Đội ngũ cơ sở vật chất, an toàn hoặc bảo trì thực hiện kiểm tra tòa nhà kèm bằng chứng, hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu danh sách kiểm tra tòa nhà
Kiểm tra tòa nhà bằng các hạng mục kiểm tra lặp lại, bằng chứng ảnh, người phụ trách hạng mục không đạt và theo dõi hành động khắc phục.
Được thiết kế cho đội ngũ quản lý bất động sản, cơ sở vật chất và vận hành khi kiểm tra tình trạng tòa nhà, hệ thống tiện ích, vấn đề an toàn và nhu cầu sửa chữa.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, hàng đợi người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và yêu cầu bằng chứng để phù hợp với đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Danh sách kiểm tra tòa nhà đang hoạt động, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ cơ sở vật chất hoặc vận hành của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra tòa nhà này giúp kết nối các phát hiện tại hiện trường, bằng chứng, mức độ nghiêm trọng, phân công người phụ trách và trạng thái hoàn tất trong một quy trình kiểm tra duy nhất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người giám sát rà soát các phát hiện kiểm tra tòa nhà theo địa điểm, tài sản, người phụ trách, rủi ro, hạn xử lý và trạng thái hoàn tất.
Đội ngũ thay thế danh sách kiểm tra trên giấy bằng bản ghi có thể tìm kiếm, ảnh, bảng tổng quan và hàng đợi hành động khắc phục.
Lãnh đạo vận hành theo dõi các phát hiện chưa xử lý, hành động quá hạn và các vấn đề kiểm tra lặp lại.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách kiểm tra tòa nhà
Ghi lại các hạng mục kiểm tra, kết quả đạt hoặc không đạt, chỉ số đo, ghi chú và bằng chứng bắt buộc.
Bằng chứng phát hiện
Đính kèm ảnh, tệp, ghi chú tình trạng, mức độ nghiêm trọng và chi tiết hành động tức thời.
Theo dõi hành động khắc phục
Phân công người phụ trách, hạn xử lý, mức ưu tiên, yêu cầu xác minh và trạng thái hoàn tất.
Bảng tổng quan kiểm tra
Rà soát các phát hiện đang mở, hành động quá hạn, vấn đề lặp lại và lịch sử kiểm tra đã hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tòa nhà
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ theo dõi kiểm soát
- Hàng đợi danh sách kiểm tra tòa nhà
- Bảng tổng quan danh sách kiểm tra tòa nhà
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Đảm bảo chất lượng
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Biến các phát hiện trong kiểm tra tòa nhà thành hành động cụ thể sau khi gửi danh sách kiểm tra.
- Giữ hạng mục không đạt, bằng chứng, phân công người phụ trách và hạn xử lý gắn với cùng một bản ghi.
- Giúp người giám sát có cái nhìn rõ về các vấn đề chưa được xử lý và các mẫu lỗi kiểm tra lặp lại.
- Lưu trữ lịch sử kiểm tra để phục vụ rà soát về bảo trì, an toàn, vận hành và quản lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra tòa nhà
Ghi nhận các phần kiểm tra tòa nhà, đánh giá tình trạng, hạng mục không đạt, ảnh, ghi chú rủi ro và các hành động khắc phục cần thực hiện.
Hàng đợi theo dõi tiếp danh sách kiểm tra tòa nhà
Rà soát các vấn đề đang mở của tòa nhà theo khu vực, người phụ trách, hạn xử lý, mức độ nghiêm trọng và trạng thái hoàn thành.
Bảng tổng quan kiểm soát danh sách kiểm tra tòa nhà
Theo dõi tiến độ hoàn thành kiểm tra, lỗi lặp lại, hành động khắc phục quá hạn và xu hướng tình trạng tòa nhà.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người kiểm tra hoàn thành danh sách kiểm tra tòa nhà với địa điểm, tài sản hoặc khu vực, kết quả kiểm tra và bằng chứng.
Các hạng mục không đạt được phân loại theo mức độ nghiêm trọng, hành động tức thời, người phụ trách, hạn xử lý và loại theo dõi tiếp.
Người phụ trách khắc phục hoặc sửa chữa cập nhật trạng thái, thêm bằng chứng và ghi lại vướng mắc hoặc ghi chú hoàn thành.
Người rà soát xác minh bằng chứng, đóng các hành động đã được chấp nhận hoặc trả lại các hạng mục cần xử lý thêm.
Bảng tổng quan hiển thị các phát hiện đang mở, công việc quá hạn, lỗi lặp lại và lịch sử hoàn thành kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra tòa nhà nên bao gồm những gì?
Danh sách nên bao gồm thông tin về địa điểm hoặc tài sản, kết quả kiểm tra, bằng chứng, hạng mục không đạt, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn xử lý, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
Điều gì xảy ra khi một hạng mục kiểm tra không đạt?
Hạng mục không đạt cần tạo ra bước theo dõi tiếp rõ ràng với người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu bằng chứng và bước xác minh trước khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu trong danh sách kiểm tra không?
Có. Bạn có thể thay đổi các phần trong danh sách kiểm tra, lựa chọn trả lời, bằng chứng bắt buộc, quy tắc người phụ trách, nhắc nhở, bảng tổng quan và các bước hoàn tất.
Mẫu này có hỗ trợ kiểm tra định kỳ không?
Có. Đội ngũ có thể dùng các chế độ xem và bảng tổng quan để theo dõi kiểm tra định kỳ, hành động quá hạn, phát hiện lặp lại và các bản ghi đã hoàn thành.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
36 mẫu
Quản lý bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch quy trình quản lý bảo trì cơ sở vật chất cho yêu cầu, lệnh công việc, kiểm tra, bảo trì phòng ngừa, hạng mục lỗi và bằng chứng hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Phiếu công việc cơ sở vật chất / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất9 mẫuỨng dụng kiểm tra thiết bị
Tạo ứng dụng kiểm tra thiết bị để quản lý kiểm tra tài sản, hạng mục không đạt, ảnh minh chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi bảo trì.
Danh sách kiểm tra thiết bị / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà10 mẫuỨng dụng kiểm tra tòa nhà
Xây dựng ứng dụng kiểm tra tòa nhà cho kiểm tra tại hiện trường, lỗi cơ sở vật chất, tiện ích, phát hiện an toàn, bằng chứng và theo dõi tiếp khắc phục.
Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra bình chữa cháySo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
8 mẫu
Ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra so với danh sách kiểm tra giấy
So sánh ứng dụng danh sách kiểm tra kiểm tra và danh sách kiểm tra giấy về bằng chứng, người phụ trách hạng mục không đạt, hành động khắc phục, bảng tổng quan và hoàn tất xử lý.
Danh sách kiểm tra cơ sở vật chất / Danh sách kiểm tra tòa nhà / Danh sách kiểm tra thiết bị5 mẫuỨng dụng yêu cầu bảo trì so với bảng tính
So sánh ứng dụng yêu cầu bảo trì và bảng tính về chất lượng tiếp nhận, phân công người phụ trách, khả năng theo dõi trạng thái, minh chứng và theo dõi khi hoàn tất.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chất / Phiếu công việc cơ sở vật chấtHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.