เวิร์กโฟลว์เอกสารลูกค้าของสำนักงานบัญชี

รู้ว่าเอกสารลูกค้ารายการใดพร้อม และรายการใดยังทำให้งานหยุดชะงัก

จัดการคำขอเอกสาร เอกสารประกอบที่ได้รับ ผลการให้แก้ไข และความพร้อมเริ่มงานเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน โดยไม่ต้องแยกโฟลเดอร์กับสเปรดชีตติดตามทวงถาม

ดูได้ว่าไฟล์ใดขาด ไฟล์ใดต้องแก้ไข และไฟล์ใดพร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์ลูกค้าทีละราย

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวอย่างบันทึก ติดตั้งสำเนาของคุณเองก่อนเพิ่มไฟล์ไคลเอนต์หรือกฎการเข้าถึง

35เรคคอร์ดตัวอย่างครอบคลุมสถานะคำขอ การตรวจทาน ความพร้อม และกำหนดส่ง
6ขั้นตอนเอกสารตั้งแต่ร้องขอจนถึงอนุมัติ
1แดชบอร์ดความพร้อมที่เปิดคำขอและการตรวจทานต้นทางได้จากทุกตัวชี้วัด
จากคำขอถึงเอกสารประกอบที่อนุมัติ

กำหนดวัตถุประสงค์ รอบบัญชี และผลการตรวจทานให้เอกสารทุกฉบับ

เอกสารจะมีประโยชน์เมื่อทีมรู้ว่าใช้สนับสนุนงานใด และครบถ้วนพอสำหรับขั้นตอนถัดไปหรือไม่

01

ระบุเอกสารที่ต้องการอย่างชัดเจน

ระบุชื่อเอกสาร รอบบริการ รูปแบบที่รับได้ วันครบกำหนด และเหตุผลที่งานลูกค้าต้องใช้

ลูกค้าตอบคำขอที่ชัดเจนได้ง่ายกว่า คำขอกว้าง ๆ เช่น “ส่งเอกสารภาษีมา” ทำให้ต้องถามตอบซ้ำโดยไม่จำเป็น
02

รับเอกสารพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เก็บไฟล์พร้อมคำขอต้นทาง งานลูกค้า ลูกค้า รอบบัญชี และเวอร์ชันการส่ง

ไม่ควรใช้ชื่อไฟล์เพียงอย่างเดียวเพื่อสื่อความหมายของเอกสารประกอบ
03

ตรวจทานและตัดสินให้ชัดเจน

มอบหมายผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบให้ออนุมัติเอกสาร หรือส่งกลับพร้อมรายละเอียดแก้ไขที่ลูกค้าดำเนินการได้

แสดงสถานะส่งกลับแก้ไขและส่งใหม่ไว้เสมอ แทนการเขียนทับประวัติ
04

ระบุว่างานลูกค้าพร้อมเริ่ม

อัปเดตความพร้อมของงานลูกค้าเมื่อเอกสารประกอบที่จำเป็นได้รับอนุมัติแล้วเท่านั้น

ผู้จัดทำเห็นได้ว่างานพร้อมเริ่มจริงหรือไม่ก่อนลงเวลา
สิ่งที่ต้องตัดสินใจในระบบเอกสาร

เลือกการควบคุมที่เก็บเอกสารประกอบเชื่อมโยงกับงาน

ทดสอบเส้นทางคำขอเพื่อความพร้อมแบบเต็ม ไม่ใช่แค่การอัปโหลดและค้นหาเท่านั้น

ต้องการสิ่งที่ต้องตรวจสอบผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์
การรวบรวมลูกค้าขอรายละเอียด การแจ้งเตือน และสถานะตามช่วงเวลาสำนักงานบัญชีรู้ดีว่าอะไรยังคงโดดเด่นอยู่
การตรวจสอบเอกสารประกอบผู้ตรวจทานที่ได้รับมอบหมาย เหตุผลในการส่งกลับแก้ไข และส่งใหม่อีกครั้งได้รับแล้วไม่เข้าใจผิดว่าพร้อม
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องงานลูกค้าลูกค้า บริการ ระยะเวลา กำหนดเวลา และงานที่ต้องพึ่งพาทีมงานรู้ว่าเหตุใดเอกสารจึงมีความสำคัญ
การควบคุมข้อยกเว้นคำขอและการตรวจทานที่เกินกำหนด พร้อมผู้รับผิดชอบในการแก้ไขผู้จัดการเข้าดำเนินการก่อนกำหนดส่งที่รับปากไว้จะเลื่อนออกไป
คำถามที่สำนักงานบัญชีต้องตอบ

ทำให้รายการเอกสารใช้ได้จริงในงานลูกค้า

การจัดการเอกสารที่ดีไม่ใช่การเพิ่มโฟลเดอร์ แต่คือการตอบคำถามด้านการปฏิบัติงานได้อย่างเชื่อถือ

01

อะไรหายไป?

ดูคำขอที่ค้างชำระโดยลูกค้า งานลูกค้า ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนด

02

ได้มาแต่ใช้ไม่ได้?

แยกไฟล์ที่ได้รับออกจากเอกสารประกอบที่อนุมัติ และรักษาคำสั่งของผู้ตรวจทาน

03

ทีมสามารถเริ่มต้นอะไรได้บ้าง?

เชื่อมต่อเอกสารประกอบที่อนุมัติกับงานและรายการงานที่ขึ้นอยู่กับงานนั้น

04

อะไรคุกคามกำหนดเวลา?

แสดงการรวบรวมที่เลยกำหนด การตรวจสอบที่เลยกำหนด และงานที่บล็อกไว้ก่อนที่จะบันทึกข้อผูกมัดในการส่งมอบ

ปรับเวิร์กสเปซให้เหมาะกับแต่ละบริการ

ปรับบันทึกให้เข้ากับแต่ละสายบริการโดยไม่มีคิวการพัฒนา

งานปิดบัญชีรายเดือน งานสนับสนุนการตรวจสอบ และการยื่นแบบภาษีต้องใช้เอกสารประกอบต่างกัน Jodoo ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์ปรับเวิร์กสเปซได้

ทีมสามารถเปลี่ยนแอปควบคุมเอกสารที่ซับซ้อนได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะต้องเริ่มใช้งานโปรเจ็กต์ซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองอื่น
  1. 01เพิ่มหมวดหมู่คำขอเฉพาะบริการและการตรวจสอบเอกสารประกอบ
  2. 02เปลี่ยนขั้นตอนการตรวจทานหรือช่องข้อมูลที่จำเป็นเมื่อความรับผิดชอบเปลี่ยนแปลง
  3. 03สร้างแดชบอร์ดความพร้อมสำหรับบริการหรือกลุ่มลูกค้าใหม่
  4. 04รักษาสิทธิ์ของบทบาทให้สอดคล้องกับคำขอ การจัดเตรียม และการตรวจสอบงาน
การตรวจทานประจำสัปดาห์ที่ใช้ได้จริง

ตรวจสอบข้อยกเว้นแทนการเปิดทุกโฟลเดอร์ไคลเอนต์

แดชบอร์ดจะจำกัดความสนใจของฝ่ายบริหารให้แคบลง ในขณะที่ทุกหมายเลขยังคงเปิดบันทึกที่ซ่อนอยู่

01

เอกสารประกอบลูกค้าที่ค้างชำระ

ตัดสินใจว่าจะติดตาม เลื่อนระดับ ดำเนินการงานต่อ หรือรีเซ็ตวันที่ของลูกค้า

02

ส่งกลับแล้ว

ตรวจสอบว่าระบุสิ่งที่ต้องแก้ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งก่อนเส้นตายของงานลูกค้าไว้อย่างชัดเจนหรือไม่

03

งานตรวจทานที่รอดำเนินการ

มอบหมายใหม่หรือยกระดับเอกสารประกอบที่มาถึงแต่ยังไม่ได้รับอนุมัติ

04

การเปิดเผยกำหนดเวลา

ยืนยันแนวทางแก้ไขและผู้รับผิดชอบสำหรับงานลูกค้าแต่ละรายการที่มีความเสี่ยง

ขอบเขตที่เหมาะสม

ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินการด้านเอกสารที่กำหนดค่าได้ โดยให้ระบบผู้เชี่ยวชาญอยู่ในตำแหน่งที่เชื่อถือได้

เวิร์กสเปซนี้ควบคุมการรวบรวม สถานะเอกสารประกอบ และงานที่เชื่อมโยง ไม่แสร้งทำเป็นแทนที่ผลิตภัณฑ์ทางบัญชีหรือบันทึกทุกรายการ

เหมาะกับ Jodoo

คำขอเอกสารของลูกค้า ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการส่ง การตัดสินใจในการทบทวน ความพร้อม ข้อยกเว้นกำหนดเวลา และการเข้าถึงที่กำหนดค่าได้

เก็บเครื่องมือพิเศษไว้

ใช้ภาษี การทำบัญชี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารถาวรที่ไม่เปลี่ยนรูป และระบบการเขียนเนื้อหาขั้นสูงสำหรับงานเฉพาะทาง

ตรวจสอบการกำกับดูแล

ก่อนการใช้งานจริง ให้กำหนดการเก็บรักษา สิทธิ์ การเข้าถึงจากภายนอก และข้อกำหนดในการบูรณาการสำหรับสำนักงานบัญชีและเขตอำนาจศาลของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่สำนักงานบัญชีถามก่อนที่จะเปลี่ยนการดำเนินการด้านเอกสาร

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารทางบัญชีควรติดตามอะไรบ้าง

ไม่ควรติดตามเฉพาะไฟล์ แต่ต้องรวมลูกค้า งานลูกค้า รอบบริการ เอกสารที่ขอ เหตุผล รูปแบบที่รับได้ วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ เวอร์ชันการส่ง ผู้ตรวจทาน ผลตัดสิน และความพร้อมของงานถัดไป

ได้รับไฟล์แล้วถือว่าเสร็จสมบูรณ์หรือไม่

ไม่ ไฟล์ที่ได้รับอาจอ่านไม่ได้ ไม่ครบ อยู่ผิดรอบบัญชี หรือไม่มีข้อมูลรองรับ จึงควรแยกสถานะได้รับ ส่งกลับแก้ไข ส่งใหม่ และอนุมัติ

Jodoo ใช้แทนคลังเอกสารภาษีได้หรือไม่

หน้านี้ไม่ได้ระบุว่า Jodoo เป็นคลังเอกสารภาษีตามกฎหมาย ใช้ Jodoo เพื่อประสานงานเอกสารที่ปรับเปลี่ยนได้ และตรวจสอบข้อกำหนดด้านระยะเวลาเก็บรักษา การแก้ไขไม่ได้ และการปฏิบัติตามกฎของสำนักงานบัญชี

ลูกค้าอัปโหลดเอกสารได้หรือไม่

แบบฟอร์ม Jodoo รับไฟล์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ก่อนเปิดให้ลูกค้าใช้ ควรทดสอบการเข้าถึงจากภายนอกและการยืนยันตัวตนตามที่ต้องการ

เปลี่ยนช่องข้อมูลและเวิร์กโฟลว์โดยไม่เขียนโค้ดได้หรือไม่

ได้ ผู้ใช้ธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์สามารถปรับแบบฟอร์ม ช่องข้อมูล ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดเมื่อบริการหรือความรับผิดชอบเปลี่ยน

ควรเริ่มโครงการนำร่องอย่างไร

เลือกบริการที่ทำซ้ำหนึ่งรายการและลูกค้ากลุ่มเล็ก ทดสอบตั้งแต่คำขอ การส่งกลับเมื่อข้อมูลไม่ครบ การส่งใหม่ การอนุมัติ จนถึงการปล่อยงานให้เริ่ม ก่อนขยายผล

ทดลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง

เปิดระบบติดตามความพร้อมเอกสารพร้อมข้อมูลตัวอย่าง

ตรวจสอบคำขอลูกค้า เอกสารประกอบที่ได้รับ ผลการตรวจทาน และข้อยกเว้นกำหนดส่งจากแดชบอร์ด ก่อนตัดสินใจปรับใช้กับสำนักงานบัญชี

ใช้แอปเอกสารทางบัญชี