ขอเฉพาะข้อมูลประกอบที่จำเป็น
ใช้ฟิลด์ตามเงื่อนไขและข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เพื่อไม่ให้ผู้ยื่นคำขอต้องเข้าใจโครงสร้างผู้รับผิดชอบหรือกระบวนการภายใน
รับข้อมูลครั้งเดียว ประสานงานข้ามทีม แจ้งความคืบหน้าให้ผู้ยื่นคำขอ และเก็บบันทึกทุกการตัดสินใจและการส่งมอบ
ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการดิจิทัลเป็นมากกว่าการเพิ่มแบบฟอร์ม PDF ให้กล่องอีเมลเดิม โดยสร้างรายการงานร่วมกัน งานตามบทบาท การส่งต่อที่มีการควบคุม และผลลัพธ์ที่เปิดตรวจสอบได้
เริ่มด้วยแผน Free ของ Jodoo สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
การเปลี่ยนเป็นดิจิทัลได้ผลเมื่อทุกขั้นตอนภายในช่วยให้ผู้รับบริการเข้าใจง่ายขึ้น ได้รับบริการเร็วขึ้น หรือเชื่อถือได้มากขึ้น
ใช้ฟิลด์ตามเงื่อนไขและข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เพื่อไม่ให้ผู้ยื่นคำขอต้องเข้าใจโครงสร้างผู้รับผิดชอบหรือกระบวนการภายใน
แจ้งเลขอ้างอิงงาน สถานะปัจจุบัน เป้าหมายบริการ และระบุข้อมูลที่ยังขาดให้ชัดเจน
ส่งมอบคำตัดสินหรือผลบริการ พร้อมเก็บการยืนยัน หลักฐาน และช่องทางติดตามต่อหรือโต้แย้ง
ผู้ยื่นคำขอเห็นความคืบหน้า ส่วนทีมเห็นรายละเอียดที่ต้องใช้เพื่อให้งานเดินหน้า
ยื่นเรื่องครั้งเดียว สถานะเข้าใจง่าย คำถามตรงประเด็น อัปเดตทันเวลา และผลลัพธ์สุดท้ายที่ผู้ยื่นคำขอนำไปใช้ต่อได้
คิวตามบทบาท ระเบียนที่เชื่อมโยง งานคู่ขนาน การอนุมัติ รหัสข้อยกเว้น หลักฐาน บันทึกการทำงานอัตโนมัติ และตัวชี้วัดการดำเนินงาน
กระบวนการดิจิทัลควรระบุผู้รับผิดชอบถัดไปและเงื่อนไขการรับงานให้ชัดเจนทุกจุดส่งต่อ
ทีมผู้รับยืนยันว่างานมีข้อมูลประกอบเพียงพอและวันครบกำหนดที่ทำได้จริง ก่อนนับเวลาบริการต่อ
ส่งเรื่องที่ข้อมูลไม่ครบกลับพร้อมเหตุผล ผู้รับผิดชอบ และสิ่งที่ต้องทำต่ออย่างเจาะจง แทนการตอบอีเมลที่คลุมเครือ
ติดตามงานฝ่ายกฎหมาย การเงิน ปฏิบัติการ หรือเทคนิคที่ทำแยกกันได้ โดยไม่บังคับให้รอทำทีละงานโดยไม่จำเป็น
งานที่เสี่ยงหรือเกินข้อตกลงบริการเข้าสู่คิวผู้จัดการ พร้อมอายุงาน อุปสรรค ผลกระทบ และสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานเดินต่อ
ผู้ใช้งานหน้างานต้องการแบบฟอร์มเฉพาะงานที่มีฟิลด์เท่าที่จำเป็น เพื่อดำเนินงานต่ออย่างถูกต้อง
บันทึกการมาถึง งานที่ทำ ผลลัพธ์ หลักฐาน อุปสรรค และสิ่งที่ต้องทำต่อผ่านมือถือ
ใช้รหัสค้นหารายการงาน สินทรัพย์ รายการสินค้า หรือสถานที่ที่เกี่ยวข้องก่อนอัปเดตระเบียน
กำหนดแนวทางเมื่อขั้นตอนงานเชื่อมต่อระบบไม่ได้ รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกันภายหลังและการป้องกันรายการซ้ำ
มุ่งให้ได้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้ แทนการเพิ่มจำนวนงานที่ผ่านระบบเพียงอย่างเดียว
วัดว่าคำขอที่ครบถ้วนใช้เวลานานเท่าใดกว่าจะถึงผู้รับผิดชอบสิ่งที่ต้องทำต่อ
แยกเวลาที่ดำเนินการภายในออกจากเวลาที่ผู้ยื่นคำขอรอโดยไม่ได้รับข้อมูลความคืบหน้าที่เป็นประโยชน์
ค้นหาคำถามรับเรื่องที่ไม่ชัดเจน ช่องว่างของนโยบาย และจุดส่งต่อที่ทำให้งานวนกลับไปมาโดยไม่จำเป็น
วัดบริการที่เสร็จและผู้รับตรวจยืนยันได้ ไม่ใช่เพียงงานที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว
การเปิดใช้กระบวนการที่มีขอบเขตชัดและครบตั้งแต่ต้นจนจบให้ข้อมูลประเมินที่ดีกว่าแบบฟอร์มหลายสิบชุดที่ไม่เชื่อมกัน
ใช้คำขอหนึ่งประเภท ผู้เข้าร่วมกลุ่มเล็ก ข้อยกเว้นที่เป็นตัวแทนของงานจริง และค่าฐานที่ชัดเจน
แก้คำถามที่ไม่ชัด ช่องว่างความรับผิดชอบ การแจ้งเตือนมากเกินไป และการแก้ข้อยกเว้นก่อนเพิ่มปริมาณงาน
เพิ่มประเภทคำขอใกล้เคียงเมื่อใช้ข้อมูล บทบาท วงจรงาน และตัวชี้วัดร่วมกันจริงเท่านั้น
ระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการดิจิทัลเปลี่ยนเส้นทางบริการของลูกค้า พนักงาน ซัพพลายเออร์ หรือประชาชนให้เป็นรายการงานดิจิทัลที่เชื่อมโยงกัน โดยประสานการยื่นคำขอด้วยตนเอง งานภายใน การตัดสินใจ การเชื่อมต่อ ข้อยกเว้น การสื่อสาร และหลักฐานส่งมอบตั้งแต่ต้นจนจบ
ไม่เพียงพอ แบบฟอร์มรับข้อมูลเริ่มต้นได้ แต่กระบวนการยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การส่งต่องาน กฎวันครบกำหนด การตัดสินใจ การแก้ข้อยกเว้น การแจ้งสถานะ ระเบียนที่เชื่อมโยง และจุดจบที่วัดผลได้
กระบวนการที่เหมาะมีคำขอเกิดซ้ำ ส่งต่องานหลายครั้ง มีเวลารอที่ส่งผลต่องาน ทราบผลลัพธ์ที่ต้องการ และมีความแตกต่างมากพอที่จะต้องใช้กฎและจัดการข้อยกเว้น แต่ไม่ได้ไร้โครงสร้างทั้งหมด
ผู้ดูแลบริการที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับฟิลด์รับเรื่อง คำถามตามเงื่อนไข มุมมองตามบทบาท การส่งต่องาน การเตือน แดชบอร์ด SLA และกฎการดำเนินงานหลายอย่างโดยไม่ต้องเขียนโค้ด ควรทดสอบการเปลี่ยนแปลงกับงานปกติ งานส่งกลับ งานเกินกำหนด และงานข้อยกเว้นก่อนเปิดใช้
ให้ผู้ใช้มือถือมีแบบฟอร์มเฉพาะงาน ป้ายกำกับสั้น ชนิดฟิลด์เหมาะสม ข้อมูลบังคับกรอกเท่าที่จำเป็น และจุดเสร็จสิ้นชัดเจน การย่อแดชบอร์ดผู้จัดการไม่ได้ทำให้เป็นเวิร์กโฟลว์มือถือที่เหมาะสม
ใช้รายการงานตัวอย่าง งานบนมือถือ เส้นทางตัดสินใจ และมุมมอง SLA เพื่อออกแบบกระบวนการดิจิทัลที่คนเข้าใจและใช้งานได้