ระยะเวลาและเวลาการรอ
การวัดเวลาการเสร็จสิ้นรวมและเวลาการรอตามช่วง, ผู้รับผิดชอบ, หน่วยงาน, บัญชี และประเภทกระบวนการทํางาน
การอัตโนมัติการทํางานด้านบัญชี
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ใน Jodooระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์บัญชี
จัดการการรับงาน ตรวจทาน อนุมัติ งานปิดบัญชี ข้อยกเว้น หลักฐาน และการลงนามรอบ ERP หรือบัญชีแยกประเภท โดยไม่แทนระบบบัญชีหลัก
- ประสานการตรวจใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย อนุมัติรายการบัญชี กระทบยอดบัญชี ข้อยกเว้นเจ้าหนี้ และงานปิดบัญชี
- แสดงผู้จัดเตรียม ผู้ตรวจทาน หลักฐาน การตัดสินใจ ข้อยกเว้น เลขอ้างอิงการบันทึก และการลงนามอย่างชัดเจน
- ให้ ERP หรือบัญชีแยกประเภทเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับยอดคงเหลือ รายการบัญชี รอบบัญชี และรายงานการเงิน
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ทีมบัญชีและการเงินที่ต้องการเลิกประสานงานซ้ำผ่านสเปรดชีต กล่องข้อความ และแชตผู้จัดการที่ต้องการเห็นผู้รับผิดชอบ หลักฐาน งานล่าช้า ข้อยกเว้นค้าง และความพร้อมในการปิดบัญชีองค์กรที่ต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้รอบ ERP แพลตฟอร์มบัญชี AP การชำระเงิน หรือเครื่องมือกระทบยอดเดิม
ส่งต่องานบัญชีอย่างเป็นระบบ โดยไม่อ้างว่าใช้แทนบัญชีแยกประเภทได้ตรวจสอบการควบคุมกระบวนการทํางาน แล้วเลือกขอบเขตระบบที่ถูกต้องตอบตรง
การอัตโนมัติการทํางานด้านบัญชีคืออะไร?
เวิร์กโฟลว์บัญชีอัตโนมัติใช้เหตุเริ่มต้น ระเบียนที่มีโครงสร้าง การมอบหมาย กฎตรวจสอบ เส้นทางพิจารณา การแจ้งเตือน การเชื่อมต่อระบบ และการอัปเดตสถานะ เพื่อพางานบัญชีที่เกิดซ้ำตั้งแต่เริ่มจนเสร็จภายใต้การควบคุม ระบบช่วยประสานงานรอบข้อมูลบัญชี แต่ไม่ได้แทนที่บัญชีแยกประเภท
ตัวอย่างการจัดการกระบวนการทํางานด้านบัญชี
จัดการ 5 การทํางานด้านบัญชีที่ซ้ําแล้วอัตโนมัติการส่งของถูกต้อง
สําหรับทีมการเงินภายในหรือฝึกบัญชี ทุกกระบวนการต้องการตัวผลักดันชัดเจน กลุ่มควบคุมเป้าหมาย ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ ทางยกเว้น และระบบบันทึก
| กระบวนการ | จุดเริ่มต้น | การควบคุมการทํางาน | ขอบเขตระบบ |
|---|---|---|---|
| การตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้ และค่าใช้จ่าย | ใบเสนอตัว ใบแจ้งหนี้, การคืนเงิน หรือการขอใช้จ่าย | ยืนยันหลักฐาน, สถานการณ์การโค๊ด, นโยบาย, อํานาจ, ข้อยกเว้น และความพร้อมในการจ่ายเงิน | JodooการทํางานบวกกับการบัญชีAPการจ่ายเงิน หรือระบบการชําระเงิน |
| การอนุมัติการเข้าหนังสือพิมพ์ | เตรียมการบันทึกหนังสือพิมพ์แบบมือถือหรือซ้ํา | การจัดเตรียมและการวิเคราะห์แยกกัน ปิดความสนับสนุน จัดบันทึกการตัดสินใจ และติดตามสถานะการส่ง | Jodoo สามารถควบคุมการตรวจสอบ ERP หรือบัญชีใหญ่ทั่วไปและเป็นผู้รับผิดชอบบันทึก |
| การปรับปรุงบัญชี | ระยะเวลา,สมดุลภาพ, ความแตกต่างหรือรายการที่ไม่เท่าเทียมต้องตรวจสอบ | สั่งผู้เตรียมและผู้ตรวจสอบ จับหลักฐาน แก้ไขข้อยกเว้น และบันทึกการยืนยัน | Jodooสามารถประสานงานได้ ส่วนตัวและแหล่งการปรับปรุงยังคงมีอํานาจ |
| ปิดปลายเดือน | เปิดปฏิทินปิด หรือเสร็จการทํางานที่ขึ้นอยู่กับ | ทํางานตามลําดับ ติดเผยเครื่องกักขวาง การทํางานที่ช้าขึ้น การเก็บเซ็นต์และปิดรายการตรวจสอบช่วงเวลา | Jodoo สามารถประสานงานปิด; ERP ระบบรวมและรายงานการมีผลิตทางการเงิน |
| การยกเว้นสินเชื่อ | การปรากฏความขัดแย้ง, เงินเหลือที่ชําระเกินเวลา, รายจ่ายไม่ทันกําหนด หรือเงินสดที่ไม่ได้ใช้ | กําหนดทางการยกเว้น มอบหมายติดตาม เก็บหลักฐาน และบันทึกการส่งคําตอบ | Jodooสามารถจัดการการยกเว้นได้ ระบบ AR, บิลลิ่ง, การธนาคารและเก็บเงินรักษาบันทึกของพวกเขา |
รูปแบบควบคุม
การเชื่อมต่อการเข้า, การตรวจสอบ, การจัดส่ง, การปรับปรุงและการลงนาม
พิจารณาการอนุมัติเป็นช่วงหนึ่งของกระบวนการงานบัญชีที่ควบคุม ไม่ใช่ตอนจบของการดําเนินงาน
- 01
กระตุ้นและการรับ
เริ่มต้นจากธุรกิจ, ภารกิจ, ระยะเวลา, ข้อยกเว้น หรือเหตุการณ์ที่ได้รับการอนุมัติ
- 02
ยืนยันบันทึก
เรียกข้อมูลบัญชี ระยะเวลา เงินหลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และสภาพนโยบายที่ต้องการในการตรวจสอบ
- 03
เส้นทางและการตรวจสอบ
การใช้กฎบทบาท, เงิน, องค์กร, บัญชี, ความเสี่ยง หรือการยกเว้น โดยยังคงแยกหน้าที่ไว้
- 04
การกลับมาหรือเพิ่มขึ้น
ส่งงานที่ไม่สมบูรณ์กลับมาด้วยเหตุผล หรือมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบผู้ยกเว้นและวันกําหนดการหมดอายุ โดยไม่ต้องเสียประวัติศาสตร์
- 05
โพสต์และปรับปรุง
จัดบันทึก ERP ลงstream, หนังสือบัญชี, การจ่ายเงินหรือการปรับปรุงความหมายและทําให้ความผิดพลาดเห็นได้
- 06
ปิดลงและปิด
ยืนยันการเสร็จสิ้น การเก็บหลักฐานและประวัติการตัดสินใจ และรายงานความแก่ตัว, การทํางานใหม่ และการยกเว้นเปิด
การทํางานด้านบัญชีใน Jodoo
ดูวิธีการกำหนดการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ บันทึก และติดตาม
เปลี่ยนระหว่าง 4 ภาพที่เชื่อมต่อจากแอพเดียวการรับใบตรา: เส้นทางการทํางาน,บันทึกบัญชี,บันดาลใจการตัดสินใจ และดัชบอร์ดการรับรอง ERP หรือบัญชีทั่วไปยังเป็นเจ้าหน้าที่ในการจัดจดและสมดุล
ขอบเขตการเลือกโปรแกรม
เลือกระบบที่ควรเป็นผู้รับผิดชอบผลการบัญชีแต่ละครั้ง
ชั้นกระแสการทํางานที่สามารถปรับแต่งได้ มีคุณค่าเพียงแค่เมื่อขอบเขตผู้รับผิดชอบของมันชัดเจน
| เส้นทางระบบ | ข้อมูลและงานที่ควรดูแล | เวลาใช้มัน |
|---|---|---|
| ชั้นกระแสการทํางาน Jodoo | การขอ, หน้าที่, ผู้รับผิดชอบ, เส้นทางการรีวิว, ตัดสินใจ, คําเตือน, ข้อยกเว้น, พิสูจน์, สถานการณ์ และดัชบอร์ดปฏิบัติงาน | ใช้เวลาที่ช่องว่างหลักคือการประสานงานด้านบัญชี |
| ERP หรือบัญชีทั่วไป | ตารางบัญชี การจัดจดหมายหนังสือพิมพ์ ผู้นําการควบคุมระยะเวลา ค่าบัญชีตามกฎหมาย การปรับประกันและรายงานการเงิน | รักษามันเป็นสิทธิภาพสําหรับสมดุลบัญชีและธุรกิจที่ลงทะเบียน |
| AP, ค่าใช้จ่ายหรือระบบการชําระเงิน | การจับ ใบแจ้งหนี้, OCR, การตรวจสอบเอกสารสองเล่ม การเก็บภาษี การส่งบัตร การดําเนินการชําระเงิน ไฟล์ธนาคาร และการโอนเงิน | ใช้ระบบเชี่ยวชาญ เมื่อการขุดเอกสาร หรือ การเคลื่อนไหวเงิน เป็นหลัก |
| โปรแกรมปิดหรือปรับปรุง | การปรับตรงอัตโนมัติ, การรับรอง, บันทึกการทํางาน, วิเคราะห์ความแตกต่าง, การออกเสียงใกล้ชิดและควบคุมบัญชี ERP-พื้นเมือง | ใช้เว็บไซต์ที่มุ่งมั่น เมื่อการอัตโนมัติการเงินลึกและปิดหลายหน่วยงานเป็นหลัก |
| ระบบภาษี เงินเดือน การธนาคาร หรือระบบตรวจสอบ | การคํานวณที่ถูกกฎหมาย, การฝากข้อมูล, เงินเดือน, การเชื่อมต่อธนาคาร, ขั้นตอนการตรวจสอบ และบันทึกความเป็นจริงของผู้เชี่ยวชาญ | อย่าสร้างฟังก์ชันที่ถูกควบคุมหรือเป็นวิชาชีพใหม่ในแอปพลิเคชั่นการทํางานทั่วไป |
ตัวชี้วัด
การวัดคุณภาพการควบคุม ไม่เพียงแค่การสําเร็จงาน
ใช้เมตรการปฏิบัติงานเพื่อหาการรอ, การทํางานใหม่, หลักฐานหายไป, ข้อยกเว้นที่ไม่ได้แก้ไข และการรวมไม่น่าเชื่อถือ
การผ่านครั้งแรก
รายงานการติดตามที่ได้รับยอมรับโดยไม่ต้องขาดความสนับสนุน, สถานการณ์การโค๊ด, ภาคที่จําเป็น หรือการยกเว้นจากอํานาจ
อัตราการคืนเงินและอัตราของการยกเว้น
แยกข้อเสนอไม่ครบถ้วน ข้อยกเว้นในนโยบาย การไม่ตรงกับความเหมาะสม ความล้มเหลวในการรวม และปริมาณเงินที่ยังไม่ได้แก้ไข
เตรียมพร้อมใกล้เคียง
ติดตามผลงานที่คาดหมาย, ล่าสุด, ปกปิด, ย้อนกลับไป, อนุมัติ, โพสต์, สอดคล้องและลงนามตามช่วงเวลา
หลักฐานการควบคุม
รายงานบันทึกที่มีผู้เตรียม, ผู้ตรวจสอบ, การตัดสินใจ, ตราเวลา, การสนับสนุน และการอ้างอิงล่วงหน้า
ความน่าเชื่อถือของอัตโนมัติ
ติดตามผลลัพธ์ที่ล้มเหลว การบันทึกสองครั้ง การทดลองอีกครั้ง การแทรกมือและการสอดคล้องของผลต่อเนื่อง
เทมเพลต
แบบลอกแบบการทํางานด้านบัญชีเพื่อตรวจสอบ, ข้อยกเว้น, การติดตามและปิดงาน
เริ่มจากกระบวนการบัญชีเดียว และทําให้การรับตัว, ผู้เตรียม, ผู้ตรวจสอบ, หลักฐาน, ข้อยกเว้น, การอ้างอิงล่วงหน้า, ผลการปรับปรุงและการลงนามเห็นได้ชัด เพียงเพิ่มกระบวนการทํางานที่แยกออกไปเมื่อเส้นทางควบคุมหรือขอบเขตระบบแตกต่างกันอย่างสําคัญ
ดูเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมอีก 1 รายการ
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบโปรแกรมบริหารกระบวนการทํางานตามความสามารถในการจัดการคําขอ, การอนุมัติ, ผู้รับผิดชอบ, ระยะเวลา, ข้อยกเว้น, ประวัติการตรวจสอบ, แดชบอร์ด, คําอนุญาต และการรวม
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ9 เทมเพลตโปรแกรมอัตโนมัติการทํางาน
เมื่อประเมินซอฟต์แวร์ระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ควรพิจารณาการรองรับแบบฟอร์ม ข้อมูลธุรกิจ กฎการส่งต่อ การอนุมัติ การแจ้งเตือน การจัดการข้อยกเว้น การเชื่อมต่อระบบ แดชบอร์ด และประวัติที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ10 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: กฎ การส่งต่องาน และบันทึกการตรวจสอบ
การอนุมัติการออกแบบ เป็นกระบวนการทํางานที่ส่งคําขอตามปริมาณ ความเสี่ยง กรม หรือนโยบาย จากนั้นทําให้การตัดสินใจ ผลงานกลับหลักฐาน และสถานะเห็นได้
ทะเบียนเอกสารควบคุม / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ9 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการและทำงานเอกสารอัตโนมัติ
จัดการการรับเอกสาร ตรวจทาน อนุมัติ เผยแพร่ แจกจ่าย และยืนยันรับทราบ ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ระบุผู้รับผิดชอบและเก็บประวัติได้ชัดเจน
ทะเบียนเอกสารควบคุม / เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา4 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ภาษีสำหรับสำนักงานภาษี
จัดการการรับงานภาษีของลูกค้า เอกสาร การจัดเตรียม การตรวจทาน งานที่ส่งกลับ กำหนดเวลา การขยายเวลา ข้อยกเว้น ความพร้อมในการยื่นแบบ และการปิดงาน โดยทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ภาษีเฉพาะทางของคุณ
เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / เช็กลิสต์เตรียมเอกสารคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์บัญชีคืออะไร?
คือการใช้ระเบียนที่มีโครงสร้าง การมอบหมาย กฎตรวจสอบ ขั้นตอนทบทวน การแจ้งเตือน การเชื่อมต่อ และสถานะ เพื่อนำงานบัญชีที่ทำซ้ำจากจุดเริ่มต้นไปสู่การเสร็จสิ้นที่ควบคุมได้
ซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์บัญชีคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ที่ทำให้งานการเงิน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา หลักฐาน ขั้นตอนตรวจทาน ข้อยกเว้น และสถานะเสร็จสิ้นมองเห็นได้ในกระบวนการเดียว
สำนักงานบัญชีควรจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างไร?
กำหนดผู้รับผิดชอบ ข้อมูลที่ลูกค้าต้องส่ง กำหนดเวลา บทบาทผู้จัดเตรียมและผู้ตรวจทาน เหตุผลการส่งกลับ การจัดการข้อยกเว้น หลักฐาน และการลงนามให้เป็นมาตรฐานในแต่ละบริการ
เวิร์กโฟลว์บัญชีใดทำให้อัตโนมัติได้?
ตัวอย่างทั่วไปคือการตรวจใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย อนุมัติรายการบัญชี กระทบยอด งานสิ้นเดือน ข้อยกเว้นเจ้าหนี้ เก็บเอกสาร คำขอตรวจสอบ และติดตามหลังบันทึกบัญชี
Jodoo ใช้แทนซอฟต์แวร์บัญชีหรือ ERP ได้หรือไม่?
ไม่ได้ Jodoo ประสานการรับงาน ผู้รับผิดชอบ การอนุมัติ การแจ้งเตือน หลักฐาน ข้อยกเว้น และแดชบอร์ด ส่วน ERP หรือแพลตฟอร์มบัญชียังคงดูแลผังบัญชี รายการบัญชี บัญชีแยกประเภท รอบบัญชี ยอดคงเหลือ และงบการเงิน
Jodoo ช่วยอนุมัติรายการบัญชีและกระทบยอดได้หรือไม่?
ได้ Jodoo ช่วยกำหนดคำขอ บังคับแนบหลักฐาน แยกบทบาทผู้จัดเตรียมกับผู้ตรวจทาน ส่งต่อข้อยกเว้น และเก็บการตัดสินใจ ส่วนการบันทึก คำนวณยอด และจับคู่รายการควรอยู่ใน ERP หรือเครื่องมือเฉพาะ
ควรออกแบบการเชื่อมต่อในเวิร์กโฟลว์บัญชีอย่างไร?
กำหนดแหล่งข้อมูลหลัก เหตุการณ์เริ่มต้น การจับคู่ฟิลด์ การตรวจสอบ การป้องกันซ้ำ สิทธิ์ การลองใหม่ ผู้รับผิดชอบข้อผิดพลาด เลขอ้างอิงปลายทาง และขั้นตอนกระทบยอด การเรียก API สำเร็จเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่างานบัญชีเสร็จแล้ว
ควรวัดผลเวิร์กโฟลว์บัญชีอย่างไร?
ติดตามรอบเวลาและเวลารอ ความครบถ้วนครั้งแรก อัตราส่งกลับ ข้อยกเว้นค้าง งานปิดบัญชีล่าช้า ภาระผู้ตรวจทาน ระเบียนที่มีหลักฐานครบ ข้อผิดพลาดในการบันทึกหรือกระทบยอด และการแก้ไขด้วยมือ
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มืออัตโนมัติการทํางาน
การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน
การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้
คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์การจัดการเวิร์กโฟลว์: วิธีทำงานและตัวอย่าง
การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต