Các nhóm HR theo dõi nhiệm vụ onboarding, người phụ trách, hạn xử lý, minh chứng hoàn thành và hạng mục còn thiếu cho từng nhân viên mới.
Mẫu danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới
Theo dõi nhiệm vụ của nhân viên mới, minh chứng hoàn thành, người phụ trách, hạn xử lý, hạng mục còn thiếu và trạng thái bàn giao trong một danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới.
Được xây dựng cho HR, đội ngũ vận hành nhân sự và quản lý tuyển dụng cần hoàn tất các nhiệm vụ onboarding trước ngày nhân viên mới bắt đầu làm việc.
Tùy chỉnh các phần của danh sách kiểm tra, quy tắc người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu minh chứng, chế độ xem nhắc việc và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình onboarding của bạn. Xem trước danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới, sau đó điều chỉnh nhiệm vụ, người phụ trách, hạn xử lý, trường dữ liệu minh chứng và nhắc việc cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các nhóm HR, quản lý tuyển dụng và đội ngũ vận hành nhân sự sử dụng danh sách kiểm tra này để bảo đảm các nhiệm vụ onboarding được hoàn tất trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc. Onboarding dễ bị gián đoạn khi việc thiết lập thiết bị, cấp quyền truy cập tài khoản, xác nhận chính sách, nhiệm vụ đào tạo, minh chứng hoàn thành và bàn giao người phụ trách bị phân tán trên nhiều công cụ. Danh sách kiểm tra này giúp hiển thị rõ nhiệm vụ, người phụ trách, hạn xử lý, hạng mục còn thiếu và trạng thái bàn giao.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý tuyển dụng kiểm tra trạng thái thiết lập, nhiệm vụ đào tạo, mức độ sẵn sàng của thiết bị và các điểm nghẽn bàn giao trước ngày bắt đầu làm việc.
Đội ngũ vận hành nhân sự rà soát các nhiệm vụ quá hạn, các thiếu sót lặp lại, khối lượng công việc của người phụ trách và lịch sử hoàn tất onboarding.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách nhiệm vụ cho nhân viên mới.
Theo dõi thiết bị, quyền truy cập, tài liệu, đào tạo, xác nhận chính sách, người phụ trách, hạn xử lý và minh chứng hoàn thành.
Chế độ xem người phụ trách và bàn giao.
Phân công người phụ trách từ HR, IT, quản lý, cơ sở vật chất hoặc nhóm tài chính và gắn từng nhiệm vụ với bản ghi nhân viên mới.
Theo dõi tiếp các hạng mục còn thiếu.
Hiển thị các nhiệm vụ quá hạn, thiếu minh chứng, bàn giao bị chặn và các khoảng trống onboarding lặp lại trước ngày bắt đầu làm việc.
Bảng tổng quan onboarding.
Rà soát trạng thái hoàn thành, khối lượng công việc của người phụ trách, các nhiệm vụ quá hạn và mức độ sẵn sàng của nhân viên mới trên toàn đội ngũ.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới
- Hàng đợi mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Theo dõi nhiệm vụ của nhân viên mới, người phụ trách, hạn xử lý, minh chứng hoàn thành và hạng mục còn thiếu trong một danh sách kiểm tra.
- Hiển thị các nhiệm vụ quá hạn và bàn giao bị chặn trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc.
- Giữ lịch sử onboarding có thể tìm kiếm để HR rà soát, hỗ trợ tuân thủ và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ onboarding.
Rà soát nhiệm vụ của nhân viên mới theo người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hoàn thành, minh chứng còn thiếu và điểm nghẽn bàn giao.
Bản ghi onboarding của nhân viên mới.
Lưu thông tin nhân viên, danh sách nhiệm vụ, ghi chú của người phụ trách, tài liệu và minh chứng hoàn thành trong một bản ghi.
Bảng tổng quan mức độ sẵn sàng onboarding.
Theo dõi các nhiệm vụ quá hạn, hạng mục còn thiếu, khối lượng công việc của người phụ trách và mức độ sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
HR tạo một danh sách kiểm tra onboarding cho nhân viên mới với các nhiệm vụ bắt buộc, người phụ trách, hạn xử lý và yêu cầu minh chứng.
Người phụ trách cập nhật trạng thái hoàn thành, thêm ghi chú, tải minh chứng lên và đánh dấu các điểm nghẽn trong bản ghi nhân viên mới.
Hàng đợi và nhắc việc hiển thị các nhiệm vụ quá hạn, hạng mục còn thiếu và bàn giao bị chặn trước ngày bắt đầu làm việc.
Các bản ghi onboarding đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm tra, rà soát của HR và cải tiến quy trình trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên mới, phân công người phụ trách, hạn xử lý, minh chứng hoàn thành, chế độ xem hạng mục còn thiếu, trạng thái bàn giao, bảng tổng quan và nhắc việc.
Danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các phần nhiệm vụ, vai trò người phụ trách, hạn xử lý, yêu cầu minh chứng, chế độ xem trạng thái, nhắc việc và bảng tổng quan.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. HR, quản lý và người phụ trách nhiệm vụ có thể cập nhật trạng thái nhiệm vụ, tải minh chứng lên và kiểm tra các điểm nghẽn từ thiết bị di động.
Mẫu này có thể theo dõi hạng mục còn thiếu và nhiệm vụ quá hạn không?
Có. Các chế độ xem có thể hiển thị minh chứng còn thiếu, nhiệm vụ quá hạn, bàn giao bị chặn, khối lượng công việc của người phụ trách và mức độ sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các nhóm HR, đội ngũ vận hành nhân sự, quản lý tuyển dụng, người phụ trách bên IT, đội ngũ cơ sở vật chất và đội ngũ nhóm tài chính.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các phần nhiệm vụ, định tuyến người phụ trách, nhắc việc và bảng tổng quan theo quy trình onboarding của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình xác nhận chính sách
Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.
01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo8 mẫuBộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên
Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.
01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình đào tạo, năng lực & chứng nhận
Kết nối yêu cầu đào tạo theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng hoàn thành và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
01 Lập bản đồ yêu cầu theo vai trò02 Phân công hoặc yêu cầu đào tạo03 Theo dõi minh chứng và thời hạn hết hạn04 Rà soát khoảng trống về mức độ sẵn sàngMa Trận Đào Tạo Theo Vai Trò / Trình theo dõi chứng chỉ nhân viên / Theo dõi hết hạn chứng chỉ29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Hướng dẫn quy trình ma trận đào tạo và năng lực
Lập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Hướng dẫnHướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới
Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra tiếp nhận và đào tạo nhân viên
Lập kế hoạch cho các đầu việc tiếp nhận nhân viên, phân công người phụ trách, hồ sơ đào tạo, hạn xử lý, bằng chứng hoàn thành và theo dõi tiếp của HR trước khi mở mẫu.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.