Отмена одобрена
Отмена одобрена: исходный отпуск становится отмененным, часы — нулевыми. Обе записи доступны.
Процесс запроса отпуска
Согласование отпуска с понятным следующим шагом
Для каждого запроса назначьте проверяющего и сохраняйте следующий шаг. Возвращайте неполные запросы, согласуйте только после проверки часов и замены, обрабатывайте отмены без потери исходной записи.
Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.
Смотрите, кто действует дальше и когда вычитаются часы
Сотрудник отправляет один запрос. Руководитель проверяет часы и передачу, возвращает недостающее или принимает решение. Только одобрение уменьшает остаток.
- Запрос
Сотрудник отправляет сведения
Выбранный счет задает проверяющего. Даты, часы и передача сохраняются с запросом.
Без проведенных часов - Проверка
Руководитель проверяет часы и замену
Проверяющий видит контекст и текущий лимит. Он отмечает согласованную или ненужную замену.
Ответственная задача - Возврат
Заявитель исправляет ту же запись
Верните неполный запрос с конкретным комментарием. Заявитель исправляет разрешенные поля и отправляет повторно.
История сохранена - Решение
Согласовать или отклонить
Согласование проводит часы, отклонение закрывает без вычета. Незакрытая замена или нехватка лимита блокирует обычное согласование.
Понятное влияние на остаток
Отделяйте ввод запроса от права решения
| Ответственность | Сотрудник или заявитель | Назначенный проверяющий | Администратор отпусков |
|---|---|---|---|
| Сведения запроса | Ввести даты, часы и передачу; исправить возврат | Прочитать запрос и попросить уточнение | Вести поля и подсказки политики |
| Согласующий | Берется из выбранного счета | Получить назначенную задачу | Вести проверяющих; явно переназначать открытые задачи |
| Согласование и замена | Не может менять решение руководителя | Зафиксировать результат и оценку замены | Поддерживать правила проверки |
| Лимит | Не может начислять себе часы | Проверить счет до решения | Проверить начисления и подписанные корректировки |
| Влияние отпуска | Не может менять напрямую | Согласование запускает записанный эффект | Сверять отпуска и корректировки |
Это предполагаемые обязанности в установленном приложении. Сопоставьте реальных участников и отдельно проверьте доступ сотрудника, руководителя и администратора.
Посмотреть поля сотрудника →Дайте отмене отдельное решение
Изменение одобренного запроса скрывает исходную договоренность. Отдельная отмена ссылается на запрос и просит снять часы.
Отмена отклонена
Отмена отклонена: исходный отпуск сохраняется. Четыре часа Майи продолжают вычитаться.
Для новых дат сначала отмените старый отпуск и отправьте замену. Не оставляйте оба одобренными.
Выберите ответ, который решает проблему
| Ситуация | Полезный следующий шаг | Не пишите |
|---|---|---|
| Даты и часы не совпадают | Верните для объяснения или исправления | Не угадывайте график сотрудника |
| Лимита недостаточно | Сократите или верните запрос; законную корректировку проверьте отдельно | Не считайте текст исключения дополнительным лимитом |
| Передачу никто не принял | Закройте пробел до обычного согласования | Не приравнивайте предложенное имя к согласию |
| Два проверяющих могут одобрить один ограниченный остаток | Один проверяющий должен решать последовательно и обновлять остаток | Не одобряйте одновременно только потому, что при открытии часов хватало |
| Согласующий отсутствует | Переназначьте открытую задачу через уполномоченного администратора | Не позволяйте сотруднику выбирать другого согласующего |
| Сотрудник хочет снять одобренный отпуск | Используйте связанную отмену | Не удаляйте исходную историю |
Меняйте этап проверки без новой системы
Требование команды меняется
Сначала команде нужны даты, часы и заметка. Позже отпуск поддержки требует контакта и срока передачи.
Обновить запрос и проверку
Администратор добавляет поля в Jodoo, делает их обязательными и показывает проверяющему. Существующие счета и история сохраняются.
Смена проверяющего влияет на новые запросы; открытые задачи переназначаются явно. После изменения полей проверьте заполнение, видимость и правильный вычет часов.
Проверьте реальные пути команды
- Полный день с достаточным остатком и согласованной заменой
- Часть дня при шестичасовом или коротком графике
- Возвращенный, исправленный и повторно отправленный запрос
- Отклоненный запрос без изменения счета
- Одобренная и отклоненная отмена
- Отдельные аккаунты сотрудника и руководителя с нужным доступом
Проверьте пути по своей политике и с отдельными аккаунтами до запуска. Пример вымышленный. Автоматические начисления, праздники, payroll и правовые решения не включены; решения по ограниченному счету принимайте последовательно.
Спланировать окружающий процесс →Вопросы согласования
Чем возврат отличается от отклонения?
Возврат просит исправить ту же запись и отправить снова. Отклонение закрывает запрос. Ни одно не проводит часы.
Когда вычитаются часы?
После завершения проверки с согласованием. Ожидающий запрос или слово «одобрено», введенное сотрудником, не создает отпуск.
Может ли заявитель согласовать свой отпуск?
Поля решения скрыты на этапе ввода, проверяющий хранится в счете. Настройте участников и группы, чтобы человек не назначался самому себе.
Отмена удаляет исходный запрос?
Нет. Это отдельная связанная запись. При одобрении она снимает часы, при отклонении отпуск остается. Оба решения доступны.
Могут два руководителя одновременно одобрить запросы по одному остатку?
Используйте одного проверяющего последовательно. Хотя согласование проверяет остаток, пример не гарантирует отдельное резервирование при одновременных решениях. При такой необходимости добавьте и протестируйте защиту.
Нужно ли сотрудникам отдельное приложение?
Организация устанавливает шаблон один раз и дает участникам доступ к общему приложению. Предпросмотр содержит примеры, а не реальные запросы.