Phần mềm và biểu mẫu vận hành xây dựng từ hiện trường đến văn phòng

Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với người phụ trách, quyết định, bằng chứng, ứng dụng Jodoo trực tiếp, bảng điều khiển và hoàn tất.

  • Biểu mẫu vận hành được kết nối thay vì tách rời
  • Người phụ trách và hành động tiếp theo rõ ràng cho từng ngoại lệ
  • Khả năng theo dõi công việc đang hoạt động từ hiện trường đến văn phòng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Nhà thầu chính hoặc đội ngũ công trường quản lý hoạt động hiện trường hằng ngày.Điều phối viên dự án xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và các hạng mục tồn đọng khi hoàn công.Thêm biểu mẫu, trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, danh sách lọc hoặc bảng điều khiển khi khoảng trống vận hành lặp lại tiếp theo trở nên rõ ràng.

Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với bối cảnh dự án, người phụ trách, quyết định, bằng chứng, bảng điều khiển và hoàn tất mà không phải tổng hợp trạng thái thủ công.

Hoạt động xây dựng bao gồm báo cáo hiện trường, yêu cầu, kiểm tra, giao hàng, vấn đề, hồ sơ nhân lực, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi và cam kết của gói công việc. Một không gian làm việc chung hữu ích sẽ gắn từng biểu mẫu với dự án, vị trí, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, ngoại lệ, bằng chứng và quyết định tiếp theo.

Giữ từng hồ sơ quy trình vận hành xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng

Vận hành hiện trường, điều phối dự án, và kiểm soát quản lý được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.

01

Vận hành hiện trường

Báo cáo hằng ngày, kiểm tra, thời gian, giao hàng, khách ra vào, thiết bị, vấn đề, ảnh và cam kết.

02

Điều phối dự án

RFI, hồ sơ trình duyệt, tài liệu, thay đổi, công việc, mốc, rủi ro, quyết định, phản hồi và phân phối.

03

Kiểm soát quản lý

Tình trạng dự án, hành động còn mở, áp lực tiến độ, mức ảnh hưởng chi phí, mức độ sẵn sàng của nhà thầu và hoàn tất.

Cách hồ sơ quy trình vận hành xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối

Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ quy trình vận hành xây dựng được xử lý qua bốn bước này.

  1. 1Chọn loại hồ sơ vận hành đang thiếu
  2. 2Ghi nhận đầy đủ bối cảnh dự án và hiện trường
  3. 3Chuyển quyết định, phê duyệt và ngoại lệ
  4. 4Mở hồ sơ dự án đứng sau bảng điều khiển vận hành

Thay đổi hồ sơ quy trình vận hành xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình

  • Đưa Vận hành hiện trường, Điều phối dự án, Kiểm soát quản lý vào một ứng dụng dành cho Các đội xây dựng đang lựa chọn khâu cần số hóa trước trong hoạt động công trường và dự án.
  • Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Chuyển quyết định, phê duyệt và ngoại lệ.
  • Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Biểu mẫu vận hành được kết nối thay vì tách rời.
  • Cho phép người rà soát mở trực tiếp Vận hành hiện trường hoặc Kiểm soát quản lý mỗi khi kiểm tra Khả năng theo dõi công việc đang hoạt động từ hiện trường đến văn phòng.

Kết nối hoạt động vận hành mà vẫn tôn trọng các hệ thống chuyên biệt làm nguồn dữ liệu chính thức

Không gian làm việc có thể cấu hình này không thay thế mọi nền tảng chuyên dụng cho dự toán, BIM, lập tiến độ, kế toán, EHS, tính lương hoặc thiết bị. Hãy dùng biểu mẫu và quy trình của nó tại những điểm các nhóm cần phối hợp linh hoạt giữa các hệ thống đó.

Xây dựng biểu mẫu xây dựng tiếp theo xoay quanh công việc, không phải mã nguồn

Thêm biểu mẫu, trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, danh sách lọc hoặc bảng điều khiển khi khoảng trống vận hành lặp lại tiếp theo trở nên rõ ràng.

Một công cụ vận hành mới cần viết mã thường mất nhiều ngày hoặc nhiều tuần để xác định yêu cầu, xây dựng và phát hành
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể tạo và kiểm thử một hồ sơ cùng quy trình có phạm vi rõ ràng trong 1 đến 8 giờ

Mẫu trong tình huống sử dụng này

6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Vì sao nên nhóm RFI, hồ sơ trình duyệt và báo cáo hằng ngày lại với nhau?

Hoạt động xây dựng bao gồm báo cáo hiện trường, yêu cầu, kiểm tra, giao hàng, vấn đề, hồ sơ nhân lực, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi và cam kết của gói công việc. Một không gian làm việc chung hữu ích sẽ gắn từng biểu mẫu với dự án, vị trí, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, ngoại lệ, bằng chứng và quyết định tiếp theo.

Tình huống sử dụng này có phù hợp với nhà thầu phụ không?

Có. Nhà thầu phụ thường bắt đầu với các quy trình báo cáo hằng ngày, lập lịch và danh sách tồn đọng, sau đó mở rộng sang quy trình RFI hoặc hồ sơ trình duyệt khi nhu cầu phối hợp tăng lên.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm biểu mẫu xây dựng không?

Jodoo phù hợp khi đội xây dựng đang lựa chọn khâu cần số hóa trước muốn cấu hình hồ sơ quy trình vận hành theo cách thực hiện riêng. Họ có thể thêm biểu mẫu, trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, danh sách lọc hoặc bảng điều khiển khi khoảng trống vận hành lặp lại tiếp theo trở nên rõ ràng. Đội ngũ có thể tự duy trì các biểu mẫu và màn hình liên quan khi hồ sơ phát triển.

Kết nối hoạt động vận hành mà vẫn tôn trọng các hệ thống chuyên biệt làm nguồn dữ liệu chính thức

Không gian làm việc có thể cấu hình này không thay thế mọi nền tảng chuyên dụng cho dự toán, BIM, lập tiến độ, kế toán, EHS, tính lương hoặc thiết bị. Hãy dùng biểu mẫu và quy trình của nó tại những điểm các nhóm cần phối hợp linh hoạt giữa các hệ thống đó.

Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc chọn hồ sơ vận hành mà đội còn thiếu hôm nay đến lúc mở các hồ sơ dự án đứng sau bảng điều khiển vận hành. Kiểm tra xem biểu mẫu vận hành có được kết nối thay vì tách rời, thông tin giữa hiện trường và văn phòng có xuyên suốt công việc đang thực hiện, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về vận hành hiện trường, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

8 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi

Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.

01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án
14 mẫu

Quy trình vận hành hiện trường xây dựng

Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.

01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án
58 mẫu

Bộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì

Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.

01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên
11 mẫu

Gói quy trình kiểm soát bàn giao tài sản và thiết bị

Kết nối bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý và gắn nhãn tài sản với đặt lịch, nhận trả thiết bị, theo dõi công cụ và hiệu chuẩn.

01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản
16 mẫu

Quy trình kiểm soát dự án xây dựng

Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.

01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình

Kiểm thử một hồ sơ quy trình vận hành xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại

Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Chọn loại hồ sơ vận hành đang thiếu” đến “Mở hồ sơ dự án đứng sau bảng điều khiển vận hành”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.

Dùng ứng dụng xây dựng nàyXem các hướng dẫn triển khai xây dựng

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.