An eight-hour schedule
2 дня = 16 часовДва полных дня Майи — 16 часов. Для одного утра укажите фактические утренние часы.
Доступные часы и причины изменений
Учет PTO с видимым остатком
Смотрите начисленные часы, одобренные отпуска и доступный остаток по сотруднику. Открывайте записи, формирующие остаток при изменении запроса.
Войдите для предпросмотра. Установите с примерами, чтобы попробовать свои запросы и решения.
Остаток должен иметь объяснение
На вопрос «Почему осталось шесть часов?» ответ должен ссылаться на записи, а не введенное число.
Лия Морган · счет PTO
24 hНачислено
−18 hОдобренные отпуска
=6 hДоступно
Начальное начисление — 24 часа. Один одобренный запрос использует три дня по шесть часов. Остаток шесть часов объясняется этими источниками. Больничный учитывается отдельно.
Иллюстративные данные, не рекомендация по отпуску.
Какие события меняют доступный PTO?
| Событие | Влияние на часы | Что проверить |
|---|---|---|
| Начальное начисление одобрено | Добавляет проведенные часы | Корректировка, связанная со счетом |
| Запрос отправлен или возвращен | Без вычета | Ожидающий запрос и исправления |
| Запрос одобрен | Вычитает одобренные часы | Исходный запрос и решение руководителя |
| Запрос отклонен | Без вычета | Отклонение и объяснение |
| Отмена одобрена | Возвращает исходные часы | Отмена, связанная с запросом |
| Отмена отклонена | Сохраняет исходный вычет | Неизмененный отпуск и отклоненная отмена |
Расчет читает проведенные начисления и текущие отпуска в связанных записях. Открытая форма может показывать старый остаток; обновите ее перед следующим решением.
Используйте часы при разной длительности дня
A six-hour schedule
3 дня = 18 часовЛия работает по шесть часов. Восемь часов на день завысили бы запрос на шесть.
A shorter Friday
Пятница = 4 часаПятница Авы короче остальных дней. Учитывайте ее график.
Даты показывают период отсутствия, часы — использование лимита. Пример не вычитает выходные, праздники и перерывы автоматически.
Найдите причину спорного остатка
- Доступная сумма слишком мала
- Проверьте одобренный отпуск с ожидающей отменой. Запрос отмены еще не возвращает часы.
- Начисление отсутствует
- Откройте корректировку. Черновики и незавершенные записи не проведены. Проверьте сотрудника, категорию и период.
- Новое одобрение не совпадает с открытой формой
- Обновите счет, затем проверьте отпуск и сумму до следующего согласования.
- Два руководителя проверяют вместе
- Один проверяющий должен принимать решения по счету последовательно. Проверка остатка при согласовании не гарантирует отдельное резервирование при одновременных решениях. Обновляйте счет.
Учет начислений и автоматическое начисление — разные задачи
Администратор записывает предоставленные часы, согласованные корректировки меняют их. Приложение не начисляет по расчетным периодам, не рассчитывает пропорции новичка, перенос или выплату. При таких центральных правилах выбирайте готовый инструмент.
Сравнить начисления и правила →Сохраняйте структуру счета, меняйте политику
Администратор добавляет категорию, новый период, заметки графика и проверяющего. Разделяйте периоды, чтобы новый год не менял прошлый остаток.
Показанные межзаписные расчеты и автоматизация требуют функций Jodoo. Проверьте лимиты пакета.
Начать с Excel-трекера →Отделяйте отсутствие от отработанных часов
Счет PTO объясняет согласованный отпуск, табель — выполненную работу. Сверьте определения до общей отчетности или payroll.
Управлять периодами и согласованием табелей →Вопросы об остатке PTO
Можно вести отпуск и больничный отдельно?
Да. Для каждого сотрудника отдельные счета PTO и больничного. Запрос выбирает один счет.
Можно учитывать PTO в днях?
Можно адаптировать приложение, но используйте одну единицу на счет. Пример использует часы из-за неполных дней и разных графиков.
Как перенести неиспользованное время в новый год?
Создайте новый период и проведите согласованный перенос корректировкой по вашей политике. Пример не решает сумму и срок автоматически.
Что будет при отклонении отмены?
Исходный отпуск продолжает вычитаться. В примере четыре часа Майи остаются после отклонения отмены, которая сохраняется в истории.
Можно начать в Excel и перейти в приложение?
Да. Книга использует отдельные ключи счетов и строки запросов в часах. Перед переносом сверяйте начисления, одобрения и отмены, чтобы не импортировать вычет дважды.