ระบุเอกสารที่ต้องการอย่างชัดเจน
ระบุชื่อเอกสาร รอบบริการ รูปแบบที่รับได้ วันครบกำหนด และเหตุผลที่งานลูกค้าต้องใช้
ลูกค้าตอบคำขอที่ชัดเจนได้ง่ายกว่า คำขอกว้าง ๆ เช่น “ส่งเอกสารภาษีมา” ทำให้ต้องถามตอบซ้ำโดยไม่จำเป็นจัดการคำขอเอกสาร เอกสารประกอบที่ได้รับ ผลการให้แก้ไข และความพร้อมเริ่มงานเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน โดยไม่ต้องแยกโฟลเดอร์กับสเปรดชีตติดตามทวงถาม
ดูได้ว่าไฟล์ใดขาด ไฟล์ใดต้องแก้ไข และไฟล์ใดพร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์ลูกค้าทีละราย
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวอย่างบันทึก ติดตั้งสำเนาของคุณเองก่อนเพิ่มไฟล์ไคลเอนต์หรือกฎการเข้าถึง
เอกสารจะมีประโยชน์เมื่อทีมรู้ว่าใช้สนับสนุนงานใด และครบถ้วนพอสำหรับขั้นตอนถัดไปหรือไม่
ระบุชื่อเอกสาร รอบบริการ รูปแบบที่รับได้ วันครบกำหนด และเหตุผลที่งานลูกค้าต้องใช้
ลูกค้าตอบคำขอที่ชัดเจนได้ง่ายกว่า คำขอกว้าง ๆ เช่น “ส่งเอกสารภาษีมา” ทำให้ต้องถามตอบซ้ำโดยไม่จำเป็นเก็บไฟล์พร้อมคำขอต้นทาง งานลูกค้า ลูกค้า รอบบัญชี และเวอร์ชันการส่ง
ไม่ควรใช้ชื่อไฟล์เพียงอย่างเดียวเพื่อสื่อความหมายของเอกสารประกอบมอบหมายผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบให้ออนุมัติเอกสาร หรือส่งกลับพร้อมรายละเอียดแก้ไขที่ลูกค้าดำเนินการได้
แสดงสถานะส่งกลับแก้ไขและส่งใหม่ไว้เสมอ แทนการเขียนทับประวัติอัปเดตความพร้อมของงานลูกค้าเมื่อเอกสารประกอบที่จำเป็นได้รับอนุมัติแล้วเท่านั้น
ผู้จัดทำเห็นได้ว่างานพร้อมเริ่มจริงหรือไม่ก่อนลงเวลาทดสอบเส้นทางคำขอเพื่อความพร้อมแบบเต็ม ไม่ใช่แค่การอัปโหลดและค้นหาเท่านั้น
| ต้องการ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ |
|---|---|---|
| การรวบรวมลูกค้า | ขอรายละเอียด การแจ้งเตือน และสถานะตามช่วงเวลา | สำนักงานบัญชีรู้ดีว่าอะไรยังคงโดดเด่นอยู่ |
| การตรวจสอบเอกสารประกอบ | ผู้ตรวจทานที่ได้รับมอบหมาย เหตุผลในการส่งกลับแก้ไข และส่งใหม่อีกครั้ง | ได้รับแล้วไม่เข้าใจผิดว่าพร้อม |
| ข้อมูลที่เกี่ยวข้องงานลูกค้า | ลูกค้า บริการ ระยะเวลา กำหนดเวลา และงานที่ต้องพึ่งพา | ทีมงานรู้ว่าเหตุใดเอกสารจึงมีความสำคัญ |
| การควบคุมข้อยกเว้น | คำขอและการตรวจทานที่เกินกำหนด พร้อมผู้รับผิดชอบในการแก้ไข | ผู้จัดการเข้าดำเนินการก่อนกำหนดส่งที่รับปากไว้จะเลื่อนออกไป |
การจัดการเอกสารที่ดีไม่ใช่การเพิ่มโฟลเดอร์ แต่คือการตอบคำถามด้านการปฏิบัติงานได้อย่างเชื่อถือ
ดูคำขอที่ค้างชำระโดยลูกค้า งานลูกค้า ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด
แยกไฟล์ที่ได้รับออกจากเอกสารประกอบที่อนุมัติ และรักษาคำสั่งของผู้ตรวจทาน
เชื่อมต่อเอกสารประกอบที่อนุมัติกับงานและรายการงานที่ขึ้นอยู่กับงานนั้น
แสดงการรวบรวมที่เลยกำหนด การตรวจสอบที่เลยกำหนด และงานที่บล็อกไว้ก่อนที่จะบันทึกข้อผูกมัดในการส่งมอบ
งานปิดบัญชีรายเดือน งานสนับสนุนการตรวจสอบ และการยื่นแบบภาษีต้องใช้เอกสารประกอบต่างกัน Jodoo ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์ปรับเวิร์กสเปซได้
ทีมสามารถเปลี่ยนแอปควบคุมเอกสารที่ซับซ้อนได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะต้องเริ่มใช้งานโปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองอื่นแดชบอร์ดจะจำกัดความสนใจของฝ่ายบริหารให้แคบลง ในขณะที่ทุกหมายเลขยังคงเปิดบันทึกที่ซ่อนอยู่
ตัดสินใจว่าจะติดตาม เลื่อนระดับ ดำเนินการงานต่อ หรือรีเซ็ตวันที่ของลูกค้า
ตรวจสอบว่าระบุสิ่งที่ต้องแก้ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งก่อนเส้นตายของงานลูกค้าไว้อย่างชัดเจนหรือไม่
มอบหมายใหม่หรือยกระดับเอกสารประกอบที่มาถึงแต่ยังไม่ได้รับอนุมัติ
ยืนยันแนวทางแก้ไขและผู้รับผิดชอบสำหรับงานลูกค้าแต่ละรายการที่มีความเสี่ยง
เวิร์กสเปซนี้ควบคุมการรวบรวม สถานะเอกสารประกอบ และงานที่เชื่อมโยง ไม่แสร้งทำเป็นแทนที่ผลิตภัณฑ์ทางบัญชีหรือบันทึกทุกรายการ
คำขอเอกสารของลูกค้า ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการส่ง การตัดสินใจในการทบทวน ความพร้อม ข้อยกเว้นกำหนดเวลา และการเข้าถึงที่กำหนดค่าได้
ใช้ภาษี การทำบัญชี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารถาวรที่ไม่เปลี่ยนรูป และระบบการเขียนเนื้อหาขั้นสูงสำหรับงานเฉพาะทาง
ก่อนการใช้งานจริง ให้กำหนดการเก็บรักษา สิทธิ์ การเข้าถึงจากภายนอก และข้อกำหนดในการบูรณาการสำหรับสำนักงานบัญชีและเขตอำนาจศาลของคุณ
ไม่ควรติดตามเฉพาะไฟล์ แต่ต้องรวมลูกค้า งานลูกค้า รอบบริการ เอกสารที่ขอ เหตุผล รูปแบบที่รับได้ วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ เวอร์ชันการส่ง ผู้ตรวจทาน ผลตัดสิน และความพร้อมของงานถัดไป
ไม่ ไฟล์ที่ได้รับอาจอ่านไม่ได้ ไม่ครบ อยู่ผิดรอบบัญชี หรือไม่มีข้อมูลรองรับ จึงควรแยกสถานะได้รับ ส่งกลับแก้ไข ส่งใหม่ และอนุมัติ
หน้านี้ไม่ได้ระบุว่า Jodoo เป็นคลังเอกสารภาษีตามกฎหมาย ใช้ Jodoo เพื่อประสานงานเอกสารที่ปรับเปลี่ยนได้ และตรวจสอบข้อกำหนดด้านระยะเวลาเก็บรักษา การแก้ไขไม่ได้ และการปฏิบัติตามกฎของสำนักงานบัญชี
แบบฟอร์ม Jodoo รับไฟล์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ก่อนเปิดให้ลูกค้าใช้ ควรทดสอบการเข้าถึงจากภายนอกและการยืนยันตัวตนตามที่ต้องการ
ได้ ผู้ใช้ธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับแบบฟอร์ม ช่องข้อมูล ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดเมื่อบริการหรือความรับผิดชอบเปลี่ยน
เลือกบริการที่ทำซ้ำหนึ่งรายการและลูกค้ากลุ่มเล็ก ทดสอบตั้งแต่คำขอ การส่งกลับเมื่อข้อมูลไม่ครบ การส่งใหม่ การอนุมัติ จนถึงการปล่อยงานให้เริ่ม ก่อนขยายผล
ตรวจสอบคำขอลูกค้า เอกสารประกอบที่ได้รับ ผลการตรวจทาน และข้อยกเว้นกำหนดส่งจากแดชบอร์ด ก่อนตัดสินใจปรับใช้กับสำนักงานบัญชี
ใช้แอปเอกสารทางบัญชี