- Danh sách kiểm tra thiết bịSử dụng danh sách kiểm tra thiết bị để ghi lại việc kiểm tra tài sản, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
- Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtSử dụng danh sách kiểm tra cơ sở vật chất để ghi lại các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, ảnh, mục không đạt, mức độ rủi ro, hành động khắc phục, người phụ trách và thời hạn.
- Danh sách kiểm tra tòa nhàSử dụng danh sách kiểm tra tòa nhà để ghi lại kết cấu, an toàn, hệ thống tiện ích, vệ sinh, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Ứng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
- Ghi nhận tài sản, địa điểm, kết quả kiểm tra, ảnh minh chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và ngày đến hạn.
- Liên kết các lỗi phát hiện khi kiểm tra với danh sách kiểm tra bảo trì, lệnh công việc hoặc bản ghi hành động khắc phục.
- Rà soát các phát hiện đang mở theo tài sản, địa điểm, mức độ rủi ro, trạng thái quá hạn và lỗi lặp lại.
Đội ngũ bảo trì kiểm tra thiết bị dùng chung, tiện ích, tài sản sản xuất và hệ thống cơ sở vật chất.Đội ngũ vận hành cần chuyển các lỗi phát hiện khi kiểm tra thành công việc theo dõi tiếp đã được phân công.Nhóm nhỏ đang thay thế danh sách kiểm tra thiết bị trên giấy.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Một ứng dụng kiểm tra thiết bị cần biến kết quả kiểm tra thành hành động cụ thể. Hãy dùng các mẫu này để ghi nhận bối cảnh tài sản, câu trả lời trong danh sách kiểm tra, minh chứng, hạng mục không đạt, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và theo dõi bảo trì mà không biến trang này thành một nền tảng quản lý tài sản quá rộng.
Ghi nhận tài sản, địa điểm, kết quả kiểm tra, ảnh minh chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách và ngày đến hạn.
Liên kết các lỗi phát hiện khi kiểm tra với danh sách kiểm tra bảo trì, lệnh công việc hoặc bản ghi hành động khắc phục.
Rà soát các phát hiện đang mở theo tài sản, địa điểm, mức độ rủi ro, trạng thái quá hạn và lỗi lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
36 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất9 mẫuQuy trình bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch quy trình bảo trì phòng ngừa cho các tác vụ PM định kỳ, chỉ số đo, hạng mục lỗi, người phụ trách sửa chữa, bằng chứng và theo dõi dịch vụ.
Danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Nhật ký bảo trì thiết bị15 mẫuMẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi23 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, mượn/trả, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm tra cho hiện trường, an toàn và kiểm soát chất lượng
Vận hành quy trình kiểm tra cho checklist, bằng chứng tại hiện trường, lỗi, người phụ trách, theo dõi bảo trì và hành động khắc phục.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Mẫu biểu kiểm tra mẫu đầu tiênSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Ứng dụng kiểm tra thiết bị nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay là một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu với trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
10 mẫu
Bộ quy trình kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Kết nối lịch PM, kết quả danh sách kiểm tra bảo trì, chỉ số đo, hạng mục không đạt, người phụ trách sửa chữa, hành động khắc phục và minh chứng dịch vụ.
01 Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ02 Hoàn tất kiểm tra03 Định tuyến hạng mục không đạt04 Rà soát sự cố lặp lạiDanh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra thiết bị10 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục sau kiểm tra thiết bị
Kết nối các phát hiện từ kiểm tra thiết bị với hành động khắc phục, người phụ trách sửa chữa, thời hạn, bằng chứng, xác minh và trạng thái hoàn tất.
01 Ghi nhận phát hiện kiểm tra02 Phân loại bước theo dõi tiếp03 Chỉ định người phụ trách và thời hạn04 Xác minh và hoàn tấtDanh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra bảo trì thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất8 mẫuBộ quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho đội xe
Kết nối kiểm tra xe, kết quả kiểm tra trước chuyến đi, ghi chú lỗi, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý, minh chứng và phần rà soát của quản lý.
01 Hoàn tất kiểm tra xe02 Đánh dấu lỗi để rà soát03 Phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa04 Đóng và rà soát xu hướngBiểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang quy trình yêu cầu bảo trì
Lập kế hoạch quy trình yêu cầu bảo trì cho các trường dữ liệu tiếp nhận, phân loại mức độ ưu tiên, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng hoàn tất và theo dõi tiếp.
Hướng dẫnHướng dẫn trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa
Lập kế hoạch trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa gồm tác vụ PM, chỉ số đo, hạng mục lỗi, hành động khắc phục, người phụ trách, ngày đến hạn và bằng chứng dịch vụ.
Cẩm nangCẩm nang các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho danh sách kiểm tra thiết bị nhằm hỗ trợ kiểm tra tài sản, ghi chú tình trạng, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra cơ sở vật chất
Lập kế hoạch danh sách kiểm tra cơ sở vật chất cho các hạng mục kiểm tra tại hiện trường, phát hiện tại tòa nhà, mục không đạt, bằng chứng ảnh, hành động khắc phục, người phụ trách và ngày đến hạn.
Cẩm nangCẩm nang quy trình kiểm tra trước chuyến đi và theo kiểu DOT
Lập kế hoạch quy trình kiểm tra trước chuyến đi cho kiểm tra xe, bằng chứng lỗi, người phụ trách sửa chữa, ngày đến hạn, phê duyệt của quản lý và trạng thái hoàn tất.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.