วางแผนตรวจนับสินค้าคงคลังจริง

ไม่เสมอไป แต่ต้องมีนโยบายที่ชัดเจน การหยุดการเคลื่อนไหวในตำแหน่งที่นับจะช่วยให้เปรียบเทียบง่ายขึ้น หากยังดำเนินงานต่อ ให้บันทึกเวลาของธุรกรรมและกระทบยอดรายการเคลื่อนไหวที่ยังไม่รวมในยอดอ้างอิง อย่าคิดว่านโยบายที่บันทึกไว้จะปิดกั้นธุรกรรมในคลังจริงโดยอัตโนมัติ

หากทำได้ ควรใช้ผู้ตรวจนับคนอื่นหรือควบคุมการนับครั้งที่สองแยกต่างหากเพื่อลดโอกาสทำผิดซ้ำ เก็บผลนับทั้งสองครั้งและให้ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบเป็นผู้สรุปผล พร้อมมอบหมายบทบาทจริงให้ตรงกับขั้นตอนของคุณ

เมื่อครอบคลุมขอบเขตที่ตกลงกันแล้ว ส่วนต่างและการนับซ้ำที่จำเป็นได้รับการแก้ไข การปรับยอดที่อนุมัติแล้วได้รับการบันทึก และข้อค้นพบด้านการควบคุมได้รับการจัดการหรือกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน การถึงเวลาสิ้นสุดตามกำหนดเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ

ใช้ช่วงเวลาและขอบเขตที่เปรียบเทียบกันได้ ติดตามความครอบคลุมสินค้า–ตำแหน่งที่ยอมรับแล้ว ส่วนต่างที่ยังอธิบายไม่ได้ ความถี่ในการนับซ้ำ และเวลาที่ใช้แก้ไข ระบุฐานในการคำนวณให้ชัดเจน และแยกความถูกต้องของจำนวนออกจากการตรวจว่าครบทุกกลุ่มที่วางแผนไว้หรือไม่