ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์สำหรับสำนักงานบัญชี

ทำงานประจำของสำนักงานบัญชีให้เป็นอัตโนมัติโดยยังคงการควบคุมการตรวจทาน

เชื่อมความพร้อมเอกสาร การจัดทำ ผลการตรวจทาน การแก้ไข กำหนดส่ง และการเสร็จงาน เพื่อให้ระบบอัตโนมัติสะท้อนความคืบหน้าจริง

ออกแบบมาสำหรับสำนักงานบัญชีที่ประสานงานลูกค้าเป็นประจำ Jodoo ส่งต่องานและเรคคอร์ด ขณะที่ระบบบัญชียังคงเป็นระบบหลักสำหรับสมุดรายวัน ภาษี และเงินเดือน

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูตัวอย่างบันทึก ติดตั้งสำเนาของคุณเองก่อนเพิ่มไฟล์ไคลเอนต์หรือกฎการเข้าถึง

2เวิร์กโฟลว์ตรวจทานในระบบสำหรับเอกสารประกอบและงานลูกค้าที่เสร็จแล้ว
6สถานะการดำเนินงานตั้งแต่รอเอกสารจนเสร็จสิ้น
1แดชบอร์ดข้ามลูกค้าสำหรับงานที่ถูกบล็อก การส่งกลับแก้ไข และงานที่ค้างชำระ
จากข้อมูลที่พร้อมจนถึงงานเสร็จสมบูรณ์

แฮนด์ออฟอัตโนมัติในขณะที่รักษาวิจารณญาณอย่างมืออาชีพกับผู้ตรวจทาน

แต่ละขั้นตอนควรมีเงื่อนไขการเข้าที่สังเกตได้ ผู้รับผิดชอบที่รับผิดชอบ และการตัดสินใจให้เสร็จสิ้น

01

ปล่อยงานเมื่ออินพุตพร้อม

ใช้เอกสารประกอบเอกสารที่อนุมัติ ไม่ใช่สถานะ "ลูกค้าตอบกลับ" ที่คลุมเครือ เพื่อแสดงว่าการเตรียมการสามารถเริ่มต้นได้

เอกสารประกอบที่ไม่สมบูรณ์จะยังคงปรากฏให้เห็นเป็นข้อยกเว้นในการรวบรวม
02

กำหนดการเตรียมการตามลูกค้าและระยะเวลา

สร้างหรือจัดกำหนดการงานด้วยงานลูกค้า ผู้จัดเตรียม วันที่ครบกำหนด และเงื่อนไขการเสร็จสิ้นที่ถูกต้อง

บันทึกการทำงานช่วยให้ทีมมองเห็นความก้าวหน้า สิ่งขัดขวาง และความรับผิดชอบ
03

กำหนดเส้นทางงานที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อตรวจสอบ

ส่งงานไปยังผู้ตรวจทานที่ระบุชื่อ และแยกการตัดสินใจออกจากสถานะผู้จัดเตรียม

การตรวจสอบสามารถอนุมัติงานหรือส่งกลับแก้ไขพร้อมกับทิศทางที่ดำเนินการได้
04

ปิดหลังจากบันทึกผลลัพธ์แล้ว

ทำงานให้เสร็จสิ้นหลังจากการแก้ไข การตรวจสอบขั้นสุดท้าย และการส่งมอบที่ต้องพบปะกับลูกค้าเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณา

เอกสารประกอบการเสร็จสิ้นจะยังคงอยู่ในบันทึกงานของการปฏิบัติงาน
ทำงานประจำให้เป็นอัตโนมัติและแสดงข้อยกเว้น

ทำให้มองเห็นงานที่ค้างได้ง่ายกว่างานที่ตรงเวลา

ระบบอัตโนมัติควรลดความพยายามในการประสานงานในขณะที่รักษาเงื่อนไขที่ต้องมีการแทรกแซงของมนุษย์

01

เอกสารมาช้า

แจ้งเตือนผู้รับผิดชอบคำขอและแสดงว่าขั้นตอนงานลูกค้าใดไม่สามารถเริ่มต้นได้

02

การเตรียมการถูกปิดกั้น

บันทึกสิ่งที่งานต้องพึ่งพา ผู้รับผิดชอบการแก้ไขอุปสรรค และวันที่ต้องตรวจสอบงานอีกครั้ง

03

รีวิวกลับมาแล้ว

รักษาคำสั่งของผู้ตรวจทาน ผู้รับผิดชอบการแก้ไข และกำหนดเวลาส่งใหม่ไว้ด้วยกัน

04

กำหนดเวลาของลูกค้าถูกเปิดเผย

ยกระดับข้อยกเว้นพร้อมกำหนดแนวทางแก้ไขและผู้รับผิดชอบ แทนการเลื่อนวันที่งานโดยไม่แจ้ง

คู่มือออกแบบเวิร์กโฟลว์

ให้แต่ละสถานะมีความหมายในการดำเนินงานที่แท้จริง

หากสถานะสองสถานะนำไปสู่ผู้รับผิดชอบคนเดียวกันและการดำเนินการถัดไป ก็อาจไม่จำเป็นต้องแตกต่างกัน

สถานะเอกสารประกอบขั้นต่ำการดำเนินการต่อไป
รอเอกสารเปิดคำขอและวันที่ครบกำหนดของลูกค้าติดตาม ยกระดับ หรือเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
พร้อมเอกสารประกอบที่จำเป็นได้รับอนุมัติมอบหมายหรือเริ่มเตรียมการ
ในการตรวจสอบเสร็จสิ้นเงื่อนไขและมอบหมายให้ผู้ตรวจทานแล้วอนุมัติหรือกลับพร้อมทิศทาง
กลับมาแล้วทิศทางการแก้ไขและผู้รับผิดชอบแก้ไขและส่งใหม่
ถูกบล็อกสิ่งที่ต้องพึ่งพา ผู้รับผิดชอบการแก้ไข และกำหนดเวลาแก้ไข ยกระดับ หรือรีเซ็ตข้อผูกพัน
เสร็จสมบูรณ์รับงานและเอกสารประกอบการส่งมอบปิดขั้นตอนงานลูกค้า
จัดการขั้นตอนงาน

ใช้บันทึกเดียวกันสำหรับงานรายวันและการตรวจทานรายสัปดาห์

ระบบขั้นตอนการทำงานที่มีประโยชน์จะตอบคำถามด้านการปฏิบัติงานโดยไม่ต้องมีชุดแสดงสถานะแยกต่างหาก

01

วันนี้สามารถเริ่มอะไรได้บ้าง?

กรองงานที่อนุมัติเอกสารที่จำเป็นและได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบ

02

สำนักงานบัญชีกำลังรออะไรอยู่?

ดูการจัดเตรียมและตรวจคิวตามผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด

03

ลูกค้ารออะไรอยู่?

เปิดคำขอเอกสารที่ค้างชำระทุกประการ แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนทั่วไป

04

การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจำเป็นต้องมีอะไรบ้าง?

ตรวจสอบข้อยกเว้นด้านกำหนดส่ง งานที่ติดขัด และงานที่ถูกส่งกลับซ้ำ พร้อมแนวทางแก้ไขของแต่ละรายการ

ขอบเขตที่เหมาะสม

ประสานงานด้านการบัญชี อย่าสับสนขั้นตอนการทำงานกับเครื่องมือการบัญชี

Jodoo จะแข็งแกร่งที่สุดเมื่อสำนักงานบัญชีต้องการบันทึกที่กำหนดค่าได้ การกำหนดเส้นทาง และการตัดสินใจเกี่ยวกับงานของลูกค้า

เหมาะกับ Jodoo

งานงานลูกค้าที่เกิดซ้ำ การพึ่งพาเอกสาร การส่งมอบงานของผู้จัดเตรียม/ผู้ตรวจทาน งานที่ถูกส่งกลับแก้ไข กำหนดเวลา และข้อยกเว้น

ไม่ใช่เครื่องมือทางบัญชี

เก็บการผ่านรายการบันทึกรายวัน การคำนวณภาษี การยื่น การประมวลผลเงินเดือน และการบัญชีตามกฎหมาย ไว้ในระบบผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม

บูรณาการอย่างตั้งใจ

กำหนดว่าระบบใดเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลลูกค้า การเงิน และการจัดเก็บก่อนที่จะทำการอัปเดตระหว่างระบบโดยอัตโนมัติ

รักษากระแสงานให้เป็นปัจจุบัน

ปล่อยให้สำนักงานบัญชีเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานเมื่อบริการและบทบาทเปลี่ยนไป

เทมเพลตตายตัวจะไม่สอดคล้องกับงานจริงเมื่อความรับผิดชอบ กลุ่มลูกค้า หรือนโยบายการตรวจทานเปลี่ยนไป Jodoo ช่วยให้ผู้รับผิดชอบธุรกิจที่ได้รับสิทธิ์แก้ไขเวิร์กโฟลว์ได้

สำนักงานบัญชีสามารถปรับขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมต่อที่ซับซ้อนได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง และให้การทำซ้ำใกล้กับผู้ที่ดำเนินการงาน
  1. 01ปรับเทมเพลตงานที่เกิดซ้ำและเงื่อนไขการเสร็จสิ้นเฉพาะบริการ
  2. 02เปลี่ยนขั้นตอนการตรวจสอบหรือกฎความรับผิดชอบโดยไม่ต้องสร้างแอปขึ้นมาใหม่
  3. 03เพิ่มตัวชี้วัดข้อยกเว้นและแดชบอร์ดเมื่อคำถามด้านการจัดการเปลี่ยนไป
  4. 04ขยายบันทึกลูกค้าและงานลูกค้าโดยไม่แยกส่วนขั้นตอนการทำงาน
คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับการทำงานประจำของสำนักงานบัญชีที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์การบัญชีอัตโนมัติคืออะไร?

เป็นความเคลื่อนไหวที่มีการควบคุมของงานของลูกค้าที่เกิดซ้ำหรือครั้งเดียวผ่านข้อกำหนดเบื้องต้นที่ชัดเจน ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจทบทวน การแก้ไข และการทำให้เสร็จสิ้น ไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบที่ทำซ้ำเท่านั้น

การรวบรวมเอกสารควรเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์หรือไม่?

ใช่ เมื่อเอกสารประกอบของลูกค้าหายไปจะเป็นตัวกำหนดว่าการเตรียมการสามารถเริ่มต้นได้หรือไม่ รักษาสถานะคำขอและการอนุมัติที่เชื่อมโยงกับงานงานลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ

Jodoo สามารถตัดสินทางบัญชีอัตโนมัติได้หรือไม่

ไม่มีการอ้างว่า Jodoo เข้ามาแทนที่วิจารณญาณทางวิชาชีพ สามารถกำหนดเส้นทางงานและบันทึกการตัดสินใจที่รับผิดชอบได้ในขณะที่ผู้จัดเตรียมและผู้ตรวจทานยังคงรับผิดชอบ

สามารถติดตามงานที่ส่งกลับแก้ไขได้หรือไม่?

ได้ เวิร์กโฟลว์ตรวจทานในระบบสามารถส่งงานกลับพร้อมความคิดเห็น ระบุผู้รับผิดชอบการแก้ไข และส่งงานที่แก้แล้วกลับไปตรวจทานอีกครั้ง

ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานได้หรือไม่?

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปลี่ยนฟิลด์ แบบฟอร์ม ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด การกำกับดูแลควรกำหนดผู้ที่อาจเปลี่ยนแปลงกระบวนการผลิต

เราควรทำอะไรอัตโนมัติก่อน?

เลือกบริการที่เสถียรและเกิดซ้ำโดยมีความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายในการติดตามผลที่เห็นได้ชัดเจน สร้างโมเดลอินพุต เงื่อนไขการเสร็จสิ้น ทบทวนการตัดสินใจ และข้อยกเว้น ก่อนที่จะเพิ่มบริการเพิ่มเติม

ทดลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง

ดูเวิร์กโฟลว์ที่สร้างจากการส่งต่องานจริงในสำนักงานบัญชี

ตรวจสอบคิวงานที่มีคนอยู่ การขึ้นต่อกันของเอกสาร เส้นทางการส่งกลับแก้ไข และข้อยกเว้นกำหนดเวลา ก่อนที่จะปรับกระบวนการให้เข้ากับบริการที่เกิดซ้ำของคุณ

ใช้แอปเวิร์กโฟลว์การบัญชี