- Nhật ký RFI xây dựngSử dụng nhật ký RFI xây dựng để theo dõi câu hỏi, bên chịu trách nhiệm, hạn xử lý, phản hồi, làm rõ bản vẽ hoặc thông số kỹ thuật và trạng thái hoàn tất.
- Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhSử dụng mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình để theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và các lượt rà soát quá hạn.
- Nhật ký lệnh thay đổiSử dụng nhật ký lệnh thay đổi để theo dõi thay đổi phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, trạng thái phê duyệt, lịch sử quyết định, triển khai và hoàn tất.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng
So sánh các quy trình kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
- Liên kết RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
- Giữ nhất quán các trường dữ liệu về dự án, chuyên ngành, chủ đầu tư, ngày đến hạn, tác động, bằng chứng và đóng hồ sơ.
- Tạo một lớp quy trình xung quanh các bản ghi phục vụ triển khai để quản lý dự án và điều phối viên dễ theo dõi.
Đội dự án muốn thay thế các bảng theo dõi rời rạc cho RFI, hồ sơ đệ trình và thay đổi.Điều phối viên xây dựng quản lý việc theo dõi tiếp với chủ đầu tư, kiến trúc sư, các bên chuyên ngành và công trường.Nhà thầu nhỏ cần kiểm soát dự án trước khi triển khai một nền tảng quản lý xây dựng đầy đủ.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cần liên kết bản ghi rà soát, các vấn đề tại công trường, thay đổi, chậm tiến độ, hạng mục tồn và cập nhật trạng thái với dự án. Tình huống sử dụng này tập trung vào kiểm soát quy trình thực tế cho các đội dự án cần cái nhìn rõ ràng trước khi đầu tư vào các hệ thống quản lý xây dựng phức tạp hơn.
Liên kết RFI, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, vấn đề, chậm tiến độ, phiếu công việc, báo cáo trạng thái và hạng mục tồn.
Giữ nhất quán các trường dữ liệu về dự án, chuyên ngành, chủ đầu tư, ngày đến hạn, tác động, bằng chứng và đóng hồ sơ.
Tạo một lớp quy trình xung quanh các bản ghi phục vụ triển khai để quản lý dự án và điều phối viên dễ theo dõi.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
15 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
34 mẫu
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi7 mẫuPhần mềm RFI cho xây dựng
Theo dõi RFI trong xây dựng với câu hỏi, tham chiếu bản vẽ, người rà soát, ngày đến hạn, phản hồi, ghi chú tác động và trạng thái đóng.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng7 mẫuPhần mềm quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng
Quản lý hồ sơ trình duyệt xây dựng với chi tiết gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, người rà soát, ngày đến hạn, lần trình lại và phê duyệt.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng8 mẫuPhần mềm lệnh thay đổi xây dựng
Quản lý lệnh thay đổi xây dựng với phạm vi, tác động chi phí, tác động tiến độ, quyết định của người rà soát, trạng thái và triển khai ngoài hiện trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự ánSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng nên có những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo cách đội ngũ của bạn làm việc.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu nắm bắt được phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một bảng theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.