Danh tính và thời gian
Nhân viên, vai trò, bộ phận, người quản lý, địa điểm và ngày bắt đầu đã thống nhất.
công cụ theo dõi onboarding nhân viên
Employee onboarding tracker for blockers before day one
Dùng danh mục hồ sơ cập nhật trực tiếp để xem ngày bắt đầu, giai đoạn vòng đời, mức độ sẵn sàng, vướng mắc chính, hành động tiếp theo và người chịu trách nhiệm của từng nhân viên mới.
Công cụ theo dõi là chế độ kiểm soát của hệ thống onboarding rộng hơn. Nó hữu ích khi nhóm đã biết các bước cần làm nhưng chưa nhìn ra nhân viên nào cần được can thiệp ngay.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Một hồ sơ tổng hợp cho mỗi nhân viên mới
- Hàng đợi theo người phụ trách phía sau từng kết quả về mức độ sẵn sàng
- Công việc bị vướng và quá hạn vẫn gắn với đúng nhân viên
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ, quá hạn, bị vướng, bị trả lại và đã xác minh.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi trường dữ liệu, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Giữ bảng tổng hợp gọn và để chi tiết công việc trong hồ sơ liên kết
Bảng chính phải hỗ trợ can thiệp, không sao chép mọi trường trong danh sách kiểm tra.
Trạng thái hoạt động hiện tại
Giai đoạn vòng đời, mức độ sẵn sàng và vướng mắc chính được trình bày bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
Trách nhiệm
Người phụ trách HR, hạn của hành động tiếp theo và hành động cụ thể cần thực hiện.
Xem chi tiết
Các nhiệm vụ của bộ phận được liên kết, các hành động truy cập hoặc thiết bị và bằng chứng đánh giá mức độ sẵn sàng.
Đo xem quy trình onboarding có thực sự tiến tới trạng thái sẵn sàng hay không
Số liệu chỉ hữu ích khi có thể mở đúng các hồ sơ tạo nên từng con số.
Thời gian đến hành động đầu tiên của người phụ trách
Thời gian từ lúc hồ sơ bàn giao được tiếp nhận cho đến khi người phụ trách HR phản hồi hoặc lên lịch xử lý.
Sẵn sàng cho ngày bắt đầu
nhân viên mới với các điều kiện tối thiểu trong ngày đầu tiên đã được thông qua, bao gồm cả các trường hợp ngoại lệ được phê duyệt.
người phụ trách làm việc quá hạn
Mở các nhiệm vụ quá hạn, được nhóm theo luồng công việc và người phụ trách chịu trách nhiệm.
Ngày bị chặn
Thời gian nhân viên bị vướng bởi mối phụ thuộc hiện tại, không phải tuổi của toàn bộ hồ sơ.
Sử dụng công cụ theo dõi trong ba cuộc rà soát ngắn
Mỗi khoảng thời gian cần một loại quyết định khác nhau.
Hàng đợi hằng ngày theo người phụ trách
Xử lý công việc đến hạn, đang bị vướng và bị trả lại sau đánh giá.
Đánh giá mức độ sẵn sàng hai lần một tuần
Tập trung vào nhân viên mới sẽ bắt đầu trong hai tuần tới và thống nhất người phụ trách khắc phục.
Đánh giá quy trình hàng tháng
Tìm các nhóm công việc thường xuyên trễ, ngoại lệ có thể tránh và nội dung gói nhiệm vụ cần thay đổi.
Tệp Excel có thể chỉnh sửa
Bắt đầu với công cụ theo dõi onboarding nhân viên có thể chỉnh sửa
Dùng tệp XLSX có dữ liệu mẫu để kiểm tra người phụ trách, rủi ro ảnh hưởng ngày bắt đầu, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi chuyển quy trình sang ứng dụng Jodoo kết nối.
Tải xuống trình theo dõi ExcelXLSX · 2 tờ · bản ghi mẫu và công thức
Câu hỏi về onboarding nhân viên
Những trường nào thuộc về công cụ theo dõi onboarding nhân viên?
Giữ nhân viên, vai trò, người quản lý, địa điểm, ngày bắt đầu, giai đoạn, mức độ sẵn sàng, vướng mắc, người phụ trách, ngày hành động tiếp theo và hành động tiếp theo ở cấp danh mục hồ sơ. Đưa các nhiệm vụ và bằng chứng chi tiết vào các bản ghi được liên kết.
Mọi nhiệm vụ onboarding có nên là một cột không?
Không. một bảng phẳng rộng sẽ khó lọc và bảo trì. Sử dụng danh sách nhiệm vụ được liên kết khi nhiệm vụ thay đổi theo vai trò, người phụ trách hoặc ngày.
Điều này khác với danh sách kiểm tra ban đầu như thế nào?
Danh sách kiểm tra xác định việc cần làm. Công cụ theo dõi cho biết nhân viên nào đang đúng tiến độ, bị vướng hoặc quá hạn và cần can thiệp ở đâu.
Nội dung nào nên nằm ngoài công cụ theo dõi?
Lưu dữ liệu lương, phúc lợi, tài liệu theo luật định và hồ sơ nhân viên chính thức trong hệ thống chuyên trách. Chỉ liên kết thông tin về mức độ sẵn sàng và hành động cần thiết để quản lý onboarding.
Nhân sự có thể thay đổi trình theo dõi khi quy trình phát triển không?
Có. Quản trị viên đã được đào tạo có thể đổi trạng thái, trường dữ liệu, bộ lọc, lời nhắc và bảng điều khiển trong vài chục phút đến vài giờ, rồi kiểm thử chế độ xem mới trên hồ sơ mẫu.
Thử với quy trình của bạn
Mở công cụ theo dõi onboardingBắt đầu với mười nhân viên mới tiếp theo và những vướng mắc thực tế của họ
Cài ứng dụng mẫu, thay dữ liệu giả bằng một nhóm thử nghiệm nhỏ và bảo đảm mọi chỉ số trên bảng điều khiển đều mở được hồ sơ cùng người chịu trách nhiệm.