โปรแกรมการทํางานที่ได้รับอนุมัติ: กติกา, เส้นทางและเส้นทางตรวจสอบ

โปรแกรมโครงสร้างการทํางานที่ได้รับอนุมัติ ขอเข้า, ยอมรับเส้นทาง, ขั้นต่ํา, หลักฐาน, ความคิดเห็น, การตัดสินใจ, คําเตือน, สินค้าคืน, และประวัติสถานะเพื่อทีมสามารถดูสิ่งที่กําลังรอและทําไมการตัดสินใจ สร้าง

เริ่มจากประเภทคําขอหลักฐานที่ต้องการ สัญญาณทาง การอนุมัติ ผู้รับผิดชอบการหลุดหลัง กฎระเบียบ รักษาการตัดสินใจ, ความคิดเห็น, รายงานสนับสนุน, การย้ายหน้าที่ และการเปลี่ยนแปลงสถานะของคําขอ

ขั้นตอนการทํางานที่ครบวงจรของการอนุมัติ รวมถึงการส่งคําขอ, การยืนยัน, ทางเดินทาง, ตําแหน่งการอนุมูญ-ปฏิเสธ-กลับ, คําเตือนหรือขยายระดับ, กิจกรรมที่ได้รับอนุญาต, การเรียกคืนข้อยกเว้น, การปิดและรายงาน. มันควรทําให้ผู้รับผิดชอบและการกระทําต่อไปเห็นได้ในทุกช่วง

ทดสอบคําขอปกติหนึ่ง พร้อมหลักฐานที่หายไป ขั้นต่ํา การทํางานกลับ การปฏิเสธ การมอบหมาย ตรวจสอบว่าคดีแต่ละครั้งยังคงเห็นได้หรือไม่ สามารถฟื้นคืนชีพ ได้หรือไม่ มีอนุญาต และเชื่อมโยงกับประวัติการตัดสินใจ

โซฟต์แวร์การทํางานที่ได้รับอนุมัติมุ่งเน้นกับอํานาจ ผู้ตรวจสอบ ตัดสินใจรับรอง-ปฏิเสธ-คืน การขยายความเข้มแข็ง และหลักฐานในการตัดสินใจ โปรแกรมอัตโนมัติกระบวนการทํางานกว้างขวางกว่า และยังสามารถครอบคลุมเครื่องผลักดัน, การมอบหมาย, การปรับปรุงบันทึก, การสอดคล้อง, การสร้างเอกสาร, ความช่วยเหลือ AI และการกระทําข้ามระบบ.

เลือกเวิร์กโฟลว์เฉพาะเมื่อคำขอมีหลักฐานและการควบคุมที่แตกต่างกัน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ สัญญา การเข้าถึง ค่าใช้จ่าย การควบคุมการเปลี่ยนแปลง หรือการอนุมัติเอกสารที่ควบคุมเวอร์ชัน ใช้ภาพรวมนี้เพื่อเปรียบเทียบกฎการอนุมัติและเส้นทางที่ใช้ร่วมกันระหว่างทีม