เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

ประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ด้วยข้อมูลบริษัท ความสามารถ ใบรับรอง หมายเหตุความเสี่ยง ไฟล์ประกอบ ผลการพิจารณาของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนการอนุมัติการจัดซื้อ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์แบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมเก็บและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นเพื่อตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์สามารถได้รับการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อในอนาคตได้หรือไม่

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ตรวจสอบฝ่ายจัดซื้อที่ให้คะแนนความสามารถของซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของบริการ ความพร้อมด้านประกัน และหลักฐานคอมพลายแอนซ์ก่อนอนุมัติ

ทีมการเงินหรือคอมพลายแอนซ์ที่บันทึกระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ และผลการประเมินคุณสมบัติ

ทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการเก็บประวัติการประเมินคุณสมบัติแยกจากเรคคอร์ดการรับคำขอ prequalification ระยะแรก

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การทบทวนเกณฑ์การประเมินคุณสมบัติ

เก็บหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ หมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และผลการประเมินคุณสมบัติ

การตรวจสอบหลักฐานและความพร้อม

บันทึกว่าเอกสารที่จำเป็น การจดทะเบียนธุรกิจ ใบรับรอง ขอบเขตการให้บริการ และความพร้อมทางการเงิน รองรับการประเมินคุณสมบัติหรือไม่

ประวัติการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ

ติดตามหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ งานติดตาม และสถานะว่าซัพพลายเออร์ผ่านแบบสมบูรณ์ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอพิจารณา

การมองเห็นภาพรวมการทบทวนคุณสมบัติ

ใช้มุมมองรายการและคิวเพื่อแยกคำขอที่รอการประเมิน การอนุมัติแบบมีเงื่อนไข การทบทวนความเสี่ยงสูง และผลการประเมินที่เสร็จสิ้น

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
  • บันทึกติดตามการส่งคำขอ
มุมมอง
  • รายการฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
  • คิวคำขอใหม่
  • คิวตรวจสอบคำขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนคำขอที่ยังไม่ครบ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ใช้งานหน้างาน
  • ผู้จัดการ
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ความสามารถ ใบรับรอง บริบททางการเงิน หลักฐานคอมพลายแอนซ์ และข้อมูลติดต่อ
  • ส่งต่อเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติไปยังผู้ตรวจสอบในทีมจัดหา คุณภาพ คอมพลายแอนซ์ หรือการเงิน
  • ติดตามผลการอนุมัติ เงื่อนไข เอกสารที่ขาด และงานติดตามก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ตรวจสอบเปิดเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์หลังจากมีเอกสารรับคำขอพร้อม และยืนยันหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ ขอบเขตการให้บริการ และชุดหลักฐาน

02

ผู้ตรวจสอบบันทึกหมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ ระดับความเสี่ยง ความพร้อมด้านประกัน และงานติดตามที่ต้องทำก่อนตัดสินใจ

03

ซัพพลายเออร์จะถูกระบุว่า ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมวันที่ตัดสินใจและเจ้าของงาน

04

เรคคอร์ดการประเมินที่เสร็จสมบูรณ์ยังพร้อมใช้งานสำหรับการทบทวนของทีมจัดหา การส่งต่องานไปยังขั้นตอนขึ้นทะเบียน การตรวจสอบ และการประเมินซัพพลายเออร์ซ้ำตามรอบเวลา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง

มีรายละเอียดซัพพลายเออร์ ฟิลด์ความสามารถและขอบเขตการให้บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ ผลการประเมินคุณสมบัติ วันที่ตัดสินใจ และการมองเห็นคิวตรวจสอบ

ต่างจาก supplier prequalification อย่างไร

Prequalification มักเน้นการเก็บข้อมูลรับรองของผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น ส่วนการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์จะเน้นการทบทวนหลักฐานนั้น และบันทึกว่าซัพพลายเออร์ผ่านข้อกำหนดด้านความสามารถ คอมพลายแอนซ์ และความเสี่ยงหรือไม่

เกณฑ์การประเมินคุณสมบัติปรับแต่งได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น หมวดหมู่บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ใบรับรอง ความพร้อมทางการเงิน ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และตัวเลือกการตัดสินใจ

ผู้ตรวจสอบติดตามผลลัพธ์อะไรได้บ้าง

ผู้ตรวจสอบสามารถติดตามผลลัพธ์ เช่น ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข รอข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ผ่าน หรืออยู่ระหว่างทบทวนความเสี่ยงสูง พร้อมหมายเหตุและวันที่ตัดสินใจ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ต้องประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนอนุมัติการจัดซื้อ

รองรับการประเมินคุณสมบัติซ้ำของซัพพลายเออร์ได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถใช้เรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซ้ำสำหรับการทบทวนตามรอบเวลา การตรวจสอบหลักฐานที่อัปเดต การต่ออายุประกัน และการประเมินความเสี่ยงของซัพพลายเออร์อีกครั้ง

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด