ประเมินคุณสมบัติของคำขอ
ก่อนตรวจตารางว่าง ให้บันทึกวัตถุประสงค์ของงาน จำนวนผู้เข้าร่วม วันที่ พื้นที่ที่ต้องการ ความต้องการของแขก ข้อกำหนดด้านเทคนิค/โปรดักชัน และสิ่งที่ตกลงกับลูกค้า
ซอฟต์แวร์การบริหารจัดการสถานที่
บริหารงานสถานที่ครบวงจร ตั้งแต่รับคำขอจนปิดงาน
เปลี่ยนสิ่งที่ยืนยันกับลูกค้าให้เป็นงานที่ทำได้จริง: จองพื้นที่ที่ถูกต้อง แก้ไขตารางที่ซ้อน อนุมัติการจอง เตรียมสถานที่ ดูแลงานหน้างาน และปิดงานคงค้างทั้งหมด
ออกแบบมาสำหรับทีมงานสถานที่ที่โตเกินกว่าปฏิทินและสเปรดชีต แต่ไม่จำเป็นต้องมีทุกฟีเจอร์ด้านตั๋ว การชำระเงิน หรือตลาดเฉพาะในผลิตภัณฑ์เดียวกัน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบบันทึกตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนตั้งค่าการเข้าถึงทีม กฎสถานที่ และข้อมูลของคุณเอง
ปัดหรือเลื่อนแท็บเพื่อดูมุมมองเพิ่มเติม
9บันทึกการปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกัน
6มุมมองการทำงานที่พร้อมสำหรับการตัดสินใจ
1พื้นที่ทำงานจากการจองถึงการปิดงาน
ใช้บันทึกงานชุดเดียวกันตลอดทุกการส่งต่อ
การทำงานของสถานที่จัดงานจะหยุดชะงักเมื่อฝ่ายขาย, การจัดเตรียม, ซัพพลายเออร์, ฝ่ายหน้าบ้าน, สิ่งอำนวยความสะดวก, และการปิดงาน แต่ละฝ่ายสร้างงานเดียวกันซ้ำในไฟล์ที่ต่างกัน
ตัดสินใจการจองอย่างมีการควบคุม
เปรียบเทียบช่วงเวลาที่ขอกับความจุ ข้อจำกัด การจัดตั้งและเวลาหมุนเวียน จากนั้นอนุมัติ ส่งกลับ หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผลที่ชัดเจน
แปลงการจองเป็นคำสั่งงานอีเวนต์
ให้ทีมปฏิบัติการมีแหล่งยืนยันเดียวสำหรับการจัดวาง การเข้าถึง ความปลอดภัย การต้อนรับ การผลิต บุคลากร อุปกรณ์ และเวลา
ตรวจสอบ ดำเนินการ และปิดงาน
ติดตามความพร้อม ตอบสนองต่อปัญหาแบบสด ตรวจสอบสถานที่หลังการใช้งาน และเก็บรายการความเสียหาย ผู้จัดหา หรืออุปกรณ์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขจนกว่าจะได้รับการยืนยัน
แดชบอร์ดจะมีประโยชน์ได้ก็ต่อเมื่อบันทึกด้านล่างมันสามารถใช้งานได้
พื้นที่ทำงานรวมการมองเห็นการจัดการกับแบบฟอร์ม คิว และประวัติการตัดสินใจที่ทีมใช้ระหว่างวัน
สถานที่และพื้นที่
ความจุ ความพร้อมใช้งาน ข้อจำกัดในการดำเนินงาน ข้อมูลการเข้าถึง ช่วงเวลาการติดตั้ง เวลาหมุนเวียน เจ้าของ และการตรวจสอบสภาพ
การจองและคำสั่งจัดงาน
บริบทของการสอบถาม การตรวจสอบความขัดแย้งและความสามารถ ทบทวนประวัติ การยืนยันข้อผูกพัน แผนการดำเนินงาน และสถานะงานปัจจุบัน
บุคคล ผู้จัดหา และทรัพยากร
การมอบหมาย การเปลี่ยนกะ สิ่งที่ต้องส่งมอบ การจองอุปกรณ์ การขาดแคลน การเช็คอิน และสถานะการส่งคืน
ความพร้อม ปัญหา และการปิดงาน
การตรวจสอบ หลักฐาน สิ่งกีดขวาง การตอบสนองแบบสด ความเสียหาย สิ่งของสูญหาย การติดตามผู้จัดหา และการยืนยันการเสร็จสิ้น
ทดสอบการส่งมอบงานทั้งหมด ไม่ใช่แค่ปฏิทินการจอง
ใช้สถานการณ์เดียวกันในทุกการสาธิตเพื่อให้ปฏิทินที่ปรับปรุงแล้วไม่ปกปิดการดำเนินงานที่อ่อนแอหลังการขาย
| สถานการณ์นักบิน | สิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|---|
| คำขอที่ขัดแย้ง | ส่งสองเหตุการณ์ที่แข่งขันกันสำหรับพื้นที่และช่วงเวลาหมุนเวียนเดียวกัน | เห็นตารางที่ซ้อน ผู้อนุมัติ และขั้นตอนส่งกลับแก้ไขได้ชัดเจน โดยข้อมูลคำขอเดิมยังคงอยู่ครบ |
| เหตุการณ์ที่ยืนยันแล้วซับซ้อน | สร้างการตั้งค่า, พนักงาน, ผู้จัดหา, อุปกรณ์, การเข้าถึง, และข้อกำหนดของแขก | ใบสั่งการงานฉบับเดียวขับเคลื่อนทุกงานและกำหนดผู้รับผิดชอบ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ |
| ความล้มเหลวในการเตรียมความพร้อม | ล้มเหลวในการตรวจสอบความปลอดภัยหรืออุปกรณ์ก่อนที่ประตูจะเปิดไม่นาน | เห็นสถานะที่ติดขัด การยกระดับ บันทึกประกอบ ผู้รับผิดชอบแก้ไข และคำตัดสินว่าจะเปิดสถานที่ได้หรือไม่ |
| ปัญหาสดและการปิดงาน | รายงานปัญหาในวันเกิดเหตุ, แก้ไขปัญหา, จากนั้นบันทึกความเสียหายหรือการติดตามผล | การจับภาพผ่านมือถือ, ประวัติการตอบสนอง, การดำเนินการที่เหลือ, และการปิดงานที่ผ่านการยืนยัน |
ระบุข้อยกเว้นก่อนที่จะกลายเป็นความประหลาดใจในวันงาน
ผู้จัดการต้องการรายชื่อการตัดสินใจสั้น ๆ ไม่ใช่สเปรดชีตขนาดใหญ่ แต่ละข้อยกเว้นจะยังคงเชื่อมโยงกับการจองต้นฉบับ งาน สถานที่ หรือบันทึกผู้เข้าร่วม
สามารถยอมรับการจองได้หรือไม่?
ก่อนยืนยันการจอง ให้ตรวจตารางที่ซ้อน ความจุ ข้อจำกัดในการใช้งาน เวลาเตรียมสถานที่ และผู้รับผิดชอบอนุมัติ
อย่าถือว่าช่องว่างในปฏิทินเป็นหลักฐานว่าสถานที่นั้นสามารถใช้งานได้ประตูสามารถเปิดตรงเวลาได้หรือไม่?
ดูการตรวจสอบที่ล้มเหลว งานที่ล่าช้า ทรัพยากรที่หายไป ผู้จำหน่ายที่มาสาย และเจ้าของแผนการกู้คืน
ความพร้อมคือการตัดสินใจอย่างชัดเจน ไม่ใช่การรวบรวมรายการที่ยังไม่ได้ตรวจสอบอะไรที่ต้องการการแทรกแซงตอนนี้?
จัดลำดับความสำคัญของปัญหาแบบสดตามความรุนแรงและผลกระทบต่อการบริการ จากนั้นทำให้การกู้คืนและการติดตามมองเห็นได้จนถึงการปิด
เปลี่ยนพื้นที่ทำงานตามที่ตั้งของสถานที่
ให้ผู้ดำเนินงานสถานที่ปรับระบบตามที่รูปแบบการดำเนินงานเปลี่ยนแปลง
ผู้บริหารธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถปรับบันทึกและกฎเกณฑ์โดยไม่ต้องรอรอบการพัฒนาที่เป็นแบบดั้งเดิม
การเปลี่ยนแปลงฟิลด์ กฎ มุมมอง หรือแดชบอร์ดที่มีขอบเขตชัดเจนมักสามารถตั้งค่าและทดสอบได้ในเวลาสิบๆ นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะต้องเข้าสู่รายการซอฟต์แวร์ค้างทำงานหลายสัปดาห์- เพิ่มประเภทสถานที่ใหม่, แพ็คเกจการตั้งค่า, การตรวจสอบความพร้อม, ประเภทปัญหา, หรือช่องกรอกข้อมูลการปิดงาน
- เปลี่ยนเส้นทางการอนุมัติสำหรับความจุ, เวลา, ความเสี่ยง, หรือประเภทสถานที่
- สร้างคิวข้อยกเว้นหรือแดชบอร์ดสำหรับสัญญาบริการใหม่
- ปรับแบบฟอร์มมือถือสำหรับทีมหน้าสถานที่, พื้นที่, ความปลอดภัย, หรือการผลิต
ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินงานสถานที่ที่ปรับตัวได้—และเชื่อมต่อระบบการขายเฉพาะด้านเมื่อจำเป็น
Jodoo เหมาะกับทีมสถานที่ที่ต้องการปรับแต่งบันทึกร่วม การอนุมัติ งาน แดชบอร์ด และขั้นตอนอัปเดตผ่านมือถือได้ด้วยตนเอง ส่วนการขายบัตร การชำระเงิน และธุรกรรมเฉพาะทางควรอยู่ในระบบที่ออกแบบมาสำหรับงานนั้นโดยตรง
ใช้ Jodoo ในการดำเนินงาน
จัดการคำถามภายใน การตรวจสอบการจอง คำสั่งงานอีเวนต์ การตั้งค่าและความพร้อม การมอบหมาย การจองทรัพยากร การดำเนินงานของผู้เข้าร่วม การตอบสนองต่อปัญหา การปิดงาน และรายงานการจัดการ
เก็บเครื่องมือการขายเชิงเชี่ยวชาญไว้ในที่ที่มันมีค่า
ใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะสำหรับการขายตั๋ว การประมวลผลการชำระเงิน ตลาดสถานที่สาธารณะ การตั้งราคาแบบไดนามิก แผนผังที่นั่ง การบริหารสมาชิกรายบุคคลหรือลีก และฮาร์ดแวร์ควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ
เชื่อมต่อระเบียนแทนการคัดลอก
อ้างอิงการจอง ลูกค้า การชำระเงิน ตั๋ว หรือรหัสการเข้าถึงจากระบบที่เป็นเจ้าของ จากนั้นประสานงานงานสถานที่ใน Jodoo โดยไม่ต้องรักษาสำเนาที่แข่งขันกัน
คำถามที่ทีมงานสถานที่ถามก่อนแทนที่สเปรดชีต
ซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ควรมีอะไรบ้าง?
อย่างน้อย ควรมีการทดสอบการสอบถามและการควบคุมการจอง, การตรวจสอบความขัดแย้งและความจุ, คำสั่งงานกิจกรรม, การประสานงานการตั้งค่าและทรัพยากร, ความพร้อม, การตอบสนองปัญหาแบบเรียลไทม์, การปิดกิจกรรม และรายงานที่เปิดบันทึกการจอง กิจกรรม ปัญหา หรือการปิดงานเบื้องหลังสัญญาณแต่ละรายการ
Jodoo สามารถป้องกันการจองซ้ำได้หรือไม่?
Jodoo สามารถจัดเก็บเวลาที่ร้องขอและพื้นที่ แสดงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น และจัดเส้นทางการตัดสินใจ กฎการซ้อนทับที่แน่นอนและการรวมปฏิทินควรถูกตั้งค่าและทดสอบสำหรับแบบจำลองการจองของคุณ
Jodoo ขายตั๋วหรือประมวลผลการชำระเงินของสถานที่จัดงานหรือไม่?
ไม่ใช่ในฐานะชุดซอฟต์แวร์ขายตั๋วหรือการค้าสถานที่โดยเฉพาะ ควรเก็บการขายตั๋ว การชำระเงิน และอำนาจทางการเงินไว้ในแพลตฟอร์มที่เหมาะสม และเชื่อมต่อบันทึกการดำเนินงานเมื่อจำเป็น
พนักงานสามารถใช้แอปสถานที่จัดงานบนโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ใช่ ทีมสามารถใช้แบบฟอร์มบนมือถือที่เน้นเฉพาะสำหรับการเช็กอิน การแสดงหลักฐานความพร้อม การรายงานปัญหาแบบเรียลไทม์ และการดำเนินการปิดงาน ทดสอบอุปกรณ์และสภาพการเชื่อมต่อที่ใช้ ณ สถานที่ของคุณ
สิ่งนี้เหมาะสำหรับหลายสถานที่หรือไม่?
ใช่ เมื่อทีมต้องการรูปแบบการดำเนินงานที่สามารถปรับแต่งร่วมกันได้ในหลายไซต์ ในขณะที่ยังคงการเป็นเจ้าของ ข้อจำกัด และมุมมองในระดับสถานที่ พอร์ตโฟลิโอเฉพาะขนาดใหญ่มากยังอาจต้องใช้ชุดอุปกรณ์เฉพาะสำหรับสถานที่หรือการรวมระบบ
กระบวนการทำงานของสถานที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เร็วแค่ไหน?
การเปลี่ยนแปลงง่าย ๆ กับฟิลด์ ตัวเลือก กฎ มุมมอง การเตือน หรือแดชบอร์ด มักสามารถทำได้ภายในไม่กี่สิบนาทีจนถึงไม่กี่ชั่วโมงโดยผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรม การรวมระบบ การย้ายข้อมูล ความปลอดภัย และการกำกับดูแลที่ซับซ้อนจะใช้เวลานานกว่า
เห็นวงจรชีวิตของสถานที่ทั้งหมด
เปิดแอปปฏิบัติการสถานที่เปิด workspace ของสถานที่ซึ่งมีบันทึกการดำเนินงานอยู่แล้ว
ตรวจสอบการจองที่มีผู้เข้าพัก, คำสั่งงานกิจกรรม, งานเตรียมความพร้อม, ปัญหาที่เกิดขึ้นจริง, บันทึกผู้เข้าร่วม, และตัวอย่างการปิดงานก่อนปรับสำเนาให้เข้ากับสถานที่จัดงานและทีมของคุณเอง