Theo dõi nghỉ phép và nghỉ ốm theo nhân viên, chính sách và kỳ áp dụng. Bắt đầu với tệp Excel có dữ liệu mẫu hoặc dùng ứng dụng Jodoo liên kết yêu cầu với quyết định.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem trước. Cài đặt kèm dữ liệu mẫu để tự thử tạo và xử lý yêu cầu và quyết định.
Tải Excel miễn phí · không cần đăng ký
Tải tệp gồm hai trang tính với 12 tài khoản mẫu, chín yêu cầu nghỉ, ô nhập có thể chỉnh sửa, danh sách chọn trạng thái và công thức số dư. Tệp có chỗ cho 30 tài khoản và 100 yêu cầu trước khi cần mở rộng phạm vi.
XLSX. Không cần đăng ký để tải. Tệp ghi nhận quyết định thủ công; không gửi nhiệm vụ phê duyệt hay đồng bộ với ứng dụng.
Trang tính Số dư lưu khóa tài khoản, nhân viên, loại phép, ngày áp dụng chính sách và số giờ được cấp. PTO và nghỉ ốm dùng tài khoản riêng. Khóa tài khoản, không phải tên nhân viên, liên kết yêu cầu với số dư.
Trang tính Yêu cầu lưu tài khoản, ngày nghỉ, số giờ theo lịch, trạng thái quyết định, người xét duyệt và thông tin bàn giao. Số giờ đã đặt nghỉ được tính từ các dòng Đã phê duyệt. Các dòng Đã hủy, Bị từ chối, Đã trả lại và Chờ duyệt không bị trừ giờ.
Tài khoản của Maya được cấp 80 giờ. Yêu cầu nghỉ 16 giờ đã hủy hiện không bị trừ, còn một yêu cầu khác đã duyệt nghỉ bốn giờ vẫn được ghi nhận. Số giờ còn lại: 80 − 4 = 76.
Nhập tên nhân viên, khóa tài khoản, loại phép, ngày áp dụng chính sách và số giờ được cấp vào các ô màu vàng hổ phách. Mỗi tài khoản cần một khóa duy nhất. Giữ nguyên các ô công thức màu xám.
Dùng lịch làm việc thực tế của nhân viên. Nếu chỉ nghỉ vào thứ Sáu và hôm đó làm bốn giờ, hãy nhập bốn giờ, không phải tám hay 24 giờ tính theo thời gian trôi qua. Tệp không tính ngày lễ hay tích lũy phép tự động.
Dùng danh sách chọn Trạng thái và nhập người xét duyệt cho yêu cầu đã phê duyệt. Nếu có yêu cầu hủy, giữ dòng gốc ở trạng thái Đã phê duyệt trong khi chờ quyết định và ghi yêu cầu hủy vào phần bàn giao hoặc ghi chú. Chỉ đổi thành Đã hủy khi việc hủy đã được chấp thuận.
Tệp cảnh báo khi trùng ID yêu cầu, không tìm thấy khóa tài khoản, ngày không hợp lệ, yêu cầu ngoài kỳ áp dụng, số giờ không dương, thiếu trạng thái hoặc dòng đã phê duyệt chưa có người xét duyệt. Xử lý các cảnh báo trước khi sử dụng số tổng hợp.
| Công việc hằng ngày | Tệp Excel | Ứng dụng Jodoo |
|---|---|---|
| Tiếp nhận yêu cầu | Người quản lý tệp thêm dòng | Nhân viên gửi biểu mẫu đã cấu hình |
| Yêu cầu sửa đổi | Gửi tin nhắn và cập nhật dòng | Trả yêu cầu về cho người gửi |
| Ghi nhận phê duyệt | Nhập trạng thái và người xét duyệt | Hoàn thành nhiệm vụ xét duyệt được giao |
| Hủy lịch nghỉ đã được duyệt | Cập nhật trạng thái gốc và ghi lý do | Xét duyệt yêu cầu hủy được liên kết, với kết quả riêng |
| Thay đổi quy trình | Chỉnh sửa tệp và phân phối bản mới nhất | Cập nhật trường dữ liệu, quy tắc người xét duyệt và chế độ xem trong ứng dụng dùng chung |
Có. Tệp XLSX trên trang này không yêu cầu đăng ký để tải. Ứng dụng Jodoo có liên kết dữ liệu là lựa chọn riêng, với yêu cầu riêng về tài khoản, tính năng và gói dịch vụ.
Có. Mỗi người có khóa tài khoản riêng cho từng loại phép và kỳ áp dụng. Chọn đúng tài khoản trên dòng yêu cầu để tính tổng riêng biệt.
Không. Nhập số giờ được cấp trong kỳ chính sách và cập nhật các khoản điều chỉnh đã được phê duyệt. Tệp tính số giờ đã đặt nghỉ, chờ duyệt và còn lại từ dữ liệu đó; không tự động tích lũy giờ theo kỳ lương hay thâm niên.
Số giờ chờ duyệt thể hiện nhu cầu xin nghỉ. Trong tệp này, số giờ còn lại bằng số giờ được cấp trừ số giờ đã duyệt nghỉ. Nếu nội bộ dùng định nghĩa khác, hãy thống nhất trước khi đổi công thức và nhãn.
Có. Phạm vi tính toán đi kèm bao phủ 30 dòng tài khoản và 100 dòng yêu cầu. Nếu vượt mức đó, hãy mở rộng phạm vi của công thức số dư, tra cứu yêu cầu, danh sách chọn và kiểm tra dữ liệu. Đừng mặc định việc thêm một dòng hiển thị trong bảng sẽ cập nhật mọi tham chiếu giữa các trang tính.
