Các đội ngũ tìm nguồn cung so sánh các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo giá, thời gian giao hàng, chất lượng, dịch vụ và rủi ro thương mại trước khi trao thầu.
Mẫu danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
So sánh các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo tiêu chí chấm điểm chung trước khi trao thầu.
Được xây dựng cho các đội ngũ tìm nguồn cung cần đảm bảo tính nhất quán khi chấm điểm, hiển thị rõ bằng chứng và các khoảng trống chưa được xử lý trước khi trao thầu.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp, sau đó tùy chỉnh tiêu chí, cách thu thập bằng chứng và các bước rà soát cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ tìm nguồn cung và mua sắm sử dụng danh sách kiểm tra này khi cần so sánh các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo cùng một tiêu chuẩn ra quyết định trước khi trao thầu. Vấn đề thường gặp là mỗi người đánh giá áp dụng trọng số tiêu chí khác nhau hoặc lưu bằng chứng trong các tệp riêng lẻ. Danh sách kiểm tra này giúp tập hợp tiêu chí chấm điểm, bằng chứng và các vấn đề còn mở trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Các bên liên quan trong phòng ban rà soát điểm số có trọng số, bằng chứng hỗ trợ và các khoảng trống chưa xử lý trước các cuộc họp phê duyệt cuối cùng.
Các quản lý mua sắm lưu lại dấu vết quyết định đã được ghi nhận cho đấu thầu lại, rà soát nhà cung cấp và kiểm toán tìm nguồn cung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách rút gọn nhà cung cấp và bản ghi so sánh.
Ghi nhận tên nhà cung cấp, vòng đánh giá, người phụ trách, hạn chót và bối cảnh của danh sách rút gọn cho từng quyết định tìm nguồn cung.
Chấm điểm tiêu chí và bằng chứng báo giá.
Chấm điểm từng nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo các tiêu chí chung, đính kèm bằng chứng báo giá hoặc thông số kỹ thuật, và hiển thị rõ các đánh đổi trong một bản ghi rà soát.
Nhận xét của người đánh giá và đề xuất trao thầu.
Ghi nhận ghi chú của người đánh giá, cơ sở ra quyết định, các điểm cản trở và hướng trao thầu được đề xuất trước khi đội ngũ cam kết.
Hiển thị quyết định và bàn giao bước tiếp theo.
Giữ cho trạng thái so sánh, nhà cung cấp được chọn, các câu hỏi đang chờ và hành động theo dõi tiếp luôn có thể tra cứu cho các công việc mua sắm tiếp theo.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn tất danh sách kiểm tra
- Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
- Hàng chờ mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn tất
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chuẩn hóa cách đội ngũ so sánh nhà cung cấp để giá cả, giao hàng, chất lượng và rủi ro được đánh giá theo cùng một bộ tiêu chí.
- Lưu giữ bằng chứng hỗ trợ, nhận xét của người đánh giá và các khoảng trống chưa xử lý cùng một nơi thay vì phân tán trên bảng tính và email.
- Duy trì dấu vết trao thầu có thể bảo vệ được để quản lý có thể xem lại trong quá trình phê duyệt, rà soát nhà cung cấp hoặc các vòng tìm nguồn cung sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Rà soát các mục so sánh nhà cung cấp chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng chờ có thể hành động.
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Ghi nhận phản hồi danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn tất và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Rà soát các mục so sánh nhà cung cấp chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng chờ có thể hành động.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một người phụ trách tìm nguồn cung tạo bản ghi so sánh, thêm các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn và xác định tiêu chí chấm điểm cho vòng rà soát.
Người đánh giá chấm điểm từng nhà cung cấp trong danh sách rút gọn, đính kèm bằng chứng hỗ trợ và đánh dấu các khoảng trống thương mại hoặc vận hành cần thảo luận.
Người phụ trách mua sắm rà soát kết quả có trọng số, yêu cầu làm rõ khi cần và ghi lại hướng trao thầu được đề xuất.
Bản so sánh cuối cùng luôn có thể tra cứu để phục vụ phê duyệt, đàm phán với nhà cung cấp và các quyết định tìm nguồn cung trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm bản ghi so sánh nhà cung cấp, tiêu chí chấm điểm chung, phần thu thập bằng chứng, ghi chú của người đánh giá và các hàng chờ rà soát để đội ngũ tìm nguồn cung có thể so sánh các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn và ghi lại quyết định trao thầu trong một quy trình duy nhất.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi tiêu chí chấm điểm, trọng số, trường dữ liệu nhà cung cấp, yêu cầu về bằng chứng, trạng thái rà soát và nhắc nhở để phù hợp với quy trình tìm nguồn cung của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Có thể so sánh nhiều nhà cung cấp trong một lần rà soát không?
Có. Đội ngũ có thể chấm điểm nhiều nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo cùng một bộ tiêu chí, đính kèm bằng chứng hỗ trợ và lưu ghi chú đề xuất cùng nhau trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ tìm nguồn cung, mua sắm và quản lý nhà cung cấp cần một bản ghi so sánh có thể bảo vệ được trước khi trao thầu hoặc phê duyệt nhà cung cấp.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình so sánh nhà cung cấp của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.