Xác định điều kiện bắt đầu và hoàn tất cho từng giai đoạn
Cụ thể những gì phải được chụp khi nhập, được phê duyệt trước khi sửa chữa và xác minh trước khi bàn giao.
Xây dựng hồ sơ, điểm bàn giao và quy tắc xử lý ngoại lệ rõ ràng trước khi mua thêm phần mềm hoặc tổ chức thêm một cuộc họp trạng thái.
Hướng dẫn đi kèm ứng dụng vận hành có sẵn dữ liệu, nên mọi đề xuất đều có thể được xem như hồ sơ, hàng chờ hoặc bảng điều khiển thực tế.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Phòng trưng bày chứa các hồ sơ mẫu hư cấu. Mở một dạng xem để kiểm tra cách các trường, bàn giao và quyết định hoạt động trước khi cài đặt bản sao của riêng bạn.
Xác định mức tiêu thụ, báo giá, lập lịch và bàn giao mỗi người.
Đưa cho mỗi quyết định và chặn một vai trò có trách nhiệm.
Hiển thị rõ công việc đang chờ quyết định, phụ tùng, xử lý quá thời gian và điểm kiểm tra không đạt.
Theo dõi lý do chậm trễ, độ chính xác của ngày hẹn, việc tái sửa và ca quay lại.
Thay đổi các trường, quy tắc và giả định năng lực từ kết quả thực tế.
Một xưởng có thể lặp lại cần ghi chép rõ ràng và giao nộp khi tiếp nhận, ủy quyền, sửa chữa và bàn giao.
Cụ thể những gì phải được chụp khi nhập, được phê duyệt trước khi sửa chữa và xác minh trước khi bàn giao.
Các cố vấn, kỹ thuật viên, lập kế hoạch, phụ tùng và trách nhiệm chất lượng riêng biệt để công việc không biến mất giữa mọi người.
Sử dụng các lý do chờ đợi cụ thể cho nhóm biết hành động nào sẽ di chuyển công việc.
Lịch kín vẫn có thể khiến kỹ thuật viên phải chờ khi chưa có phạm vi hoặc phụ tùng, còn một ngày trông có vẻ trống có thể ẩn việc tái sửa và chẩn đoán khẩn cấp.
Phân công chẩn đoán và sửa chữa theo năng lực, không chỉ theo người đang có khung giờ trống.
Các việc gián đoạn kế hoạch, phê duyệt và kiểm tra phụ tùng xung quanh kỹ thuật viên để các công việc không hoàn chỉnh không chiếm năng lực vô thời hạn.
Rà soát thời gian lao động, bước kiểm tra không đạt, việc tái sửa và nguyên nhân quay lại sửa cùng kỹ thuật viên và cố vấn dịch vụ phụ trách.
Jodoo không phải hệ thống kế toán, nhưng quy trình sửa chữa phải lưu các dữ kiện mà hóa đơn, thanh toán và báo cáo tài chính cần.
Theo dõi báo giá đã gửi, được chấp nhận, chấp nhận một phần, bị từ chối và hết hạn theo cố vấn dịch vụ và loại dịch vụ.
So sánh giờ công và số lượng phụ tùng dự kiến với công việc đã hoàn tất, phạm vi bổ sung và thay đổi từ nhà cung cấp trước khi bàn giao.
Chuyển phạm vi được chấp nhận và công việc đã hoàn thành sang công cụ lập hóa đơn, thanh toán và kế toán của xưởng mà không coi báo giá nháp là doanh thu.
Khách hàng đánh giá xưởng qua sự rõ ràng và khả năng giữ đúng cam kết, không kém gì chất lượng sửa chữa kỹ thuật.
Hãy cho khách hàng biết khi nào cập nhật tiếp theo sẽ đến, ngay cả khi thời gian hoàn thành cuối cùng vẫn chưa chắc chắn.
Giữ các khuyến nghị trì hoãn và quyết định của khách hàng sẵn sàng để theo dõi hữu ích, kịp thời.
Lập lại việc nhận lại, tư vấn, theo dõi, đánh giá và xử lý quay lại sửa đối với chính xác xe và chuyến thăm sửa chữa.
Hàng chờ công việc phải làm rõ hành động can thiệp tiếp theo; đợt rà soát dài hơn phải chỉ ra nguyên nhân lặp lại.
Kiểm tra ngày hôm naysự đến, công việc sẵn sàng, chờ phê duyệt, rủi ro phụ tùng, các công việc có nguy cơ và giao tiếp sẵn sàng.
So sánh nhu cầu được đặt, kỹ năng kỹ thuật viên, hạn chế bay, công việc chuyển tiếp và rủi ro của nhà cung cấp trong bảy ngày tới.
Xem xét tỷ lệ chấp nhận báo giá, mức sử dụng giờ công, chậm phụ tùng, độ chính xác của ngày hẹn, tái sửa, ca quay lại, khả năng giữ chân khách và kết quả trong hệ thống tài chính.
Hồ sơ xưởng phải cho biết nội dung đã kiểm tra, phạm vi đã được duyệt, phép thử đã đạt và lời khuyên đã cung cấp.
Ghi tình trạng khi đến, giới hạn truy cập và lời khách hàng mô tả trước khi mở hoặc kiểm tra xe, thiết bị.
Sử dụng kiểm tra chất lượng rõ ràng và quyết định bàn giao, đặc biệt là cho công việc quan trọng về an toàn hoặc nhạy cảm với dữ liệu.
Giữ báo giá, phê duyệt, kết quả thử nghiệm, quyết định bàn giao và quay lại sửa đủ lâu để hỗ trợ nhu cầu dịch vụ, bảo hành và tuân thủ.
Số chỉ quan trọng khi nó dẫn đến công việc bị ảnh hưởng và nguyên nhân.
So sánh ngày hẹn và ngày bàn giao theo vướng mắc, cố vấn dịch vụ và loại dịch vụ.
Đánh giá thời gian chờ đợi, hết hạn, chuyển đổi và sửa đổi.
Liên kết bước kiểm tra không đạt và vấn đề lặp lại với công đoạn, phụ tùng, kỹ thuật viên và kết quả xác minh ban đầu.
Những câu hỏi này giữ cho quá trình hữu ích khi xưởng thay đổi.
| Điều gì đã thay đổi | Những gì đội ngũ cần thấy | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Một công việc bước vào giai đoạn | Các hồ sơ cần thiết và vai trò có trách nhiệm | Xác nhận điều kiện bắt đầu giai đoạn |
| Một công việc ngừng di chuyển | Người chặn cụ thể và người phụ trách quyết định tiếp theo | Tăng mức độ ngoại lệ đúng |
| Thay đổi phạm vi | Bằng chứng, báo giá sửa đổi và ủy quyền | Bảo tồn lịch sử và chờ quyết định |
| Một công việc sẵn sàng để rời đi | Bằng chứng về chất lượng, bàn giao và tư vấn | Thả và đóng một cách có trách nhiệm |
Jodoo cho phép những người hiểu về hoạt động sửa chữa xây dựng và tinh chỉnh hệ thống.
Một ứng dụng sửa chữa phức tạp có thể được xây dựng trong vài giờ và cải thiện liên tục mà không cần xem mọi thay đổi quá trình như một dự án phần mềm.Jodoo phù hợp khi xưởng cần hồ sơ có thể cấu hình, điểm bàn giao rõ ràng, hàng chờ ngoại lệ, biểu mẫu di động và khả năng quan sát dành cho quản lý.
Tiếp nhận, báo giá, phê duyệt, lập lịch, các bước sửa chữa, phụ thuộc phụ tùng, kiểm tra, cập nhật trạng thái, bàn giao và theo dõi ca quay lại sửa.
Tiếp tục dùng hệ thống chẩn đoán xe, cơ sở dữ liệu định mức giờ công, POS và xử lý thanh toán chuyên dụng, sổ kế toán, dự toán bảo hiểm hoặc công cụ tạo ảnh thiết bị khi cần.
Dùng liên kết, nhập, xuất hoặc tích hợp để đồng bộ hồ sơ sửa chữa trong Jodoo với các hệ thống chuyên dụng vẫn là nguồn dữ liệu chính.
Bắt đầu từ tiếp nhận và phê duyệt. Nếu xưởng không chứng minh được xe hoặc thiết bị, tình trạng, vấn đề khách báo và phạm vi đã duyệt thì việc lập lịch, sửa chữa và lập hóa đơn về sau sẽ không đáng tin cậy.
Theo dõi độ chính xác của ngày hẹn, thời gian chờ quyết định báo giá, thời gian bị vướng do phụ tùng, luồng công việc của kỹ thuật viên, bước kiểm tra không đạt, chậm nhận xe và ca quay lại sửa; mỗi chỉ số đều liên kết với hồ sơ công việc gốc.
Liên tục xem các ngoại lệ và định kỳ rà soát mô hình vận hành. Thay đổi trường, quy tắc hoặc người phụ trách khi chậm trễ lặp lại cho thấy mô hình hiện tại chưa rõ.
Kiểm tra ứng dụng có sẵn dữ liệu, chọn hồ sơ và ngoại lệ xưởng cần trước, rồi điều chỉnh quy trình và bảng điều khiển mà không cần viết mã.
Mở xưởng sửa chữa ví dụ