ผู้ตรวจสอบฝ่ายจัดซื้อที่ให้คะแนนความสามารถของซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของบริการ ความพร้อมด้านประกัน และหลักฐานคอมพลายแอนซ์ก่อนอนุมัติ
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ด้วยข้อมูลบริษัท ความสามารถ ใบรับรอง หมายเหตุความเสี่ยง ไฟล์ประกอบ ผลการพิจารณาของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนการอนุมัติการจัดซื้อ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์แบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมเก็บและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นเพื่อตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์สามารถได้รับการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อในอนาคตได้หรือไม่
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมการเงินหรือคอมพลายแอนซ์ที่บันทึกระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ และผลการประเมินคุณสมบัติ
ทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการเก็บประวัติการประเมินคุณสมบัติแยกจากเรคคอร์ดการรับคำขอ prequalification ระยะแรก
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การทบทวนเกณฑ์การประเมินคุณสมบัติ
เก็บหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ หมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และผลการประเมินคุณสมบัติ
การตรวจสอบหลักฐานและความพร้อม
บันทึกว่าเอกสารที่จำเป็น การจดทะเบียนธุรกิจ ใบรับรอง ขอบเขตการให้บริการ และความพร้อมทางการเงิน รองรับการประเมินคุณสมบัติหรือไม่
ประวัติการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ
ติดตามหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ งานติดตาม และสถานะว่าซัพพลายเออร์ผ่านแบบสมบูรณ์ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอพิจารณา
การมองเห็นภาพรวมการทบทวนคุณสมบัติ
ใช้มุมมองรายการและคิวเพื่อแยกคำขอที่รอการประเมิน การอนุมัติแบบมีเงื่อนไข การทบทวนความเสี่ยงสูง และผลการประเมินที่เสร็จสิ้น
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
- บันทึกติดตามการส่งคำขอ
- รายการฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ยังไม่ครบ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ความสามารถ ใบรับรอง บริบททางการเงิน หลักฐานคอมพลายแอนซ์ และข้อมูลติดต่อ
- ส่งต่อเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติไปยังผู้ตรวจสอบในทีมจัดหา คุณภาพ คอมพลายแอนซ์ หรือการเงิน
- ติดตามผลการอนุมัติ เงื่อนไข เอกสารที่ขาด และงานติดตามก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เก็บโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ความสามารถ ใบรับรอง ไฟล์ หมายเหตุความเสี่ยง และสถานะการประเมินคุณสมบัติ

ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ตรวจสอบเรคคอร์ดการประเมินตามซัพพลายเออร์ ผู้ตรวจสอบ หลักฐานที่ขาด ผลการอนุมัติ และวันครบกำหนด

คิวตรวจสอบการประเมินคุณสมบัติ
ติดตามซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ การตรวจสอบที่รอดำเนินการ การประเมินที่ติดขัด และภาระงานติดตาม
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ตรวจสอบเปิดเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์หลังจากมีเอกสารรับคำขอพร้อม และยืนยันหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ ขอบเขตการให้บริการ และชุดหลักฐาน
ผู้ตรวจสอบบันทึกหมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ ระดับความเสี่ยง ความพร้อมด้านประกัน และงานติดตามที่ต้องทำก่อนตัดสินใจ
ซัพพลายเออร์จะถูกระบุว่า ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมวันที่ตัดสินใจและเจ้าของงาน
เรคคอร์ดการประเมินที่เสร็จสมบูรณ์ยังพร้อมใช้งานสำหรับการทบทวนของทีมจัดหา การส่งต่องานไปยังขั้นตอนขึ้นทะเบียน การตรวจสอบ และการประเมินซัพพลายเออร์ซ้ำตามรอบเวลา
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง
มีรายละเอียดซัพพลายเออร์ ฟิลด์ความสามารถและขอบเขตการให้บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ ผลการประเมินคุณสมบัติ วันที่ตัดสินใจ และการมองเห็นคิวตรวจสอบ
ต่างจาก supplier prequalification อย่างไร
Prequalification มักเน้นการเก็บข้อมูลรับรองของผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น ส่วนการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์จะเน้นการทบทวนหลักฐานนั้น และบันทึกว่าซัพพลายเออร์ผ่านข้อกำหนดด้านความสามารถ คอมพลายแอนซ์ และความเสี่ยงหรือไม่
เกณฑ์การประเมินคุณสมบัติปรับแต่งได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น หมวดหมู่บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ใบรับรอง ความพร้อมทางการเงิน ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และตัวเลือกการตัดสินใจ
ผู้ตรวจสอบติดตามผลลัพธ์อะไรได้บ้าง
ผู้ตรวจสอบสามารถติดตามผลลัพธ์ เช่น ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข รอข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ผ่าน หรืออยู่ระหว่างทบทวนความเสี่ยงสูง พร้อมหมายเหตุและวันที่ตัดสินใจ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ต้องประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนอนุมัติการจัดซื้อ
รองรับการประเมินคุณสมบัติซ้ำของซัพพลายเออร์ได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถใช้เรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซ้ำสำหรับการทบทวนตามรอบเวลา การตรวจสอบหลักฐานที่อัปเดต การต่ออายุประกัน และการประเมินความเสี่ยงของซัพพลายเออร์อีกครั้ง
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์จัดซื้อจัดจ้างอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป7 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับการคัดกรอง การตรวจประเมิน หลักฐานด้านคุณภาพ การดำเนินการแก้ไข และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนการบริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจคุณสมบัติ หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย8 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก ข้อมูลผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขายเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
วางแผนระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



