Danh tính và trách nhiệm
Mã mục, người, nhóm, người duyệt và trạng thái ổn định.
Ai phụ trách bản ghi và hành động tiếp theo?Tệp theo dõi thời gian chỉnh sửa được
Mẫu theo dõi thời gian có dữ liệu đã điền và công thức
Bắt đầu với mục thời gian có dữ liệu, giờ tính bằng công thức, trạng thái có kiểm soát, ví dụ ngoại lệ và bảng xét duyệt tuần—rồi mở quy trình Jodoo liên kết khi tệp không còn đủ.
Tệp làm việc phù hợp quy trình nhỏ, ổn định. Chuyển sang ứng dụng trực tiếp khi nhiều người cần bản ghi liên kết, quyền, nhắc việc, phê duyệt và xem chi tiết.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Tám mục mẫu ở cả trạng thái bình thường và ngoại lệ
- Số giờ, tổng tính phí và chỉ số xét duyệt được tính bằng công thức
- Danh sách chỉnh sửa được và lựa chọn trạng thái có cấu trúc
Dùng tệp theo dõi thời gian có dữ liệu
Tệp sẵn sàng kiểm tra trước khi thay người, dự án, loại việc và ghi chú phê duyệt mẫu. Excel mở trực tiếp và Google Sheets nhập được mà không dựng lại cột.
XLSX
Dữ liệu mẫu đã hoàn chỉnh và công thức có thể chỉnh sửa
Chuyển sang Jodoo khi nhiều người cùng chỉnh sửa, phê duyệt, sửa, giới hạn, nhắc hoặc báo cáo từ một quy trình.
- Bảng Mục thời gian gồm mã, người, ngày, dự án, loại việc, bắt đầu và kết thúc, nghỉ, số giờ, trạng thái tính phí, trạng thái xử lý, ngoại lệ, người duyệt và ghi chú
- Thời lượng và chỉ số tổng hợp tuần được tính bằng công thức
- Bản ghi mẫu ở trạng thái nháp, đã gửi, bị trả lại, đã duyệt, làm thêm và bị chặn
- Danh sách chọn có kiểm tra cho loại công việc, trạng thái tính phí và trạng thái vòng đời
Mở cùng mẫu theo dõi thời gian trong bảng tính bạn sử dụng
Tệp tải xuống là XLSX nên tệp nguồn vẫn linh hoạt, không giả làm Google Form hoặc PDF gốc.
- 01
Tải XLSX
Lưu tệp đã làm và kiểm tra mục mẫu, danh sách chọn, công thức cùng xét duyệt tuần trước khi thay dữ liệu.
Mẫu ban đầu vẫn còn nếu công thức hoặc vùng bị thay đổi. - 02
Dùng trực tiếp Excel
Mở tệp trong phiên bản Excel hiện hành và giữ bảng, quy tắc kiểm tra cùng công thức tổng hợp đi cùng nhau.
Thời lượng theo ngày và tổng số tuần tự tính lại từ giá trị đã nhập. - 03
Nhập vào Google Sheets
Tải XLSX lên Google Drive, mở bằng Google Sheets và lưu một bản Google Sheets.
Đội ngũ làm trên một bản dùng chung thay vì gửi tệp đính kèm vòng quanh. - 04
Kiểm tra các biện pháp kiểm soát sau khi nhập dữ liệu
Sau khi chuyển đổi, kiểm tra công thức, danh sách chọn, ngày, vùng được bảo vệ và vùng tổng hợp.
Bản sao Google Sheets tạo cùng tổng số trước khi dùng thật.
Giữ đủ bối cảnh để hiểu số giờ
Mẫu chủ ý có nhiều hơn danh sách ngày và thời lượng.
Bối cảnh công việc
Khách hàng hoặc dự án, loại công việc, hoạt động, trạng thái tính phí và ghi chú.
Số giờ này phục vụ việc gì và nên được sử dụng ra sao?Các giá trị thời gian
Ngày làm việc, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, thời gian nghỉ và số giờ được tính bằng công thức.
Thời lượng đã đầy đủ và hợp lý chưa?Xem bối cảnh
Nháp, đã gửi, bị trả lại, đã duyệt, bị chặn, ngoại lệ và bình luận của quản lý.
Điều gì khiến bản ghi chưa sẵn sàng?Biết khi nào bảng tính còn phù hợp—và khi nào nó bắt đầu thất bại
Mẫu phải giảm việc, không tạo nợ quy trình ẩn.
Phù hợp
Một người phụ trách, tập dữ liệu nhỏ, trường ổn định, độ nhạy thấp, ít phê duyệt và không có tích hợp quan trọng.
Tệp vẫn dễ đối soát.Rủi ro phiên bản
Nhiều bản sao, người, liên kết hoặc lần nhập thủ công làm khó biết giá trị nào hiện hành.
Chuyển sang bản ghi dùng chung với cập nhật có kiểm soát.Rủi ro quyết định
Phê duyệt, trả lại, bình luận và nhắc việc diễn ra bên ngoài tệp làm việc.
Giữ quyết định trên đúng kỳ bảng chấm công liên quan.Rủi ro truy cập
Mỗi người chỉ nên thấy đúng nhân viên, khách hàng, đơn giá hoặc bằng chứng phù hợp với vai trò.
Dùng quyền theo vai trò thay vì tạo nhiều tệp trùng lặp.Rủi ro báo cáo
Dashboard được dựng lại bằng sao chép và không mở được các mục phía sau con số.
Dùng chế độ xem vận hành trực tiếp có thể xem chi tiết.Chuyển cột tệp làm việc thành bản ghi liên kết
Ứng dụng Jodoo giữ logic hữu ích, đồng thời bổ sung quy trình và trách nhiệm.
Mọi người sửa dòng, gửi tệp, giải thích ngoại lệ qua tin nhắn và dựng lại bản tổng hợp mỗi tuần.
Mọi người gửi bản ghi có cấu trúc, quản lý xử lý hàng đợi ngoại lệ, phê duyệt giữ lịch sử và dashboard mở được kỳ hoặc mục nguồn.
- Liên kết mục với dự án đang hoạt động
- Chỉ hiện lý do trả lại khi cần
- Nhắc người đang phụ trách theo trạng thái vòng đời
- Giới hạn khách hàng hoặc đơn giá theo vai trò
Câu hỏi về công thức, phê duyệt và tăng trưởng
Mẫu có tính số giờ không?
Có. Bảng Bản ghi thời gian mẫu tính số giờ từ giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ; bảng Rà soát tuần tổng hợp giờ đã ghi và giờ tính phí bằng công thức.
Tôi có thể thêm người hoặc dòng dữ liệu không?
Có. Sao chép công thức và quy tắc kiểm tra sang các dòng mới, rồi thêm nhân sự vào bảng rà soát. Giữ mã định danh ổn định và kiểm tra phạm vi tổng hợp sau khi mở rộng tệp.
Tôi có thể dùng mẫu theo dõi thời gian này trong Google Sheets không?
Có. Tải XLSX lên Google Drive, mở bằng Google Sheets, lưu một bản sao Sheets và kiểm tra công thức, danh sách chọn, định dạng ngày cùng phạm vi tổng hợp trước khi thay dữ liệu mẫu.
Bảng tính có hỗ trợ phê duyệt được không?
Nó có thể ghi trạng thái và bình luận cho quy trình nhỏ, nhưng không có cùng quyền theo vai trò, nhắc việc, lịch sử có kiểm soát và hàng đợi chịu trách nhiệm như ứng dụng quy trình.
Đây có phải mẫu tính lương không?
Không. Nó ghi và xét duyệt giờ làm. Tính lương, thuế, kê khai và bản ghi lương chính thức thuộc phần mềm tính lương.
Dùng tệp ngay bây giờ; vẫn giữ quy trình liên kết trong tầm nhìn
Tải tệp đã điền sẵn cho quy trình nhỏ, hoặc mở ứng dụng Jodoo khi đội ngũ cần bản ghi có kiểm soát, chế độ xem vai trò, phê duyệt, nhắc việc, lịch sử và xem chi tiết trực tiếp.