Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra an toàn điện kèm bằng chứng, hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra an toàn điện
Ghi nhận các mục kiểm tra an toàn điện, phát hiện, bằng chứng, hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp trong một danh sách kiểm tra duy nhất.
Được xây dựng cho đội ngũ bảo trì cơ sở vật chất và an toàn điện cần bằng chứng kiểm tra nhất quán và theo dõi sự cố.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra an toàn điện đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra an toàn điện này giúp đội ngũ ghi nhận các mục kiểm tra, xác định hạng mục không đạt, phân công theo dõi tiếp và lưu lịch sử kiểm tra có thể tìm kiếm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát kết quả kiểm tra an toàn điện theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, mức độ rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.
Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra an toàn điện
Ghi nhận các hạng mục kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, chỉ số đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động tức thời.
Theo dõi tiếp hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức độ ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Rà soát các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra an toàn điện
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra an toàn điện
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Nhân viên kiểm tra
- Giám sát viên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện từ kiểm tra an toàn điện thành hành động cụ thể sau khi danh sách kiểm tra được gửi.
- Giữ hạng mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý gắn với cùng một bản ghi.
- Giúp giám sát viên có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa được xử lý và các mẫu lỗi kiểm tra lặp lại.
- Lưu trữ lịch sử kiểm tra cho việc rà soát của bộ phận bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra an toàn điện
Ghi nhận các hạng mục kiểm tra, bằng chứng, kết quả không đạt, hành động khắc phục và ghi chú của người rà soát cho từng bản ghi danh sách kiểm tra an toàn điện.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra an toàn điện
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra an toàn điện
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ xử lý từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra an toàn điện với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, bổ sung bằng chứng và ghi nhận các vướng mắc hoặc ghi chú hoàn tất.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động đã được chấp nhận hoặc trả lại các hạng mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn tất kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra an toàn điện nên bao gồm những gì?
Danh sách này nên bao gồm bối cảnh về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Hạng mục không đạt cần tạo ra bước theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng và xác minh trước khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần của danh sách kiểm tra, lựa chọn câu trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Đội ngũ có thể sử dụng chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn tất.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
39 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất10 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà11 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Bộ quy trình xử lý khắc phục cho kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện từ kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và ngày đến hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra giá kệ kho hàng / Theo dõi bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị58 mẫuBộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì
Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viênSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
5 mẫu
Ứng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chất8 mẫuỨng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị15 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất cho RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, rà soát tác động tiến độ, lệnh thay đổi, vấn đề, hoàn tất và báo cáo trạng thái.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.