กำหนดคำขอ
ตั้งชื่อหมวดหมู่ ไซต์ กลุ่มชิ้นส่วนหรือบริการ เหตุผลทางธุรกิจ ความสำคัญ และกำหนดเวลาการตัดสินใจ
ซอฟต์แวร์การจัดการคุณสมบัติของซัพพลายเออร์
ประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ด้วยหลักฐานและขอบเขตการจัดหาที่ชัดเจน
ถามเฉพาะหมวดหมู่และระดับความเสี่ยงที่ต้องการ ส่งคืนคำตอบที่ไม่สมบูรณ์ แยกการตรวจสอบหลักฐานออกจากหน่วยงานที่มีอำนาจ และบันทึกอย่างชัดเจนว่าซัพพลายเออร์ได้รับการอนุมัติให้จัดเตรียมอะไรบ้าง
การรับรองไม่ใช่ป้ายกำกับที่ได้รับอนุมัติเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างสดจะแยกความแตกต่างระหว่างการกรอกแบบสอบถาม ความพร้อมของหลักฐาน ความจำเป็นในการตรวจสอบ ขั้นตอนการทบทวน เงื่อนไข และวันที่ได้รับการอนุมัติ
เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- ข้อกำหนดคุณสมบัติตามหมวดหมู่และความเสี่ยง
- หลักฐานที่ส่งคืนและการตัดสินใจที่รอดำเนินการจะยังคงมองเห็นได้
- การอนุมัติทำให้เกิดขอบเขตที่กำหนดไว้—ไม่ใช่การเข้าถึงของซัพพลายเออร์ที่ไม่จำกัด
ตัวอย่างการทำงานที่มีข้อมูลพร้อมสถานะปกติ รอดำเนินการ คืน เกินกำหนด หมดอายุ ถูกจำกัด และเสร็จสมบูรณ์ปรับให้เข้ากับงานหลังติดตั้งเปลี่ยนฟิลด์ ข้อกำหนด เส้นทาง มุมมองบทบาท และแดชบอร์ดโดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่
- 01ขอขอบเขตที่กำหนด
- 02ใช้ข้อกำหนดประเภทและความเสี่ยง
- 03ตรวจสอบและคืนหลักฐาน
- 04อนุมัติเงื่อนไขและความถูกต้อง
ต้องมีหลักฐานที่ถูกต้องก่อนการตัดสินใจที่ถูกต้อง
เส้นทางควรเข้มงวดมากขึ้นเมื่อซัพพลายเออร์มีความสำคัญ ขอบเขต หรือการเปิดเผยด้านกฎระเบียบเพิ่มขึ้น
เก็บหลักฐาน
ขอแบบสอบถาม ใบรับรอง ประวัติการตรวจสอบ ข้อเท็จจริงด้านความสามารถ และคำประกาศที่ใช้กับขอบเขตนี้
ทบทวนช่องว่าง
ส่งคืนหลักฐานที่สูญหาย หมดอายุ หรือไม่สอดคล้องกันพร้อมแนวทางการแก้ไขที่รับผิดชอบ
ตัดสินใจ
อนุมัติ อนุมัติแบบมีเงื่อนไข ปฏิเสธ หรือเลื่อนออกไปตามเกณฑ์ที่บันทึกไว้และอนุมัติจนถึงวันที่
สร้างขอบเขต
แปลการตัดสินใจเป็นการอนุญาตที่ใช้งานได้สำหรับหมวดหมู่ สถานที่ และตระกูลรายการ
อย่าส่งรายการตรวจสอบเดียวกันให้กับซัพพลายเออร์ทุกราย
ความพยายามในการรับรองควรตรงกับสิ่งที่อาจผิดพลาดได้
วิกฤตต่ำ
ยืนยันตัวตน ข้อกำหนดเบื้องต้นทางการค้า นโยบายหลัก และความสามารถขั้นพื้นฐาน
มีความสำคัญด้านคุณภาพ
เพิ่มความสามารถของกระบวนการ การรับรองคุณภาพ แผนการควบคุม การตรวจสอบ หรือหลักฐานตัวอย่าง
มีการควบคุมหรือมีความละเอียดอ่อน
เพิ่มขอบเขตกฎระเบียบ การจัดการข้อมูล การตรวจสอบย้อนกลับ การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง และการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาต
การคัดเลือกใหม่ตามเหตุการณ์
เรียกใช้การตรวจสอบเฉพาะจุดหลังจากข้อบกพร่องที่สำคัญ การเปลี่ยนแปลงการเป็นผู้รับผิดชอบ ใบรับรองหมดอายุ การย้ายไซต์ หรือประสิทธิภาพลดลงอย่างต่อเนื่อง
แยกงานของผู้ตรวจสอบออกจากการมอบอำนาจขั้นสุดท้าย
การจัดซื้อจัดจ้างสามารถประสานงานได้โดยไม่ต้องได้รับคุณภาพ ความปลอดภัย หรือการอนุมัติทางกฎหมาย
ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบหลักฐานของพวกเขา
บันทึกคุณภาพ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย ความยั่งยืน หรือการปฏิบัติงานในกรณีเดียวกัน
ผู้รับผิดชอบที่ได้รับอนุญาตเป็นผู้ตัดสินใจขอบเขต
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะคงเงื่อนไข การหมดอายุ ผู้รับผิดชอบรีวิว และหลักฐานที่มีอยู่ในขณะนั้น
คุณสมบัตินักบินพร้อมหนึ่งหมวดหมู่และผลลัพธ์หลักฐานสามรายการ
นักบินควรพิสูจน์ว่านโยบายกลายเป็นงานของผู้ตรวจสอบที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องสร้างแบบสอบถามสากล
กำหนดประเภทสัญญา
จัดทำเอกสารหมวดหมู่ สถานที่ ตระกูลชิ้นส่วนหรือบริการ ระดับความเสี่ยง หลักฐานที่จำเป็น ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญ และบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติแต่ละขอบเขต
ทดสอบหลักฐานให้ครบถ้วน
ซัพพลายเออร์ประจำควรย้ายจากการร้องขอมาเป็นการทบทวนไปสู่การอนุญาตที่มีขอบเขตและลงวันที่ โดยที่หลักฐานและผู้รับผิดชอบการตัดสินใจยังคงเชื่อมโยงอยู่
การทดสอบกลับหลักฐาน
ใช้ใบรับรองที่หมดอายุหรือไม่สอดคล้องกันเพื่อพิสูจน์ว่าผู้ตรวจสอบสามารถส่งคืนเคสได้ การแก้ไขยังคงมองเห็นได้ และการอนุมัติไม่สามารถข้ามช่องว่างได้
ทดสอบการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข
เพิ่มขอบเขตที่จำกัด การควบคุมการรับเพิ่มเติม หรือวันที่ตรวจสอบสั้นๆ และยืนยันว่าผู้ใช้ขั้นปลายสามารถดูเงื่อนไขได้ก่อนใช้งานซัพพลายเออร์
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการคุณสมบัติของซัพพลายเออร์
ซอฟต์แวร์การจัดการคุณสมบัติของซัพพลายเออร์คืออะไร
โดยจะจัดการคำขอคุณสมบัติ แบบสอบถาม หลักฐานสนับสนุน การทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ การตัดสินใจ เงื่อนไข ขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ และวันที่กำหนดคุณสมบัติใหม่ เพื่อให้ทีมสามารถพิสูจน์ได้ว่าเหตุใดซัพพลายเออร์จึงมีสิทธิ์
การอนุมัติซัพพลายเออร์ควรนำไปใช้กับซัพพลายเออร์ทั้งหมดหรือไม่
มักจะไม่ การอนุมัติจะมีประโยชน์มากกว่าเมื่อใช้กับหมวดหมู่ที่กำหนด กลุ่มชิ้นส่วนหรือบริการ ไซต์ ภูมิภาค และช่วงเวลา โดยมีเงื่อนไขที่ชัดเจน
ซัพพลายเออร์ควรได้รับการคัดเลือกใหม่เมื่อใด
ใช้วันที่ตรวจสอบตามกำหนดการบวกกับเหตุการณ์ต่างๆ เช่น การหมดอายุของใบรับรอง การเปลี่ยนแปลงสถานที่หรือความเป็นผู้รับผิดชอบ ข้อบกพร่องร้ายแรง ความล้มเหลวในการตรวจสอบ หมวดหมู่ใหม่ การเปลี่ยนแปลงกระบวนการวัสดุ หรือประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างต่อเนื่อง
ข้อกำหนดคุณสมบัติสามารถเปลี่ยนแปลงตามหมวดหมู่หรือความเสี่ยงได้หรือไม่?
ใช่ ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มข้อกำหนดหมวดหมู่ ฟิลด์หลักฐานที่มีเงื่อนไข หรือเส้นทางการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง จากนั้นทดสอบกรณีที่สมบูรณ์ การส่งคืน และกรณีที่มีเงื่อนไขก่อนที่จะเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง
คุณสมบัติควรเขียนทับบันทึกซัพพลายเออร์ ERP หรือไม่
ไม่ รักษาข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์ ERP ในที่ที่เชื่อถือได้ และจัดเก็บกรณีคุณสมบัติ เงื่อนไข วันที่ และขอบเขตที่ได้รับอนุมัติที่ได้รับการตรวจสอบแล้วเป็นบันทึกการปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกัน
ลองเส้นทางการตัดสินใจแบบเต็ม
เปิดเวิร์กโฟลว์การรับรองดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติให้ครบถ้วน—ไม่ใช่กรณีสาธิตใหม่ทั้งหมด
ทดสอบซัพพลายเออร์ที่สมบูรณ์ ชุดหลักฐานที่ส่งคืน และการอนุมัติแบบมีเงื่อนไข จากนั้นเปลี่ยนกฎความเสี่ยงเพื่อให้ตรงกับนโยบายการจัดหาที่แท้จริงของคุณ