กระทบยอดสต็อกก่อนแก้ไขจำนวน
เปรียบเทียบผลนับกับยอดคงเหลือ ณ เวลาเดียวกัน อธิบายรายการรับเข้าและเบิกจ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างนั้น และคงส่วนต่างที่ยังอธิบายไม่ได้ไว้ให้ตรวจสอบ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างและติดตั้งสำเนาของคุณเอง
เปรียบเทียบจำนวน ณ เวลาเดียวกัน
การคำนวณนี้แยกส่วนต่างที่อธิบายได้จากธุรกรรมออกจากส่วนต่างสต็อกที่ยังอธิบายไม่ได้
มุมมองแรกในแกลเลอรีแสดงการคำนวณนี้ในทะเบียนกระทบยอดของ Jodoo พร้อมผลนับถุงมือที่ยังไม่คลี่คลายแยกต่างหากและตำแหน่งสต็อกศูนย์ที่ยืนยันแล้ว ผลนับจริงเท่ากับ 22 เช่นกัน จึงไม่มีส่วนต่างที่อธิบายไม่ได้ หากรายการเบิก 2 กล่องรวมอยู่ในยอดตั้งต้น 24 แล้ว การลบซ้ำจะผิดพลาด ดังนั้นทั้งเวลาลงรายการและเวลาที่ธุรกรรมมีผลจึงสำคัญ
ดูกระบวนการกระทบยอดใน Excel
เวิร์กบุ๊กกระทบยอดสต็อก
กรอกยอด ณ จุดอ้างอิง รายการรับเข้าและเบิกจ่ายภายหลัง และผลนับจริง ตรวจสอบส่วนต่างที่เหลือก่อนบันทึกคำตัดสิน มีข้อมูลตัวอย่างสมมติให้พร้อมใช้งาน
เวิร์กบุ๊กมีทั้งแผ่นเปล่าและตัวอย่างที่กรอกแล้ว ระบบจะตั้งใจไม่แสดงผลลัพธ์หากขาดข้อมูลสต็อกหรือผลนับจริงที่จำเป็น เลขอ้างอิงคำตัดสินใช้บันทึกการตรวจสอบ แต่ไม่ได้รับรองรายการบัญชี
อย่าบังคับให้ทุกส่วนต่างกลายเป็นการปรับยอด
ปัดในแนวนอนเพื่อดูทุกคอลัมน์ →
| สถานการณ์ | เหตุผลที่สำคัญ | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| บันทึกรายการรับเข้าซ้ำ | ยอดที่ควรมีสูงเกินจริงตั้งแต่ก่อนเปรียบเทียบกับผลนับ | กระทบยอดเอกสารต้นทางกับรายการที่ลงไว้ อย่าปรับสต็อกจริงเพื่อกลบรายการซ้ำ |
| มีการย้ายสินค้าระหว่างช่องจัดเก็บ | ยอดรวมอาจตรงกันทั้งที่ยอดรายตำแหน่งผิด | กระทบยอดทั้งสองตำแหน่งและบันทึกหลักฐานการย้าย |
| สินค้าไม่มียอดตั้งต้น | ไม่สามารถคำนวณส่วนต่างอย่างน่าเชื่อถือจากยอดศูนย์ที่สมมติขึ้น | ระบุแหล่งที่มาของยอดอ้างอิง หรือคงแถวนั้นไว้ในสถานะยังไม่คลี่คลายให้เห็นชัดเจน |
| ธุรกรรมภายหลังเปลี่ยนยอดคงเหลือ | คำขอปรับยอดเดิมอาจเขียนทับธุรกรรมที่ถูกต้องซึ่งเกิดขึ้นภายหลัง | กระทบยอดจำนวนล่าสุดก่อนอนุมัติคำขอแก้ไขที่รออยู่ |
| หน่วยไม่ตรงกัน | ส่วนต่างของตัวเลขอาจเกิดจากบรรจุภัณฑ์ ไม่ใช่สินค้าหาย | ยืนยันหน่วยและอัตราแปลง แทนการบวกจำนวนที่ใช้คนละหน่วย |
เก็บบันทึกประกอบไว้ใกล้กับคำตัดสิน
หลักฐาน
เลือกผลนับเดิมในใบงานกระทบยอดเพื่อนำ SKU ตำแหน่ง ยอดอ้างอิง และจำนวนที่ตรวจพบเข้ามา เพิ่มรายการรับเข้าและเบิกจ่ายที่ยังไม่รวม จากนั้น Jodoo จะคำนวณยอดที่ควรมีและส่วนต่างที่ยังอธิบายไม่ได้ เชื่อมรอบการนับ รายการเดิม ผลนับซ้ำ และเลขอ้างอิงการเคลื่อนไหวไว้ด้วยกัน คำอธิบายควรระบุรายการรับเข้า เบิกจ่าย หรือการตรวจตำแหน่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่เพียงข้อความกว้าง ๆ ว่าตรวจสอบส่วนต่างแล้ว
การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ
ผลการกระทบยอดไม่ได้ให้อำนาจแก้ยอด หากยังมีส่วนต่าง ให้ใช้ การตรวจสอบส่วนต่าง และ การอนุมัติปรับยอดJodoo สามารถส่งการแก้ไขที่ตรวจสอบแล้วเข้าสู่งานอนุมัติและเก็บบันทึกก่อน–หลังไว้ ตัวอย่างนี้อัปเดตยอดของตนเอง คุณต้องกำหนดแยกต่างหากว่าการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้วจะไปถึงบัญชีสต็อกอย่างไร และจะจัดการความล้มเหลวของการเชื่อมต่ออย่างไร
กระทบยอดให้ถูกต้อง
ควรรวมรายการรับเข้าและเบิกจ่ายใดในการกระทบยอด?
รวมเฉพาะรายการเคลื่อนไหวระหว่างยอด ณ จุดอ้างอิงกับเวลานับที่ยังไม่รวมอยู่ในยอดอ้างอิง ตรวจให้ตรงทั้ง SKU ตำแหน่ง หน่วย และเวลา การนำรายการรับเข้าที่ลงบัญชีแล้วมาบวกซ้ำจะสร้างข้อผิดพลาดใหม่แทนที่จะอธิบายส่วนต่างเดิม
เหตุใดผลนับสต็อกกับยอดตามบัญชีจึงอาจถูกต้องทั้งคู่แต่ไม่เท่ากัน?
ทั้งสองยอดอาจอ้างถึงคนละเวลาหรือตำแหน่ง เช่น ยอดอ้างอิง 24 กล่อง ลบรายการเบิกที่มีเอกสาร 2 กล่อง เท่ากับ 22 กล่อง ณ เวลานับ ควรกระทบยอดตามช่วงเวลานี้ก่อนถือว่าส่วนต่าง 2 กล่องเป็นการสูญหายที่อธิบายไม่ได้
เวิร์กบุ๊ก Excel บันทึกรายการปรับสินค้าคงคลังให้หรือไม่?
ไม่ เวิร์กบุ๊กคำนวณยอดสต็อกที่ควรมีและส่วนต่างที่เหลือ เลขอ้างอิงคำตัดสินใช้บันทึกการตรวจสอบ แต่เวิร์กบุ๊กไม่ได้ลงรายการสต็อกหรือบัญชี การแก้ไขที่เกิดขึ้นต้องดำเนินการผ่านขั้นตอนปรับยอดที่ได้รับอนุญาตของคุณ
รวมหน่วยต่างชนิดไว้ในยอดรวมเดียวได้หรือไม่?
อย่านำกล่อง ชิ้น และกิโลกรัมมาบวกกันเสมือนเป็นหน่วยเดียวกัน ให้กระทบยอดสินค้าแต่ละรายการในแต่ละตำแหน่งด้วยหน่วยที่กำหนดไว้ และบันทึกพร้อมตรวจสอบการแปลงหน่วยที่จำเป็นก่อนรวมจำนวน
ไปต่อกับงานสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง
เก็บคำอธิบายไว้กับการแก้ไข
เริ่มจากการกระทบยอด แล้วดูว่า Jodoo เก็บคำตัดสินและยอดตัวอย่างหลังปรับที่แน่นอนไว้อย่างไร