HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH

Quản lý xưởng sửa chữa ô tô từ tiếp nhận đến rút kinh nghiệm từ ca quay lại

Xây dựng hồ sơ, điểm bàn giao và quy tắc xử lý ngoại lệ rõ ràng trước khi mua thêm phần mềm hoặc tổ chức thêm một cuộc họp trạng thái.

Hướng dẫn đi kèm ứng dụng vận hành có sẵn dữ liệu, nên mọi đề xuất đều có thể được xem như hồ sơ, hàng chờ hoặc bảng điều khiển thực tế.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Phòng trưng bày chứa các hồ sơ mẫu hư cấu. Mở một dạng xem để kiểm tra cách các trường, bàn giao và quyết định hoạt động trước khi cài đặt bản sao của riêng bạn.

11các biểu mẫu liên kết khách hàng, công việc, quyết định, hoạt động sửa chữa, phụ tùng, trao đổi và chất lượng
45Các hồ sơ mẫu trong các trạng thái chờ, bị vướng, làm lại, sẵn sàng, theo dõi và hoàn thành
5 người dùngBao gồm trong gói miễn phí của Jodoo; không cần thẻ tín dụng
  1. 01

    Đặt ngày hẹn

    Xác định mức tiêu thụ, báo giá, lập lịch và bàn giao mỗi người.

  2. 02

    Phân công người phụ trách

    Đưa cho mỗi quyết định và chặn một vai trò có trách nhiệm.

  3. 03

    Quản lý ngoại lệ

    Hiển thị rõ công việc đang chờ quyết định, phụ tùng, xử lý quá thời gian và điểm kiểm tra không đạt.

  4. 04

    Đo lường dòng công việc

    Theo dõi lý do chậm trễ, độ chính xác của ngày hẹn, việc tái sửa và ca quay lại.

  5. 05

    Cải thiện mô hình

    Thay đổi các trường, quy tắc và giả định năng lực từ kết quả thực tế.

Xây dựng công việc tại xưởng

Định nghĩa những gì phải là sự thật trước khi sửa chữa di chuyển

Một xưởng có thể lặp lại cần ghi chép rõ ràng và giao nộp khi tiếp nhận, ủy quyền, sửa chữa và bàn giao.

01

Xác định điều kiện bắt đầu và hoàn tất cho từng giai đoạn

Cụ thể những gì phải được chụp khi nhập, được phê duyệt trước khi sửa chữa và xác minh trước khi bàn giao.

02

Giữ vai trò rõ ràng

Các cố vấn, kỹ thuật viên, lập kế hoạch, phụ tùng và trách nhiệm chất lượng riêng biệt để công việc không biến mất giữa mọi người.

03

Tên gọi các chất vướng mắc phổ biến

Sử dụng các lý do chờ đợi cụ thể cho nhóm biết hành động nào sẽ di chuyển công việc.

CHÚA THÍNH Nhân dân và khả năng

Cân bằng kỹ năng kỹ thuật viên, thời gian còn trống, khoang sửa chữa và công việc đã sẵn sàng

Lịch kín vẫn có thể khiến kỹ thuật viên phải chờ khi chưa có phạm vi hoặc phụ tùng, còn một ngày trông có vẻ trống có thể ẩn việc tái sửa và chẩn đoán khẩn cấp.

01

Ghép kỹ năng với công đoạn

Phân công chẩn đoán và sửa chữa theo năng lực, không chỉ theo người đang có khung giờ trống.

02

Bảo vệ thời gian làm việc tập trung

Các việc gián đoạn kế hoạch, phê duyệt và kiểm tra phụ tùng xung quanh kỹ thuật viên để các công việc không hoàn chỉnh không chiếm năng lực vô thời hạn.

03

Trình huấn luyện từ công việc hoàn thành

Rà soát thời gian lao động, bước kiểm tra không đạt, việc tái sửa và nguyên nhân quay lại sửa cùng kỹ thuật viên và cố vấn dịch vụ phụ trách.

Bảo vệ lợi nhuận và dòng tiền mặt

Hiển thị rõ giá, giờ công, phụ tùng và quyết định phê duyệt

Jodoo không phải hệ thống kế toán, nhưng quy trình sửa chữa phải lưu các dữ kiện mà hóa đơn, thanh toán và báo cáo tài chính cần.

01

Chuyển đổi báo giá đo lường

Theo dõi báo giá đã gửi, được chấp nhận, chấp nhận một phần, bị từ chối và hết hạn theo cố vấn dịch vụ và loại dịch vụ.

02

Theo dõi giả định về giờ công và phụ tùng

So sánh giờ công và số lượng phụ tùng dự kiến với công việc đã hoàn tất, phạm vi bổ sung và thay đổi từ nhà cung cấp trước khi bàn giao.

03

Đưa ra sạch sẽ cho tài chính

Chuyển phạm vi được chấp nhận và công việc đã hoàn thành sang công cụ lập hóa đơn, thanh toán và kế toán của xưởng mà không coi báo giá nháp là doanh thu.

Chứng nhận chuyến thăm tiếp theo

Đưa trao đổi và theo dõi vào hồ sơ sửa chữa

Khách hàng đánh giá xưởng qua sự rõ ràng và khả năng giữ đúng cam kết, không kém gì chất lượng sửa chữa kỹ thuật.

01

Đặt thời gian tiếp theo liên lạc

Hãy cho khách hàng biết khi nào cập nhật tiếp theo sẽ đến, ngay cả khi thời gian hoàn thành cuối cùng vẫn chưa chắc chắn.

02

Giữ lại công việc giảm

Giữ các khuyến nghị trì hoãn và quyết định của khách hàng sẵn sàng để theo dõi hữu ích, kịp thời.

03

Đóng vòng lặp sau khi phục vụ

Lập lại việc nhận lại, tư vấn, theo dõi, đánh giá và xử lý quay lại sửa đối với chính xác xe và chuyến thăm sửa chữa.

Cứ chạy mỗi ngày, một tuần và một tháng

Sử dụng mỗi đánh giá để đưa ra quyết định

Hàng chờ công việc phải làm rõ hành động can thiệp tiếp theo; đợt rà soát dài hơn phải chỉ ra nguyên nhân lặp lại.

01

Xem xét hàng ngày xưởng

Kiểm tra ngày hôm naysự đến, công việc sẵn sàng, chờ phê duyệt, rủi ro phụ tùng, các công việc có nguy cơ và giao tiếp sẵn sàng.

02

Phân tích năng lực hàng tuần

So sánh nhu cầu được đặt, kỹ năng kỹ thuật viên, hạn chế bay, công việc chuyển tiếp và rủi ro của nhà cung cấp trong bảy ngày tới.

03

Báo cáo kinh doanh hàng tháng

Xem xét tỷ lệ chấp nhận báo giá, mức sử dụng giờ công, chậm phụ tùng, độ chính xác của ngày hẹn, tái sửa, ca quay lại, khả năng giữ chân khách và kết quả trong hệ thống tài chính.

Giữ sự chứng minh

Bảo vệ khách hàng, kỹ thuật viên và doanh nghiệp

Hồ sơ xưởng phải cho biết nội dung đã kiểm tra, phạm vi đã được duyệt, phép thử đã đạt và lời khuyên đã cung cấp.

01

Ghi lại tình trạng và sự đồng ý

Ghi tình trạng khi đến, giới hạn truy cập và lời khách hàng mô tả trước khi mở hoặc kiểm tra xe, thiết bị.

02

Phong sửa riêng biệt từ kiểm tra

Sử dụng kiểm tra chất lượng rõ ràng và quyết định bàn giao, đặc biệt là cho công việc quan trọng về an toàn hoặc nhạy cảm với dữ liệu.

03

Giữ lịch sử hữu ích

Giữ báo giá, phê duyệt, kết quả thử nghiệm, quyết định bàn giao và quay lại sửa đủ lâu để hỗ trợ nhu cầu dịch vụ, bảo hành và tuân thủ.

Cải thiện từ ngoại vi

Đo lường nguyên nhân công việc bị chậm hoặc quay lại

Số chỉ quan trọng khi nó dẫn đến công việc bị ảnh hưởng và nguyên nhân.

01

Độ chính xác của ngày hẹn

So sánh ngày hẹn và ngày bàn giao theo vướng mắc, cố vấn dịch vụ và loại dịch vụ.

02

Phản ứng báo giá

Đánh giá thời gian chờ đợi, hết hạn, chuyển đổi và sửa đổi.

03

Học hỏi chất lượng và quay lại sửa

Liên kết bước kiểm tra không đạt và vấn đề lặp lại với công đoạn, phụ tùng, kỹ thuật viên và kết quả xác minh ban đầu.

QUYẾT ĐỊNH VẬN HÀNH

Sử dụng năm câu hỏi để thiết kế từng giai đoạn sửa chữa

Những câu hỏi này giữ cho quá trình hữu ích khi xưởng thay đổi.

Điều gì đã thay đổiNhững gì đội ngũ cần thấyHành động tiếp theo
Một công việc bước vào giai đoạnCác hồ sơ cần thiết và vai trò có trách nhiệmXác nhận điều kiện bắt đầu giai đoạn
Một công việc ngừng di chuyểnNgười chặn cụ thể và người phụ trách quyết định tiếp theoTăng mức độ ngoại lệ đúng
Thay đổi phạm viBằng chứng, báo giá sửa đổi và ủy quyềnBảo tồn lịch sử và chờ quyết định
Một công việc sẵn sàng để rời điBằng chứng về chất lượng, bàn giao và tư vấnThả và đóng một cách có trách nhiệm
VÌ SAO JODOO PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC NÀY

Nhanh chóng biến thiết kế vận hành thành ứng dụng làm việc

Jodoo cho phép những người hiểu về hoạt động sửa chữa xây dựng và tinh chỉnh hệ thống.

Một ứng dụng sửa chữa phức tạp có thể được xây dựng trong vài giờ và cải thiện liên tục mà không cần xem mọi thay đổi quá trình như một dự án phần mềm.
  1. 01Mô hình khách hàng, phương tiện, công việc và lịch sử liên quan
  2. 02Tạo các nhiệm vụ đánh giá và kiểm tra chất lượng
  3. 03Tạo hàng chờ cho mức độ sẵn sàng, phụ tùng và nguy cơ trễ hẹn
  4. 04Điều chỉnh bảng điều khiển khi các câu hỏi quản lý thay đổi
MỨC ĐỘ PHÙ HỢP VÀ GIỚI HẠN

Dùng Jodoo cho quy trình sửa chữa, không thay thế chức năng của máy chẩn đoán chuyên dụng

Jodoo phù hợp khi xưởng cần hồ sơ có thể cấu hình, điểm bàn giao rõ ràng, hàng chờ ngoại lệ, biểu mẫu di động và khả năng quan sát dành cho quản lý.

Rất phù hợp

Tiếp nhận, báo giá, phê duyệt, lập lịch, các bước sửa chữa, phụ thuộc phụ tùng, kiểm tra, cập nhật trạng thái, bàn giao và theo dõi ca quay lại sửa.

Tiếp tục dùng công cụ chuyên dụng

Tiếp tục dùng hệ thống chẩn đoán xe, cơ sở dữ liệu định mức giờ công, POS và xử lý thanh toán chuyên dụng, sổ kế toán, dự toán bảo hiểm hoặc công cụ tạo ảnh thiết bị khi cần.

Kết nối các hệ thống bạn giữ

Dùng liên kết, nhập, xuất hoặc tích hợp để đồng bộ hồ sơ sửa chữa trong Jodoo với các hệ thống chuyên dụng vẫn là nguồn dữ liệu chính.

CÂU HỎI THỰC TẾ

Câu hỏi về quản lý xưởng sửa chữa ô tô

Quy trình đầu tiên xưởng sửa chữa ô tô nên chuẩn hóa là gì?

Bắt đầu từ tiếp nhận và phê duyệt. Nếu xưởng không chứng minh được xe hoặc thiết bị, tình trạng, vấn đề khách báo và phạm vi đã duyệt thì việc lập lịch, sửa chữa và lập hóa đơn về sau sẽ không đáng tin cậy.

Những số liệu của nhà thợ sửa chữa nào là hữu ích nhất?

Theo dõi độ chính xác của ngày hẹn, thời gian chờ quyết định báo giá, thời gian bị vướng do phụ tùng, luồng công việc của kỹ thuật viên, bước kiểm tra không đạt, chậm nhận xe và ca quay lại sửa; mỗi chỉ số đều liên kết với hồ sơ công việc gốc.

Nên rà soát quy trình sửa chữa bao lâu một lần?

Liên tục xem các ngoại lệ và định kỳ rà soát mô hình vận hành. Thay đổi trường, quy tắc hoặc người phụ trách khi chậm trễ lặp lại cho thấy mô hình hiện tại chưa rõ.

Mở ứng dụng sửa chữa phổ biến

Chuyển hướng dẫn thành một xưởng sửa chữa mà nhóm của bạn thực sự có thể điều hành

Kiểm tra ứng dụng có sẵn dữ liệu, chọn hồ sơ và ngoại lệ xưởng cần trước, rồi điều chỉnh quy trình và bảng điều khiển mà không cần viết mã.

Mở xưởng sửa chữa ví dụ