การส่งมอบบริการดิจิทัล

ระบบอัตโนมัติกระบวนการดิจิทัลเพื่อการส่งมอบที่ติดตามได้

รับข้อมูลครั้งเดียว ประสานงานข้ามทีม แจ้งความคืบหน้าให้ผู้ยื่นคำขอ และเก็บบันทึกทุกการตัดสินใจและการส่งมอบ

ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการดิจิทัลเป็นมากกว่าการเพิ่มแบบฟอร์ม PDF ให้กล่องอีเมลเดิม โดยสร้างรายการงานร่วมกัน งานตามบทบาท การส่งต่อที่มีการควบคุม และผลลัพธ์ที่เปิดตรวจสอบได้

เริ่มด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

  • ยื่นคำขอด้วยตนเองพร้อมข้อมูลประกอบที่เป็นระบบ
  • ผู้รับผิดชอบข้ามทีมชัดเจนและติดตาม SLA ได้
  • อัปเดตงานหน้างานผ่านมือถือ
  • สถานะ หลักฐาน และการตัดสินใจเชื่อมกับรายการงานเดียว
เส้นทางการรับบริการ
  1. 01ยื่นคำขอ
  2. 02ตรวจสอบข้อมูล
  3. 03มอบหมาย
  4. 04ดำเนินงาน
  5. 05ตรวจทาน
  6. 06ส่งมอบ
  7. 07ยืนยัน
เส้นทางการรับบริการ

ออกแบบย้อนกลับจากผลลัพธ์ที่ผู้ยื่นคำขอต้องการ

การเปลี่ยนเป็นดิจิทัลได้ผลเมื่อทุกขั้นตอนภายในช่วยให้ผู้รับบริการเข้าใจง่ายขึ้น ได้รับบริการเร็วขึ้น หรือเชื่อถือได้มากขึ้น

01

ขอเฉพาะข้อมูลประกอบที่จำเป็น

ใช้ฟิลด์ตามเงื่อนไขและข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เพื่อไม่ให้ผู้ยื่นคำขอต้องเข้าใจโครงสร้างผู้รับผิดชอบหรือกระบวนการภายใน

02

ยืนยันการรับเรื่องและแจ้งสิ่งที่จะเกิดขึ้น

แจ้งเลขอ้างอิงงาน สถานะปัจจุบัน เป้าหมายบริการ และระบุข้อมูลที่ยังขาดให้ชัดเจน

03

ติดตามจนจบ

ส่งมอบคำตัดสินหรือผลบริการ พร้อมเก็บการยืนยัน หลักฐาน และช่องทางติดตามต่อหรือโต้แย้ง

ส่วนผู้รับบริการและส่วนปฏิบัติงานภายใน

ให้ผู้รับบริการใช้งานง่าย พร้อมควบคุมงานภายในอย่างเป็นระบบ

ผู้ยื่นคำขอเห็นความคืบหน้า ส่วนทีมเห็นรายละเอียดที่ต้องใช้เพื่อให้งานเดินหน้า

ส่วนผู้รับบริการ

ยื่นเรื่องครั้งเดียว สถานะเข้าใจง่าย คำถามตรงประเด็น อัปเดตทันเวลา และผลลัพธ์สุดท้ายที่ผู้ยื่นคำขอนำไปใช้ต่อได้

ส่วนปฏิบัติงานภายใน

คิวตามบทบาท ระเบียนที่เชื่อมโยง งานคู่ขนาน การอนุมัติ รหัสข้อยกเว้น หลักฐาน บันทึกการทำงานอัตโนมัติ และตัวชี้วัดการดำเนินงาน

การส่งต่องานข้ามทีม

ส่งต่อความรับผิดชอบโดยข้อมูลของงานยังครบถ้วน

กระบวนการดิจิทัลควรระบุผู้รับผิดชอบถัดไปและเงื่อนไขการรับงานให้ชัดเจนทุกจุดส่งต่อ

งานที่รับแล้ว

ทีมผู้รับยืนยันว่างานมีข้อมูลประกอบเพียงพอและวันครบกำหนดที่ทำได้จริง ก่อนนับเวลาบริการต่อ

งานที่ส่งกลับ

ส่งเรื่องที่ข้อมูลไม่ครบกลับพร้อมเหตุผล ผู้รับผิดชอบ และสิ่งที่ต้องทำต่ออย่างเจาะจง แทนการตอบอีเมลที่คลุมเครือ

งานคู่ขนาน

ติดตามงานฝ่ายกฎหมาย การเงิน ปฏิบัติการ หรือเทคนิคที่ทำแยกกันได้ โดยไม่บังคับให้รอทำทีละงานโดยไม่จำเป็น

งานที่ส่งต่อให้ผู้มีอำนาจจัดการ

งานที่เสี่ยงหรือเกินข้อตกลงบริการเข้าสู่คิวผู้จัดการ พร้อมอายุงาน อุปสรรค ผลกระทบ และสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานเดินต่อ

ทำงานได้ ณ จุดปฏิบัติงาน

ใช้แบบฟอร์มมือถือสำหรับขั้นตอนภาคสนาม แทนการย่อแดชบอร์ดเดสก์ท็อป

ผู้ใช้งานหน้างานต้องการแบบฟอร์มเฉพาะงานที่มีฟิลด์เท่าที่จำเป็น เพื่อดำเนินงานต่ออย่างถูกต้อง

อัปเดตจากหน้างาน

บันทึกการมาถึง งานที่ทำ ผลลัพธ์ หลักฐาน อุปสรรค และสิ่งที่ต้องทำต่อผ่านมือถือ

สแกนและระบุรายการ

ใช้รหัสค้นหารายการงาน สินทรัพย์ รายการสินค้า หรือสถานที่ที่เกี่ยวข้องก่อนอัปเดตระเบียน

แผนรองรับเมื่อออฟไลน์

กำหนดแนวทางเมื่อขั้นตอนงานเชื่อมต่อระบบไม่ได้ รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกันภายหลังและการป้องกันรายการซ้ำ

ตัวชี้วัดประสบการณ์รับบริการ

เชื่อมความเร็วในการทำงานกับคุณภาพบริการ

มุ่งให้ได้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ แทนการเพิ่มจำนวนงานที่ผ่านระบบเพียงอย่างเดียว

เวลาจนมีผู้รับผิดชอบคนแรก

วัดว่าคำขอที่ครบถ้วนใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะถึงผู้รับผิดชอบสิ่งที่ต้องทำต่อ

เวลารอของผู้ยื่นคำขอ

แยกเวลาที่ดำเนินการภายในออกจากเวลาที่ผู้ยื่นคำขอรอโดยไม่ได้รับข้อมูลความคืบหน้าที่เป็นประโยชน์

การส่งกลับและส่งใหม่

ค้นหาคำถามรับเรื่องที่ไม่ชัดเจน ช่องว่างของนโยบาย และจุดส่งต่อที่ทำให้งานวนกลับไปมาโดยไม่จำเป็น

ผลลัพธ์ที่ยืนยันแล้ว

วัดบริการที่เสร็จและผู้รับตรวจยืนยันได้ ไม่ใช่เพียงงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว

การนำกระบวนการดิจิทัลมาใช้

เปิดใช้เส้นทางบริการที่ครบถ้วนหนึ่งรูปแบบก่อนขยายไปทุกรูปแบบ

การเปิดใช้กระบวนการที่มีขอบเขตชัดและครบตั้งแต่ต้นจนจบให้ข้อมูลประเมินที่ดีกว่าแบบฟอร์มหลายสิบชุดที่ไม่เชื่อมกัน

01

ทดลองนำร่อง

ใช้คำขอหนึ่งประเภท ผู้เข้าร่วมกลุ่มเล็ก ข้อยกเว้นที่เป็นตัวแทนของงานจริง และค่าฐานที่ชัดเจน

02

ทำให้ระบบทำงานได้มั่นคง

แก้คำถามที่ไม่ชัด ช่องว่างความรับผิดชอบ การแจ้งเตือนมากเกินไป และการแก้ข้อยกเว้นก่อนเพิ่มปริมาณงาน

03

ขยายการใช้งาน

เพิ่มประเภทคำขอใกล้เคียงเมื่อใช้ข้อมูล บทบาท วงจรงาน และตัวชี้วัดร่วมกันจริงเท่านั้น

คำถามด้านการออกแบบบริการ

สิ่งที่ทีมถามก่อนเปลี่ยนเส้นทางบริการเป็นดิจิทัล

ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการดิจิทัลคืออะไร?+

ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการดิจิทัลเปลี่ยนเส้นทางบริการของลูกค้า พนักงาน ซัพพลายเออร์ หรือประชาชนให้เป็นรายการงานดิจิทัลที่เชื่อมโยงกัน โดยประสานการยื่นคำขอด้วยตนเอง งานภายใน การตัดสินใจ การเชื่อมต่อ ข้อยกเว้น การสื่อสาร และหลักฐานส่งมอบตั้งแต่ต้นจนจบ

แบบฟอร์มดิจิทัลเพียงอย่างเดียวเพียงพอให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติหรือไม่?+

ไม่เพียงพอ แบบฟอร์มรับข้อมูลเริ่มต้นได้ แต่กระบวนการยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การส่งต่องาน กฎวันครบกำหนด การตัดสินใจ การแก้ข้อยกเว้น การแจ้งสถานะ ระเบียนที่เชื่อมโยง และจุดจบที่วัดผลได้

กระบวนการบริการแบบใดเหมาะที่จะนำมาใช้?+

กระบวนการที่เหมาะมีคำขอเกิดซ้ำ ส่งต่องานหลายครั้ง มีเวลารอที่ส่งผลต่องาน ทราบผลลัพธ์ที่ต้องการ และมีความแตกต่างมากพอที่จะต้องใช้กฎและจัดการข้อยกเว้น แต่ไม่ได้ไร้โครงสร้างทั้งหมด

ทีมบริการปรับอะไรใน Jodoo ได้บ้างโดยไม่ต้องรอทีมพัฒนา?+

ผู้ดูแลบริการที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับฟิลด์รับเรื่อง คำถามตามเงื่อนไข มุมมองตามบทบาท การส่งต่องาน การเตือน แดชบอร์ด SLA และกฎการดำเนินงานหลายอย่างโดยไม่ต้องเขียนโค้ด ควรทดสอบการเปลี่ยนแปลงกับงานปกติ งานส่งกลับ งานเกินกำหนด และงานข้อยกเว้นก่อนเปิดใช้

จะป้องกันประสบการณ์ใช้งานมือถือที่ไม่ดีได้อย่างไร?+

ให้ผู้ใช้มือถือมีแบบฟอร์มเฉพาะงาน ป้ายกำกับสั้น ชนิดฟิลด์เหมาะสม ข้อมูลบังคับกรอกเท่าที่จำเป็น และจุดเสร็จสิ้นชัดเจน การย่อแดชบอร์ดผู้จัดการไม่ได้ทำให้เป็นเวิร์กโฟลว์มือถือที่เหมาะสม

ใช้งานผลิตภัณฑ์จริง

ติดตามบริการหนึ่งเส้นทางได้ตั้งแต่ยื่นคำขอจนยืนยันการส่งมอบ

ใช้รายการงานตัวอย่าง งานบนมือถือ เส้นทางตัดสินใจ และมุมมอง SLA เพื่อออกแบบกระบวนการดิจิทัลที่คนเข้าใจและใช้งานได้

สำรวจแอปกระบวนการดิจิทัล