Mẫu Biểu mẫu Ủy quyền thẻ tín dụng

Mẫu theo dõi danh tính chủ thẻ, thông tin liên hệ công việc, phòng ban, loại thẻ, bốn số cuối hoặc tham chiếu, số tiền ủy quyền, loại tiền tệ, mục đích, ngày bắt đầu và kết thúc, cờ sử dụng định kỳ, tệp đính kèm, bằng chứng chữ ký, người rà soát, trạng thái và ghi chú rà soát.

Theo mặc định, mẫu này phù hợp nhất để dùng cho yêu cầu ủy quyền và các tham chiếu không nhạy cảm như bốn số cuối của thẻ, ID token, bản ghi của đơn vị xử lý thanh toán hoặc bằng chứng phê duyệt đính kèm. Không lưu trữ toàn bộ PAN, CVV hoặc dữ liệu thanh toán nhạy cảm trừ khi biện pháp kiểm soát bảo mật và chính sách tuân thủ của bạn cho phép rõ ràng.

Có. Ứng dụng bao gồm trường dữ liệu chữ ký và tính năng tải tài liệu hỗ trợ lên để đội ngũ có thể thu thập sự đồng ý của chủ thẻ, hóa đơn, xác nhận đăng ký hoặc bằng chứng ủy quyền khác.

Người rà soát có thể dùng các trường dữ liệu trạng thái, hàng đợi ủy quyền, ghi chú theo dõi tiếp và chế độ xem bảng tổng quan để xác định tệp đính kèm còn thiếu, mục đích chưa rõ, thời hạn đã hết hoặc các yêu cầu đang chờ phê duyệt.

Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu, tùy chọn trạng thái, tệp đính kèm bắt buộc, vai trò người rà soát, thời gian nhắc nhở và hướng dẫn bảo mật để phù hợp với chính sách thẻ thanh toán nội bộ của mình.

Mẫu được thiết kế cho các đội ngũ tài chính, kế toán, vận hành và hành chính cần bản ghi ủy quyền thẻ tín dụng được kiểm soát cho các khoản phí một lần, ủy quyền định kỳ, đặt cọc đi công tác, đăng ký sự kiện hoặc thanh toán cho nhà cung cấp.