นำคำสั่งที่ประกาศใช้แล้วไปไว้ ณ จุดปฏิบัติงาน
ให้ทีมผลิต คุณภาพ ซ่อมบำรุง และฝึกอบรมใช้ระเบียนเวอร์ชันปัจจุบันชุดเดียว พร้อมหลักฐานการอนุมัติ แจกจ่าย รับทราบ และเปลี่ยนทดแทน
หัวหน้างานควรเห็นว่าคำสั่งใดเป็นปัจจุบัน อะไรกำลังเปลี่ยน และสถานที่หรือบทบาทใดยังไม่พร้อม ไม่ใช่เพียงอัปโหลดไฟล์อีกฉบับ
เริ่มด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- เวอร์ชันและวันที่มีผลแยกตามคำสั่ง
- สถานะการแจกจ่ายตามสถานที่และบทบาท
- ช่องว่างการฝึกอบรมและข้อยกเว้นสำเนาที่เลิกใช้
ตอบสี่คำถามก่อนนำฉบับแก้ไขไปใช้ในการผลิต
การอนุมัติเพียงอย่างเดียวไม่พิสูจน์ว่าคำสั่งที่ถูกต้องไปถึงงานที่ได้รับผลกระทบแล้ว
- เวอร์ชัน
ฉบับแก้ไขใดเป็นปัจจุบัน
แสดงเวอร์ชันที่ประกาศใช้ เวอร์ชันก่อนหน้า สรุปการเปลี่ยนแปลง วันที่มีผล และความสัมพันธ์การเปลี่ยนทดแทน
- ขอบเขต
ใครและที่ใดได้รับผลกระทบ
ระบุสถานที่ สายการผลิต อุปกรณ์ ผลิตภัณฑ์ กระบวนการ แผนก และบทบาทที่ต้องรับการเปลี่ยนแปลง
- ความพร้อม
งานพร้อมใช้คำสั่งนี้แล้วหรือยัง
ตรวจการฝึกอบรมและการรับทราบที่ต้องใช้ การเปลี่ยนเครื่องมือหรือระบบที่เกี่ยวข้อง และความสอดคล้องของวันที่มีผล
- ข้อยกเว้น
อะไรยังไม่ปลอดภัยหรือไม่ชัดเจน
แสดงสำเนาที่เลิกใช้ การรับทราบที่ขาด การอนุมัติล่าช้า คำถามที่ยังไม่แก้ และสถานที่ไม่ตรงกัน
เชื่อมคำสั่งเข้ากับระเบียนการประกาศใช้ สถานที่ และการตอบกลับ
ไฟล์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการควบคุมเอกสารโรงงาน
คำสั่งที่มีการควบคุม
รหัสคำสั่ง ชื่อเรื่อง ฉบับแก้ไข ผู้รับผิดชอบ แผนก วันที่มีผล สถานะ และไฟล์
ระบุเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต
การเปลี่ยนแปลงและการอนุมัติ
เหตุผล ความเสี่ยง กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ผู้ตรวจทาน ผู้อนุมัติ การตัดสินใจ และเวลา
พิสูจน์ว่าเหตุใดและอย่างไรฉบับแก้ไขจึงเปลี่ยน
การแจกจ่ายตามสถานที่
สถานที่ สายการผลิต จุดใช้งาน ช่องทาง วันที่ส่งมอบ และการตรวจสำเนาที่เลิกใช้
ดูว่าการประกาศใช้ไปถึงที่ใดแล้ว
การฝึกอบรมและการรับทราบ
บทบาท บุคคลหรือกลุ่ม วันครบกำหนด การเสร็จสิ้น หลักฐาน และข้อยกเว้น
พิสูจน์ว่าผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบพร้อมแล้ว
ถือว่าการเปลี่ยนทดแทนเป็นงานที่ต้องมีผู้รับผิดชอบ
ไฟล์ที่ถูกแทนที่อาจยังถูกใช้อยู่ หากไม่มีเจ้าของขั้นตอนนำไฟล์ออกที่ปลายทาง
- ระบุ
เชื่อมโยงจุดใช้งานที่ได้รับผลกระทบ
เชื่อมเวอร์ชันเก่าและใหม่กับทุกสถานที่ สายการผลิต สถานี เครื่องจักร แฟ้ม หรือช่องทางดิจิทัลในขอบเขต
- ประกาศใช้
เผยแพร่ตามวันที่ควบคุม
ประสานความพร้อมด้านการอนุมัติ การฝึกอบรม เครื่องมือ ระบบ และการสื่อสาร ก่อนเวอร์ชันใหม่มีผล
- ตรวจสอบ
ยืนยันการเปลี่ยนทดแทน
บันทึกการรับทราบหรือการตรวจสอบ ณ จุดใช้งาน และเก็บสถานที่ที่พลาดไว้ในคิวข้อยกเว้น
- เรียนรู้
ทบทวนช่องว่างที่เกิดซ้ำ
เปิดดูสถานที่ บทบาท ประเภทเอกสาร และรูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่อยู่เบื้องหลังการรับทราบล่าช้าหรือการพบสำเนาที่เลิกใช้
ใช้ Jodoo กับงานที่ผู้ใช้ต้องประสานและปรับเปลี่ยน
ไฟล์วิศวกรรม การดำเนินการผลิต การควบคุมคุณภาพ และการเก็บรักษาระเบียนอาจยังต้องใช้ระบบเฉพาะทางของตน
เวิร์กโฟลว์คำสั่ง
คำขอ ข้อมูลกำกับ การตรวจทาน การอนุมัติ การแจกจ่าย การรับทราบ และแดชบอร์ด
การควบคุม QMS ที่ผ่านการรับรองและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนด
ไฟล์วิศวกรรม
การอ้างอิงและประสานการเปลี่ยนแปลงรอบระเบียน
CAD, BOM, PDM, PLM และอำนาจอนุมัติการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
การปฏิบัติงาน ณ จุดทำงาน
มุมมองตามบทบาท แบบฟอร์มมือถือ การรายงานปัญหา และการรับทราบ
การดำเนินงาน MES สูตรการผลิต ลำดับย้อนกลับ การควบคุมเครื่องจักร และข้อจำกัดออฟไลน์
การกำกับดูแลระเบียน
สิทธิ์ ประวัติการตรวจสอบ งานตรวจทาน และไฟล์แนบ
กำหนดการเก็บรักษา legal hold พื้นที่จัดเก็บที่แก้ไขย้อนหลังไม่ได้ และคลังที่ได้รับการรับรอง
เชื่อมการประกาศใช้กับความพร้อมของโรงงาน
เวอร์ชันปัจจุบันมีความหมายก็ต่อเมื่องานที่ได้รับผลกระทบระบุและใช้งานได้
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารโรงงานควรควบคุมอะไรบ้าง
อย่างน้อยต้องระบุเวอร์ชันปัจจุบัน เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงและอนุมัติ ควบคุมวันที่มีผล ส่งถึงสถานที่และบทบาทที่ได้รับผลกระทบ ติดตามการรับทราบหรือฝึกอบรมเมื่อจำเป็น และปิดข้อยกเว้นสำเนาที่เลิกใช้
Jodoo จัดการคำสั่งปฏิบัติงานได้หรือไม่
Jodoo จัดการระเบียนคำสั่ง เวิร์กโฟลว์ตรวจทาน งานประกาศใช้และแจกจ่าย การรับทราบ รายงานปัญหา และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ ควรตรวจความต้องการด้านการแก้ไข การแสดงผล ลายเซ็น การเก็บรักษา ออฟไลน์ MES และ QMS แยกต่างหาก
ผู้ปฏิบัติงานค้นหาคำสั่งที่ถูกต้องได้อย่างไร
ใช้มุมมองเวอร์ชันปัจจุบันที่ควบคุมและกรองตามสถานที่ สายการผลิต อุปกรณ์ ผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือบทบาท ณ จุดปฏิบัติงาน ให้แสดงเฉพาะคำสั่งที่ประกาศใช้แล้วและช่องทางแจ้งปัญหาที่ชัดเจน
ฉบับแก้ไขใหม่ควรมีผลทันทีหลังอนุมัติหรือไม่
ไม่เสมอไป กำหนดว่าการฝึกอบรม เครื่องมือ การอัปเดตระบบ การเปลี่ยนวัสดุ การอนุมัติจากลูกค้า และการนำเวอร์ชันเดิมออกส่งผลต่อวันที่ประกาศใช้อย่างไร
ติดตามคำสั่งตั้งแต่ฉบับร่างจนยืนยัน ณ จุดใช้งาน
ใช้การประกาศใช้ปกติ พร้อมกรณีตรวจทานถูกส่งกลับ การรับทราบที่พลาด และข้อยกเว้นสำเนาที่เลิกใช้ เพื่อพิสูจน์ว่าโรงงานมองเห็นและแก้ไขทั้งกระบวนการได้