เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน

เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน

จัดการวิธีปฏิบัติงานที่มีการควบคุม พร้อมการควบคุมฉบับแก้ไข สถานะการอนุมัติและการปล่อยใช้งาน ฉบับที่ถูกแทนที่ การรับทราบการอบรม วันที่ตรวจทาน และประวัติการเปลี่ยนแปลงที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

สร้างมาสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมคุณภาพที่ต้องการให้คำแนะนำหน้างานเป็นปัจจุบัน ได้รับการอนุมัติ มีการรับทราบ และตรวจสอบได้ง่าย

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงานแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งฉบับแก้ไข การอนุมัติ ฟิลด์การรับทราบ วันที่ตรวจทาน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมปฏิบัติการและทีมคุณภาพใช้ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงานเพื่อควบคุมคำแนะนำที่อนุมัติแล้ว ประวัติฉบับแก้ไข วันที่มีผล การรับทราบการอบรม เจ้าของงานตรวจทาน และฉบับที่ถูกแทนที่ในพื้นที่ทำงานเดียว

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมปฏิบัติการและทีมคุณภาพที่ควบคุมวิธีปฏิบัติงานที่ใช้งานอยู่ตามฉบับแก้ไข สถานะการอนุมัติ วันที่มีผล และเจ้าของงานตรวจทาน

ผู้จัดการที่ต้องตรวจสอบฉบับที่ถูกแทนที่ การอนุมัติที่ค้างอยู่ การตรวจทานเกินกำหนด และการรับทราบการอบรมที่ยังขาด

เจ้าของกระบวนการที่ต้องการเก็บประวัติวิธีปฏิบัติงานที่ค้นหาได้ในที่เดียว แทนการสร้างเรคคอร์ดการแก้ไขและการรับทราบจากหลายเครื่องมือ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

คลังวิธีปฏิบัติงานที่มีการควบคุม.

บันทึกชื่อวิธีปฏิบัติงาน ฉบับแก้ไข วันที่มีผล เจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ การรับทราบการอบรม และหมายเหตุของฉบับที่ถูกแทนที่สำหรับแต่ละเรคคอร์ด

การอนุมัติฉบับแก้ไขและการปล่อยใช้งาน.

ตรวจทานวิธีปฏิบัติงานสถานะร่าง อนุมัติแล้ว ปล่อยใช้งาน อยู่ระหว่างตรวจทาน และถูกแทนที่ พร้อมเจ้าของงาน ผู้อนุมัติ วันที่ตรวจทาน และบันทึกการเปลี่ยนแปลง

การติดตามการรับทราบการอบรม.

ติดตามว่าทีมใดรับทราบวิธีปฏิบัติงานฉบับปัจจุบันแล้ว และเรคคอร์ดใดต้องตรวจทาน ปล่อยใช้งาน หรืออัปเดต

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน
มุมมอง
  • ทะเบียนฉบับแก้ไขวิธีปฏิบัติงาน
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การเตือนสถานะ
บทบาท
  • สมาชิกทีม
  • ผู้จัดการ
  • เจ้าของกระบวนการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้สถานะ เจ้าของงาน และขั้นตอนถัดไปของการจัดการวิธีปฏิบัติงานมองเห็นได้ในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว
  • ทำให้เรคคอร์ดฉบับแก้ไข การอนุมัติ สถานะการปล่อยใช้งาน และการรับทราบมองเห็นได้ตามเจ้าของงานและวันที่ตรวจทาน
  • แสดงฉบับที่ถูกแทนที่ การอนุมัติที่ค้างอยู่ การตรวจทานเกินกำหนด และการรับทราบที่ยังขาด ก่อนที่ทีมจะใช้วิธีปฏิบัติงานที่ล้าสมัย
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

เจ้าของกระบวนการร่างหรืออัปเดตวิธีปฏิบัติงาน พร้อมฉบับแก้ไข เหตุผลการเปลี่ยนแปลง ผู้อนุมัติ วันที่มีผล และไฟล์ประกอบ

02

ผู้ตรวจทานอนุมัติ ส่งกลับให้แก้ไข ปล่อยใช้งาน หรือแทนที่วิธีปฏิบัติงาน และบันทึกประวัติการตัดสินใจ

03

แดชบอร์ดและคิวงานแสดงการอนุมัติที่ค้างอยู่ การตรวจทานเกินกำหนด ฉบับที่ถูกแทนที่ และการรับทราบที่ยังขาด

04

วิธีปฏิบัติงานที่ปล่อยใช้งานแล้วและฉบับที่ถูกแทนที่ยังค้นหาได้สำหรับการติดตามการอบรม รอบการตรวจทาน และประวัติการเปลี่ยนแปลง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงานนี้มีอะไรบ้าง?

มีเรคคอร์ดวิธีปฏิบัติงานที่มีการควบคุม ฟิลด์ฉบับแก้ไข สถานะการอนุมัติและการปล่อยใช้งาน วันที่มีผล หมายเหตุของฉบับที่ถูกแทนที่ การรับทราบการอบรม วันที่ตรวจทาน และประวัติการเปลี่ยนแปลง

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้ไหม?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ฉบับแก้ไข บทบาทผู้อนุมัติ สถานะการปล่อยใช้งาน ขั้นตอนการรับทราบ การแจ้งเตือนการตรวจทาน และแดชบอร์ดให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้ไหม?

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ผู้จัดการติดตามฉบับแก้ไข การอนุมัติ และการรับทราบได้ไหม?

ได้ ทีมสามารถมอบหมายเจ้าของงานตรวจทาน ติดตามสถานะฉบับแก้ไข บันทึกการอนุมัติ ทำเครื่องหมายฉบับที่ถูกแทนที่ และติดตามความครบถ้วนของการรับทราบ

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการ ทีมคุณภาพ ทีมการผลิต และทีมฝึกอบรมที่ต้องการวิธีปฏิบัติงานที่มีการควบคุม ประวัติการอนุมัติ วันที่ตรวจทาน และเรคคอร์ดการรับทราบ

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้ไหม?

ได้ หลังจากเริ่มจากเทมเพลตแล้ว AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ฉบับแก้ไข ขั้นตอนการอนุมัติ การติดตามการรับทราบ แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและการทบทวน SOP

เชื่อมโยงเรคคอร์ดเอกสารควบคุม การแก้ไข SOP วิธีปฏิบัติงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ การรับทราบ และการส่งต่องานฝึกอบรม

01 ลงทะเบียนเอกสารควบคุม02 ส่งต่อการทบทวนและการอนุมัติ03 เผยแพร่เพื่อรับทราบและฝึกอบรม04 ทบทวนประสิทธิผลและการต่ออายุทะเบียนเอกสารควบคุม / ซอฟต์แวร์จัดการวิธีปฏิบัติงาน / ซอฟต์แวร์ควบคุมการเปลี่ยนแปลง
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแบบ Lean

เชื่อมต่อการตรวจ 5S, การสังเกต Gemba, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM, การวิเคราะห์สาเหตุราก, และการติดตามการแก้ไขที่ยืนยันผลแล้ว

01 บันทึกสัญญาณการปรับปรุง02 กำหนดเจ้าของงานและวิเคราะห์สาเหตุ03 อัปเดตมาตรฐานและยืนยันการปิดงานเช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การวางแผนการผลิตและการติดตามการผลิต

เชื่อมโยงตารางการผลิต, work order, ความพร้อมของวัสดุ, การรายงานความคืบหน้า, อุปสรรคด้านคุณภาพ, การแจ้งเตือน Andon และการติดตามอุปกรณ์

01 ปล่อยงานและจัดตารางการทำงาน02 ยืนยันความพร้อมของวัสดุและการเริ่มงาน03 ติดตามความคืบหน้าและข้อยกเว้น04 ปิดงานและปรับปรุงซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุ
45 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเรคคอร์ด EHS การประเมินอันตราย เหตุการณ์ เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามงานแบตช์

01 ระบุความเสี่ยงและข้อสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ตรวจสอบเรคคอร์ดคุณภาพและกระบวนการ04 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไขฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกข้อสังเกตด้านความปลอดภัย / แบบฟอร์มวิเคราะห์อันตรายก่อนเริ่มงาน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต

วางแผนเวิร์กโฟลว์ Lean การผลิต สำหรับการตรวจ 5S, Gemba walk, ไอเดีย Kaizen, การแจ้งเตือน Andon, งาน TPM และการติดตามการแก้ไข

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การวางแผนและติดตามการผลิต

วางแผนเวิร์กโฟลว์การวางแผนและติดตามการผลิตสำหรับ work order ความพร้อมของวัสดุ สถานะหน้างาน ปัญหาคุณภาพ และการติดตามปัญหาอุปกรณ์

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การติดตามงานจากการสังเกตด้านความปลอดภัย

วางแผนฟิลด์การสังเกตด้านความปลอดภัย หลักฐาน การดำเนินการทันที การมอบหมายเจ้าของงาน และเวิร์กโฟลว์การปิดงาน ก่อนเปิดใช้เทมเพลตด้านความปลอดภัย

คู่มือ

คู่มือการปิด CAPA และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

วางแผนฟิลด์สำหรับ CAPA สาเหตุราก การแก้ไข การตรวจยืนยัน การทบทวนประสิทธิผล และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดใช้เทมเพลตคุณภาพ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การควบคุมเอกสารและ SOP

วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารสำหรับ SOP, คู่มือการทำงาน, การแก้ไขเวอร์ชัน, การอนุมัติ, การรับทราบ, ลิงก์การฝึกอบรม และวันที่ทบทวน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต