Kiểm soát tiến độ
Mốc tiến độ, ngày cơ sở và dự báo, RAG, quan hệ phụ thuộc, nguyên nhân chậm, phương án phục hồi, người phụ trách và trạng thái hiện tại.
Tình huống sử dụng
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
- Nắm rõ đồng thời áp lực tiến độ và chi phí
- Chênh lệch được gắn với quyết định và hành động phục hồi
- Màn hình kiểm soát danh mục có thể đi sâu đến từng hồ sơ
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Đội dự án muốn thay thế các bảng theo dõi rời rạc cho RFI, hồ sơ đệ trình và thay đổi.Điều phối viên xây dựng quản lý việc theo dõi tiếp với chủ đầu tư, kiến trúc sư, các bên chuyên ngành và công trường.Thêm tài khoản kiểm soát, lý do chênh lệch, ngưỡng phê duyệt, tuyến phục hồi, trường dự báo hoặc màn hình danh mục khi cơ chế quản trị thay đổi.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Kiểm soát tiến độ, chi phí, thay đổi, dự báo, rủi ro, quyết định và phục hồi ở cấp dự án lẫn danh mục, với mỗi chênh lệch được gắn với người phụ trách và hành động tiếp theo.
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cần cung cấp cho nhà quản lý một bức tranh hiện tại, có thể giải thích về thời gian, chi phí, thay đổi, rủi ro và dự báo. RFI và hồ sơ trình duyệt chỉ thực sự có ý nghĩa khi tác động quyết định của chúng được gắn với bức tranh kiểm soát. Jodoo hỗ trợ các hồ sơ, tuyến xử lý, ngoại lệ và bảng điều khiển có thể cấu hình quanh nguồn tiến độ và tài chính chính thức.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Kiểm soát tiến độ, kiểm soát chi phí và thay đổi, và kiểm soát rủi ro và dự báo được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Kiểm soát chi phí và thay đổi
Ngân sách, cam kết, thực tế, thay đổi đã duyệt và đang chờ, dự báo, nguyên nhân sai lệch, quyết định và hành động.
Kiểm soát rủi ro và dự báo
Rủi ro, giả định, mức ảnh hưởng, điều kiện kích hoạt, biện pháp giảm thiểu, tác động dự báo, người phụ trách, rà soát và mức còn lại.
Cách công việc được luân chuyển
Cách hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp được xử lý qua bốn bước này.
- 1Thiết lập đường cơ sở, tài khoản kiểm soát, mốc, ngưỡng và người phụ trách
- 2Tập hợp tín hiệu hiện tại về tiến độ, chi phí, thay đổi, rủi ro và quyết định
- 3Phân tích sai lệch và giao hành động phục hồi hoặc phê duyệt
- 4Cập nhật dự báo và rà soát mức ảnh hưởng danh mục
Thay đổi hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Kiểm soát tiến độ, Kiểm soát chi phí và thay đổi, Kiểm soát rủi ro và dự báo vào một ứng dụng dành cho Quản lý kiểm soát dự án, chủ đầu tư và lãnh đạo thương mại dự án.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Phân tích sai lệch và giao hành động phục hồi hoặc phê duyệt.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Nắm rõ đồng thời áp lực tiến độ và chi phí.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Kiểm soát tiến độ hoặc Kiểm soát rủi ro và dự báo mỗi khi kiểm tra Màn hình kiểm soát danh mục có thể đi sâu đến từng hồ sơ.
Xây dựng lớp hành động quanh các công cụ tiến độ và chi phí chuyên dụng
Jodoo không trực tiếp tính tiến độ CPM, giá trị thu được, mô phỏng rủi ro định lượng, dự toán chi tiết, sổ cái chi phí công trình hay ghi nhận doanh thu. Hãy giữ các công cụ đó làm nguồn chính thức và dùng Jodoo cho quy trình kiểm soát có thể cấu hình cùng hành động quản lý.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Thay đổi chế độ xem và ngưỡng kiểm soát mà không thay đổi công cụ nền tảng
Thêm tài khoản kiểm soát, lý do chênh lệch, ngưỡng phê duyệt, tuyến phục hồi, trường dự báo hoặc màn hình danh mục khi cơ chế quản trị thay đổi.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
5 mẫu
Phần mềm lập tiến độ xây dựng cho mốc công việc và kế hoạch phục hồi
Điều phối cam kết kế hoạch ngắn hạn, tổ đội, vị trí, ràng buộc và hành động phục hồi quanh tiến độ tổng thể.
Báo cáo tình hình dự án / Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựng / Công cụ theo dõi vấn đề dự án4 mẫuPhần mềm theo dõi chi phí xây dựng cho dự báo và ảnh hưởng của thay đổi
Theo dõi ngân sách, cam kết, thay đổi đã duyệt, số liệu thực tế, mức ảnh hưởng dự báo và hành động phía sau từng chênh lệch.
Nhật ký lệnh thay đổi / Biểu mẫu Yêu cầu Thay đổi Dự án / Báo cáo tình hình dự án5 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro xây dựng để chủ động giảm thiểu
Gắn rủi ro với dự án, người phụ trách, biện pháp kiểm soát, thay đổi, ảnh hưởng đến tiến độ/chi phí và quyết định rà soát.
Công cụ theo dõi vấn đề dự án / Mẫu nhật ký vấn đề xây dựng / Nhật ký Chậm tiến độ Xây dựngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng là gì?
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cần cung cấp cho nhà quản lý một bức tranh hiện tại, có thể giải thích về thời gian, chi phí, thay đổi, rủi ro và dự báo. RFI và hồ sơ trình duyệt chỉ thực sự có ý nghĩa khi tác động quyết định của chúng được gắn với bức tranh kiểm soát. Jodoo hỗ trợ các hồ sơ, tuyến xử lý, ngoại lệ và bảng điều khiển có thể cấu hình quanh nguồn tiến độ và tài chính chính thức.
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng nên bao gồm những gì?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm kiểm soát dự án xây dựng không?
Jodoo phù hợp khi quản lý kiểm soát dự án, chủ đầu tư và lãnh đạo thương mại cần cấu hình hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp theo quy trình riêng. Họ có thể thêm tài khoản kiểm soát, lý do chênh lệch, ngưỡng phê duyệt, tuyến phục hồi, trường dự báo hoặc màn hình danh mục khi cơ chế quản trị thay đổi. Đội ngũ có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, màn hình lọc và bảng điều khiển khi hồ sơ phát triển.
Xây dựng lớp hành động quanh các công cụ tiến độ và chi phí chuyên dụng
Jodoo không trực tiếp tính tiến độ CPM, giá trị thu được, mô phỏng rủi ro định lượng, dự toán chi tiết, sổ cái chi phí công trình hay ghi nhận doanh thu. Hãy giữ các công cụ đó làm nguồn chính thức và dùng Jodoo cho quy trình kiểm soát có thể cấu hình cùng hành động quản lý.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc thiết lập đường cơ sở, tài khoản kiểm soát, mốc tiến độ, ngưỡng và người phụ trách đến lúc cập nhật dự báo và rà soát mức độ ảnh hưởng của danh mục. Kiểm tra xem áp lực tiến độ và chi phí có hiển thị cùng nhau, chế độ xem kiểm soát danh mục có truy sâu đến từng bản ghi, đồng thời mọi nội dung có truy ngược được về kiểm soát tiến độ, bằng chứng và người chịu trách nhiệm hay không.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ kiểm soát dự án tích hợp thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Thiết lập đường cơ sở, tài khoản kiểm soát, mốc, ngưỡng và người phụ trách” đến “Cập nhật dự báo và rà soát mức ảnh hưởng danh mục”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.