Đội ngũ vận hành theo dõi các bản ghi thanh toán nhà cung cấp đang hoạt động theo người phụ trách, trạng thái và ngày đến hạn.
Mẫu Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp
Theo dõi chi trả cho nhà cung cấp bằng một công cụ duy nhất để quản lý các khoản thanh toán bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái giải ngân.
Được xây dựng cho đội ngũ kế toán phải trả và mua sắm cần nhìn rõ các khoản giữ thanh toán, thời điểm chuyển tiền và việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp trước khi vấn đề chi trả chồng chất.
Tùy chỉnh trạng thái, chế độ xem theo người phụ trách, quy tắc theo dõi tồn đọng lâu, bảng tổng quan và cảnh báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp, sau đó điều chỉnh chế độ xem, quy tắc theo dõi tồn đọng lâu và cảnh báo cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ kế toán phải trả, tài chính và mua sắm dùng mẫu này để quản lý thanh toán cho nhà cung cấp sau khi hóa đơn được phê duyệt để giải ngân. Vấn đề phổ biến là các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền và việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp được quản lý ở nhiều nơi khác nhau. Trình theo dõi này giúp hiển thị rõ trạng thái thanh toán, các khoản giữ chưa được xử lý và thời điểm chuyển tiền để đội ngũ xử lý sớm hơn các vấn đề chi trả.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý phát hiện các mục tồn đọng lâu, ngoại lệ và các trường hợp theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi khối lượng tồn đọng tăng lên.
Người phụ trách quy trình duy trì một trình theo dõi có thể tìm kiếm thay vì phải tạo lại báo cáo trạng thái từ nhiều công cụ khác nhau.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Không gian làm việc thanh toán nhà cung cấp.
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp cho từng bản ghi thanh toán nhà cung cấp.
Trạng thái thanh toán nhà cung cấp và chế độ xem theo người phụ trách.
Xem xét thanh toán nhà cung cấp theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn và tình trạng tồn đọng lâu mà không cần tạo lại báo cáo.
Khả năng hiển thị theo dõi tiếp thanh toán nhà cung cấp.
Phát hiện các bản ghi quá hạn, công việc bị đình trệ và xu hướng ngoại lệ trước khi chúng trở thành tồn đọng hoặc trễ hạn.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách theo dõi thanh toán nhà cung cấp
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi tuổi nợ và điểm nghẽn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ mọi khoản thanh toán nhà cung cấp trong một hàng đợi đang cập nhật theo thời gian thực với người phụ trách, ngày tháng và trạng thái hiện tại.
- Làm rõ công việc tồn đọng lâu, việc theo dõi tiếp bị đình trệ và khối lượng tồn đọng trước khi mức độ dịch vụ suy giảm.
- Cung cấp cho quản lý bản ghi có thể tìm kiếm về khối lượng công việc, hành động tiếp theo và lịch sử hoàn thành.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi thanh toán nhà cung cấp.
Xem các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền, trạng thái thanh toán và việc theo dõi tiếp với nhà cung cấp trong một danh sách thanh toán duy nhất.
Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp.
Giúp thanh toán nhà cung cấp luôn hiển thị rõ với các trường dữ liệu, lịch sử trạng thái và hành động tiếp theo mà đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi tồn đọng, tuổi nợ và tiến độ xử lý từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Đội ngũ tạo hoặc cập nhật bản ghi thanh toán nhà cung cấp khi công việc đi vào quy trình.
Người phụ trách làm việc từ các danh sách và hàng đợi theo thời gian thực hiển thị trạng thái, ngày đến hạn và hành động tiếp theo cần thực hiện.
Quản lý xem xét tuổi nợ, tồn đọng và các mục bị đình trệ để có thể phân bổ lại công việc trước khi chậm trễ lan rộng.
Các bản ghi đã đóng vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, kiểm toán và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Bạn sẽ có các bản ghi theo dõi như Trình theo dõi thanh toán nhà cung cấp, Nhật ký cập nhật trạng thái và Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ; các chế độ xem bảng tổng quan và hàng đợi như Danh sách theo dõi thanh toán nhà cung cấp, Bảng tổng quan theo dõi và Trình theo dõi tuổi nợ và điểm nghẽn; cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở lệch trạng thái, giúp đội ngũ sớm phát hiện các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán thay vì chờ đến kỳ báo cáo tiếp theo.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các chỉ số được theo dõi, chế độ xem bảng tổng quan, quy tắc nhắc nhở và việc theo dõi tiếp của người phụ trách xoay quanh các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể xem các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán trên thiết bị di động, đồng thời theo dõi tiếp các công việc bị đình trệ khi hàng đợi vẫn còn hoạt động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, tuổi nợ và công việc bị đình trệ không?
Có. Quản lý có thể sớm phát hiện các khoản chi trả bị chặn, thời điểm chuyển tiền và trạng thái thanh toán thay vì chờ báo cáo thủ công được cập nhật.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ kế toán phải trả, tài chính và mua sắm cần theo sát các khoản chi trả cho nhà cung cấp.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, bảng tổng quan, lời nhắc và các bước quy trình theo cách bạn quản lý các khoản chi trả cho nhà cung cấp.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.