จัดการวงจรทุนสำหรับผู้ให้ทุน

บริหารทุนตั้งแต่กำหนดเกณฑ์จนปิดโครงการ

เชื่อมโยงโครงการ ผู้สมัคร คุณสมบัติ ผลประโยชน์ทับซ้อนของผู้ประเมิน คะแนน ข้อเสนอแนะ การตัดสินใจ การมอบทุน ภาระผูกพัน หลักฐาน ความเสี่ยง และการติดตามผล โดยไม่ปล่อยให้เหตุผลตัดสินใจซ่อนอยู่ในอีเมล

แอป Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งานเชื่อมสัญญาณความขัดแย้งและการตัดสินใจเข้ากับใบสมัคร ผู้ประเมิน จำนวนเงินที่ขอ และขั้นตอนปัจจุบันได้โดยตรง

  • แยกเกณฑ์ของโครงการออกจากการตัดสินของผู้ประเมินแต่ละราย
  • มองเห็นผลประโยชน์ทับซ้อน ความแตกต่างของคะแนน และความพร้อมตัดสินใจเสมอ
  • ส่งต่อเงื่อนไขทุนไปยังภาระผูกพัน รายงาน หลักฐาน และการปิดโครงการ
แบบจำลองข้อมูลของผู้ให้ทุน

ให้การตัดสินใจแต่ละครั้งมีหลักฐานและผู้รับผิดชอบของตนเอง

ระเบียนทุนควรเก็บทั้งกติกาของโครงการและดุลยพินิจที่ใช้กับผู้สมัครรายนั้น

โครงการทุน

วัตถุประสงค์ พื้นที่ คุณสมบัติ ช่วงวงเงิน วิธีประเมิน เกณฑ์ให้คะแนน กำหนดเวลา งบประมาณที่มี นโยบายผลประโยชน์ทับซ้อน และเงื่อนไขรายงาน

ข้อกำหนดโครงการที่คงที่และใช้กับทุกใบสมัครอย่างสม่ำเสมอ

ใบสมัครและผู้สมัคร

ข้อมูลผู้สมัคร คำขอ ผลลัพธ์ที่มุ่งหวัง กลุ่มเป้าหมาย งบประมาณ หลักฐานคุณสมบัติ เอกสารที่ต้องใช้ สถานะการส่ง และความครบถ้วน

ระเบียนใบสมัครที่เปรียบเทียบกันได้ โดยไม่บังคับให้ผู้สมัครทุกคนตอบคำบรรยายเหมือนกัน

การประเมินและผลประโยชน์ทับซ้อน

ผู้ประเมิน งานที่ได้รับมอบหมาย คำแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน คะแนนตามเกณฑ์ เหตุผล ข้อเสนอแนะ เหตุผลที่ส่งกลับ และสถานะการประเมิน

งานของคณะพิจารณาที่โปร่งใสและมองเห็นความพร้อมตัดสินใจ

ทุนและภาระผูกพัน

จำนวนที่อนุมัติ ข้อจำกัด ข้อตกลง เลขอ้างอิงการจ่าย ผู้รับผิดชอบ หมุดหมาย รายงาน หลักฐาน ความเสี่ยง การแก้ไข และการปิดโครงการ

ทำงานต่อเนื่องตั้งแต่คัดเลือกจนถึงส่งมอบและถอดบทเรียน
จากใบสมัครสู่การมอบทุน

ทำให้ทุกการเปลี่ยนขั้นตอนชัดเจน

ทุกการเปลี่ยนขั้นตอนควรตอบได้ว่าตรวจอะไร ใครเป็นผู้ตัดสิน และภาระผูกพันถัดไปคืออะไร

  1. 01

    เปิดรับสมัครโครงการ

    เผยแพร่คุณสมบัติ หลักฐาน วันที่ เกณฑ์ ช่องทางขอความช่วยเหลือ และเงื่อนไขทุนที่ถูกต้อง

    ผู้สมัครและผู้ประเมินทำงานจากข้อกำหนดโครงการเวอร์ชันเดียวกัน
  2. 02

    คุณสมบัติและความครบถ้วน

    แยกการตรวจเอกสารธุรการออกจากการให้คะแนนเนื้อหา และส่งรายการที่ไม่ครบกลับผ่านขั้นตอนที่เห็นชัด

    ไม่ปะปนระเบียนที่ไม่ผ่านคุณสมบัติ ไม่ครบถ้วน และผ่านคุณสมบัติ
  3. 03

    การประเมินโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ทับซ้อน

    มอบหมายผู้ประเมิน บันทึกคำแจ้ง เปรียบเทียบคะแนนตามเกณฑ์ และเก็บเหตุผลไว้

    มองเห็นคิวผลประโยชน์ทับซ้อนและคะแนนที่แตกต่างกันก่อนเสนอผล
  4. 04

    การตัดสินใจและแจ้งผล

    บันทึกลำดับการอนุมัติ ผลตัดสิน จำนวนเงิน เงื่อนไข การสื่อสาร และเหตุผลที่ส่งกลับ

    สามารถอธิบายระเบียนการตัดสินใจได้ภายหลัง
  5. 05

    ติดตามทุนและปิดโครงการ

    เปลี่ยนเงื่อนไขทุนให้เป็นภาระผูกพัน คำขอหลักฐาน วันที่ ผู้รับผิดชอบ การทบทวนความเสี่ยง การแก้ไข และการยอมรับขั้นสุดท้าย

    ทุนที่เสร็จสมบูรณ์ต้องมีการตรวจยืนยันผลงานและบันทึกบทเรียน
ความน่าเชื่อถือของการตัดสินใจ

ทำให้ระเบียนที่ไม่ควรผ่านต่อโดยอัตโนมัติมองเห็นได้

การดำเนินงานด้านทุนจะน่าเชื่อถือเมื่อข้อยกเว้นทุกชนิดมีขั้นตอนแก้ไขที่ชัดเจน

คุณสมบัติยังไม่แน่ชัด

เหตุผลที่สำคัญ

หลักฐานไม่ครบ หรือกติกาโครงการไม่ได้ครอบคลุมกรณีนี้อย่างชัดเจน

แนวทางตอบสนองถัดไปมอบหมายผู้ตัดสินคุณสมบัติ พร้อมอ้างอิงหลักฐานและบันทึกผล

ผู้ประเมินมีผลประโยชน์ทับซ้อน

เหตุผลที่สำคัญ

ความสัมพันธ์หรือส่วนได้เสียอาจกระทบความเป็นกลางของการประเมิน

แนวทางตอบสนองถัดไปเปลี่ยนผู้ประเมินหรือบันทึกมาตรการลดผลกระทบที่อนุมัติแล้วก่อนเริ่มให้คะแนน

คะแนนแตกต่างกันมาก

เหตุผลที่สำคัญ

ผู้ประเมินตีความหลักฐานหรือเกณฑ์ต่างกัน

แนวทางตอบสนองถัดไปเปิดดูเกณฑ์ เหตุผล และบันทึกการหารือก่อนเสนอผล

ภาระผูกพันของทุนเกินกำหนด

เหตุผลที่สำคัญ

ผลงานส่งมอบหรือรายงานล่าช้า หรือไม่มีหลักฐานที่กำหนด

แนวทางตอบสนองถัดไปส่งต่อผู้รับผิดชอบฝั่งผู้ให้ทุนและผู้รับทุนไปยังภาระผูกพันและแผนกู้สถานการณ์รายการนั้นโดยตรง

งบประมาณหรือขอบเขตเปลี่ยน

เหตุผลที่สำคัญ

การดำเนินงานไม่สอดคล้องกับฐานการอนุมัติทุนเดิมแล้ว

แนวทางตอบสนองถัดไปบันทึกคำขอแก้ไข หลักฐาน การพิจารณา ผลตัดสิน และภาระผูกพันฉบับปรับปรุง
การกำหนดค่าที่ทีมโครงการดูแลเอง

ปรับเกณฑ์และการประเมินได้โดยไม่ต้องสร้างระบบทุนใหม่

ทีมทุนควรเปลี่ยนส่วนที่เฉพาะกับแต่ละโครงการได้ พร้อมรักษาธรรมาภิบาลและประวัติไว้

คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo

เพิ่มกฎคุณสมบัติและรายการหลักฐานใหม่

แก้คำแนะนำ คอลัมน์รับข้อมูล บันทึกผู้ประเมิน และรายการตรวจสอบแยกจากกัน

อัปเดตแบบฟอร์มสมัคร การตรวจความครบถ้วน มุมมองคุณสมบัติ เหตุผลส่งกลับ และช่องรายงานพร้อมกัน

เพิ่มการให้คะแนนโดยคณะพิจารณาพร้อมคำแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน

แจกสำเนาให้ผู้ประเมินและกระทบยอดคะแนนด้วยตนเอง

เพิ่มการมอบหมายผู้ประเมิน สถานะผลประโยชน์ทับซ้อน คะแนนตามเกณฑ์ เหตุผล สัญญาณความแตกต่าง และความพร้อมตัดสินใจ

เปลี่ยนข้อกำหนดรายงานทุนตามโครงการ

สร้างตัวติดตามอีกชุดและคัดลอกทุนที่กำลังดำเนินการ

เพิ่มภาระผูกพันเฉพาะโครงการ กฎวันครบกำหนด มุมมองผู้รับผิดชอบ การเตือน หลักฐาน และตัวกรองแดชบอร์ด
ขอบเขตของระบบทุน

เก็บอำนาจด้านการเงิน การกำกับดูแล และการส่งข้อมูลไว้ในระบบที่ควรรับผิดชอบ

ใช้ Jodoo ประสานงาน ขณะที่ระบบเฉพาะทางที่เหมาะสมยังคงรับผิดชอบธุรกรรมและการตัดสินใจที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบ

ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน

กติกาโครงการ ระเบียนใบสมัคร การส่งงานให้ผู้ประเมิน ผลประโยชน์ทับซ้อน การให้คะแนน การตัดสินใจ ภาระผูกพัน หลักฐาน และความเสี่ยง

การเบิกจ่ายทุน การบัญชีกองทุน บัญชีแยกประเภททั่วไป และการควบคุมเงินคงคลัง

ใช้เลขอ้างอิงทุนและการจ่าย พร้อมสถานะและผลการกระทบยอด

แบบฟอร์ม ขั้นตอนทำงาน มุมมอง สิทธิ์ การเตือน และแดชบอร์ดเฉพาะสถาบัน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดทุนรัฐบาลกลาง พอร์ทัลเฉพาะผู้สนับสนุน การติดตามผู้รับทุนช่วง หรือรายงานที่กฎหมายกำหนด

บันทึกรหัสการส่ง การอนุมัติ หลักฐาน และลิงก์ไปยังระบบข้อมูลหลัก

การทำงานร่วมกันของผู้สมัครและผู้ประเมินภายในกระบวนการที่กำหนด

ตลาดโอกาสทุนสาธารณะขนาดใหญ่หรือเครือข่ายผู้สมัครเฉพาะทาง

ยืนยันข้อกำหนดด้านพอร์ทัล ตัวตน การเข้าถึง ปริมาณงาน และการสื่อสาร
คำถามเรื่องการจัดการทุน

เลือกฝั่งของการจัดการทุนที่คุณดำเนินงานจริง

ผู้ให้ทุนและผู้รับทุนใช้คำศัพท์ร่วมกัน แต่บริหารงานคนละแบบ

ซอฟต์แวร์จัดการทุนทำอะไรได้บ้าง

สำหรับผู้ให้ทุน ระบบจัดการโครงการ คุณสมบัติ ใบสมัคร การประเมิน ผลประโยชน์ทับซ้อน คะแนน การตัดสินใจ การมอบทุน ภาระผูกพัน รายงานจากผู้รับทุน หลักฐาน ความเสี่ยง การแก้ไข และการปิดโครงการได้ ส่วนผู้รับทุนต้องเน้นโอกาสทุน ใบสมัคร ทุนที่กำลังดำเนินการ ข้อจำกัด ผลงานส่งมอบ งบประมาณ และรายงานต่อผู้ให้ทุน

Jodoo จัดการใบสมัครทุนออนไลน์ได้หรือไม่

Jodoo มีแบบฟอร์มและขั้นตอนทำงานที่ปรับได้สำหรับการรับใบสมัคร ตรวจความครบถ้วน ตรวจคุณสมบัติ ประเมิน ตัดสินใจ และติดตามผล โปรดยืนยันข้อกำหนดด้านพอร์ทัลสาธารณะ บัญชีผู้สมัคร การเข้าถึง ปริมาณงาน ตัวตน เอกสาร และการสื่อสารของโครงการคุณ

Jodoo เบิกจ่ายเงินทุนได้หรือไม่

แอปนี้ไม่ได้อ้างว่าจะทดแทนระบบการจ่ายเงิน เงินคงคลัง บัญชี หรือระบบเบิกจ่ายที่อยู่ภายใต้กฎระเบียบ แต่สามารถจัดการการอนุมัติ ภาระผูกพัน เลขอ้างอิงการจ่าย สถานะ หลักฐาน และการส่งต่องานกระทบยอดได้

เจ้าหน้าที่โครงการเปลี่ยนเกณฑ์ให้คะแนนได้หรือไม่

ผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล เกณฑ์ ตัวเลือกที่ควบคุม เส้นทางประเมิน สิทธิ์ การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดได้ ควรบันทึกกติกาโครงการแต่ละเวอร์ชันและทดสอบก่อนเปิดรอบจริง

ทดสอบหนึ่งรอบทุนด้วยระเบียนปกติและระเบียนข้อยกเว้น

รวมใบสมัครที่ไม่ครบ คำถามเรื่องคุณสมบัติ ผลประโยชน์ทับซ้อนของผู้ประเมิน คะแนนที่ต่างกัน ทุนแบบมีเงื่อนไข ภาระผูกพันเกินกำหนด และการปิดโครงการที่ตรวจยืนยันแล้ว

เริ่มใช้ฟรี