มุมมองโทรศัพท์
พนักงานตรวจสอบกะที่ได้รับมอบหมายและลงเวลาผ่านหน้าจอมือถือที่ออกแบบมาเฉพาะงานได้
ซอฟต์แวร์การลงเวลาทำงานของพนักงานภาคสนาม
ติดตามการลงเวลาของพนักงานภาคสนามและข้อยกเว้นทุกประเภท
แสดงกะที่มอบหมาย บันทึกเวลาจากมือถือหรือการลงเวลาด้วย QR และส่งเหตุการณ์ที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้องให้หัวหน้างานตรวจทาน
พนักงานตรวจสอบกะที่ได้รับมอบหมายและลงเวลาผ่านแบบฟอร์มมือถือที่กระชับได้ เหตุการณ์ที่ขาดหายหรือมีข้อโต้แย้งยังคงแสดงให้หัวหน้างานติดตาม
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลเช็คอินได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียกระบวนการตรวจสอบ
การลงเวลาของพนักงานภาคสนามต้องมีแบบฟอร์มมือถือที่กระชับ ระบุสถานที่ทำงานชัดเจน และมีช่องทางจัดการข้อยกเว้นที่เชื่อถือได้ โดยไม่ต้องติดตามทุกการเคลื่อนไหวต่อเนื่อง
- 01
เปิดกะที่ได้รับมอบหมาย
ดูวันที่ เวลาตามแผน และสถานที่ทำงานก่อนลงเวลา
- 02
เช็คอิน
ใช้แบบฟอร์มมือถือที่มุ่งเน้นหรือจุดเริ่มต้นที่ได้รับความช่วยเหลือ QR ที่ไซต์ที่เหมาะสม
- 03
บันทึกบริบท
เก็บสถานที่หรือพื้นที่ให้บริการ เวลา พนักงาน และการอ้างอิงงานที่เกี่ยวข้องกับงานไว้
- 04
รายงานปัญหา
หากกิจกรรมหายไปหรือผิด ให้ส่งการแก้ไขแทนการขอให้ผู้ดูแลระบบแก้ไขประวัติโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ
- 05
การทบทวนของหัวหน้างาน
อนุมัติ คืน หรือปฏิเสธการแก้ไข และเก็บผลไว้กับวันเข้างาน
ดูงานเคลื่อนที่และการตอบสนองของหัวหน้างาน
หน้าจอโทรศัพท์รองรับการกระทำของพนักงาน คิวเดสก์ท็อปจัดการข้อยกเว้นที่ต้องมีการตรวจสอบ
กะสนามตามกำหนด
ตัวอย่างประกอบด้วยบุคคล สถานที่ และเวลาที่วางแผนไว้ที่แตกต่างกัน แทนที่จะเป็นแบบฟอร์มเปล่า
คิวข้อยกเว้นของผู้บังคับบัญชา
กิจกรรมที่หายไปหรือถูกโต้แย้งจะย้ายไปติดตามผลแทนที่จะถือเป็นที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติ
รักษาฟอร์มภาคสนามให้สั้นพอที่จะจบงาน
พนักงานไม่ควรต้องเปิดทะเบียนลงเวลาฉบับเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบบนมือถือ
พนักงานที่รู้จัก
ใช้สมาชิกที่ลงชื่อเข้าใช้หรือข้อมูลอ้างอิงของพนักงานที่ได้รับการควบคุมแทนการขอรายละเอียดโปรไฟล์ซ้ำ
การเปลี่ยนแปลงที่รู้จัก
แสดงวันที่ เวลา และสถานที่ทำงานที่ได้รับมอบหมายก่อนที่พนักงานจะบันทึกเหตุการณ์
การกระทำที่ชัดเจน
แยกการเช็คอิน เช็คเอาต์ และการแก้ไข เพื่อให้ผลลัพธ์ไม่คลุมเครือ
ข้อยกเว้นที่เป็นประโยชน์
ถามเวลาที่หายไปและอธิบายเฉพาะเมื่อมีบางอย่างผิดพลาดเท่านั้น
ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้
ให้พนักงานดูว่าการแก้ไขนั้นอยู่ระหว่างการตรวจสอบ ส่งคืน อนุมัติ หรือนำไปใช้หรือไม่
ปรับแบบฟอร์มมือถือให้เหมาะกับงานภาคสนาม
ทำให้เส้นทางเคลื่อนที่สั้นในขณะที่เปลี่ยนบริบทการปฏิบัติงานที่บันทึกไว้ในกิจกรรมการลงเวลาทำงานแต่ละครั้ง
- เพิ่มไซต์ เส้นทาง หรือการอ้างอิงงาน
- เปลี่ยนเหตุผลการแก้ไขที่เจ้าหน้าที่ภาคสนามสามารถเลือกได้
- ส่งข้อยกเว้นให้ผู้รับผิดชอบตามภูมิภาคหรือหัวหน้างาน
- เพิ่มจุดเริ่มต้นที่ได้รับความช่วยเหลือ QR สำหรับสถานที่
รวบรวมหลักฐานสถานที่ที่จำเป็นในการตัดสินใจ—ไม่ต้องอีกต่อไป
บางทีมต้องการสถานที่หรือสถานที่ให้บริการที่มีนาฬิกาเหตุการณ์ ซึ่งแตกต่างจากการติดตามพนักงานอย่างต่อเนื่อง
บริบทเหตุการณ์ที่สมเหตุสมผล
เมื่อกระบวนการต้องใช้ข้อมูลตำแหน่ง ให้บันทึกสถานที่ที่มอบหมาย ตำแหน่งที่พนักงานส่ง และเวลาควบคู่กับการเช็คอินหรือเช็คเอาท์
ไม่มีการเรียกร้องการติดตามแอบแฝง
Jodoo ไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นระบบติดตาม GPS ต่อเนื่องหรือผลิตภัณฑ์กำหนดขอบเขตพื้นที่ในตัว
วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน
อธิบายว่าเหตุใดจึงมีการรวบรวมสถานที่ ใครสามารถดูได้ และจะเก็บรักษาสถานที่นั้นไว้นานเท่าใด
เส้นทางทางเลือก
ระบุเส้นทางการแก้ไขเมื่ออุปกรณ์ เครือข่าย รหัส QR หรือบริการระบุตำแหน่งล้มเหลว
ระบุข้อจำกัดของการบันทึกผ่านมือถือให้ชัดเจน
แบบฟอร์มมือถือสำหรับลงเวลาไม่เหมือนกับระบบยืนยันตำแหน่งหรือชีวมิติที่ผ่านการรับรอง
สิ่งที่ตัวอย่างนี้แสดง
มุมมองกะบนมือถือ แบบฟอร์มลงเวลา ช่องทางขอแก้ไข และคิวข้อยกเว้นสำหรับหัวหน้างาน
สิ่งที่ระบบนี้ไม่ได้รับรอง
ต้องทดสอบแยกทั้งการทำงานออฟไลน์ การยืนยัน GPS การกำหนดขอบเขตพื้นที่ การยืนยันตัวตนด้วยภาพถ่าย และพฤติกรรมบนอุปกรณ์จริง
ปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานภาคสนาม
เก็บเฉพาะข้อมูลสถานที่หรือบริบทงานที่จำเป็นต่อการลงเวลา และอธิบายว่าจะนำข้อมูลไปใช้อย่างไร
คำถามการลงเวลาทำงานภาคสนาม
คำตอบเรื่องแบบฟอร์มมือถือ การลงเวลาด้วย QR การแก้ไข ความเป็นส่วนตัว และอุปกรณ์บันทึกเวลาเฉพาะทาง
พนักงานภาคสนามลงเวลาผ่านมือถือได้หรือไม่
ได้ ตัวอย่างใช้แบบฟอร์มมือถือที่กระชับสำหรับลงเวลา และมีช่องทางขอแก้ไขแยกเมื่อเหตุการณ์ผิดหรือขาดหาย
Jodoo รองรับการสแกน QR หรือไม่
Jodoo รองรับการลงเวลาด้วย QR ในกระบวนการที่กำหนดค่าได้ ทีมยังต้องระบุว่าโค้ดใช้ระบุอะไร ใครส่งข้อมูลได้ และจะตรวจทานข้อยกเว้นอย่างไร
ตัวอย่างนี้รวมการติดตาม GPS หรือการกำหนดขอบเขตตำแหน่งหรือไม่
ไม่ ผลิตภัณฑ์เฉพาะทางบางตัวมีความสามารถเหล่านี้ ตัวอย่างนี้บันทึกเหตุการณ์และบริบทสถานที่ทำงานที่เหมาะสม โดยไม่อ้างว่าติดตามตำแหน่งต่อเนื่องหรือมีขอบเขตพื้นที่ในตัว
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อโทรศัพท์หรือเครือข่ายขัดข้อง?
พนักงานสามารถยื่นแก้ไขตามเวลาและเหตุผลที่ขาดหายไปได้ หัวหน้างานตรวจสอบคำขอแทนที่จะแทรกกิจกรรมโดยไม่แจ้งให้ทราบ
ทดลองเส้นทางโทรศัพท์กับทีมภาคสนามจริง
ทดสอบการเช็คอินตามปกติ เหตุการณ์ที่พลาด การแก้ไขที่ส่งคืน การแก้ไขที่ได้รับอนุมัติ และการติดตามผลหัวหน้างานในวันเดียวกันก่อนการเปิดตัวในวงกว้าง
ใช้แอปลงเวลาสำหรับพนักงานภาคสนาม ↗