Phần mềm quản lý tài sản đội xe theo vòng đời phương tiện

Phần mềm quản lý tài sản đội xe theo vòng đời phương tiện

Quản lý phương tiện và tài sản di động theo định danh, cơ sở, tài xế, điều phối, người giữ, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, khả dụng và vòng đời.

  • Khả dụng và người giữ phương tiện minh bạch
  • Kiểm tra và bảo trì được liên kết
  • Rủi ro tuân thủ và thay thế minh bạch

Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho đội xe, dịch vụ hiện trường, logistics, cơ sở vật chất, an toàn và bảo trì.Sử dụng khi hồ sơ phương tiện, người đang giữ và các hành động liên quan cần luôn được liên kết.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ khi đăng ký phương tiện cùng các mốc tuân thủ đến khi kiểm tra, bảo trì và xử lý hư hỏng.

Cách ứng dụng này hoạt động

Quản lý tài sản đội xe kết nối sổ phương tiện với phân công, bàn giao chuyến đi, quãng đường, tình trạng, kiểm tra, bảo dưỡng, tuân thủ, sự cố, thu hồi và quyết định thay thế. Hệ thống cần cung cấp góc nhìn vận hành có trách nhiệm mà không phóng đại năng lực viễn thông hay định tuyến.

Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ phương tiện và bàn giao đội xe đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được hiển thị rõ rủi ro tuân thủ và thay thế và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.

Kết nối phương tiện, tài xế, kiểm tra, bảo dưỡng, tuân thủ và khả dụng

Tài sản đội xe được lập lịch và vận hành, không chỉ được lưu giữ. Mô hình kết nối hồ sơ phương tiện với phân công tài xế hoặc đơn vị, điều xe, kiểm tra trước chuyến, lỗi, quãng đường, bảo dưỡng, ngày tuân thủ, thời gian dừng và quyết định thay thế.

  1. 01

    Đăng ký phương tiện và các ngày tuân thủ

    ID phương tiện, VIN hoặc biển số, loại, căn cứ, đơn vị chịu trách nhiệm, trạng thái, số công-tơ-mét tham chiếu và giai đoạn vòng đời.

  2. 02

    Điều xe cho tài xế, tuyến hoặc công việc

    Tài xế, đội hoặc tuyến được phân công, ngày điều xe, ngày trả dự kiến, mục đích, tiếp nhận và lịch sử bàn giao.

  3. 03

    Kiểm tra, bảo trì và xử lý lỗi

    Kết quả kiểm tra trước chuyến đi, lỗi, mức độ nghiêm trọng, kích hoạt theo số km hoặc ngày, người phụ trách dịch vụ, thời gian dừng, bằng chứng và kết quả cho phép vận hành.

  4. 04

    Thu hồi, cấp lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng

    Ngày đăng ký, kiểm định hoặc bảo hiểm; ngoại lệ, người phụ trách gia hạn, bối cảnh sử dụng, phương án thay thế và phê duyệt.

Duy trì hồ sơ phương tiện và bàn giao đội xe và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ phương tiện và bàn giao đội xe

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để đăng ký phương tiện và các ngày tuân thủ.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần điều xe cho tài xế, tuyến hoặc công việc.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ phương tiện và bàn giao đội xe.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Hiển thị rõ rủi ro tuân thủ và thay thế.

Giữ dữ liệu chính thức trong đúng hệ thống nguồn

Viễn thông GPS, tối ưu tuyến trực tiếp, dữ liệu thẻ nhiên liệu, ELD, phân tích hành vi tài xế, thuê xe và bảo trì đội xe nâng cao cần dịch vụ hoặc tích hợp chuyên dụng phù hợp.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký phương tiện và các ngày tuân thủ through thu hồi, cấp lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi kiểm tra điều xe và mức sẵn sàng khi đội xe thay đổi

Thêm loại phương tiện, kiểm tra trước chuyến đi, ngưỡng bảo dưỡng, bằng chứng hư hỏng hoặc quy tắc hoàn trả mà không phải xây lại quy trình đội xe.

Ví dụ: yêu cầu số quãng đường và ảnh hư hỏng khi xe dùng chung được trả muộn.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các đội xe, dịch vụ hiện trường, logistics, cơ sở vật chất, an toàn và bảo trì như thế nào?

Phần mềm kết nối sổ phương tiện với phân công, người chịu trách nhiệm trong chuyến đi, quãng đường, tình trạng, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, sự cố, hoàn trả và quyết định thay thế, cung cấp góc nhìn vận hành có trách nhiệm.

Phần mềm quản lý tài sản đội xe nên bao gồm những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ phương tiện và quản lý đội xe với các bước đăng ký phương tiện cùng mốc tuân thủ; điều xe cho tài xế, tuyến đường hoặc công việc; kiểm tra, bảo trì và xử lý hư hỏng; hoàn trả, phân công lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của mức sẵn sàng và người quản lý phương tiện phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo để quản lý tài sản đội xe không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các đội xe, dịch vụ hiện trường, logistics, cơ sở vật chất, an toàn và bảo trì cần tự cấu hình hồ sơ phương tiện và quản lý, điều phối kiểm tra, bảo trì và xử lý hư hỏng, đồng thời thấy rõ rủi ro tuân thủ và thay thế mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Dữ liệu GPS từ xa, tối ưu tuyến đường trực tiếp, nguồn dữ liệu thẻ nhiên liệu, ELD, phân tích hành vi tài xế, cho thuê và bảo trì đội xe nâng cao cần dịch vụ chuyên dụng hoặc tích hợp phù hợp.

Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?

GPS, đo từ xa, tối ưu tuyến trực tiếp, dữ liệu thẻ nhiên liệu, ELD, phân tích hành vi tài xế, cho thuê và bảo trì đội xe nâng cao cần dịch vụ hoặc tích hợp chuyên dụng.

Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy dùng một hồ sơ phương tiện và quản lý đội xe thực tế để kiểm thử việc đăng ký phương tiện cùng mốc tuân thủ, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi hoàn trả, phân công lại, thay thế hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem rủi ro tuân thủ, thay thế có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.