ปล่อยงานเมื่ออินพุตพร้อม
ใช้เอกสารประกอบเอกสารที่อนุมัติ ไม่ใช่สถานะ "ลูกค้าตอบกลับ" ที่คลุมเครือ เพื่อแสดงว่าการเตรียมการสามารถเริ่มต้นได้
เอกสารประกอบที่ไม่สมบูรณ์จะยังคงปรากฏให้เห็นเป็นข้อยกเว้นในการรวบรวมเชื่อมความพร้อมเอกสาร การจัดทำ ผลการตรวจทาน การแก้ไข กำหนดส่ง และการเสร็จงาน เพื่อให้ระบบอัตโนมัติสะท้อนความคืบหน้าจริง
ออกแบบมาสำหรับสำนักงานบัญชีที่ประสานงานลูกค้าเป็นประจำ Jodoo ส่งต่องานและเรคคอร์ด ขณะที่ระบบบัญชียังคงเป็นระบบหลักสำหรับสมุดรายวัน ภาษี และเงินเดือน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวอย่างบันทึก ติดตั้งสำเนาของคุณเองก่อนเพิ่มไฟล์ไคลเอนต์หรือกฎการเข้าถึง
แต่ละขั้นตอนควรมีเงื่อนไขการเข้าที่สังเกตได้ ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ และการตัดสินใจให้เสร็จสิ้น
ใช้เอกสารประกอบเอกสารที่อนุมัติ ไม่ใช่สถานะ "ลูกค้าตอบกลับ" ที่คลุมเครือ เพื่อแสดงว่าการเตรียมการสามารถเริ่มต้นได้
เอกสารประกอบที่ไม่สมบูรณ์จะยังคงปรากฏให้เห็นเป็นข้อยกเว้นในการรวบรวมสร้างหรือจัดกำหนดการงานด้วยงานลูกค้า ผู้จัดเตรียม วันที่ครบกำหนด และเงื่อนไขการเสร็จสิ้นที่ถูกต้อง
บันทึกการทำงานช่วยให้ทีมมองเห็นความก้าวหน้า สิ่งขัดขวาง และความรับผิดชอบส่งงานไปยังผู้ตรวจทานที่ระบุชื่อ และแยกการตัดสินใจออกจากสถานะผู้จัดเตรียม
การตรวจสอบสามารถอนุมัติงานหรือส่งกลับแก้ไขพร้อมกับทิศทางที่ดำเนินการได้ทำงานให้เสร็จสิ้นหลังจากการแก้ไข การตรวจสอบขั้นสุดท้าย และการส่งมอบที่ต้องพบปะกับลูกค้าเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณา
เอกสารประกอบการเสร็จสิ้นจะยังคงอยู่ในบันทึกงานของการปฏิบัติงานระบบอัตโนมัติควรลดความพยายามในการประสานงานในขณะที่รักษาเงื่อนไขที่ต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์
แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบคำขอและแสดงว่าขั้นตอนงานลูกค้าใดไม่สามารถเริ่มต้นได้
บันทึกสิ่งที่งานต้องพึ่งพา ผู้รับผิดชอบการแก้ไขอุปสรรค และวันที่ต้องตรวจสอบงานอีกครั้ง
รักษาคำสั่งของผู้ตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการแก้ไข และกำหนดเวลาส่งใหม่ไว้ด้วยกัน
ยกระดับข้อยกเว้นพร้อมกำหนดแนวทางแก้ไขและผู้รับผิดชอบ แทนการเลื่อนวันที่งานโดยไม่แจ้ง
หากสถานะสองสถานะนำไปสู่ผู้รับผิดชอบคนเดียวกันและการดำเนินการถัดไป ก็อาจไม่จำเป็นต้องแตกต่างกัน
| สถานะ | เอกสารประกอบขั้นต่ำ | การดำเนินการต่อไป |
|---|---|---|
| รอเอกสาร | เปิดคำขอและวันที่ครบกำหนดของลูกค้า | ติดตาม ยกระดับ หรือเปลี่ยนแปลงกำหนดการ |
| พร้อม | เอกสารประกอบที่จำเป็นได้รับอนุมัติ | มอบหมายหรือเริ่มเตรียมการ |
| ในการตรวจสอบ | เสร็จสิ้นเงื่อนไขและมอบหมายให้ผู้ตรวจทานแล้ว | อนุมัติหรือกลับพร้อมทิศทาง |
| กลับมาแล้ว | ทิศทางการแก้ไขและผู้รับผิดชอบ | แก้ไขและส่งใหม่ |
| ถูกบล็อก | สิ่งที่ต้องพึ่งพา ผู้รับผิดชอบการแก้ไข และกำหนดเวลา | แก้ไข ยกระดับ หรือรีเซ็ตข้อผูกพัน |
| เสร็จสมบูรณ์ | รับงานและเอกสารประกอบการส่งมอบ | ปิดขั้นตอนงานลูกค้า |
ระบบขั้นตอนการทำงานที่มีประโยชน์จะตอบคำถามด้านการปฏิบัติงานโดยไม่ต้องมีชุดแสดงสถานะแยกต่างหาก
กรองงานที่อนุมัติเอกสารที่จำเป็นและได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบ
ดูการจัดเตรียมและตรวจคิวตามผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด
เปิดคำขอเอกสารที่ค้างชำระทุกประการ แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนทั่วไป
ตรวจสอบข้อยกเว้นด้านกำหนดส่ง งานที่ติดขัด และงานที่ถูกส่งกลับซ้ำ พร้อมแนวทางแก้ไขของแต่ละรายการ
Jodoo จะแข็งแกร่งที่สุดเมื่อสำนักงานบัญชีต้องการบันทึกที่กำหนดค่าได้ การกำหนดเส้นทาง และการตัดสินใจเกี่ยวกับงานของลูกค้า
งานงานลูกค้าที่เกิดซ้ำ การพึ่งพาเอกสาร การส่งมอบงานของผู้จัดเตรียม/ผู้ตรวจทาน งานที่ถูกส่งกลับแก้ไข กำหนดเวลา และข้อยกเว้น
เก็บการผ่านรายการบันทึกรายวัน การคำนวณภาษี การยื่น การประมวลผลเงินเดือน และการบัญชีตามกฎหมาย ไว้ในระบบผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม
กำหนดว่าระบบใดเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลลูกค้า การเงิน และการจัดเก็บก่อนที่จะทำการอัปเดตระหว่างระบบโดยอัตโนมัติ
เทมเพลตตายตัวจะไม่สอดคล้องกับงานจริงเมื่อความรับผิดชอบ กลุ่มลูกค้า หรือนโยบายการตรวจทานเปลี่ยนไป Jodoo ช่วยให้ผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์แก้ไขเวิร์กโฟลว์ได้
สำนักงานบัญชีสามารถปรับขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมต่อที่ซับซ้อนได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และให้การทำซ้ำใกล้กับผู้ที่ดำเนินการงานเป็นความเคลื่อนไหวที่มีการควบคุมของงานของลูกค้าที่เกิดซ้ำหรือครั้งเดียวผ่านข้อกำหนดเบื้องต้นที่ชัดเจน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจทบทวน การแก้ไข และการทำให้เสร็จสิ้น ไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบที่ทำซ้ำเท่านั้น
ใช่ เมื่อเอกสารประกอบของลูกค้าหายไปจะเป็นตัวกำหนดว่าการเตรียมการสามารถเริ่มต้นได้หรือไม่ รักษาสถานะคำขอและการอนุมัติที่เชื่อมโยงกับงานงานลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ
ไม่มีการอ้างว่า Jodoo เข้ามาแทนที่วิจารณญาณทางวิชาชีพ สามารถกำหนดเส้นทางงานและบันทึกการตัดสินใจที่รับผิดชอบได้ในขณะที่ผู้จัดเตรียมและผู้ตรวจทานยังคงรับผิดชอบ
ได้ เวิร์กโฟลว์ตรวจทานในระบบสามารถส่งงานกลับพร้อมความคิดเห็น ระบุผู้รับผิดชอบการแก้ไข และส่งงานที่แก้แล้วกลับไปตรวจทานอีกครั้ง
ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปลี่ยนฟิลด์ แบบฟอร์ม ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด การกำกับดูแลควรกำหนดผู้ที่อาจเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต
เลือกบริการที่เสถียรและเกิดซ้ำโดยมีความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายในการติดตามผลที่เห็นได้ชัดเจน สร้างโมเดลอินพุต เงื่อนไขการเสร็จสิ้น ทบทวนการตัดสินใจ และข้อยกเว้น ก่อนที่จะเพิ่มบริการเพิ่มเติม
ตรวจสอบคิวงานที่มีคนอยู่ การขึ้นต่อกันของเอกสาร เส้นทางการส่งกลับแก้ไข และข้อยกเว้นกำหนดเวลา ก่อนที่จะปรับกระบวนการให้เข้ากับบริการที่เกิดซ้ำของคุณ
ใช้แอปเวิร์กโฟลว์การบัญชี