So sánh các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn bằng tiêu chí có trọng số trước khi phê duyệt.
Mẫu danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
So sánh các nhà cung cấp cạnh nhau với tiêu chí có trọng số, ghi chú giá, mức dịch vụ, bằng chứng rủi ro, nhận xét của người đánh giá và trạng thái khuyến nghị cuối cùng.
Được thiết kế cho đội ngũ mua sắm và quản lý nhà cung cấp khi đưa ra quyết định danh sách rút gọn mà không biến trang này thành một quy trình quản lý đấu thầu chính thức.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp, rồi tùy chỉnh tiêu chí, cách thu thập bằng chứng, chấm điểm và các bước rà soát cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp này giúp đội ngũ chấm điểm nhà cung cấp nhất quán, ghi lại bằng chứng, so sánh các đánh đổi và chuyển nhà cung cấp được chọn sang đánh giá, tiếp nhận hoặc rà soát rủi ro mua sắm.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Ghi lại giá, dịch vụ, rủi ro, bằng chứng và ghi chú của người đánh giá trong một danh sách kiểm tra.
Bàn giao nhà cung cấp đã chọn sang bước đánh giá, tiếp nhận hoặc theo dõi tiếp rủi ro mua sắm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Danh sách rút gọn nhà cung cấp và bản ghi so sánh.
Ghi nhận tên nhà cung cấp, vòng đánh giá, người phụ trách, ngày đến hạn và bối cảnh danh sách rút gọn cho từng quyết định tìm nguồn cung ứng.
Chấm điểm tiêu chí và bằng chứng báo giá.
Chấm điểm từng nhà cung cấp trong danh sách rút gọn theo các tiêu chí chung, đính kèm bằng chứng báo giá hoặc thông số kỹ thuật và giữ các đánh đổi hiển thị trong một bản ghi rà soát.
Nhận xét của người đánh giá và khuyến nghị trao thầu.
Ghi nhận ghi chú của người đánh giá, lý do ra quyết định, điểm nghẽn và hướng trao thầu được đề xuất trước khi đội ngũ cam kết.
Khả năng hiển thị quyết định và bàn giao bước tiếp theo.
Giữ trạng thái so sánh, nhà cung cấp được chọn, câu hỏi đang chờ và các hành động theo dõi tiếp luôn có thể tìm kiếm cho công việc mua sắm tiếp theo.
Thành phần bao gồm
- Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
- Ghi chú hoàn thành danh sách kiểm tra
- Danh sách danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp
- Hàng đợi hạng mục chưa hoàn tất
- Bản ghi danh sách kiểm tra đã hoàn thành
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở theo dõi tiếp danh sách kiểm tra
- Nhắc nhở trạng thái
- Người kiểm tra
- Giám sát
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp quyết định lựa chọn nhà cung cấp có thể truy vết thay vì dựa vào các ghi chú rời rạc.
- Giữ tiêu chí có trọng số, bằng chứng và trạng thái khuyến nghị luôn hiển thị cho người đánh giá.
- Kết nối kết quả so sánh nhà cung cấp với các bản ghi tiếp nhận, đánh giá và rủi ro mua sắm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Rà soát các hạng mục so sánh nhà cung cấp chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể hành động.
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Ghi nhận câu trả lời trong danh sách kiểm tra, bằng chứng, ghi chú hoàn thành và chi tiết theo dõi tiếp trong một biểu mẫu.
Danh sách danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp.
Rà soát các hạng mục so sánh nhà cung cấp chưa hoàn tất, không đạt hoặc thiếu bằng chứng từ một hàng đợi có thể hành động.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Xác định tiêu chí so sánh, trọng số, tên nhà cung cấp và bằng chứng bắt buộc.
Chấm điểm từng nhà cung cấp theo giá, dịch vụ, năng lực, rủi ro và mức sẵn sàng triển khai.
Ghi nhận nhận xét của người đánh giá, ngoại lệ và khuyến nghị cho danh sách rút gọn.
Chuyển nhà cung cấp được chọn sang bước đánh giá, tiếp nhận hoặc theo dõi tiếp rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm tên nhà cung cấp, tiêu chí có trọng số, bối cảnh giá, mức dịch vụ, mức độ phù hợp về năng lực, ghi chú rủi ro, liên kết bằng chứng, nhận xét của người đánh giá và trạng thái khuyến nghị.
Khác gì với biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp?
Danh sách kiểm tra so sánh nhà cung cấp đặt nhiều nhà cung cấp cạnh nhau để so sánh. Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp thường xem xét một nhà cung cấp chi tiết hơn trước khi phê duyệt hoặc rà soát định kỳ.
Có thể hỗ trợ mục đích so sánh hồ sơ dự thầu không?
Có, khi mục tiêu là lựa chọn nhà cung cấp ở góc độ vận hành. Hãy duy trì các yêu cầu pháp lý về đấu thầu, quy định mời thầu và chính sách mua sắm chính thức trong các hệ thống hoặc quy trình rà soát mà tổ chức của bạn yêu cầu.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
17 mẫu
Tự động hóa quy trình mua sắm
Tự động hóa tiếp nhận mua sắm, định tuyến phê duyệt, kiểm tra nhà cung cấp, so sánh nhà cung cấp, rà soát rủi ro, bàn giao cho bộ phận mua hàng và theo dõi trạng thái.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng
Lập kế hoạch quản lý đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, bàn giao nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, thay đổi và thông tin tiếp nhận hàng.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấp9 mẫuHệ thống đề nghị mua hàng
Lập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Đơn yêu cầu mua hàng chung / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
13 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, rà soát thiết lập, kiểm tra rủi ro, trạng thái phê duyệt và bàn giao cho bộ phận mua hàng hoặc thanh toán.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Rà soát tài liệu và mức độ sẵn sàng03 Định tuyến rủi ro và phê duyệt04 Thiết lập bản ghi nhà cung cấpBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp17 mẫuBộ quy trình quản lý nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp10 mẫuBộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
11 mẫu
Phần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm
Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.
Hướng dẫnHướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng
Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.
Cẩm nangCẩm nang phê duyệt và theo dõi đơn đặt hàng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.
Hướng dẫnHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Hướng dẫnHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.