Sau khi ứng viên nhận lời mời làm việc
Xác nhận thông tin nhân viên, vai trò, quản lý, địa điểm, ngày bắt đầu, loại lao động, tài liệu cần thiết và nội dung bàn giao từ hệ thống HR.
danh sách kiểm tra onboarding nhân viên
Xây dựng danh sách kiểm tra onboarding theo mức độ sẵn sàng
Biến danh sách chung thành phần chuẩn bị theo từng vai trò trước ngày đầu, một ngày đầu hữu ích và giai đoạn theo dõi ban đầu có người chịu trách nhiệm.
Trang này giải thích danh sách cần có những gì. Hãy xem trang quy trình nếu vấn đề chính là định tuyến và ngoại lệ, hoặc dùng công cụ theo dõi nếu nhóm thiếu tầm nhìn trên toàn bộ danh mục nhân viên.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Các bước được nhóm theo người phụ trách và thời gian
- Bằng chứng hoàn thành cho các nhiệm vụ quan trọng
- Tạo biến thể theo vai trò và địa điểm mà không sao chép toàn bộ danh sách
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ, quá hạn, bị vướng, bị trả lại và đã xác minh.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi trường dữ liệu, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Bao quát toàn bộ quy trình mà không biến danh sách thành văn bản chính sách dài dòng
Mỗi mục cần có người phụ trách, thời hạn tương đối, mối phụ thuộc và tiêu chí hoàn thành rõ ràng.
Trước ngày đầu tiên
Chuẩn bị thiết bị, quyền truy cập, nơi làm việc, thông tin liên lạc, lịch làm việc, người hướng dẫn, đào tạo bắt buộc và mọi điều chỉnh đã được phê duyệt.
Ngày thứ nhất
Xác minh khả năng vào nơi làm việc hoặc làm từ xa, tài khoản quan trọng, định hướng, an toàn, giới thiệu với nhóm và nhiệm vụ hữu ích đầu tiên.
Tuần đầu tiên
Kiểm tra độ rõ ràng của vai trò, quyền truy cập công cụ, khối lượng công việc, tiến độ đào tạo, câu hỏi và vướng mắc chưa giải quyết.
30–90 ngày đầu tiên
Xem lại mục tiêu, phản hồi, nhu cầu phát triển, chứng nhận bắt buộc và việc chuyển giao trách nhiệm sau giai đoạn onboarding.
Chỉ định điều gì chứng tỏ mỗi nhiệm vụ quan trọng đã hoàn thành
Một ô đánh dấu có thể đủ cho công việc rủi ro thấp; nhiệm vụ quan trọng cần bằng chứng có thể kiểm tra.
Truy cập
Tài khoản hoặc quyền được xác nhận bởi hệ thống chịu trách nhiệm hoặc người phụ trách—không chỉ được yêu cầu.
Thiết bị
Thiết bị đã được giao và tiếp nhận, kèm tình trạng cùng bằng chứng giao nhận hoặc bàn giao.
đào tạo
Hoàn thành hoặc thể hiện năng lực khi công việc yêu cầu.
Sự chuẩn bị của người quản lý
Kế hoạch tuần đầu đã được chấp nhận, người hỗ trợ được chỉ định và kết quả ban đầu được xác định rõ.
Thay đổi gói nhiệm vụ, không thay toàn bộ cách vận hành
Dùng một bộ nhiệm vụ cốt lõi ổn định và bổ sung công việc có điều kiện cho các khác biệt thực tế.
Vai trò và bộ phận
Lựa chọn ứng dụng, thiết bị, đào tạo và onboarding các bên liên quan dựa trên vai trò thực tế.
Vị trí và chế độ làm việc
Điều chỉnh quyền ra vào cơ sở, vận chuyển, hướng dẫn tại địa phương và thiết lập làm việc từ xa mà vẫn giữ các kiểm soát chung.
Loại lao động
Tách lộ trình cho nhân viên, nhà thầu, thực tập sinh và người điều chuyển khi hồ sơ hoặc bước phê duyệt khác nhau.
Tệp Excel có thể chỉnh sửa
Tải danh sách kiểm tra onboarding theo người phụ trách
Dùng tệp có thể chỉnh sửa cho một đợt chạy thử giới hạn, sau đó chuyển sang ứng dụng Jodoo khi cần nhiệm vụ có điều kiện, lời nhắc, phân quyền và trạng thái sẵn sàng được cập nhật trực tiếp.
Tải xuống danh sách kiểm tra ExcelXLSX · cột người phụ trách, thời hạn, mối phụ thuộc và bằng chứng
Câu hỏi về onboarding nhân viên
Danh sách kiểm tra onboarding nhân viên nên có những gì?
Bao gồm thông tin ứng viên nhận việc, tài liệu, phần chuẩn bị của quản lý, thiết bị, quyền truy cập, nơi làm việc hoặc thiết lập từ xa, giao tiếp, đào tạo, xác minh ngày đầu, theo dõi tuần đầu và quyết định về mức độ sẵn sàng với trách nhiệm rõ ràng.
Nhiệm vụ onboarding có nên hoàn thành vào ngày bắt đầu không?
Không. Hãy đặt thời hạn tương đối theo thời điểm cần có kết quả. Thiết bị và quyền truy cập quan trọng có thể phải sẵn sàng trước ngày đầu; một số nội dung đào tạo và phản hồi diễn ra sau ngày bắt đầu.
Tôi có thể tải xuống cái này dưới dạng Excel không?
Có. Danh sách tải về gồm trường người phụ trách, thời hạn, mối phụ thuộc, trạng thái và bằng chứng, cùng các ví dụ có dữ liệu mẫu. Dùng cho thử nghiệm giới hạn, sau đó chuyển sang ứng dụng Jodoo khi nhiều người phụ trách, quyền, lời nhắc hoặc ngoại lệ cần được kết nối.
Ai nên duy trì danh sách kiểm tra?
HR duy trì tiêu chuẩn vận hành chung; quản lý, IT, cơ sở vật chất, đào tạo và người phụ trách khác duy trì tiêu chí hoàn thành cho phần việc họ chịu trách nhiệm.
Các mục trong danh sách có thể chỉ hiển thị cho đúng nhóm nhân viên liên quan không?
Có. Vai trò, phòng ban, địa điểm, chế độ làm việc và loại lao động có thể quyết định nhiệm vụ nào được hiển thị mà không cần sao chép toàn bộ danh sách.
Thử với quy trình của bạn
Sử dụng ứng dụng danh sách kiểm tra onboardingBiến danh sách kiểm tra thành thử nghiệm theo từng vai trò
Chọn một nhân viên sắp vào làm, giao từng mục cho người phụ trách thực tế và kiểm thử cả luồng bị vướng lẫn luồng bị trả lại trước khi mở rộng.