ผู้ตรวจสอบฝ่ายจัดซื้อที่ให้คะแนนความสามารถของซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของบริการ ความพร้อมด้านประกัน และหลักฐานคอมพลายแอนซ์ก่อนอนุมัติ
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ด้วยข้อมูลบริษัท ความสามารถ ใบรับรอง หมายเหตุความเสี่ยง ไฟล์ประกอบ ผลการพิจารณาของผู้ตรวจสอบ และสถานะการอนุมัติ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนการอนุมัติการจัดซื้อ
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์แบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมเก็บและตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นเพื่อตัดสินใจว่าซัพพลายเออร์สามารถได้รับการอนุมัติสำหรับการจัดซื้อในอนาคตได้หรือไม่
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมการเงินหรือคอมพลายแอนซ์ที่บันทึกระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ และผลการประเมินคุณสมบัติ
ทีมบริหารผู้ขายที่ต้องการเก็บประวัติการประเมินคุณสมบัติแยกจากเรคคอร์ดการรับคำขอ prequalification ระยะแรก
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การทบทวนเกณฑ์การประเมินคุณสมบัติ
เก็บหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ หมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และผลการประเมินคุณสมบัติ
การตรวจสอบหลักฐานและความพร้อม
บันทึกว่าเอกสารที่จำเป็น การจดทะเบียนธุรกิจ ใบรับรอง ขอบเขตการให้บริการ และความพร้อมทางการเงิน รองรับการประเมินคุณสมบัติหรือไม่
ประวัติการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ
ติดตามหมายเหตุของผู้ตรวจสอบ วันที่ตรวจสอบ วันที่ตัดสินใจ งานติดตาม และสถานะว่าซัพพลายเออร์ผ่านแบบสมบูรณ์ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอพิจารณา
การมองเห็นภาพรวมการทบทวนคุณสมบัติ
ใช้มุมมองรายการและคิวเพื่อแยกคำขอที่รอการประเมิน การอนุมัติแบบมีเงื่อนไข การทบทวนความเสี่ยงสูง และผลการประเมินที่เสร็จสิ้น
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
- หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
- รายการฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ความสามารถ ใบรับรอง บริบททางการเงิน หลักฐานคอมพลายแอนซ์ และข้อมูลติดต่อ
- ส่งต่อเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติไปยังผู้ตรวจสอบในทีมจัดหา คุณภาพ คอมพลายแอนซ์ หรือการเงิน
- ติดตามผลการอนุมัติ เงื่อนไข เอกสารที่ขาด และงานติดตามก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เก็บโปรไฟล์ซัพพลายเออร์ ความสามารถ ใบรับรอง ไฟล์ หมายเหตุความเสี่ยง และสถานะการประเมินคุณสมบัติ

ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
ตรวจสอบเรคคอร์ดการประเมินตามซัพพลายเออร์ ผู้ตรวจสอบ หลักฐานที่ขาด ผลการอนุมัติ และวันครบกำหนด

คิวตรวจสอบการประเมินคุณสมบัติ
ติดตามซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ การตรวจสอบที่รอดำเนินการ การประเมินที่ติดขัด และภาระงานติดตาม
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ตรวจสอบเปิดเรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์หลังจากมีเอกสารรับคำขอพร้อม และยืนยันหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ ขอบเขตการให้บริการ และชุดหลักฐาน
ผู้ตรวจสอบบันทึกหมายเหตุด้านความสามารถ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ ระดับความเสี่ยง ความพร้อมด้านประกัน และงานติดตามที่ต้องทำก่อนตัดสินใจ
ซัพพลายเออร์จะถูกระบุว่า ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข ไม่ผ่าน หรือรอข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมวันที่ตัดสินใจและเจ้าของงาน
เรคคอร์ดการประเมินที่เสร็จสมบูรณ์ยังพร้อมใช้งานสำหรับการทบทวนของทีมจัดหา การส่งต่องานไปยังขั้นตอนขึ้นทะเบียน การตรวจสอบ และการประเมินซัพพลายเออร์ซ้ำตามรอบเวลา
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง
มีรายละเอียดซัพพลายเออร์ ฟิลด์ความสามารถและขอบเขตการให้บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ระดับความเสี่ยง หมายเหตุของผู้ตรวจสอบ ผลการประเมินคุณสมบัติ วันที่ตัดสินใจ และการมองเห็นคิวตรวจสอบ
ต่างจาก supplier prequalification อย่างไร
Prequalification มักเน้นการเก็บข้อมูลรับรองของผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น ส่วนการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์จะเน้นการทบทวนหลักฐานนั้น และบันทึกว่าซัพพลายเออร์ผ่านข้อกำหนดด้านความสามารถ คอมพลายแอนซ์ และความเสี่ยงหรือไม่
เกณฑ์การประเมินคุณสมบัติปรับแต่งได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น หมวดหมู่บริการ หลักฐานคอมพลายแอนซ์ สถานะประกัน ใบรับรอง ความพร้อมทางการเงิน ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ และตัวเลือกการตัดสินใจ
ผู้ตรวจสอบติดตามผลลัพธ์อะไรได้บ้าง
ผู้ตรวจสอบสามารถติดตามผลลัพธ์ เช่น ผ่านคุณสมบัติ ผ่านแบบมีเงื่อนไข รอข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ผ่าน หรืออยู่ระหว่างทบทวนความเสี่ยงสูง พร้อมหมายเหตุและวันที่ตัดสินใจ
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ จัดหา คุณภาพ และคอมพลายแอนซ์ ที่ต้องประเมินซัพพลายเออร์ก่อนขึ้นทะเบียนหรือก่อนอนุมัติการจัดซื้อ
รองรับการประเมินคุณสมบัติซ้ำของซัพพลายเออร์ได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถใช้เรคคอร์ดการประเมินคุณสมบัติซ้ำสำหรับการทบทวนตามรอบเวลา การตรวจสอบหลักฐานที่อัปเดต การต่ออายุประกัน และการประเมินความเสี่ยงของซัพพลายเออร์อีกครั้ง
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับคำขอซื้อ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การอนุมัติ การติดตาม PO การกำกับดูแล และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป11 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการประเมิน การตรวจประเมิน การแก้ไขปัญหา ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า11 เทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์สำหรับโปรแกรมการตรวจประเมิน หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ข้อบกพร่อง การแก้ไขและป้องกัน ความเสี่ยง และการติดตามปิดประเด็น
เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขาย / คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน
01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



