- การอนุมัติใบสั่งซื้อควบคุมการลงนามอนุมัติใบสั่งซื้อด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ ข้อยกเว้นด้านงบใช้จ่าย และเงื่อนไขบล็อกการปล่อย PO ก่อนออกให้ซัพพลายเออร์.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณสร้างเวิร์กโฟลว์อนุมัติงบประมาณแบบใช้งานจริง พร้อมการรับคำขอ การตรวจสอบวงเงิน การทบทวนความคลาดเคลื่อน การส่งต่อผู้อนุมัติ และการติดตามสถานะที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียว.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เปรียบเทียบรูปแบบซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์การอนุมัติ ผู้ตรวจสอบ ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมรองรับการตรวจสอบ
- เก็บบริบทของผู้ขอ จำนวนเงินหรือระดับความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ หลักฐาน และสถานะการตัดสินใจ
- กำหนดเส้นทางคำขออนุมัติด้านการเงิน จัดซื้อ HR สัญญา สิทธิ์การเข้าถึง และปฏิบัติการ พร้อมการส่งต่องานที่ชัดเจน
- ใช้เทมเพลต Jodoo เป็นแอปอนุมัติที่ใช้งานได้จริง ก่อนตัดสินใจใช้แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ขึ้น
ทีมที่ต้องการแทนที่คำขออนุมัติที่กระจัดกระจายอยู่ในอีเมลหรือแชตทีมการเงิน จัดซื้อ HR และปฏิบัติการที่ต้องการดูสถานะและหลักฐานในเรคคอร์ดเดียวผู้จัดการที่ต้องการแดชบอร์ดการอนุมัติ เหตุผลของรายการที่ถูกส่งกลับ และประวัติการตัดสินใจที่พร้อมรองรับการตรวจสอบ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการย้ายงานอนุมัติออกจากอีเมลและสเปรดชีต โดยยังไม่ต้องลงทุนกับระบบขนาดใหญ่ตั้งแต่แรก เชื่อมต่อการรับคำขอ การกำหนดเส้นทางการอนุมัติ รายการที่ตีกลับ หลักฐาน เกณฑ์การอนุมัติ บันทึกข้อยกเว้น และมุมมองติดตามงาน เพื่อให้ทีมเห็นได้ว่าอะไรยังรออยู่ ใครเป็นเจ้าของงาน และเหตุใดจึงมีการตัดสินใจนั้น
เก็บบริบทของผู้ขอ จำนวนเงินหรือระดับความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ หลักฐาน และสถานะการตัดสินใจ
กำหนดเส้นทางคำขออนุมัติด้านการเงิน จัดซื้อ HR สัญญา สิทธิ์การเข้าถึง และปฏิบัติการ พร้อมการส่งต่องานที่ชัดเจน
ใช้เทมเพลต Jodoo เป็นแอปอนุมัติที่ใช้งานได้จริง ก่อนตัดสินใจใช้แพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ขึ้น
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
24 เทมเพลต
เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า23 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ12 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN / คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษ / คำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎการทำงานอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่รองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปตั้งแต่ต้น หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo