Stornierung genehmigt
Genehmigte Stornierung: Originalbuchung wird storniert und Stunden werden null. Antrag und Stornierung bleiben prüfbar.
Workflow für Urlaubsanträge
Urlaubsfreigaben mit klarem nächsten Schritt
Weisen Sie jedem Antrag eine prüfende Person und nächste Maßnahme zu. Geben Sie unvollständige Anträge zurück, genehmigen Sie erst nach Stunden- und Vertretungsprüfung und bearbeiten Sie Stornierungen ohne Verlust der ursprünglichen Buchung.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Zur Vorschau anmelden. Mit Beispieldaten installieren und eigene Anträge und Entscheidungen.
Nächste Aktion und Zeitpunkt des Stundenabzugs erkennen
Mitarbeitende senden einen Antrag. Die Führungskraft prüft Stunden und Übergabe, gibt ihn zurück oder entscheidet. Nur Genehmigungen reduzieren verfügbaren Urlaub.
- Antrag
Mitarbeitende reichen Details ein
Das gewählte Konto liefert die zuständige Prüfung. Daten, Stunden und Übergabe bleiben beim Antrag.
Keine gebuchten Stunden - Prüfung
Führungskraft prüft Stunden und Vertretung
Die prüfende Person sieht Kontext und aktuellen Anspruch und dokumentiert, ob Vertretung vereinbart oder unnötig ist.
Eine verantwortliche Aufgabe - Rückgabe
Antragstellende korrigieren denselben Datensatz
Unvollständigen Antrag mit konkreten Kommentaren zurückgeben. Erlaubte Eingaben ändern und erneut prüfen lassen.
Verlauf bleibt erhalten - Entscheidung
Genehmigen oder ablehnen
Eine abgeschlossene Genehmigung bucht Stunden; eine Ablehnung beendet den Antrag ohne Abzug. Fehlende Vertretung oder unzureichender Anspruch blockieren die normale Freigabe.
Klare Kontenauswirkung
Antragseingaben von Entscheidungsrechten trennen
| Verantwortung | Mitarbeitende oder Antragstellende | Zugewiesene prüfende Person | Urlaubsadministration |
|---|---|---|---|
| Antragsdetails | Daten, Stunden und Übergabe eingeben; Rückgabe korrigieren | Antrag lesen und Rückfragen stellen | Felder und Richtlinienhinweise pflegen |
| Genehmigende Person | Vom gewählten Konto vorgegeben | Zugewiesene Aufgabe erhalten | Prüfende pflegen; offene Aufgaben ausdrücklich neu zuweisen |
| Freigabe und Vertretung | Kann Managerentscheidung nicht bearbeiten | Ergebnis und Vertretungsbewertung dokumentieren | Prüfregeln pflegen |
| Anspruch | Kann eigene Gutschriften nicht buchen | Konto vor Entscheidung prüfen | Zuteilungen und freigegebene Anpassungen prüfen |
| Buchungswirkung | Kann nicht direkt bearbeitet werden | Freigabe löst dokumentierte Wirkung aus | Buchungen und Anpassungen abstimmen |
Dies sind die vorgesehenen Zuständigkeiten der installierten App. Ordnen Sie echte Mitglieder zu und testen Sie Mitarbeiter-, Manager- und Administratorzugriff getrennt.
Antragsfelder für Mitarbeitende ansehen →Stornierungen separat entscheiden
Direkte Änderung eines genehmigten Antrags verschleiert die ursprüngliche Vereinbarung. Eine separate Stornierung verweist darauf und beantragt die Rücknahme.
Stornierung abgelehnt
Abgelehnte Stornierung: Originalbuchung bleibt. Im Beispiel werden Mayas vier Stunden weiterhin abgezogen.
Bei anderen Daten oder Stunden zuerst alte Buchung stornieren und Ersatz einreichen. Nicht versehentlich beide genehmigen.
Die Antwort wählen, die das Problem löst
| Situation | Sinnvoller nächster Schritt | Vermeiden |
|---|---|---|
| Daten und Stunden stimmen nicht überein | Antrag zur Erklärung oder Korrektur zurückgeben | Arbeitsplan der Person erraten |
| Verfügbarer Anspruch ist zu niedrig | Antrag reduzieren oder zurückgeben; berechtigte Anpassung separat prüfen | Ausnahmenotiz als zusätzliches Guthaben behandeln |
| Niemand hat die Übergabe angenommen | Vertretungslücke vor normaler Freigabe lösen | Vorgeschlagenen Namen mit Zusage gleichsetzen |
| Zwei Prüfende könnten denselben begrenzten Anspruch genehmigen | Eine prüfende Person entscheidet nacheinander und aktualisiert dazwischen | Beide gleichzeitig genehmigen, weil beim Öffnen genug Stunden sichtbar waren |
| Genehmigende Person ist nicht verfügbar | Offene Aufgabe durch berechtigte Administration neu zuweisen | Mitarbeitende andere Genehmigung wählen lassen |
| Mitarbeitende möchten genehmigten Urlaub zurückziehen | Verknüpften Stornierungsprozess nutzen | Ursprünglichen Freigabeverlauf löschen |
Prüfschritt ändern, ohne neues System zu starten
Teamanforderung ändert sich
Das Team beginnt mit Daten, Stunden und Übergabenotiz. Später benötigt Kundenservice zusätzlich benannte Vertretung und Übergabefrist.
Antrag und Prüfschritt aktualisieren
Administrierende können diese Felder in Jodoo ergänzen, bei relevanten Anträgen verlangen und der Prüfung anzeigen. Bestehende Konten, Buchungen und Verläufe bleiben erhalten.
Eine Änderung der Kontoprüfung betrifft neue Anträge; offene Aufgaben müssen neu zugewiesen werden. Prüfen Sie bei Feldänderungen Eingabe, Sichtbarkeit und korrekten Stundenabzug.
Tatsächliche Teamabläufe testen
- Ganztägiger Antrag mit ausreichendem Anspruch und Vertretung
- Teilzeitantrag bei sechs Stunden oder kürzerem Arbeitstag
- Zurückgegebener, korrigierter und erneut eingereichter Antrag
- Abgelehnter Antrag ohne Kontoänderung
- Genehmigte und abgelehnte Stornierung
- Getrennte Mitarbeiter- und Managerlogins mit vorgesehenem Zugriff
Testen Sie diese Wege mit Ihrer Richtlinie und getrennten Konten. Beispieldaten sind fiktiv. Ansparung, Feiertage, Abrechnung und gesetzliche Entscheidungen sind nicht enthalten; entscheiden Sie Anträge gegen begrenzte Konten nacheinander.
Umgebenden Urlaubsprozess planen →Fragen zum Urlaubsfreigabe-Workflow
Was unterscheidet Rückgabe und Ablehnung?
Rückgabe verlangt Korrektur und erneute Einreichung desselben Datensatzes. Ablehnung schließt ihn ohne Genehmigung. Beides bucht keine Stunden.
Wann werden Stunden abgezogen?
Wenn der Prüfworkflow genehmigt endet, wird die Buchungswirkung erfasst. Offenstatus oder ein eingetipptes Genehmigungswort erzeugen keine Buchung.
Können Antragstellende eigenen Urlaub genehmigen?
Der Eingabeschritt zeigt keine Managerfelder. Die Prüfung kommt aus dem Konto. Konfigurieren Sie Beziehungen und Zugriffsgruppen so, dass niemand versehentlich selbst prüft.
Löscht eine Stornierung den Originalantrag?
Nein. Sie ist separat verknüpft. Genehmigt kehrt sie die Buchung um, abgelehnt bleibt diese bestehen. Beide Entscheidungen bleiben prüfbar.
Können zwei Führungskräfte gleichzeitig denselben Anspruch genehmigen?
Lassen Sie eine Person nacheinander entscheiden. Gleichzeitige Entscheidungen reservieren Stunden nicht garantiert getrennt. Ist dies wesentlich, ergänzen und testen Sie Schutzmaßnahmen.
Benötigen Mitarbeitende eine eigene separate App?
Die Organisation installiert und konfiguriert die Vorlage einmal und gewährt Mitgliedern Zugriff auf die gemeinsame App. Die Vorschau enthält Beispiele, keine echten Verläufe.