ระบบการจัดการคุณภาพซัพพลายเออร์

เชื่อมโยงทุกการตัดสินใจด้านคุณภาพซัพพลายเออร์

รับรองซัพพลายเออร์สำหรับขอบเขตที่กำหนด รักษาหลักฐานให้เป็นปัจจุบัน ติดตามสัญญาณด้านคุณภาพและความเสี่ยง ตรวจสอบการดำเนินการแก้ไข และทำการตัดสินใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์โดยอาศัยข้อมูลจากบันทึกที่เชื่อมโยง

แอปที่ใช้งานได้ประกอบด้วยทะเบียนการปฏิบัติงานแปดรายการ แดชบอร์ดการตัดสินใจสี่รายการ สถานะของซัพพลายเออร์ที่เป็นตัวแทน และการตรวจสอบโดยมนุษย์แบบหลายขั้นตอนแบบเนทีฟ ไม่ใช่ไดเร็กทอรีซัพพลายเออร์ทั่วไป

เริ่มด้วยแผนฟรีของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • การอนุมัติตามขอบเขตแทนที่จะเป็นสถานะซัพพลายเออร์ระดับโลกเพียงสถานะเดียว
  • หลักฐานด้านคุณภาพ การตรวจสอบ ความเสี่ยง และผลการปฏิบัติงานที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจแต่ละครั้ง
  • สถานะตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ คืน เกินกำหนด หมดอายุ และถูกระงับ
  1. 01รับรองขอบเขต
  2. 02อนุญาตให้นำไปใช้งาน
  3. 03ติดตามหลักฐานและผลการปฏิบัติงาน
  4. 04ข้อยกเว้นที่ถูกต้อง
  5. 05ตัดสินใจใหม่เกี่ยวกับความสัมพันธ์
วงจรควบคุมที่เชื่อมต่ออยู่

ติดตามซัพพลายเออร์จากผู้สมัครไปยังแหล่งที่มาที่ได้รับการตรวจสอบ

คุณภาพของซัพพลายเออร์จะมีประโยชน์เมื่อทุกการตัดสินใจสามารถตรวจสอบได้จากหลักฐานปัจจุบันและงานติดตามผล

01

มีคุณสมบัติ

กำหนดหมวดหมู่ สถานที่ ตระกูลชิ้นส่วนหรือบริการ การวิพากษ์วิจารณ์ แบบสอบถาม และหลักฐานที่จำเป็น

02

อนุมัติ

อนุมัติขอบเขตที่ล้าสมัยพร้อมเงื่อนไข การได้รับการควบคุม และการตัดสินรางวัลใหม่ที่ชัดเจน

03

สังเกต

เชื่อมต่อข้อบกพร่องที่เข้ามา ผลการตรวจสอบ การหมดอายุของใบรับรอง ประสิทธิภาพการส่งมอบ และความเสี่ยงภายนอก

04

แก้ไข

กำหนดการควบคุม สาเหตุที่แท้จริง การดำเนินการของซัพพลายเออร์ วันครบกำหนด การตรวจสอบ และการตรวจสอบประสิทธิภาพ

05

ตัดสินใจ

รักษา ขยาย ลด ระงับ หรือออกจากขอบเขตโดยที่หลักฐานพื้นฐานยังคงสามารถตรวจสอบได้

สถาปัตยกรรมการตัดสินใจ

แยกข้อเท็จจริง งาน และอำนาจออกจากกัน

ช่องสถานะเพียงอย่างเดียวไม่สามารถพิสูจน์การควบคุมของซัพพลายเออร์ได้

ข้อเท็จจริง

ข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์ ขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ หลักฐาน ผลการตรวจสอบ ข้อบกพร่อง สัญญาณความเสี่ยง และมาตรการด้านการปฏิบัติงาน

งานที่รับผิดชอบ

การตรวจสอบแบบสอบถาม การต่ออายุหลักฐาน การตอบกลับการตรวจสอบ การรักษา และการดำเนินการแก้ไขกับผู้รับผิดชอบและวันที่

อำนาจของมนุษย์

การตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติ การระงับ การอนุมัติอีกครั้ง และความสัมพันธ์จะถูกส่งไปยังบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ

ภาพรวมพอร์ตโฟลิโอ

แดชบอร์ดจะแสดงหลักฐานที่กำลังจะหมดอายุ งานที่ค้างชำระ มีความเสี่ยงสูง และคิวการตัดสินใจ จากนั้นเปิดคุณสมบัติ การตรวจสอบ ความเสี่ยง หรือการดำเนินการที่ได้รับผลกระทบ

ทำไมต้องJodoo

ปรับรูปแบบการควบคุมซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องรอซอฟต์แวร์ออก

ข้อกำหนดของซัพพลายเออร์เปลี่ยนแปลงตามหมวดหมู่ ตลาด ผลิตภัณฑ์ ลูกค้า และเหตุการณ์ความเสี่ยง

เปลี่ยนกระบวนการโฟกัสอย่างรวดเร็ว

ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มข้อกำหนด ฟิลด์ที่มีเงื่อนไข เส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองที่กรอง หรือแดชบอร์ดได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง

รักษาระบบผู้เชี่ยวชาญให้เชื่อถือได้

เชื่อมโยงการจัดซื้อ ERP การระบุตัวตน การตรวจสอบ หรือข่าวกรองภายนอก โดยที่ระบบเหล่านั้นต้องดำเนินการหรือพิสูจน์การดำเนินการ ใช้ Jodoo เพื่อประสานงานเวิร์กโฟลว์ข้ามสายงาน

เส้นทางการนำไปปฏิบัติ

เริ่มต้นด้วยหมวดหมู่เดียวและพิสูจน์การตัดสินใจที่เชื่อมโยงกัน

นักบินที่มีสมาธิควรมีขนาดเล็กพอที่จะเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วและสมบูรณ์พอที่จะเผยให้เห็นถึงแฮนด์ออฟที่เสียหาย

เลือกกลุ่มซัพพลายเออร์ที่มีความหมาย

ใช้หมวดหมู่เดียวกับซัพพลายเออร์ที่กระตือรือร้น ข้อกำหนดด้านหลักฐานที่แท้จริง สัญญาณคุณภาพล่าสุด และผู้รับผิดชอบการตัดสินใจที่สามารถตรวจสอบโครงการนำร่องได้อย่างตรงไปตรงมา

ใส่กรณีตัวอย่างที่ครอบคลุม

รวมถึงซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ แบบมีเงื่อนไข ที่กำลังจะหมดอายุ มีความเสี่ยงสูง เกินกำหนดดำเนินการแก้ไข และซัพพลายเออร์ที่มีผลงานแข็งแกร่ง เพื่อให้แดชบอร์ดพิสูจน์ข้อยกเว้นเช่นเดียวกับการทำงานปกติ

เรียกใช้การติดตามแบบเต็ม

ติดตามผลพอร์ตโฟลิโอในการร้องขอคุณสมบัติ งานที่รับผิดชอบ การตัดสินใจทบทวน และผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติขอบเขตหรือการดำเนินการจัดหา

เปลี่ยนกฎหนึ่งข้อ

ให้ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมเพิ่มข้อกำหนด กำหนดเส้นทางหรือดู และตรวจสอบทั้งกรณีที่ถูกบล็อกและผลลัพธ์ที่แก้ไขก่อนขยาย

คำถามสำหรับการใช้งานจริง

คำถามเกี่ยวกับ ระบบการจัดการคุณภาพซัพพลายเออร์

ระบบการจัดการคุณภาพของซัพพลายเออร์ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

อย่างน้อยที่สุด: บันทึกซัพพลายเออร์และขอบเขต หลักฐานคุณสมบัติ การควบคุมซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ การตรวจสอบ สัญญาณคุณภาพที่เข้ามา การดำเนินการแก้ไข การรักษาความเสี่ยง การทบทวนประสิทธิภาพ งานที่รับผิดชอบ และการตัดสินใจที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

การจัดการคุณภาพของซัพพลายเออร์เหมือนกับการจัดการผู้ขายหรือไม่

ไม่ได้ การจัดการผู้จำหน่ายอาจรวมถึงการบริหารเชิงพาณิชย์ การชำระเงิน สัญญา และการบริการ การจัดการคุณภาพของซัพพลายเออร์มุ่งเน้นไปที่ความสามารถ ความสอดคล้อง การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงด้านคุณภาพ การดำเนินการแก้ไข และการอนุญาตอย่างต่อเนื่อง

บันทึกคุณภาพซัพพลายเออร์ใดควรเป็นแหล่งที่มาของความจริง

ใช้บันทึกที่เชื่อถือได้ที่เชื่อมโยงแทนที่จะเป็นแถวซัพพลายเออร์ที่โอเวอร์โหลด: ต้นแบบซัพพลายเออร์ระบุฝ่าย บันทึกขอบเขตที่ได้รับอนุมัติควบคุมการใช้งาน บันทึกหลักฐานและการตรวจสอบจะเก็บรักษาข้อเท็จจริง และบันทึกการตัดสินใจจะอธิบายสถานะปัจจุบัน

ทีมงานคุณภาพซัพพลายเออร์สามารถเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานนี้ได้เร็วแค่ไหน?

ผู้ดูแลระบบ Jodoo ที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเพิ่มข้อกำหนด เส้นทางข้อยกเว้น มุมมองบทบาท หรือคิวการจัดการได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมง ทดสอบกฎที่เปลี่ยนแปลงกับกรณีที่ได้รับอนุญาตและกรณีที่บล็อคก่อนที่จะใช้งานในวงกว้าง

สิ่งนี้จะแทนที่ต้นแบบซัพพลายเออร์ ERP หรือไม่

ไม่จำเป็น. เก็บข้อมูลผู้รับเงิน การจัดซื้อ และข้อมูลหลักทางการเงินไว้ใน ERP เมื่อข้อมูลดังกล่าวอยู่ภายใต้การควบคุมอยู่แล้ว ใช้ Jodoo เพื่อเชื่อมโยงคุณสมบัติ หลักฐาน งานที่มีคุณภาพ และการตัดสินใจของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญนั้น

ลองเส้นทางการตัดสินใจแบบเต็ม

ตรวจสอบหลักฐานเบื้องหลังการตัดสินใจของซัพพลายเออร์

เปิดศูนย์บัญชาการที่มีประชากร ติดตามความเสี่ยงหรือใบรับรองที่หมดอายุลงในบันทึก และปรับโมเดลการควบคุมให้เข้ากับหมวดหมู่และหน่วยงานอนุมัติของคุณ

สำรวจแอปคุณภาพซัพพลายเออร์