Đội ngũ HR thu thập các bản ghi theo dõi nghỉ phép nhân viên kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và các mục theo dõi tiếp.
Mẫu theo dõi nghỉ phép nhân viên
Theo dõi số dư nghỉ phép, yêu cầu nghỉ, phê duyệt, kế hoạch bàn giao công việc, các kỳ nghỉ sắp tới và trạng thái theo nhân viên, quản lý và nhóm.
Được xây dựng cho đội ngũ HR và quản lý cần theo dõi nghỉ phép đầy đủ hơn so với các biểu mẫu yêu cầu riêng lẻ.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, lời nhắc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Theo dõi nghỉ phép nhân viên đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng mẫu theo dõi nghỉ phép nhân viên này để xem các kỳ nghỉ sắp tới, loại nghỉ phép, trạng thái phê duyệt, thông tin số dư phép, ghi chú bàn giao công việc, quản lý phụ trách và bàn giao cho bộ phận lương hoặc sắp xếp lịch.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát thông tin nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Theo dõi nghỉ phép nhân viên
Theo dõi số dư nghỉ phép, yêu cầu nghỉ, phê duyệt, kế hoạch bàn giao công việc, các kỳ nghỉ sắp tới và trạng thái theo nhân viên, quản lý và nhóm.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các mục theo dõi tiếp bị quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi nghỉ phép nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi theo dõi nghỉ phép nhân viên
- Bảng tổng quan theo dõi nghỉ phép nhân viên
- Lời nhắc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối thông tin theo dõi nghỉ phép nhân viên, người phụ trách, trạng thái, tài liệu minh chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và tài liệu xác nhận hoàn tất luôn hiển thị đúng người cần xem.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Theo dõi nghỉ phép nhân viên
Rà soát các bản ghi theo dõi nghỉ phép nhân viên đang hoạt động với các trường người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Hàng đợi theo dõi tiếp nghỉ phép nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát nghỉ phép nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất trên bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi theo dõi nghỉ phép nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và lời nhắc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, các mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu theo dõi nghỉ phép nhân viên này bao gồm những gì?
Sử dụng mẫu theo dõi nghỉ phép nhân viên này để xem các kỳ nghỉ sắp tới, loại nghỉ phép, trạng thái phê duyệt, thông tin số dư phép, ghi chú bàn giao công việc, quản lý phụ trách và bàn giao cho bộ phận lương hoặc sắp xếp lịch. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, lời nhắc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp với đội ngũ HR và quản lý cần một chế độ xem dùng chung cho yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt, kế hoạch bàn giao và rủi ro nghỉ sắp tới.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể được dùng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, quản lý thiết bị nhân viên, xác nhận đã đọc chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.