Ma trận các bên tham gia dự án
Dự án, gói công việc, doanh nghiệp, người liên hệ, vai trò, quyền, mục tiêu phản hồi, tuyến chuyển cấp và tham chiếu hợp đồng.
Cung cấp cho tổng thầu một không gian có thể cấu hình để quản lý công việc, chủ đầu tư, tổ đội chuyên môn, tiến độ, tiến triển hiện trường, quyết định thương mại và đóng việc.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Tổng thầu cần nhiều hơn một danh sách công việc. Mỗi vấn đề dự án phải có bên liên quan, gói công việc, yêu cầu, quyền quyết định, hạn hoàn thành, tác động, bằng chứng và cam kết ở bước tiếp theo. Jodoo có thể liên kết các hồ sơ đó và định tuyến theo mô hình thực hiện của nhà thầu.
Ma trận các bên tham gia dự án, nhật ký kiểm soát của tổng thầu, và đóng gói công việc được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Dự án, gói công việc, doanh nghiệp, người liên hệ, vai trò, quyền, mục tiêu phản hồi, tuyến chuyển cấp và tham chiếu hợp đồng.
RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, mua sắm, tiến độ, vấn đề hiện trường, mức ảnh hưởng chi phí, người phụ trách và hành động cần có.
Trạng thái hoàn thành, công việc còn lại, tài liệu, kiểm tra, đào tạo, bảo hành, bằng chứng, người xác minh và bàn giao.
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ điều phối tổng thầu được xử lý qua bốn bước này.
Giữ dự toán, kế toán dự án, phối hợp BIM gốc, lập tiến độ CPM, tiền lương và kiểm soát tài liệu hợp đồng trong sản phẩm chuyên biệt khi chúng mang thẩm quyền tài chính hoặc pháp lý của dự án.
Thay đổi ma trận trách nhiệm, thời hạn phản hồi, quy trình gói, ngưỡng của chủ đầu tư, leo thang hoặc bảng điều khiển dự án mà không phải chờ nhà cung cấp phần mềm.
Điều hành dự án, công việc công trường, quyết định, tài liệu, chi phí và hoàn tất trong một không gian dự án có thể cấu hình.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình4 mẫuQuản lý tiếp nhận tổ đội chuyên môn, năng lực, gói công việc, hồ sơ trình duyệt, cam kết hiện trường, tuân thủ và hoàn tất.
Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ / Biểu mẫu lệnh công việc xây dựng / Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng6 mẫuKiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi4 mẫuKiểm soát gói thầu, nhà thầu được mời, nội dung làm rõ, hồ sơ dự thầu, đánh giá và quyết định trao thầu.
Mẫu danh sách kiểm tra quyết định tham gia/không tham gia thầu / Ma trận so sánh thầu / Biểu mẫu Sơ tuyển Nhà thầu phụ5 mẫuĐiều phối mức độ sẵn sàng của tổ đội, thiết bị và vật tư theo vị trí dự án và cam kết ngắn hạn.
Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu yêu cầu thiết bị thi công / Biểu mẫu yêu cầu vật tư xây dựngTổng thầu cần nhiều hơn một danh sách công việc. Mỗi vấn đề dự án phải có bên liên quan, gói công việc, yêu cầu, quyền quyết định, hạn hoàn thành, tác động, bằng chứng và cam kết ở bước tiếp theo. Jodoo có thể liên kết các hồ sơ đó và định tuyến theo mô hình thực hiện của nhà thầu.
Một hệ thống hữu ích phải kết nối ma trận các bên trong dự án, nhật ký kiểm soát của tổng thầu và việc khép lại từng gói công việc. Để duy trì một chuỗi trách nhiệm xuyên suốt các bên, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.
Jodoo phù hợp khi tổng thầu điều phối chủ đầu tư, nhà thầu phụ và các đội dự án nội bộ cần cấu hình hồ sơ điều phối theo quy trình thực hiện riêng. Nhóm có thể thay đổi ma trận trách nhiệm, thời hạn phản hồi, quy trình gói công việc, ngưỡng của chủ đầu tư, mức chuyển cấp hoặc bảng điều khiển dự án mà không phải chờ nhà cung cấp phần mềm. Khi hồ sơ điều phối phát triển, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.
Giữ dự toán, kế toán dự án, phối hợp BIM gốc, lập tiến độ CPM, tiền lương và kiểm soát tài liệu hợp đồng trong sản phẩm chuyên biệt khi chúng mang thẩm quyền tài chính hoặc pháp lý của dự án.
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc thiết lập dự án, gói công việc, các bên, vai trò và quyền quyết định đến lúc xác minh khép lại gói và dự án. Kiểm tra xem chuỗi trách nhiệm giữa các bên và cơ chế kiểm soát có thể cấu hình theo từng mô hình hợp đồng có truy ngược được về ma trận các bên, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Thiết lập dự án, gói công việc, các bên, vai trò và thẩm quyền quyết định” đến “Xác minh hoàn tất gói công việc và dự án”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.