取消申請獲准
取消獲准：原休假記錄改為 Canceled，已扣抵時數歸零。原申請與取消記錄都會保留，可供查閱。
請假申請工作流程
每一步都清楚的請假簽核
為每筆申請指定審查人員，並記錄下一步。資訊不完整就退回，確認時數與代理安排後才核准，取消時也保留原休假記錄。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
登入即可預覽。安裝含範例資料的應用程式，試著建立自己的 申請與審核決定.
掌握下一位處理人員及時數扣抵時點
員工送出一筆申請。指定主管審查時數與交接，資訊不足時退回補充，或記錄審查決定。只有已核准申請會減少員工可休額度。
- 申請
員工提交詳情
所選請假額度帳戶提供負責審查的人員。日期、原定出勤時數與交接資訊會隨申請一併送出。
尚無扣抵時數 - 審查
主管核對時數與代理安排
審查人員查看申請背景，並確認目前已入帳額度。記錄代理安排已確認，或不需要代理。
明確指定負責人的任務 - 退回
申請人補正同一筆記錄
附上具體意見，退回資訊不完整的申請。申請人修改可編輯內容後，再次提交審查。
保留歷程 - 決定
核准或駁回
完成核准後，休假時數會入帳扣抵。駁回則結束申請，不扣抵時數。缺少代理安排或額度不足，會阻擋一般核准流程。
清楚呈現額度影響
區分申請填寫與決策權限
| 責任 | 員工或申請人 | 指定審查人員 | 請假管理人員 |
|---|---|---|---|
| 申請詳情 | 輸入日期、時數與交接；補正退回的申請 | 閱讀申請並要求釐清 | 維護欄位與規定指引 |
| 簽核人員 | 由所選帳戶提供 | 接收指派的任務 | 維護帳戶審查人員；明確重新指派未結案任務 |
| 簽核與職務代理 | 不能修改主管的決定 | 記錄結果與代理安排評估 | 維護審查規則 |
| 請假額度 | 不能自行將額度入帳 | 決定前先確認帳戶 | 審查核給額度與正負額度調整 |
| 休假扣抵效果 | 不能直接修改 | 核准後觸發已記錄的額度異動 | 核對休假扣抵與額度調整記錄 |
以上是已安裝應用程式預期的權責分工。正式使用前，請對應實際成員，並分別測試員工、主管及管理員的存取權。
查看員工填寫的申請欄位 →取消申請也要有獨立審查決定
直接修改已核准申請，會難以辨識原本同意的內容。獨立取消申請會參照原申請，請原審查人員撤銷該筆休假。
取消申請被駁回
取消被駁回：原休假記錄維持不變。範例中，主管駁回取消申請後，Maya 的四小時請假仍會扣抵。
若要改成不同日期或時數，請先確認如何取消舊休假，再提交替代申請。避免不小心將兩筆都保留為已核准休假。
選擇能解決問題的處理方式
| 情況 | 實用的下一步 | 避免這樣寫 |
|---|---|---|
| 日期與時數不符 | 退回申請，要求說明或補正 | 猜測員工的實際排班 |
| 可用額度不足 | 減少申請時數或退回申請；有正當依據的額度調整另行審查 | 將手動輸入的例外說明當作額外額度 |
| 尚未有人確認接手交接工作 | 一般核准前，先解決代理缺口 | 把建議代理人選視為已同意承接 |
| 兩位審查人員可能動用同一筆有限額度核准 | 指派一位審查人員依序決定，並在每次決定之間重新整理額度 | 因兩筆申請開啟時都顯示額度足夠，就同時核准 |
| 簽核人員無法處理 | 由有權限的管理人員重新指派未結案任務 | 讓員工自行改選簽核人員 |
| 員工想撤回已核准休假 | 使用關聯的取消流程 | 刪除原始簽核歷程 |
調整審查步驟，無須另建系統
團隊需求有所變動
團隊起初只收集日期、時數及一則交接備註。後來客服人員請假時，還需要具名代理聯絡人及交接期限。
更新申請與審查步驟
管理員可在 Jodoo 新增這些欄位，設為相關申請的必填項目，並顯示給審查人員。既有帳戶、休假記錄及申請歷程不必搬到另一個應用程式。
更換帳戶審查人員會影響新申請；已建立的任務須明確重新指派。修改申請欄位時，請確認員工能填寫、主管看得到，且核准後仍會扣抵正確時數。
測試團隊實際會使用的流程
- 額度足夠且代理安排已確認的整日請假
- 每天六小時或更短工時排班的按小時請假
- 退回後完成補正並重新提交的申請
- 駁回後不影響帳戶額度的申請
- 取消獲准與取消被駁回的兩種情況
- 員工與主管分別登入，各自取得預期的記錄存取權
邀請團隊前，請搭配您的規定，用不同員工與主管帳號測試這些流程。範例記錄為虛構資料。不含自動累計、假日計算、薪資及法定假別判定；同一有限額度帳戶的申請，請依序決定。
規劃相關請假管理流程 →請假簽核工作流程常見問題
退回與駁回申請有什麼不同？
退回是要求申請人補正同一筆記錄後重新提交。駁回則是不予核准並結束申請。在此範例中，兩者都不會扣抵請假時數。
何時會扣抵時數？
審查工作流程以核准結果結束時，申請的休假扣抵效果才會入帳。待審申請，或員工自行輸入核准字樣，都不會直接產生扣抵記錄。
申請人可以核准自己的請假嗎？
申請人的填寫步驟不會開放主管決定欄位。負責審查的人員設定在請假額度帳戶上。請設定實際成員關係與權限群組，避免誤將自己指派為自己的審查人員。
取消會刪除原申請嗎？
不會。取消是連結至原申請的獨立記錄。核准後會撤銷原扣抵效果；駁回則維持原休假。兩次決定都可查閱。
兩位主管可以同時核准使用同一額度的申請嗎？
請由一位審查人員依序決定。雖然核准時會檢查目前額度，但此範例無法保證完全同時做出的兩個決定會分別預留時數。若必須支援同時核准，請在正式使用前加入並測試相關保護機制。
員工需要各自安裝獨立應用程式嗎？
組織只需安裝並設定範本一次，再授予成員適當的共用應用程式存取權。範本預覽包含示例，不是您員工即時的申請歷程。