- ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาใช้ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดความเสี่ยง ไฟล์ คะแนนการทบทวน สถานะการอนุมัติ เจ้าของแผนลดความเสี่ยง และการติดตามงาน.
- เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาใช้เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อบันทึกข้อผูกพัน หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการติดตามงาน.
- คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาใช้เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเพื่อเก็บรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง ข้อสัญญา ไฟล์ การตรวจทานทางกฎหมาย สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
การบริหารความเสี่ยงของสัญญา
บริหารความเสี่ยงของสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามของเจ้าของงาน การทบทวนต่ออายุ และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
- เก็บหมวดหมู่ความเสี่ยง ความน่าจะเป็น ผลกระทบ เจ้าของแผนลดความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด และบันทึกการตัดสินใจ
- เชื่อมโยงเรคคอร์ดความเสี่ยงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การต่ออายุ การปิดงาน และบริบทของผู้ขาย
- ใช้มุมมองสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง แผนลดความเสี่ยงที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาดหาย และความเสี่ยงจากการต่ออายุ
ทีมกฎหมายและจัดซื้อที่ตรวจทานความเสี่ยงของสัญญาทีมการเงินที่ต้องตรวจสอบมูลค่า ความเสี่ยงที่เปิดอยู่ และหลักฐานการอนุมัติทีมปฏิบัติการที่ติดตามงานลดความเสี่ยงซึ่งเชื่อมโยงกับข้อผูกพันตามสัญญา
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การบริหารความเสี่ยงของสัญญาต้องมีเรคคอร์ดความเสี่ยงที่ชัดเจน ไม่ใช่มีแค่ไฟล์สัญญา กรณีใช้งานนี้เชื่อมโยงการประเมินความเสี่ยง หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด คำขอเปลี่ยนแปลง การทบทวนต่ออายุ บริบทของผู้ขาย และการติดตามของเจ้าของงาน เพื่อให้ทีมเห็นได้ว่าสัญญาใดต้องดำเนินการ
เก็บหมวดหมู่ความเสี่ยง ความน่าจะเป็น ผลกระทบ เจ้าของแผนลดความเสี่ยง วันที่ครบกำหนด และบันทึกการตัดสินใจ
เชื่อมโยงเรคคอร์ดความเสี่ยงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา การต่ออายุ การปิดงาน และบริบทของผู้ขาย
ใช้มุมมองสำหรับสัญญาความเสี่ยงสูง แผนลดความเสี่ยงที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาดหาย และความเสี่ยงจากการต่ออายุ
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
การบริหารความเสี่ยงของสัญญาควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับงานนี้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่เก็บบริบทสำคัญส่วนแรกที่ยังขาดอยู่ หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo