Thu thập chi tiết danh sách kiểm tra sẵn sàng go-live với phạm vi triển khai, cổng sẵn sàng, người phụ trách, trở ngại và tệp đính kèm.
Mẫu Danh Sách Kiểm Tra Sẵn Sàng Go-Live
Xác nhận mức độ sẵn sàng go-live với các cổng kiểm soát triển khai, người phụ trách, trở ngại, kiểm tra dữ liệu, trạng thái đào tạo, phê duyệt xác nhận và hành động theo dõi tiếp.
Dùng danh sách kiểm tra này để quyết định liệu một đợt triển khai cho khách hàng, khai trương địa điểm hoặc rollout vận hành đã sẵn sàng để tiếp tục hay chưa.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Mẫu Danh Sách Kiểm Tra Sẵn Sàng Go-Live đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu Danh Sách Kiểm Tra Sẵn Sàng Go-Live giúp đội ngũ quản lý công việc triển khai khách hàng bằng tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến người phụ trách, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc triển khai khách hàng đến đúng người phụ trách với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú ngoại lệ.
Theo dõi các trạng thái chưa sẵn sàng, đang rà soát, sẵn sàng kèm hành động, sẵn sàng triển khai và các hành động theo dõi tiếp cho đến khi bàn giao được hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận triển khai khách hàng
Ghi nhận phạm vi triển khai, cổng sẵn sàng, người phụ trách và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái, ngoại lệ và hành động tiếp theo để quy trình không bị mắc kẹt trong email hoặc chat.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát các bản ghi triển khai khách hàng theo trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn, trở ngại và kết quả bàn giao.
Thành phần bao gồm
- Phạm vi triển khai
- Cổng sẵn sàng
- Người phụ trách
- Người phụ trách
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Chưa sẵn sàng
- Đang rà soát
- Sẵn sàng kèm hành động
- Sẵn sàng triển khai
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Hình ảnh
- Tóm tắt hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Phạm vi triển khai, Cổng sẵn sàng, Người phụ trách và Trở ngại được lưu trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn riêng lẻ.
- Người phụ trách có thể rà soát trạng thái, trở ngại, ngày đến hạn và bằng chứng trước lần bàn giao vận hành tiếp theo.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc triển khai khách hàng đang mở, quá hạn, đã chấp nhận, bị chặn và đã đóng dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận Danh Sách Kiểm Tra Sẵn Sàng Go-Live
Ghi nhận phạm vi triển khai, cổng sẵn sàng, người phụ trách, trở ngại và các chi tiết hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách và ngoại lệ
Rà soát người phụ trách, ngày đến hạn, trở ngại, ghi chú ngoại lệ và hành động tiếp theo trước khi bàn giao.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc triển khai khách hàng theo trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi phạm vi triển khai, cổng sẵn sàng, người phụ trách, trở ngại, ghi chú và tệp hỗ trợ.
Rà soát người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái, trở ngại, bối cảnh khách hàng hoặc địa điểm và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi đến bước phê duyệt, lập lịch, thực hiện, theo dõi tiếp hoặc xử lý ngoại lệ khi cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, người phụ trách bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra sẵn sàng go-live nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm phạm vi triển khai, cổng sẵn sàng, người phụ trách, trở ngại, trạng thái đào tạo, phê duyệt xác nhận, trạng thái, người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú cho bước tiếp theo.
Mẫu này khác gì so với một biểu mẫu yêu cầu chung?
Mẫu này được thiết kế riêng cho triển khai khách hàng: giữ lại các trường dữ liệu vận hành, người phụ trách bàn giao, trạng thái và ngoại lệ đặc thù cho quy trình đó.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, bước phê duyệt và bảng tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với đội ngũ của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.