Dùng khi mọi người cần gửi yêu cầu cấp quyền truy cập với đầy đủ thông tin ngay từ đầu.
Mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập
Thu thập yêu cầu cấp quyền truy cập, định tuyến đến đúng người phụ trách và theo dõi trạng thái từ tiếp nhận đến xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho trưởng nhóm, người phê duyệt và đội ngũ vận hành cần bàn giao rõ ràng hơn và theo dõi tiếp dễ dàng hơn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trưởng nhóm, người phê duyệt và đội ngũ vận hành cần một luồng tiếp nhận rõ ràng cho các yêu cầu cấp quyền truy cập để người yêu cầu có thể gửi đúng thông tin, người phụ trách có thể rà soát nhanh và trạng thái luôn hiển thị sau khi gửi. Thu thập yêu cầu cấp quyền truy cập và hiển thị rõ trạng thái từ lúc gửi đến theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Dùng khi người phê duyệt cần một hàng đợi đơn giản để rà soát và định tuyến yêu cầu.
Dùng khi đội ngũ muốn trạng thái yêu cầu luôn hiển thị sau khi gửi.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận quy trình yêu cầu cấp quyền truy cập.
Thu thập các trường dữ liệu chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng yêu cầu cấp quyền truy cập.
Tiếp nhận yêu cầu và theo dõi tiếp với người yêu cầu.
Thu thập chi tiết yêu cầu, chuyển công việc đến đúng người phụ trách và hiển thị rõ các cập nhật cho người yêu cầu khi mục này được xử lý tiếp.
Tiếp nhận mục gửi lên và sẵn sàng rà soát.
Thu thập thông tin mà người rà soát cần, đánh dấu sớm các thông tin còn thiếu và chuyển các mục gửi hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng hiển thị của biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập.
Cung cấp cho đội ngũ các bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và xử lý công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập
- Nhật ký theo dõi tiếp của người yêu cầu
- Ghi chú theo dõi tiếp cho mục gửi
- Danh sách biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Hàng đợi mục gửi mới
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp người yêu cầu có cách rõ ràng để gửi chi tiết yêu cầu cấp quyền truy cập mà không mất ngữ cảnh sau bước tiếp nhận.
- Hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái hàng đợi và việc theo dõi tiếp với người yêu cầu tại một nơi.
- Giảm việc phải đuổi theo email khi yêu cầu cần cập nhật, phê duyệt hoặc bàn giao xử lý.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập.
Rà soát các yêu cầu cấp quyền truy cập theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo trong một hàng đợi.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập.
Thu thập chi tiết yêu cầu cấp quyền truy cập, tệp đính kèm hỗ trợ và bối cảnh của người yêu cầu trước khi rà soát hoặc xử lý.
Danh sách biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập.
Rà soát các yêu cầu cấp quyền truy cập theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo trong một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu cấp quyền truy cập với các thông tin mà người phụ trách cần để rà soát hoặc xử lý.
Người phụ trách được chỉ định rà soát yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Các hàng đợi và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách thống nhất về những gì đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi SLA.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có, các trường dữ liệu và quy trình đều có thể được tùy chỉnh.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có, đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi không?
Có, người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái tại một nơi.
Mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến đến người phụ trách, các chế độ xem trạng thái và thông báo để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu cấp quyền truy cập mà không mất ngữ cảnh.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho trưởng nhóm, người phê duyệt và đội ngũ vận hành cần tiếp nhận thông tin từ người yêu cầu rõ ràng hơn, định tuyến đến người phụ trách tốt hơn và hiển thị trạng thái cho các yêu cầu cấp quyền truy cập.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình yêu cầu cấp quyền truy cập của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
11 mẫu
Phần mềm rà soát quyền truy cập người dùng
Lập kế hoạch rà soát quyền truy cập người dùng với danh mục quyền truy cập, xác nhận của người phụ trách, ghi chú ngoại lệ, tác vụ thu hồi, bằng chứng và theo dõi trạng thái sẵn sàng cho kiểm toán.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN64 mẫuKiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng12 mẫuKiểm soát yêu cầu truy cập & dịch vụ CNTT
Quản lý yêu cầu cấp quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, rà soát giấy phép, tài sản CNTT, truy cập VPN và quyền truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách và bàn giao thay đổi.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu quyền truy cập thư mục17 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPNBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
11 mẫu
Bộ mẫu quy trình yêu cầu cấp quyền truy cập
Kết nối tiếp nhận yêu cầu cấp quyền truy cập, phê duyệt của quản lý, quyền truy cập thư mục, yêu cầu phần mềm, tài sản IT, trạng thái cấp quyền và bằng chứng hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu truy cập02 Rà soát phê duyệt và ngoại lệ03 Phối hợp cấp quyền và tài sản04 Hoàn tất bằng chứng truy cậpBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu quyền truy cập thư mục12 mẫuBộ quy trình yêu cầu thay đổi CNTT
Kết nối kiểm soát thay đổi, yêu cầu phần mềm, tác động quyền truy cập, rà soát giấy phép, tài sản CNTT, phê duyệt, tác vụ triển khai và bằng chứng xác thực.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát tác động về quyền truy cập, giấy phép và rủi ro03 Điều phối triển khai04 Xác thực và hoàn tấtPhần mềm kiểm soát thay đổi / Biểu mẫu yêu cầu phần mềm / Mẫu biểu mẫu yêu cầu giấy phép phần mềm15 mẫuBộ mẫu quy trình kiểm soát yêu cầu truy cập & bảo mật
Kết nối các quy trình yêu cầu truy cập, thiết lập tài khoản, truy cập VPN và truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách, xác nhận, kiểm soát khách ra vào và bàn giao chìa khóa.
01 Ghi nhận nhu cầu truy cập02 Rà soát truy cập đặc quyền và truy cập từ xa03 Kiểm soát xác nhận và chìa khóa04 Theo dõi quyền ra vào của kháchBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN11 mẫuBộ quy trình quản lý thay đổi IT
Lập kế hoạch cho yêu cầu thay đổi IT, rà soát tác động, định tuyến phê duyệt, nhiệm vụ triển khai, phương án hoàn tác, xác nhận và kết thúc sẵn sàng cho kiểm toán.
01 Ghi nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát rủi ro và phê duyệt03 Điều phối triển khai04 Xác nhận và kết thúcPhần mềm kiểm soát thay đổi / Quy trình yêu cầu ngoại lệ chính sách / Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn checklist rà soát quyền truy cập người dùng
Lập kế hoạch checklist rà soát quyền truy cập cho kiểm kê quyền, xác nhận của người phụ trách, ngoại lệ, gỡ quyền, bằng chứng và theo dõi kiểm toán.
Cẩm nangCẩm nang quy trình phê duyệt yêu cầu truy cập
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu yêu cầu truy cập, định tuyến phê duyệt, ngữ cảnh rủi ro, phạm vi truy cập, thời hạn hết hiệu lực và bằng chứng hoàn tất trước khi mở một mẫu truy cập.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý khách đến và kiểm soát chìa khóa
Lập kế hoạch quản lý khách đến, phê duyệt của người tiếp đón, đăng ký nhận chìa khóa, bàn giao, ngày phải trả và các trường dữ liệu hoàn tất trước khi chọn một mẫu kiểm soát ra vào.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.