Nhà tuyển dụng theo dõi ứng viên theo giai đoạn, vị trí, người phụ trách, ngày phỏng vấn, trạng thái phản hồi và hành động tiếp theo.
Mẫu Theo dõi Ứng viên Tuyển dụng
Theo dõi ứng viên qua các bước sàng lọc, phỏng vấn, phản hồi và quyết định gửi offer trong một công cụ theo dõi ứng viên tuyển dụng.
Được xây dựng cho nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng cần theo dõi rõ việc chuyển giai đoạn, phản hồi quá hạn và thời điểm gửi offer trước khi ứng viên mất hứng thú.
Tùy chỉnh các giai đoạn tuyển dụng, chế độ xem cho người phỏng vấn, quy tắc theo dõi thời gian, trạng thái offer và lời nhắc để phù hợp với quy trình tuyển dụng của bạn. Xem trước mẫu theo dõi ứng viên, sau đó điều chỉnh các giai đoạn, phản hồi phỏng vấn, người phụ trách và theo dõi tiếp offer cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ tuyển dụng sử dụng công cụ theo dõi ứng viên này để luôn nắm rõ ứng viên, phản hồi phỏng vấn, các bước bàn giao và quyết định tuyển dụng trong toàn bộ pipeline.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý tuyển dụng rà soát phản hồi quá hạn, ứng viên bị đình trệ và thời điểm gửi offer từ một hàng đợi duy nhất.
Đội ngũ HR lưu trữ bản ghi có thể tìm kiếm về tiến độ ứng viên, bàn giao, quyết định và tốc độ tuyển dụng.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Trình theo dõi pipeline ứng viên.
Theo dõi vị trí, nguồn ứng viên, giai đoạn, nhà tuyển dụng, quản lý tuyển dụng, ngày phỏng vấn, trạng thái phản hồi và trạng thái offer.
Phản hồi phỏng vấn và bàn giao người phụ trách.
Lưu ghi chú của người phỏng vấn, phiếu đánh giá, bước tiếp theo và phân công người phụ trách gắn với bản ghi ứng viên.
Cảnh báo ứng viên bị đình trệ.
Hiển thị phản hồi quá hạn, giai đoạn kéo dài, offer bị chậm và quyết định bị chặn trước khi ứng viên rút lui.
Bảng tổng quan tuyển dụng.
Xem khối lượng pipeline, thời gian ở từng giai đoạn, offer đang mở và khối lượng công việc của người phụ trách trong một chế độ xem tuyển dụng.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi Ứng viên Tuyển dụng
- Nhật ký Cập nhật Trạng thái
- Nhật ký Theo dõi Ngoại lệ
- Danh sách Theo dõi Ứng viên Tuyển dụng
- Bảng tổng quan Theo dõi
- Trình theo dõi Thời gian xử lý và Điểm nghẽn
- Thông báo cho Người phụ trách
- Nhắc nhở Lệch Trạng thái
- Cảnh báo Theo dõi tiếp cho Người phụ trách
- Nhắc nhở Trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi ứng viên theo vị trí, giai đoạn, người phụ trách, trạng thái phản hồi và hành động tiếp theo mà không cần dựng lại bảng tính.
- Phát hiện ứng viên bị đình trệ và phản hồi quá hạn trước khi ứng viên tiềm năng rút lui.
- Lưu quyết định tuyển dụng, ghi chú phỏng vấn, trạng thái offer và lịch sử bàn giao trong cùng một bản ghi ứng viên.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách pipeline ứng viên.
Xem ứng viên theo vị trí, giai đoạn, người phụ trách, ngày phỏng vấn, trạng thái phản hồi và hành động tiếp theo.
Bản ghi ứng viên.
Lưu liên kết CV, ghi chú phỏng vấn, phản hồi, quyết định và chi tiết offer trong một bản ghi có thể tìm kiếm.
Bảng tổng quan theo dõi tuyển dụng.
Theo dõi ứng viên bị đình trệ, phản hồi quá hạn, offer đang mở và thời gian ở từng giai đoạn từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhà tuyển dụng thêm ứng viên với vị trí, nguồn, giai đoạn, người phụ trách, lịch phỏng vấn và ghi chú liên quan.
Người phỏng vấn và quản lý tuyển dụng ghi nhận phản hồi, quyết định, bước tiếp theo và bàn giao người phụ trách trong bản ghi ứng viên.
Các hàng đợi và lời nhắc sẽ hiển thị phản hồi quá hạn, giai đoạn bị đình trệ và rủi ro chậm gửi offer trước khi tiến độ bị chững lại.
Bản ghi ứng viên đã đóng hoặc đã tuyển vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát bàn giao và phân tích tuyển dụng về sau.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu theo dõi ứng viên này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận ứng viên, các trường dữ liệu về vị trí và nguồn, các giai đoạn trong pipeline, phản hồi phỏng vấn, bàn giao người phụ trách, theo dõi offer, chế độ xem ứng viên bị đình trệ, bảng tổng quan và lời nhắc theo dõi tiếp.
Có thể tùy chỉnh các giai đoạn tuyển dụng không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các giai đoạn, vai trò, trường dữ liệu cho người phỏng vấn, phiếu đánh giá, trạng thái offer, chế độ xem của người phụ trách, quy tắc theo dõi thời gian và lời nhắc theo quy trình tuyển dụng của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng có thể xem trạng thái ứng viên, thêm phản hồi và cập nhật hành động tiếp theo trên máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi ứng viên bị đình trệ và phản hồi quá hạn không?
Có. Bảng tổng quan có thể hiển thị thời gian ở từng giai đoạn, phản hồi quá hạn, offer bị chậm, khối lượng công việc của người phụ trách và các quyết định tuyển dụng đang bị chặn.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho nhà tuyển dụng, đội ngũ HR, quản lý tuyển dụng, đội ngũ nhân tài và lãnh đạo vận hành đang quản lý các ứng viên đang trong quá trình tuyển dụng.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các giai đoạn, trường dữ liệu phản hồi, định tuyến người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan tuyển dụng theo cách đội ngũ của bạn tuyển dụng.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.