Điều phối viên HR và quản lý tuyển dụng gửi thông tin vào trình theo dõi tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm thông tin nhân viên mới, công việc tiếp nhận, người phụ trách, hạn xử lý, các bước bàn giao bị vướng, mức sẵn sàng thiết bị và rủi ro ngày bắt đầu làm việc.
Mẫu theo dõi tiếp nhận nhân viên mới
Theo dõi công việc tiếp nhận nhân viên mới theo người phụ trách, hạn xử lý, bàn giao bị vướng, tình trạng giấy tờ, mức sẵn sàng thiết bị và rủi ro ngày bắt đầu làm việc.
Dành cho HR, quản lý tuyển dụng và đội ngũ IT cần theo dõi trạng thái công việc và trách nhiệm của người phụ trách sau khi các mục trong danh sách kiểm tra tiếp nhận đã được phân công.
Tùy chỉnh trạng thái, chế độ xem theo người phụ trách, quy tắc quá hạn, bảng tổng quan và cảnh báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu theo dõi tiếp nhận nhân viên mới, rồi điều chỉnh người phụ trách công việc, hạn xử lý, hàng đợi mức sẵn sàng, chế độ xem bàn giao bị vướng và lời nhắc.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
HR và quản lý tuyển dụng sử dụng trình theo dõi này khi các công việc tiếp nhận đã được giao và các mốc thời hạn trở nên quan trọng. Khác với danh sách kiểm tra tiếp nhận chỉ xác nhận các bước, trình theo dõi này quản lý trạng thái công việc, người phụ trách, hạn xử lý, bàn giao bị vướng, mức sẵn sàng thiết bị, tình trạng giấy tờ, thiết lập quyền truy cập và rủi ro ngày bắt đầu làm việc để nhân viên mới không bắt đầu khi các đầu việc quan trọng chưa hoàn tất.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách công việc và bộ phận vận hành nhân sự rà soát công việc quá hạn, giấy tờ còn thiếu, trở ngại về thiết bị, thiết lập quyền truy cập và các bước bàn giao của quản lý trước khi bản ghi chuyển sang bước tiếp theo.
Quản lý vận hành HR theo dõi tiến độ tiếp nhận, công việc bị vướng, hàng đợi theo người phụ trách và mức sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc từ một không gian làm việc chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh mục công việc tiếp nhận nhân viên mới với người phụ trách và hạn xử lý.
Danh mục công việc tiếp nhận nhân viên mới với người phụ trách và hạn xử lý trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, để đội ngũ có thể xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần làm lại bảng tính.
Theo dõi mức sẵn sàng của giấy tờ, thiết bị và quyền truy cập.
Theo dõi mức sẵn sàng của giấy tờ, thiết bị và quyền truy cập trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, để đội ngũ có thể xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần làm lại bảng tính.
Hàng đợi bàn giao bị vướng.
Hàng đợi bàn giao bị vướng trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, để đội ngũ có thể xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần làm lại bảng tính.
Bảng tổng quan rủi ro theo ngày bắt đầu làm việc.
Bảng tổng quan rủi ro theo ngày bắt đầu làm việc trong một mẫu Jodoo đang hoạt động, để đội ngũ có thể xem người phụ trách, hạn xử lý, ngoại lệ và bước tiếp theo mà không cần làm lại bảng tính.
Thành phần bao gồm
- Trình theo dõi công việc tiếp nhận nhân viên mới
- Hàng đợi bàn giao bị vướng
- Chế độ xem mức sẵn sàng thiết bị
- Hàng đợi trạng thái giấy tờ
- Bảng tổng quan rủi ro theo ngày bắt đầu làm việc
- Nhắc nhở công việc quá hạn
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở sai lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở cập nhật trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ thông tin nhân viên mới, công việc tiếp nhận, người phụ trách, hạn xử lý, các bước bàn giao bị vướng, mức sẵn sàng thiết bị và rủi ro ngày bắt đầu làm việc trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Giúp hiển thị công việc quá hạn, giấy tờ còn thiếu, trở ngại về thiết bị, thiết lập quyền truy cập và các bước bàn giao của quản lý trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Mang đến cho HR, quản lý tuyển dụng và đội ngũ vận hành nhân sự một góc nhìn chung về tiến độ tiếp nhận, công việc bị vướng, hàng đợi theo người phụ trách và mức sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi theo dõi tiếp nhận nhân viên mới.
Rà soát tiến độ tiếp nhận, công việc bị vướng, hàng đợi theo người phụ trách và mức sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc từ một hàng đợi dùng chung.
Trình theo dõi tiếp nhận nhân viên mới.
Ghi nhận thông tin nhân viên mới, công việc tiếp nhận, người phụ trách, hạn xử lý, các bước bàn giao bị vướng, mức sẵn sàng thiết bị và rủi ro ngày bắt đầu làm việc trong một bản ghi có cấu trúc.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi tiến độ tiếp nhận, công việc bị vướng, hàng đợi theo người phụ trách và mức sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở trình theo dõi tiếp nhận nhân viên mới và cung cấp thông tin nhân viên mới, công việc tiếp nhận, người phụ trách, hạn xử lý, các bước bàn giao bị vướng, mức sẵn sàng thiết bị và rủi ro ngày bắt đầu làm việc.
Người phụ trách công việc và bộ phận vận hành nhân sự rà soát bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi lại quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và giữ cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan được cập nhật khi công việc tiếp tục được xử lý.
Các bản ghi hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm cùng với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu theo dõi tiếp nhận nhân viên mới này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm trình theo dõi công việc tiếp nhận, hàng đợi bàn giao bị vướng, chế độ xem mức sẵn sàng thiết bị, hàng đợi trạng thái giấy tờ, bảng tổng quan rủi ro theo ngày bắt đầu làm việc và các lời nhắc để HR quản lý người phụ trách công việc sau khi các mục trong danh sách kiểm tra đã được phân công.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Các đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện thông tin còn thiếu trước khi công việc tiếp tục không?
Có. Người rà soát có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, phân công người phụ trách và theo dõi công việc quá hạn, giấy tờ còn thiếu, trở ngại về thiết bị, thiết lập quyền truy cập và các bước bàn giao của quản lý.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp nhất với HR, quản lý tuyển dụng và đội ngũ vận hành nhân sự cần một cách rõ ràng hơn để quản lý tiến độ tiếp nhận, công việc bị vướng, hàng đợi theo người phụ trách và mức sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình theo dõi tiếp nhận nhân viên mới của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
12 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới29 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn trình tạo ứng dụng AI
Cách xây dựng ứng dụng Jodoo bằng tác nhân lập trình AI
Sử dụng tác nhân lập trình AI, Jodoo API và workspace đã đăng nhập để biến bản mô tả quy trình thành một ứng dụng Jodoo mà bạn có thể rà soát, tinh chỉnh và điều chỉnh.
Hướng dẫnHướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới
Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra tiếp nhận và đào tạo nhân viên
Lập kế hoạch cho các đầu việc tiếp nhận nhân viên, phân công người phụ trách, hồ sơ đào tạo, hạn xử lý, bằng chứng hoàn thành và theo dõi tiếp của HR trước khi mở mẫu.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.