Vận hành hiện trường
Báo cáo hằng ngày, kiểm tra, thời gian, giao hàng, khách ra vào, thiết bị, vấn đề, ảnh và cam kết.
Kết nối các biểu mẫu xây dựng hằng ngày với người phụ trách, quyết định, bằng chứng, ứng dụng Jodoo trực tiếp, bảng điều khiển và hoàn tất.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Hoạt động xây dựng bao gồm báo cáo hiện trường, yêu cầu, kiểm tra, giao hàng, vấn đề, hồ sơ nhân lực, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi và cam kết của gói công việc. Một không gian làm việc chung hữu ích sẽ gắn từng biểu mẫu với dự án, vị trí, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, ngoại lệ, bằng chứng và quyết định tiếp theo.
Vận hành hiện trường, điều phối dự án, và kiểm soát quản lý được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Báo cáo hằng ngày, kiểm tra, thời gian, giao hàng, khách ra vào, thiết bị, vấn đề, ảnh và cam kết.
RFI, hồ sơ trình duyệt, tài liệu, thay đổi, công việc, mốc, rủi ro, quyết định, phản hồi và phân phối.
Tình trạng dự án, hành động còn mở, áp lực tiến độ, mức ảnh hưởng chi phí, mức độ sẵn sàng của nhà thầu và hoàn tất.
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ quy trình vận hành xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
Không gian làm việc có thể cấu hình này không thay thế mọi nền tảng chuyên dụng cho dự toán, BIM, lập tiến độ, kế toán, EHS, tính lương hoặc thiết bị. Hãy dùng biểu mẫu và quy trình của nó tại những điểm các nhóm cần phối hợp linh hoạt giữa các hệ thống đó.
Thêm biểu mẫu, trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, danh sách lọc hoặc bảng điều khiển khi khoảng trống vận hành lặp lại tiếp theo trở nên rõ ràng.
Điều hành dự án, công việc công trường, quyết định, tài liệu, chi phí và hoàn tất trong một không gian dự án có thể cấu hình.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuĐiều phối hằng ngày mức độ sẵn sàng của công trường, nhân công, thiết bị, giao hàng, kiểm tra, vấn đề và bàn giao.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Mẫu biểu mẫu quan sát an toàn xây dựng6 mẫuKiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổiHoạt động xây dựng bao gồm báo cáo hiện trường, yêu cầu, kiểm tra, giao hàng, vấn đề, hồ sơ nhân lực, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi và cam kết của gói công việc. Một không gian làm việc chung hữu ích sẽ gắn từng biểu mẫu với dự án, vị trí, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, ngoại lệ, bằng chứng và quyết định tiếp theo.
Có. Nhà thầu phụ thường bắt đầu với các quy trình báo cáo hằng ngày, lập lịch và danh sách tồn đọng, sau đó mở rộng sang quy trình RFI hoặc hồ sơ trình duyệt khi nhu cầu phối hợp tăng lên.
Jodoo phù hợp khi đội xây dựng đang lựa chọn khâu cần số hóa trước muốn cấu hình hồ sơ quy trình vận hành theo cách thực hiện riêng. Họ có thể thêm biểu mẫu, trạng thái, vai trò, tuyến xử lý, lời nhắc, danh sách lọc hoặc bảng điều khiển khi khoảng trống vận hành lặp lại tiếp theo trở nên rõ ràng. Đội ngũ có thể tự duy trì các biểu mẫu và màn hình liên quan khi hồ sơ phát triển.
Không gian làm việc có thể cấu hình này không thay thế mọi nền tảng chuyên dụng cho dự toán, BIM, lập tiến độ, kế toán, EHS, tính lương hoặc thiết bị. Hãy dùng biểu mẫu và quy trình của nó tại những điểm các nhóm cần phối hợp linh hoạt giữa các hệ thống đó.
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc chọn hồ sơ vận hành mà đội còn thiếu hôm nay đến lúc mở các hồ sơ dự án đứng sau bảng điều khiển vận hành. Kiểm tra xem biểu mẫu vận hành có được kết nối thay vì tách rời, thông tin giữa hiện trường và văn phòng có xuyên suốt công việc đang thực hiện, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về vận hành hiện trường, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.
01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án14 mẫuĐiều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án58 mẫuKết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên11 mẫuKết nối bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý và gắn nhãn tài sản với đặt lịch, nhận trả thiết bị, theo dõi công cụ và hiệu chuẩn.
01 Request and assign assets02 Tag and register equipment03 Book and check out shared items04 Return, calibrate, or disposeBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản16 mẫuKết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.
01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhMở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Chọn loại hồ sơ vận hành đang thiếu” đến “Mở hồ sơ dự án đứng sau bảng điều khiển vận hành”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.