ข้อมูลที่ต้องมีในทุกคำขอ
- บัญชีสิทธิวันลาของพนักงานที่เกี่ยวข้อง
- วันที่และชั่วโมงตามตารางงานที่ขอลา
- งานเร่งด่วนที่ต้องส่งต่อ
เทมเพลตฟอร์มขอหยุดงาน
ขอลาไม่กี่ชั่วโมงหรือเต็มวัน
ส่งคำขอสั้น ๆ ที่อธิบายว่าคุณจะลาเมื่อใดและมีงานอะไรที่ต้องทำแทน ผู้จัดการอนุมัติหรือขอรายละเอียดที่ขาดได้ในเรคคอร์ดเดียวกัน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
คำขอสั้น ๆ ก็ตอบคำถามสำคัญได้ครบ
คำขอลาสามชั่วโมงของ Noah
“ขอลาวันศุกร์ที่ 11 กันยายน ตั้งแต่ 10:00 ถึง 13:00 รวมเวลาทำงานตามตารางสามชั่วโมง Leah ช่วยดูแลงานจัดส่งระหว่างนั้นได้ และผมจะตรวจงานรอบเช้าให้เสร็จก่อนลา”
ข้อความคำขอใช้เพื่อเป็นตัวอย่าง ผู้จัดการยังต้องตกลงเรื่องการลาและการจัดคนทำงานแทน
- เมื่อใด
- วันศุกร์ 10:00–13:00
- จำนวนชั่วโมง
- ชั่วโมงตามตารางงาน 3 ชั่วโมง
- งานที่ต้องมีคนทำแทน
- การติดตามงานจัดส่ง
- แผนส่งต่องานที่เสนอ
- Leah ทำแทน; ตรวจงานรอบเช้าให้เสร็จก่อน
เขียนคำขอให้สั้นแต่ไม่กำกวม
เพิ่มเมื่อช่วยในการตัดสินใจ
- รายละเอียดช่วงเวลาที่ชัดเจนขึ้นสำหรับการลาบางส่วนของวันหรือตารางงานแบบผสม
- ผู้ติดต่อที่เสนอให้ทำแทนเมื่องานรอไม่ได้
- ข้อมูลเพิ่มเติมตามนโยบายเฉพาะที่จำเป็น
คำขอสั้น ๆ ก็ยังส่งไปยังผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบบัญชีสิทธิวันลาของพนักงาน อธิบายให้กระชับ แต่ระบุชั่วโมงและงานที่จะครบกำหนดระหว่างลาให้ครบ
อธิบายการลาช่วงสั้นแต่ละแบบให้ชัดเจน
ลาช่วงบ่ายไม่กี่ชั่วโมง
ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดในคำอธิบายชั่วโมง พร้อมกรอกชั่วโมงตามตารางงานที่จะลา ระบุงานที่ครบกำหนดในช่วงนั้น ไม่จำเป็นต้องใส่รายการงานทั้งหมด
ลาเต็มวันตามตารางงานพาร์ตไทม์
หนึ่งวันเต็มอาจเท่ากับหกชั่วโมง ใช้รูปแบบการทำงานของพนักงาน แทนการแปลงหนึ่งวันเป็นแปดชั่วโมงโดยอัตโนมัติ
คำขอที่คร่อมวันหยุดสุดสัปดาห์
ช่วงวันที่อาจครอบคลุมหลายวันตามปฏิทิน แต่ชั่วโมงที่ขอลาครอบคลุมเฉพาะเวลาทำงานตามตาราง ระบุวันทำงานที่นำมานับเพื่อให้ผู้จัดการตรวจสอบได้
คำตอบที่ดีของผู้จัดการบอกได้ว่าต้องทำอะไรต่อ
“โปรดยืนยันว่าใครจะดูแลงานจัดส่งตั้งแต่ 10:00 ถึง 13:00 แล้วส่งคำขออีกครั้ง” พนักงานจะรู้ว่าต้องแก้อะไรและยังใช้คำขอเดิมได้
“อนุมัติตามแผนส่งต่องานที่ตกลงกัน” คำขอจะกลายเป็นการลาที่อนุมัติแล้ว และบัญชีแสดงผลของชั่วโมงที่อนุมัติ
หากพนักงานไม่ต้องการลาแล้ว ให้ใช้คำขอยกเลิกที่เชื่อมโยงกับคำขอเดิม แทนการเปลี่ยนวันที่หรือชั่วโมงของคำขอที่อนุมัติแล้วโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูว่าชั่วโมงที่อนุมัติมีผลต่อยอดคงเหลือเมื่อใด →การขอลาต่างจากการแจ้งเหตุฉุกเฉิน
คำขอลาที่วางแผนไว้เป็นการขอให้พิจารณา แต่หากพนักงานไม่สามารถมาทำงานได้กะทันหันแล้ว สิ่งที่ต้องทำทันทีคือแจ้งหัวหน้างานและระบุงานที่ต้องดูแล ใช้กระบวนการรายงานการขาดงานสำหรับสถานการณ์นี้
คำถามเกี่ยวกับคำขอลาระยะสั้น
ขอลาเพียงสองหรือสามชั่วโมงอย่างไร?
เลือกคำขอลาบางส่วนของวัน กรอกชั่วโมงตามตารางงาน และอธิบายช่วงเวลา ระบุการส่งต่องานที่จำเป็นในช่วงนั้น เวิร์กโฟลว์ผู้จัดการเดียวกันรองรับได้ทั้งคำขอช่วงสั้นและคำขอเต็มวัน
ฟอร์มควรกำหนดให้แจ้งล่วงหน้านานเท่าใด?
ใช้นโยบายขององค์กร ตัวอย่างนี้ไม่ได้กำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าตายตัว เพิ่มคำแนะนำที่ชัดเจนในฟอร์มหากการลาแต่ละประเภทต้องแจ้งล่วงหน้าต่างกัน
ต้องอธิบายรายละเอียดนัดหมายส่วนตัวหรือไม่?
ให้ข้อมูลตามนโยบายที่เกี่ยวข้องและรายละเอียดส่งต่องาน อย่าใส่ข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลทางการแพทย์ที่ละเอียดอ่อนเพียงเพื่อกรอกฟิลด์ข้อความให้เต็ม จำกัดการเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นต้องเก็บจริง ๆ
ถ้ายังไม่มีใครตกลงทำงานแทนควรทำอย่างไร?
ระบุให้ชัดในรายละเอียดส่งต่องาน แทนการใส่ชื่อใครเหมือนยืนยันแล้ว ผู้จัดการส่งคืนคำขอหรือจัดการเรื่องคนทำแทนให้เรียบร้อยก่อนอนุมัติได้ การส่งฟอร์มไม่ได้ทำให้ผู้ที่เสนอชื่อต้องรับงานทันที
เปลี่ยนช่วงเวลาหลังส่งคำขอได้อย่างไร?
หากคำขอยังอยู่ระหว่างตรวจสอบ ให้ขอผู้ตรวจสอบส่งคืนเพื่อแก้ไขเรคคอร์ดเดิมแล้วส่งใหม่ หากอนุมัติแล้ว ให้ขอยกเลิกการลาเดิมและส่งคำขอสำหรับวันที่หรือชั่วโมงใหม่ อย่าปล่อยให้ทั้งสองคำขอมีสถานะอนุมัติสำหรับช่วงลาเดียวกัน