- ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาใช้ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดความเสี่ยง ไฟล์ คะแนนการตรวจทาน สถานะการอนุมัติ ผู้รับผิดชอบแผนลดความเสี่ยง และการติดตามงาน.
- เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาใช้เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อบันทึกข้อผูกพัน หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน.
- คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาใช้คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขที่เสนอ ผลกระทบต่อโครงการ หลักฐานประกอบ เจ้าของงานที่ต้องตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
การบริหารความเสี่ยงสัญญา
จัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
- บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยง โอกาสที่จะเกิดขึ้น ผลกระทบ เจ้าของการลดความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด และบันทึกการตัดสินใจ
- เชื่อมโยงเรคคอร์ดความเสี่ยงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การต่ออายุ การปิดสัญญา และบริบทของผู้ขาย
- ใช้มุมมองสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง การลดความเสี่ยงที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาดหาย และความเสี่ยงจากการต่ออายุ
ทีมกฎหมายและจัดซื้อที่ตรวจทานความเสี่ยงของสัญญาทีมการเงินที่ตรวจสอบมูลค่า ความเสี่ยงที่เปิดรับ และหลักฐานการอนุมัติทีมปฏิบัติการที่ติดตามงานลดความเสี่ยงที่เชื่อมโยงกับข้อผูกพันตามสัญญา
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การบริหารความเสี่ยงสัญญาต้องมีเรคคอร์ดความเสี่ยงที่ชัดเจน ไม่ใช่แค่ไฟล์สัญญาเท่านั้น กรณีใช้งานนี้เชื่อมโยงการประเมินความเสี่ยง หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด คำขอเปลี่ยนแปลง การทบทวนการต่ออายุ บริบทของผู้ขาย และการติดตามงานของเจ้าของงาน เพื่อให้ทีมเห็นได้ว่าสัญญาใดต้องดำเนินการ
บันทึกหมวดหมู่ความเสี่ยง โอกาสที่จะเกิดขึ้น ผลกระทบ เจ้าของการลดความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด และบันทึกการตัดสินใจ
เชื่อมโยงเรคคอร์ดความเสี่ยงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การต่ออายุ การปิดสัญญา และบริบทของผู้ขาย
ใช้มุมมองสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง การลดความเสี่ยงที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาดหาย และความเสี่ยงจากการต่ออายุ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
29 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขาย
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การบริหารความเสี่ยงสัญญาควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด และปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เข้ากับทีมของคุณ
นี่เป็นเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับการทำงานนี้ได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้น หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo