เทมเพลตการวางแผนภาระงานของทีม
ตัวติดตามขีดความสามารถภาระงานที่อธิบายทุกภาระเกินกำลัง
ตรวจสอบบุคคล ชั่วโมงที่ใช้ได้ งานที่กำลังใช้เวลาของเขา และการตัดสินใจที่ต้องทำเพื่อคืนภาระงานสู่ระดับที่จัดการได้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
เครื่องมือติดตามนี้ช่วยได้อย่างไร
ตัวติดตามขีดความสามารถภาระงานควรรวมชั่วโมงที่ใช้งานกับการจัดสรรวันที่ การเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งาน ลำดับความสำคัญ และสถานภาพของการส่งมอบ ควรปล่อยให้ผู้อ่านเปิดใจทำงานเบื้องหลังการภาระเกินกำลัง แทนที่จะตัดสินคนจากสีหรือเปอร์เซ็นต์
- โปรไฟล์คนที่มีข้อมูลตัวอย่างเจ็ดคน
- สถานะภาระงานสี่สถานะ
- ลิงก์ข้อยกเว้นส่งสัญญาณไปสู่การดำเนินการ
การตรวจสอบผู้จัดการ
ตรวจสอบการบรรทุกในลำดับเดียวกันทุกสัปดาห์
ลำดับที่สั้นและสม่ำเสมอจะช่วยป้องกันการกำหนดใหม่อย่างเร่งด่วน
ความพร้อมใช้งานที่ถูกต้องก่อน
ยืนยันวันลา การฝึกอบรม การสนับสนุน และวันที่ส่งคืนก่อนที่จะเปลี่ยนการมอบหมายงาน
เปิดทุกการจัดสรรระยะสั้น
ตรวจสอบวันที่ ชั่วโมง สถานะ การคุ้มครองลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบ
ท้าทายการประมาณการที่เหลือ
ใช้ความคิดเห็นตามจริงและขอบเขตที่เปลี่ยนแปลง แทนที่จะคาดเดาเพียงอย่างเดียว
เห็นด้วยกับการตัดสินใจปรับสมดุลหนึ่งครั้ง
ตั้งชื่องาน ผู้รับผิดชอบ ผลลัพธ์ และกำหนดเวลา
โปรไฟล์ตัวอย่าง
ทดสอบตัวติดตามด้วยมากกว่าเส้นทางแห่งความสุข
ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าเหตุใดเปอร์เซ็นต์เดียวจึงไม่เพียงพอ
| รัฐ | สิ่งที่ตัวอย่างมี | การตอบสนองของผู้จัดการ |
|---|---|---|
| มีจำหน่าย | ขีดความสามารถยังคงอยู่หลังจากการจัดสรรในปัจจุบัน | ตรวจสอบทักษะและวันที่ให้เหมาะสมก่อนมอบหมาย |
| ใกล้ขีดความสามารถแล้ว | เหลือเพียงบัฟเฟอร์เล็กๆ เท่านั้น | ปกป้องความสามารถในการทำงานที่ไม่ได้วางแผนไว้หรือตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเคลื่อนไหว |
| โดยรวมแล้ว | ชั่วโมงที่จัดสรรเกินพื้นฐานรายสัปดาห์ในปัจจุบัน | เปิดดูงานที่ยืนยันแล้วและแก้ข้อขัดแย้ง |
| ไม่พร้อมใช้งาน | ไม่มีขีดความสามารถที่ใช้ได้จนกว่าจะถึงวันส่งคืนที่บันทึกไว้ | ย้ายคำขอหรือเลือกทางเลือกอื่น |
ประสบการณ์ของบุคลากร
ทำให้ตัวติดตามสามารถแก้ไขได้โดยคนที่ใกล้กับงานมากที่สุด
ความน่าเชื่อถือจะดีขึ้นเมื่อบุคคลสามารถเห็นว่าตัวเลขนั้นเกิดขึ้นได้อย่างไร
แสดงส่วนประกอบต่างๆ
เปิดเผยข้อมูลพื้นฐานขีดความสามารถ การจัดสรร การเปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งาน และกรอบเวลาวันที่
ยอมรับการแก้ไข
ให้ผู้คนแจ้งการประมาณการที่ไม่มีการอัปเดต หน้าที่การสนับสนุนที่ขาดหายไป หรือความพร้อมใช้งานที่ล้าสมัย
อธิบายความคุ้มครอง
ระบุให้ชัดว่างานใดเลื่อนไม่ได้ เว้นแต่จะมีผู้ตัดสินใจอย่างชัดเจน
หลีกเลี่ยงทางลัดด้านประสิทธิภาพ
อย่าใช้การใช้ประโยชน์เพียงอย่างเดียวเป็นคะแนนประสิทธิภาพการทำงาน
คำถามเชิงปฏิบัติ
ทีมคำถามถามในระหว่างการทบทวนภาระงาน
ผูกการพูดคุยกับชั่วโมงที่ใช้ได้ งานปัจจุบัน วิธีแก้ไข และทางเลือกปรับสมดุลที่นำไปใช้ได้จริง
เหตุใดตัวติดตามภาระงานนี้จึงแสดงมากกว่าชั่วโมง
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน ความเหมาะสมกับทักษะ วันที่ งานที่ได้รับการคุ้มครอง ความพร้อมใช้งาน และสถานภาพการส่งมอบ อธิบายว่าภาระงานสูงเป็นที่ยอมรับหรือต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ผู้จัดการสามารถปรับหมวดหมู่ภาระงานและการตรวจสอบเมื่อทีมเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน Jodoo รองรับการเปลี่ยนแปลงที่มีการควบคุมในมุมมอง ฟิลด์ ขีดจำกัด และการกำหนดเส้นทาง โดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกการแก้ไขให้เป็นโปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์
ตัวติดตามสามารถรวมภาระงานตามทีมได้หรือไม่
ใช่ แอปนี้ประกอบด้วยมุมมองระดับบุคคลและแบบทีม กำหนดวิธีการแสดงงานที่แชร์หรืองานที่ยังไม่ได้มอบหมาย เพื่อไม่ให้หายไปจากผลรวมของทีม
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบุคคลมีขีดความสามารถเกิน?
เปิดการจัดสรรที่ได้รับผลกระทบ ยืนยันการประมาณการปัจจุบัน และเลือกการตอบสนองเฉพาะ: ย้ายวันที่ ลดขอบเขต มอบหมายงานใหม่ เพิ่มขีดความสามารถที่ได้รับอนุมัติ หรือยอมรับและตรวจสอบข้อยกเว้นโดยเจตนา
บุคลากรควรแก้ไขความสามารถของตนเองหรือไม่?
ผู้ใช้ควรแก้ไขข้อมูลที่ตนรับผิดชอบได้ แต่คำนิยามขีดความสามารถและการอนุมัติการลา ล่วงเวลา หรือชั่วโมงตามสัญญาอาจอยู่ในระบบอื่น กำหนดสิทธิ์และการเชื่อมต่อตามความรับผิดชอบเหล่านั้น
เริ่มด้วยระเบียนที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดตัวติดตามการทำงานก่อนทำการปรับเปลี่ยน
ตรวจสอบตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ ภาระเกินกำลัง เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเก็บเฉพาะฟิลด์และมุมมองที่ทีมของคุณต้องการ