Liên kết vấn đề BIM và tham chiếu mô hình với bước rà soát có người chịu trách nhiệm, RFI, cập nhật tài liệu, thay đổi, hành động hiện trường, xác minh và kiểm soát dự án, trong khi công việc tạo lập BIM vẫn nằm trong môi trường mô hình hóa của đội ngũ.
Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể thay đổi trường dự án, quy tắc trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển, trong khi hệ thống chuyên biệt về tiến độ, kế toán, BIM, tiền lương, an toàn và kỹ thuật vẫn giữ thẩm quyền.
Xem phần mềm quản lý xây dựngĐưa vấn đề từ mô hình vào quyết định dự án và hành động hiện trường để giải quyết.
Bản ghi quy trình cần xác định dự án, bộ môn, tham chiếu mô hình hoặc bản vẽ, phiên bản, tầng hoặc khu vực, loại vấn đề, mô tả, ảnh chụp màn hình hoặc liên kết, người khởi tạo và ngày cần phản hồi.
Chỉ định kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu, tổ đội chuyên môn hoặc đại diện chủ đầu tư chịu trách nhiệm phản hồi. Trả lại hồ sơ chưa đầy đủ và lưu giữ nhận xét, nội dung làm rõ, ngày tháng và lịch sử quyết định.
Một câu trả lời có thể dẫn đến việc cập nhật bản vẽ, sửa hồ sơ trình duyệt, đánh giá thay đổi, tạm dừng mua sắm, tạo công việc hiện trường mới, kiểm tra hoặc phục hồi tiến độ. Hãy tạo các hành động liên kết rõ ràng thay vì đóng vấn đề ngay khi có câu trả lời.
Chỉ đóng quy trình khi việc cập nhật mô hình hoặc tài liệu, khắc phục tại hiện trường, kiểm tra và bằng chứng cần thiết đã hoàn tất. Bảng điều khiển cần hiển thị thời gian tồn đọng, loại vấn đề lặp lại, tác động và các hành động tiếp theo chưa được giải quyết.
Giữ năng lực mô hình và tài liệu chuyên biệt làm nguồn chính thức, đồng thời kết nối công việc vận hành có người chịu trách nhiệm.
Dùng đúng hệ thống và vai trò sẽ phụ trách từng bước.
Tích hợp chỉ thực sự hữu ích khi tham chiếu mô hình, quyết định dự án, hành động tiếp theo và bước xác minh luôn được liên kết.
Xác định nguồn BIM/CDE, mã hồ sơ, phiên bản, vai trò và mục tiêu phản hồi.
Kiểm thử tình huống vấn đề chưa đủ thông tin, phản hồi quá hạn, thay đổi thiết kế, ảnh hưởng thương mại và xác minh tại hiện trường.
Rà soát thời gian tồn đọng, hồ sơ trả lại, tác động, hành động chưa giải quyết và xác minh triển khai.
Chạy cả luồng bình thường lẫn trường hợp trễ, bị chặn, trả lại, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa đầy đủ với đúng các vai trò dự án thực tế sử dụng.
Dùng dự án, vị trí, gói công việc, các bên, ngày, tác động, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định thực. Mẫu trọng tâm chỉ hữu ích khi vẫn kết nối với chuỗi dự án rộng hơn.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựngSử dụng biểu mẫu báo cáo ngày xây dựng để ghi nhận tiến độ công trường, sử dụng nhân công và thiết bị, thời tiết, ghi chú chậm tiến độ, vấn đề, ảnh và hoạt động theo dõi tiếp.
Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựngSử dụng biểu mẫu RFI xây dựng để ghi nhận câu hỏi tại công trường, tham chiếu bản vẽ, làm rõ thông số kỹ thuật, định tuyến người rà soát, hạn xử lý và trạng thái phản hồi.
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSử dụng mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình để theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và các lượt rà soát quá hạn.
Biểu mẫu phiếu thay đổiThu thập chi tiết phiếu thay đổi, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Biểu mẫu Punch ListSử dụng biểu mẫu punch list để theo dõi lỗi hoàn công, người được giao, ảnh minh chứng, hạn xử lý, ghi chú sửa chữa, trạng thái tái kiểm tra và đánh giá của chủ đầu tư.Jodoo không phải sản phẩm tạo mô hình BIM, hợp nhất mô hình, phát hiện xung đột, xem mô hình gốc hay môi trường dữ liệu chung. Jodoo có thể quản lý quy trình vấn đề, rà soát, hành động, tác động và xác minh có thể cấu hình quanh tham chiếu BIM và tài liệu được lưu trên nền tảng chuyên biệt.
Giữ vấn đề gốc và tham chiếu mô hình, sau đó tạo RFI liên kết khi cần câu trả lời kỹ thuật hoặc hồ sơ thay đổi liên kết khi phạm vi, chi phí, thời gian hay thẩm quyền hợp đồng có thể thay đổi. Không coi phản hồi vấn đề là phê duyệt thương mại tự động.
Theo dõi thời gian tồn đọng của vấn đề, bên chịu trách nhiệm, hiệu suất phản hồi, bộ môn và vị trí, loại vấn đề lặp lại, tác động tiềm ẩn đến chi phí hoặc tiến độ, hành động tiếp theo và liệu quyết định được chấp nhận đã được thực hiện và xác minh hay chưa.
