна включать ehs management system?
Включите соответствующие организации контекст, применимые обязательства, опасности и экологические аспекты, управление рисками, компетентность, коммуникации, рабочие записи, оценку результативности, аудиты, корректирующие действия, анализ руководства и постоянное улучшение.
Как следует внедрить процесс?
Поймите контекст, обязательства и риски. Определите меры контроля, роли и компетентность. Выполняйте, измеряйте, аудируйте и анализируйте. Исправляйте сбои, проверяйте изменения и улучшайте. Добавляйте площадку, деятельность, класс риска, запись контроля, этап проверки, поле компетентности, показатель или управленческое представление по мере развития системы.
Когда требуется специализированная система?
Используйте квалифицированных специалистов и подходящие специализированные системы, когда работу определяют толкование права, медицина труда, промышленная гигиена, инженерное проектирование, аварийное реагирование, экологические расчеты, нормативная отчетность, сертификация или валидированные средства контроля.
Чем система управления EHS отличается от программного обеспечения EHS?
Система управления EHS определяет необходимые организации ответственность, политику, средства контроля, компетентность, подтверждения, оценку и цикл улучшения. Программное обеспечение EHS помогает людям эксплуатировать и проверять эту систему, связывая записи, ответственных, процессы, напоминания, подтверждения, права и управленческие представления.
Следующий шаг
Преобразуйте проект EHS в настраиваемое приложение Jodoo
Свяжите выбранные записи, ответственных, процессы, напоминания, подтверждения, права и управленческие представления, затем позвольте обученным бизнес-администраторам совершенствовать их по мере развития системы.