Công ty và người lao động
Công ty nhà thầu, cá nhân, liên hệ, người bảo trợ, vai trò và mã lượt thăm hoặc công việc.
Hệ thống quản lý khách nhà thầu
Quản lý khách nhà thầu xoay quanh mức sẵn sàng, khu vực làm việc và kết thúc
Giữ công ty nhà thầu, phạm vi công việc, người bảo trợ, hướng dẫn, giấy phép, PPE, bằng chứng, khu vực đã duyệt, hộ tống, lượt đến, trạng thái tại chỗ, ngoại lệ, rời đi và kết thúc được liên kết.
Nhà thầu không chỉ là khách có thêm tên công ty. Chuyến thăm phải chứng minh đã sẵn sàng cho công việc và khu vực cụ thể, đồng thời lưu lại bàn giao tại hiện trường và lúc rời đi.
- Công ty, phạm vi công việc, người bảo trợ và lịch
- Hướng dẫn, giấy phép, PPE, bằng chứng, khu vực ra vào và hộ tống
- Trạng thái tại chỗ, ngoại lệ, rời đi và kết thúc
Làm rõ sáu trách nhiệm trước khi khách đến
Mỗi mục cần nguồn, trạng thái hiện tại, người phụ trách và luồng xem xét.
Phạm vi và khu vực làm việc
Nhiệm vụ, địa điểm, khu vực làm việc, lịch, thời lượng dự kiến và hạn chế đã xác định.
Hướng dẫn và năng lực
Nội dung hướng dẫn hoặc chứng nhận bắt buộc, kết quả hoàn thành, thời hạn hiệu lực và tham chiếu bằng chứng.
Giấy phép và phê duyệt
Loại giấy phép, người phụ trách, trạng thái, hiệu lực và đúng hoạt động hoặc khu vực được phép.
PPE và thiết bị
PPE bắt buộc, kết quả kiểm tra sẵn sàng, thiết bị mang theo và mọi hành động khắc phục.
Hộ tống và kết thúc
Người phụ trách hoặc hộ tống tại cơ sở, giờ đến, khu vực hiện tại, giờ ra dự kiến, giờ ra thực tế, trả thẻ và việc chưa giải quyết.
Biến “chưa sẵn sàng” thành trạng thái có thể xử lý
Trạng thái đỏ chỉ hữu ích khi bản ghi cho biết thiếu gì và ai có thể xử lý.
| Ngoại lệ | Người phụ trách | Cách xử lý được phép |
|---|---|---|
| Hướng dẫn chưa hoàn tất | Quản lý nhà thầu hoặc điều phối viên địa điểm | Hoàn tất, đổi lịch hoặc từ chối theo chính sách |
| Thiếu giấy phép hoặc giấy phép không hợp lệ | Người phụ trách giấy phép | Sửa và phê duyệt trước khi vào khu vực làm việc |
| PPE chưa sẵn sàng | Người phụ trách cơ sở hoặc điều phối viên an toàn | Cấp, chỉnh sửa, hạn chế hoặc dừng |
| Không có người bảo trợ hoặc hộ tống | Quản lý người phụ trách tại cơ sở | Chỉ định người thay thế, chờ, đổi lịch hoặc từ chối |
| Khu vực yêu cầu khác với khu vực được duyệt | Người phụ trách truy cập | Xem phạm vi rồi cập nhật hoặc từ chối yêu cầu |
| Rời đi quá hạn | Người phụ trách tại cơ sở | Xác nhận vị trí, trạng thái công việc, trả thẻ và rời đi |
Dùng Jodoo cho yêu cầu nhà thầu, kiểm tra sẵn sàng và theo dõi tại cơ sở
Giữ hệ thống nhà thầu, an toàn, giấy phép và ra vào chuyên dụng khi cần các kiểm soát riêng.
Quy trình khách nhà thầu trong Jodoo
Nhu cầu là yêu cầu sẵn sàng, bằng chứng, phê duyệt, lượt đến, người tiếp đón hoặc hộ tống, khu vực, ngoại lệ, bảng điều khiển và đóng hồ sơ có thể cấu hình.
Nền tảng quản lý nhà thầu
Sơ tuyển công ty, năng lực lao động, nội dung đào tạo, hết hạn chứng chỉ, bảo hiểm và tuân thủ nhà cung cấp quyết định chương trình.
Giấy phép làm việc hoặc kiểm soát ra vào
Cần giấy phép làm việc, cô lập, kiểm soát công việc, thông tin xác thực, đầu đọc và quyết định an ninh tích hợp.
Câu hỏi về quản lý khách nhà thầu
01Nhà thầu khác khách thông thường thế nào?+
Một lượt nhà thầu gắn với công ty, phạm vi công việc, người bảo trợ, khu vực, lịch, hướng dẫn an toàn, giấy phép, PPE, bằng chứng, người hộ tống, trạng thái tại chỗ, ngoại lệ và kết thúc.
02Có thể kiểm tra mức sẵn sàng trước khi đến không?+
Có. Đưa trạng thái hướng dẫn, giấy phép, PPE, bằng chứng, người bảo trợ, khu vực và phê duyệt vào yêu cầu, đồng thời hiển thị nội dung chưa giải quyết trong chế độ xem lượt đến dự kiến.
03Có thể đính kèm tài liệu không?+
Có. Đính kèm hoặc tham chiếu bằng chứng mà quy trình yêu cầu, sau đó giới hạn quyền theo vai trò và xác định thời hạn lưu giữ. Xác minh chứng nhận chuyên sâu có thể cần hệ thống khác.
04Jodoo có thể thay phần mềm giấy phép làm việc không?+
Không khi cần kiểm soát công việc, cô lập, kiểm tra khí, năng lực, vòng đời giấy phép và kiểm soát an toàn chuyên dụng tích hợp. Jodoo có thể điều phối yêu cầu và ngoại lệ liên quan.
05Xác nhận nhà thầu rời đi thế nào?+
Giữ lượt thăm địa điểm đang hoạt động với giờ rời dự kiến, người tiếp đón hoặc hộ tống, khu vực hiện tại, thẻ, vấn đề chưa xử lý, giờ rời thực tế, bằng chứng hoàn trả và trạng thái kết thúc.
Thử quy trình quản lý khách thực tế
Dùng ứng dụng ra vào dành cho nhà thầuThử tình huống nhà thầu chưa sẵn sàng
Chạy thử các trường hợp hướng dẫn chưa hoàn tất, thiếu giấy phép, vấn đề PPE, không có người bảo trợ, đổi khu vực làm việc, rời đi quá hạn và bằng chứng đóng hồ sơ.