วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน
SOP และคู่มือการทำงานช่วยลดความเสี่ยงได้มากขึ้น เมื่อเรคคอร์ดเอกสารแสดงชัดว่าใครเป็นเจ้าของ เวอร์ชันใดกำลังใช้งาน มีการเปลี่ยนแปลงอะไร ใครเป็นผู้อนุมัติ และใครบ้างที่ต้องรับทราบหรือเข้ารับการฝึกอบรม ใช้คู่มือนี้เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์เอกสารควบคุมก่อนเปิดใช้ทะเบียนเอกสารหรือเทมเพลตควบคุมการเปลี่ยนแปลง
เริ่มจาก: ทะเบียนเอกสารควบคุมทะเบียนเอกสารควบคุมควรตอบได้ว่าเวอร์ชันใดกำลังใช้งาน ใครเป็นเจ้าของ และต้องทบทวนเมื่อใด
การเปลี่ยนแปลง SOP ควรแสดงให้เห็นว่าเหตุใดจึงมีการเปลี่ยนแปลง และใครเป็นผู้อนุมัติก่อนปล่อยเวอร์ชันใหม่
เอกสารจะยังถือว่าควบคุมไม่สมบูรณ์ หากพนักงานที่ได้รับผลกระทบไม่เคยรับทราบหรือเข้ารับการฝึกอบรมตามเวอร์ชันใหม่
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อเชื่อม SOP, คู่มือการทำงาน, การอนุมัติ, การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรมเข้าด้วยกัน
ใช้คู่มือนี้เพื่อเชื่อมเอกสารควบคุม คู่มือการทำงาน การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง การรับทราบ ข้อกำหนดการฝึกอบรม และการอัปเดตที่ขับเคลื่อนโดย CAPA เข้าด้วยกัน
เริ่มต้นที่นี่เมื่อคุณยังเชื่อถือข้อมูลเจ้าของเอกสาร เวอร์ชัน วันที่ทบทวน และสถานะเอกสารยกเลิกใช้ได้ไม่เต็มที่
ทะเบียนเอกสารควบคุมใช้ทะเบียนเอกสารควบคุมเพื่อติดตามรหัสเอกสาร เวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะ ขอบเขตการเผยแพร่ วันที่ทบทวน การอนุมัติ และสำเนาที่เลิกใช้
ซอฟต์แวร์วิธีปฏิบัติงานจัดการวิธีปฏิบัติงานด้วยการควบคุมเวอร์ชัน เจ้าของงาน สถานะการอบรม วันที่ทบทวน และประวัติการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันแห่งเดียว
ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลงติดตามคำขอควบคุมการเปลี่ยนแปลง พร้อมการประเมินผลกระทบ การอนุมัติ งานดำเนินการ หลักฐานการตรวจสอบความถูกต้อง และสถานะการปิดงาน
ฟอร์มรับทราบนโยบายรวบรวมการรับทราบนโยบายของพนักงาน พร้อมเวอร์ชัน กำหนดส่ง ลายเซ็น หมายเหตุข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทใช้เมทริกซ์การฝึกอบรมตามบทบาทเพื่อแมปบทบาท พนักงาน ข้อกำหนด สถานะการสำเร็จ หลักฐาน วันหมดอายุ การแจ้งเตือน และช่องว่าง
ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงานติดตามการมอบหมายการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของพนักงาน วันครบกำหนด หลักฐานการผ่านการอบรม การหมดอายุ และการติดตามการต่ออายุในเวิร์กโฟลว์คอมพลายแอนซ์เดียวการจัดเก็บไฟล์มีไว้เพื่อเก็บเอกสาร ส่วนการควบคุมเอกสารทำให้มองเห็นเจ้าของ เวอร์ชัน สถานะ ประวัติการอนุมัติ วันที่ทบทวน การรับทราบ ลิงก์การฝึกอบรม และสถานะยกเลิกใช้ได้อย่างชัดเจน
ควร เมื่อพนักงานต้องยืนยันว่าได้รับหรือเข้าใจเวอร์ชันใหม่แล้ว การรับทราบอาจอยู่ในเทมเพลตแยกต่างหากได้ แต่สถานะควรเชื่อมกลับมาที่เอกสาร
เมื่อ CAPA ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ เวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารควรติดตามการอัปเดต SOP หรือคู่มือการทำงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการฝึกอบรมที่จำเป็น
ดูตัวอย่างเทมเพลตของ Jodoo แล้วปรับฟิลด์เจ้าของ กฎเวอร์ชัน คิวการทบทวน สถานะการรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรมให้เหมาะกับทีมของคุณ
