- Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trìnhSử dụng danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình để điều phối bàn giao cuối cùng, bàn giao tài liệu, xử lý các hạng mục tồn đọng, ký xác nhận của chủ đầu tư và theo dõi sau bàn giao.
- Lập lịch đội thi côngSử dụng mẫu lập lịch đội thi công để phân công đội, lập kế hoạch ca làm, quản lý bố trí nhân sự tại công trường, theo dõi thay đổi và hiển thị cập nhật hiện trường.
- Biểu mẫu phiếu thay đổiThu thập chi tiết phiếu thay đổi, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
- Giữ các cập nhật hiện trường, yêu cầu và hồ sơ trình duyệt luôn hiển thị trong cùng một luồng công việc.
- Chuẩn hóa bản ghi hằng ngày tại công trường mà vẫn đảm bảo theo dõi tiếp các hạng mục chưa xử lý.
- Kết nối công việc vận hành tại công trường với các quyết định về lịch trình, công cụ và tồn kho.
Nhà thầu chính hoặc đội ngũ công trường quản lý hoạt động hiện trường hằng ngày.Điều phối viên dự án xử lý RFI, hồ sơ trình duyệt và các hạng mục tồn đọng khi hoàn công.Trưởng nhóm vận hành muốn thống nhất lịch trình, báo cáo và kiểm soát công trường.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Các đội ngũ xây dựng hiếm khi chỉ cần một trang. Tình huống sử dụng này nhóm các quy trình xây dựng có tính liên kết cao nhất để quản lý công trường có thể điều phối yêu cầu, bản ghi hiện trường, hạng mục bàn giao và hoạt động hằng ngày trong cùng một khu vực quy trình.
Giữ các cập nhật hiện trường, yêu cầu và hồ sơ trình duyệt luôn hiển thị trong cùng một luồng công việc.
Chuẩn hóa bản ghi hằng ngày tại công trường mà vẫn đảm bảo theo dõi tiếp các hạng mục chưa xử lý.
Kết nối công việc vận hành tại công trường với các quyết định về lịch trình, công cụ và tồn kho.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
34 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi8 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng
Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, phiên bản sửa đổi, quyết định, bằng chứng và bản ghi dự án.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình7 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng64 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ35 mẫuMẫu Kho vận & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Vì sao nên nhóm RFI, hồ sơ trình duyệt và báo cáo hằng ngày lại với nhau?
Các quy trình này định hình cùng một nhịp vận hành của dự án. Đội ngũ thường cần cả ba để giữ cho giao tiếp tại công trường, cập nhật tiến độ và xử lý vấn đề luôn đồng bộ.
Tình huống sử dụng này có phù hợp với nhà thầu phụ không?
Có. Nhà thầu phụ thường bắt đầu với các quy trình báo cáo hằng ngày, lập lịch và danh sách tồn đọng, sau đó mở rộng sang quy trình RFI hoặc hồ sơ trình duyệt khi nhu cầu phối hợp tăng lên.
Mẫu nào là điểm khởi đầu tốt nhất cho một đội ngũ hiện trường?
Báo cáo hằng ngày hoặc danh sách tồn đọng thường là điểm bắt đầu nhanh nhất vì chúng tạo ra khả năng quan sát vận hành ngay lập tức mà không cần tái thiết kế quy trình ở quy mô lớn.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
8 mẫu
Bộ quy trình tiếp nhận dự án & kiểm soát thay đổi
Kết nối yêu cầu dự án, rà soát tiếp nhận, quyết định phê duyệt, yêu cầu thay đổi, theo dõi vấn đề và cập nhật trạng thái.
01 Gửi yêu cầu dự án02 Rà soát và phê duyệt công việc03 Kiểm soát thay đổi và vấn đề phát sinh04 Khép lại lịch sử yêu cầuBiểu mẫu tiếp nhận dự án / Biểu mẫu yêu cầu dự án / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án14 mẫuBộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng
Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án58 mẫuBộ quy trình điều phối dịch vụ hiện trường và bảo trì
Kết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên11 mẫuBộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị
Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.
01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản16 mẫuBộ quy trình kiểm soát dự án xây dựng
Kết nối RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề dự án, chậm tiến độ, lệnh công việc, kiểm tra, quan sát an toàn, báo cáo trạng thái và danh sách punch list.
01 Kiểm soát bản ghi rà soát dự án02 Theo dõi vấn đề và chậm tiến độ03 Điều phối công việc hiện trường và nguồn lực04 Báo cáo trạng thái và khép kín các khoảng trống kiểm soátDanh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn quy trình phê duyệt dự án
Lập kế hoạch cho quy trình phê duyệt dự án để tiếp nhận dự án, rà soát yêu cầu, phân công người phụ trách, kiểm soát thay đổi, theo dõi vấn đề và theo dõi tiếp trạng thái.
Hướng dẫnHướng dẫn checklist báo cáo hằng ngày trong xây dựng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho báo cáo hằng ngày trong xây dựng, bằng chứng tại công trường, theo dõi chậm trễ, ghi chú an toàn và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi mở mẫu báo cáo hiện trường.
Cẩm nangCẩm nang quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi trong xây dựng, quyền phụ trách rà soát, bằng chứng, hạn xử lý và bàn giao hiện trường trước khi chọn mẫu.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.